Microsoft Teamsde Microsoft Plannerı Kullanma

WebTech360 – Microsoft Teams kullanıyorsanız, bir ekip kanalına bir veya daha fazla Planlayıcı sekmesi ekleyerek görevlerinizi düzenleyebilirsiniz . Daha sonra Teams içinden veya web'deki Micorosft Planner'dan planınız üzerinde çalışabilirsiniz, Teams , planınızı not etmenize veya silmenize ve görevler atandığında ekip içinde bildirimler almanıza olanak tanır.

Ekip kanalına Planlayıcı sekmesi ekleme

1. Herhangi bir grubu seçin -> grubunuzun kanalında  Ekle sekmesi + öğesini seçin .

2. Sekme Ekle iletişim kutusunda  Planlayıcı'yı  seçin  (hızlı olarak arama kutusuna planlayıcı yazabilirsiniz)

Planlayıcı iletişim kutusunda   şunları seçebilirsiniz:

• Yeni bir plan oluşturun:  yeni bir Planner planı oluşturmak ve bunu bu kanala bir sekme olarak eklemek için.
• Bu ekipten mevcut bir planı kullanın:  Bu kanaldaki bir sekmeye eklemek üzere mevcut bir Planlayıcı planını seçmek için.

Bu sekme kanalına gönderi göndermek istiyorsanız, Bu sekme hakkında kanala gönder'i seçin, ardından  Kaydet'i seçin .

Sekme, diğer ekip kanalı sekmelerinizle birlikte eklenecek ve panonuza görevler eklemeye başlayabileceksiniz.

Ekiplerinizde Planner üzerinde çalışın

Planner'ı Teams'de bir kanala ekledikten sonra başlamanın iki yolu vardır:

• Dönüşüm hunisindeki Planlayıcı sekmesi:     Paketler, görevler, atamalar ve daha fazlasını ekleme gibi temel Planlayıcı eylemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Burada ayrıca grubun iş performans çizelgelerini tam olarak gözlemleyebilir, Görevleri planlayabilirsiniz ...

• Planner kişisel uygulamaları:    Teams'de, sol sütunda  daha fazla seçenek… öğesini seçin ve ardından  Planner öğesini seçin .

Görevlerim sekmesinde  , Planner'da size atanan tüm görevleri görebilirsiniz. En Son  ve  Tümü sekmeleri   , en son görüntülediğiniz planları veya sizinle ilgili tüm görevleri gösterir.

Artık doğrudan Teams'de bir ekip planlamak için Planner'ı tamamen kullanabilir veya Web'de Planner'ı kullanabilirsiniz. Micorosoft Planner kullanmayı bilmiyorsanız, Microsoft Planner kullanarak grup çalışmasını düzenleme makalesine başvurabilirsiniz.

Planınızı grupta açın

• Oluşturduğunuz kanal sekmesinde:   Ekipler'de Ekipler'i ve kanalınızı ve ardından Plan sekmesini seçin.
• Planner Personal uygulamasından:   Grupta, sol sütunda  daha fazla seçenek… öğesini seçin ve ardından  Planner öğesini seçin . Tümünü seçin   ve ardından aradığınız planı bulmak için kaydırın veya Planner'ı bulmak için Ara'yı tıklayın.
• Web için Planner'dan: Web'de  Planner'da aşağıdakilerden birini yapın:
  • Planner Hub'a gidin ve son planlarda  veya  tüm planlarda planınızı bulmak için aşağı kaydırın  . Planlar listesinde  … öğesini seçin ve ardından  Microsoft Teams'de Aç öğesini seçin.
  • Web'deki Planner'da planınızı bulun ve açın. Ardından, planın en üstünde  … öğesini seçin ve ardından  Microsoft Teams'de Aç öğesini seçin.

Planlayıcı sekmesini kaldırın veya bir planı silin

Ekiplerde Planlayıcı sekmesini kullanmayı tamamladığınızda, bunu ekip kanalınızdan kaldırabilir veya kanalınızdan kaldırıp kalıcı olarak silebilirsiniz.

1. Ekip kanalınızda, kaldırmak veya silmek istediğiniz Planlayıcı sekmesini seçin, sekme adının yanındaki oku seçin ve ardından  Kaldır'ı seçin .

2. Kaldır iletişim kutusunda 

• Planner'ı Ekipler kanalından kaldırmak için:  Bu planı ve tüm görevlerini kalıcı olarak silin. Bu veriler geri yüklenemez  ... Bu onay kutusu varsayılan olarak seçilmeyecektir. Planner artık Teams'de gösterilmeyecek, ancak hesabınızda Planner'da görünecek
• Bir Kalıcı Planı kaldırmak ve silmek için: Bu planı ve tüm görevlerini kalıcı olarak sil'i  seçin  . Bu veriler geri yüklenemez  ... Planlar artık Teams'de ve Web'deki Planner'da olmayacak

3.  Kaldır öğesini seçin .

Gruplar halinde Planlayıcı atama bildirimlerini alın

Ekibinizde Planner yüklüyse ve planınız bir ekip sekmesindeyse, bir Planner görevi size başka biri tarafından atandığında Teams'den bildirim alabilirsiniz.

Ekiplerde Planner atama bildirimlerini etkinleştirmek için:

1. Web üzerinde  Planner'da , Ayar'ı seçin ve ardından  Planlayıcı altında Bildirim'i seçin .

2. Birinin size görevleri atayın onay kutusunu seçtiğinden emin olun. 

Bildirimler iletişim kutusunun sizin için 2 seçeneği vardır.

• Biri bana bir görev atadı (E-posta, Ekipler ve mobil Push): Biri size bir görev atadığında bildirim alın
• Size geç, bugün veya önümüzdeki 7 gün içinde atanan bir görev (Yalnızca e-posta bildirimi)

3. Ayarları kaydetmek için Kaydet'e tıklayın

Teams'deki Planner bildirim tercihleriniz:

• Grubun Etkinlik akışında görünür.
• Planner uygulamasıyla yapılan bir konuşmada görünür (önceki atamaların kaydı için burayı görebilirsiniz).
• Görevi size atayan görev başlığını, görev planlayıcıyı ve ekipte görev ayrıntılarını açmak için bir bağlantıyı içerir.

Görev atama, Teams uygulamasının dışında yapıldığında bile (örneğin, Web için Planner veya Planner mobil uygulamalarında), Planınızın Teams'de bir sekmesi varsa, size ekip bildirimleri gönderilir.

Ekiplerden belirli bir plan için bir mesaj görmüyorsanız, Planner botunun ekibe eklendiğinden emin olmak için lütfen o planla ilişkili ekip için Planner uygulamasını kaldırıp yeniden yüklemeyi deneyin.  

Gruptaki Planner atama bildirimini kapatın

Görev atamaları için grup bildirimleri almak istemiyorsanız, Planner'dan gelen grup bildirimlerini durdurmak için Planner botunu kapatabilir veya engelleyebilirsiniz.

Yukarıdakiler, Teams'deki ekiplere iş atamak ve yönetmek için Microsoft Planner'ı kullanmayla ilgili temel talimatlardır. Ekip yönetiminde daha optimum seçeneklere sahip olmanıza yardımcı olmayı umuyoruz.

Microsoft Planner on Teams ile harika bir deneyim yaşamanızı dilerim.

Ayrıca bkz: Microsoft Planner ile çalışmayı organize etme