Microsoft Teams toplantılarınızdan hiçbir önemli detayı bir daha asla kaçırmayacağınızı hayal edin . Microsoft Teams transkripsiyonu, konuşulan kelimeleri aranabilir ve paylaşılabilir metne dönüştürerek toplantılarınızı daha kapsayıcı ve verimli hale getirir. İster müşteri görüşmeleri ister ekip beyin fırtınası toplantıları düzenliyor olun, bu özelliği etkinleştirmek, toplantıya katılamayanlar bile aynı sayfada kalmasını sağlar. Hazır mısınız? Teams toplantılarınızı zahmetsizce transkribe edelim ! ➡️
Microsoft Teams Transkripsiyonunu Neden Etkinleştirmelisiniz ? Çığır Açan Faydaları
✅ Teams transkripsiyonu, konuşmacı tanımlamasıyla birlikte söylenen her şeyin doğru, yapay zeka destekli metnini sağlar.
⭐ Gerçek zamanlı altyazılarla işitme engelli katılımcılar için erişilebilirliği artırır.
⭐ Zaman kazandırır: Kayıtları tekrar izlemek yerine, yapılacak işler için transkriptlerde arama yapın.
⭐ Uyumluluğu artırır: Kayıtlarınızı güvenli bir şekilde saklayın.
İpucu: Toplantılar sırasında anında altyazı için Teams canlı altyazı özelliğiyle birlikte kullanın . Şimdi, etkinleştirmeden önce temel unsurları ele alalım.
Microsoft Teams Transkripsiyonu için Önkoşullar
Başlamadan önce, şu kutuların işaretli olduğundan emin olun:
| Gereklilik |
Detaylar |
| Lisans |
Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium veya eşdeğeri, metin dökümü özelliği etkinleştirilmiş bir sürüm. |
| Yönetici Rolü |
Kiracı düzeyinde etkinleştirmek için Genel Yönetici veya Ekip Yöneticisi gereklidir. |
| Politika |
Bulut kaydına izin verilmeli; transkripsiyon politikası etkinleştirilmelidir. |
| Cihaz |
Teams masaüstü/web uygulaması (en son sürüm); İngilizce, İspanyolca vb. dilleri desteklemektedir. |
Eksik bir şey varsa, BT yöneticinizle iletişime geçin. Teams transkripsiyonu için öncelikle toplantının kaydedilmesi gerekir; gizlilik bildirimi katılımcıları otomatik olarak uyaracaktır. ✨
Adım 1: Yönetici Ayarları – Kuruluş Düzeyinde Teams'te Transkripsiyonu Etkinleştirme
Yönetici olarak Microsoft Teams Yönetici Merkezi'ne gidin . Bu, tüm kullanıcılar için Teams toplantı transkripsiyonu özelliğini etkinleştirir.
- Teams Yönetim Merkezi'ne giriş yapın .
- Toplantılar > Toplantı politikaları bölümüne gidin .
- Politikanızı seçin (örneğin, Küresel) ve düzenleyin.
- "Kayıt ve transkripsiyon" bölümünde , "Transkripsiyon" seçeneğini "Açık" konumuna getirin .
- Değişiklikleri kaydedin. Yayılma işlemi 24 saate kadar sürebilir.
Tamamlandı! Kuruluşunuz artık Microsoft Teams transkripsiyonunu destekliyor . Yetkisi olan kullanıcılar devam edebilir. 🚀
Adım 2: Teams Toplantısı Sırasında Transkripsiyonu Etkinleştirme
Toplantı ev sahibi veya yardımcı organizatörü müsünüz? İşte kullanıcı tarafındaki sihirli dokunuş:
- Teams toplantınıza katılın veya yeni bir toplantı başlatın .
- Araç çubuğundaki Daha fazla işlem (⋯) seçeneğine tıklayın .
- "Kayıt ve yazıya dök" > "Yazıya dök" seçeneğini seçin .
- Gizlilik bildirimini onaylayın; katılımcılara bildirim gönderilecektir.
- Kayıt işlemiyle eş zamanlı olarak transkripsiyon da gerçekleşir. İşlem tamamlandığında aynı menüden durdurabilirsiniz.
💡 Kısa not: Toplantı başına yalnızca bir transkripsiyon yapılır. Gerçek zamanlı ihtiyaçlar için, Daha fazla işlem > Canlı altyazıları aç seçeneği üzerinden canlı altyazıları ayrıca etkinleştirin .
3. Adım: Ekip Toplantı Transkriptinize Erişin, İndirin ve Paylaşın
Toplantı sonrası tutanaklar altın madeni gibidir. İşte onlara nasıl ulaşabileceğiniz:
- Teams'te: Toplantı sohbetine gidin > Dosyalar > Kayıtlar ve transkriptler .
- .vtt veya .docx dosyasını indirin.
- Word'de düzenleyerek vurguları ekleyin veya e-posta yoluyla paylaşın.
- Teams arama çubuğunda aranabilir!
Kayıt dökümleri kayıtla birlikte sona erer (OneDrive dışı depolama için varsayılan 21 gün). Yönetici ayarları aracılığıyla uzatabilirsiniz. 📥
Sık Karşılaşılan Teams Transkripsiyon Sorunlarının Giderilmesi
❌ Transkripsiyon seçeneğini göremiyor musunuz? Lisansınızı/politikanızı kontrol edin.
❌ Doğruluk oranı düşük mü? Sessiz ortamlar kullanın; yalnızca desteklenen diller.
❌ Başlamıyor mu? Bulut kaydının açık olduğundan ve organizatörün siz olduğunuzdan emin olun.
Daha fazla bilgi için Microsoft Learn: Toplantı Transkripsiyonu sayfasını ziyaret edin . Çoğu sorun saniyeler içinde çözüldü! 😊
Microsoft Teams Transkripsiyonunuzdan En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Profesyonel İpuçları
🔥 %95'in üzerinde doğruluk için net konuşun ve arka plan gürültüsünü en aza indirin.
🔥 Daha kolay tanınabilmesi için konuşmacıları önceden belirleyin.
🔥 Otomatik özetler için Power Automate ile entegre edin.
🔥 Gelişmiş konuşmacı atama gibi gelişmiş özellikler için Teams Premium'u kullanın.
Bu ince ayarlar, transkriptleri eyleme dönüştürülebilir bilgilere dönüştürüyor. Bir sonraki kılavuzumuzda mobil adımlar için bizi takip etmeye devam edin!
Sıkça Sorulan Sorular: Microsoft Teams'te Sesli Metin Dökümünü Nasıl Etkinleştiririm?
S: Teams transkripsiyonu ücretsiz mi?
A: Uygun lisans gerektirir; dahilse ek ücret alınmaz.
S: Misafirler transkripsiyon özelliğini kullanabilir mi?
C: Hayır, yalnızca lisanslı kuruluş kullanıcıları kullanabilir.
S: Tutanakların oluşturulması ne kadar sürer?
C: Toplantı bitiminden sonraki dakikalar içinde hazır olur.
Başka sorularınız mı var? Aşağıya yazın—hızlıca yanıt veriyoruz! 👇
Tebrikler! Microsoft Teams'te toplantılar için transkripsiyonu nasıl etkinleştireceğinizi öğrendiniz . Daha net iletişim ve daha mutlu ekipler için bugün uygulayın. Bu kılavuzu paylaşın ve iş akışınızı bir üst seviyeye taşıyın. 🎉