Sıkıcı bir Microsoft Teams toplantısını, her katılımcının parladığı dinamik ve odaklanmış tartışmalara dönüştürmeyi hayal edin. İşte Microsoft Teams toplantılarındaki alt grupların büyüsü bu . İster öğrenci tartışmalarını teşvik eden bir öğretmen, ister ekip beyin fırtınasını başlatan bir yönetici olun, alt gruplar oluşturmayı öğrenmek oturumlarınızı bir üst seviyeye taşır. Hazır mısınız? 👉 Herkesin takip edebileceği basit ve uygulanabilir adımlarla başlayalım.
Microsoft Teams'deki Bölme Odaları Neden Çığır Açıyor?
Büyük grupları daha küçük, özel sohbet odalarına bölerek daha derin iş birliği sağlar. Faydaları şunlardır:
- Katılımın artması—artık kenarda duranlar yok.
- Alt konulara yönelik hedefli tartışmalar.
- Ana odaya dönüş için zaman kazandıran rotasyonlar. ⭐
Atölye çalışmaları, dersler veya strateji toplantıları için mükemmel. Şimdi, başarıya giden yolda hazırlıklarınızı tamamlayın.
Önkoşullar: Microsoft Teams Toplantılarında Kimler Bölme Odaları Oluşturabilir ?
Başlamadan önce:
- Teams Lisansı : Sunum kontrollerinin etkinleştirilmiş olduğu Microsoft Teams Premium, Education veya Enterprise sürümünü gerektirir.
- Görev : Toplantı düzenleyicisi veya yardımcı düzenleyicisi (sunucu).
- Uygulama Sürümü : En yeni masaüstü, web veya mobil Teams uygulaması.
İpucu: Sorunlar ortaya çıkarsa, ayarları Teams yönetim merkezi üzerinden kontrol edin.
Adım Adım: Canlı Microsoft Teams Toplantısı Sırasında Bölme Odaları Oluşturma
Canlı toplantılarda Microsoft Teams'in alt gruplara ayrılma özelliği gerçekten işe yarıyor. Şu adımları izleyin:
- Toplantınızı Başlatın : Microsoft Teams'i açın , katılın veya bir toplantı planlayın ve en iyi sonuçlar için 5 veya daha fazla katılımcı olduğundan emin olun. ✅
- Bölme Odalarına Erişim : Toplantı araç çubuğunda Daha fazla işlem (üç nokta) seçeneğine tıklayın > Bölme odaları'nı seçin .
- Oda Oluştur :
- Oda sayısını seçin (en fazla 50) veya Otomatik/rastgele atama seçeneğini belirleyin .
- "Oda ekle" seçeneğine tıklayarak yeniden adlandırabilirsiniz (örneğin, "A Grubu - Satış", "B Grubu - Pazarlama").
- Katılımcıları Atama : Katılımcıları sürükleyip bırakın veya otomatik atama özelliğini kullanın. Gerektiği gibi düzenleyin.
- Açık Odalar : Başlat'a tıklayın — katılımcıların sorunsuz bir şekilde geçişini izleyin! Katılımcılar bir bildirim görür ve tek bir tıklamayla katılırlar.
Takıldınız mı? Başlatmadan önce görevleri önizleyin.
Profesyonel İpucu: Microsoft Teams Toplantılarında Başlamadan Önce Bölme Odalarını Önceden Atayın
Tam kontrol için önceden hazırlık yapın:
- Toplantı davetinde, "Alt gruplar" sekmesine gidin.
- Oluştur ve Ata : Canlı yayındakiyle aynı—odaları adlandırın, katılımcıları sürükleyin.
- Kaydedin. Toplantı sırasında tüm odaları açın .
Bu, kritik öneme sahip etkinliklerde zamandan tasarruf sağlar. Bonus: Toplantı öncesinde istediğiniz zaman düzenleme yapabilirsiniz.
Ekip Bölme Odalarını Yönetme : Temel Kontroller
Bu araçlarla işlerinizi sorunsuz yürütün:
| Aksiyon |
Nasıl Yapılır |
Kullanım Durumu |
| Yeniden oluştur |
Daha fazla işlem > Yeniden oluştur |
Grupları karıştır |
| Taşı/Değiştir |
Katılımcıyı seçin > Şuraya geçin... |
Uyumsuzlukları düzeltin |
| Odaları Kapat |
Tümünü kapat / Oda seç |
erkenden tekrar bir araya gelin |
| Geri Sayım Sayacı |
Breakout odaları paneli üzerinden ayarlandı. |
Zaman sınırlı tartışmalar |
Katılımcılar erken dönüş talebinde bulunabilirler; onay bildirimler aracılığıyla verilir. Sorunsuz!
Microsoft Teams'te Etkili Grup Toplantıları İçin En İyi Uygulamalar
Etkiyi en üst düzeye çıkarın:
- Net Talimatlar : Odaları açmadan önce gündemi sohbette paylaşın.
- Oda Boyutu : Etkileşim için ideal olan 4-6 kişi. ⭐
- Zamanlayıcılar ve Roller : Liderler atayın; 10-15 dakikalık oturumlar kullanın.
- Değerlendirme : Dönüşte anket yapın veya önemli çıkarımları paylaşın.
- Sorun giderme : Odalar görünmüyorsa, Microsoft Destek sayfasından lisansınızı doğrulayın .
Daha fazlasını mı istiyorsunuz? Mevcut ekipleriniz için düzenli toplantılar planlayarak denemeler yapın.
Microsoft Teams Toplantılarında Bölme Odaları Oluşturma Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
S: Konuklar küçük gruplar halinde çalışma odalarını kullanabilir mi?
C: Evet, organizatör tarafından izin verilmesi durumunda.
S: Mobil destek var mı?
A: Uygulama üzerinden katılın, ancak yönetimi masaüstünden yapın.
S: Oda sayısı sınırlı mı?
C: En fazla 50 oda, oda başına en fazla 200 katılımcı.
Daha fazla bilgi mi istiyorsunuz? Resmi belgelere göz atın.
Microsoft Teams toplantılarında alt gruplar oluşturmayı öğrenmek sadece bir özellik değil, unutulmaz oturumların sırrı. Hemen uygulayın ve katılımın nasıl arttığını izleyin. İlk alt grup konunuz ne olacak? Aşağıda paylaşın! 👏