Microsoft Teams sohbet geçmişinizi kaybetme veya uyumluluk için Teams kayıtlarını arşivleme paniğini hiç yaşadınız mı ? Yalnız değilsiniz! İster proje özetleri, ister müşteri görüşmeleri veya toplantı içgörüleri olsun, verilerinizi korumak sizi her zaman bir adım önde tutar. Bu kılavuz, Microsoft Teams sohbet geçmişini ve kayıtlarını sorunsuz bir şekilde indirmek için kesin ve güncel adımlar sunmaktadır . Hadi başlayalım—veri sığınağınız sizi bekliyor! 🌟
1️⃣ Hızlı Manuel Dışa Aktarma: Microsoft Teams Sohbet Geçmişini Masaüstünden/Web'den İndirin
Günlük kullanıcılar için Microsoft Teams'te tek tıklamayla sohbet indirme özelliği yok, ancak bu çözüm harika: PDF'ye Yazdır . Bireysel sohbetler veya kanallar için mükemmel. 👍
- Teams Masaüstü veya Web uygulamasını açın : Uygulamayı başlatın ve sohbetinize veya kanalınıza gidin.
- Konuşmayı Seçin : Sohbet adının yanındaki üç noktaya (⋯) tıklayın > Yazdır .
- PDF Yazıcı Seçin : Yazdırma iletişim kutusunda, "Microsoft Print to PDF" (Windows) veya "Save as PDF" (Mac) seçeneğini belirleyin. Tüm geçmişi yakalamak için sayfaları ayarlayın.
- Kaydet ve İncele : Dosyanızı "ProjectChat_Export.pdf" gibi bir adla adlandırın ve Yazdır'a tıklayın. İşte bu kadar— Teams sohbet geçmişiniz arşivlendi!
İpucu : Uzun mesaj geçmişleri için, önce daha fazla mesaj yüklemek üzere yukarı kaydırın. Bu yöntem metni, emojileri ve ekleri yakalar. Toplantılara hazır mısınız? Okumaya devam edin! 👇
2️⃣ Toplantı Sihri: Microsoft Teams Toplantı Transkriptlerini Zahmetsizce İndirin
Teams toplantıları, yerleşik transkript özelliğiyle öne çıkıyor . Transkripsiyon etkinleştirildiyse (toplantı sonrası veya canlı), dışa aktarma işlemi çok kolaydır; incelemeler veya paylaşım için idealdir. İşte nasıl yapılır:
- Toplantıya Erişim : Takvime gidin > Geçmiş toplantınızı seçin > Toplantı notları .
- Transkripti Bul : Transkript sekmesine tıklayın. Eğer mevcutsa, .vtt veya tam metin dosyası için İndir'e tıklayın.
- Gelişmiş Seçenek : Düzenlenebilir dışa aktarımlar için ⋯ > Tasarımcıda Aç seçeneğine tıklayın , ardından DOCX/PDF olarak dışa aktarın.
- Güvenli Bir Şekilde Kaydedin : Kolay erişim için OneDrive'a kaydedin. Transkriptler konuşmacı etiketlerini ve zaman damgalarını içerir!
Toplantı transkripti konusunda sorun mu yaşıyorsunuz? Gelecek toplantılarda transkripti etkinleştirmek için Daha fazla işlem > Transkripsiyonu başlat seçeneğini kullanın . Bu sayede Teams transkriptleriniz sürekli güncel kalır! Sıradaki konu: Gelişmiş kullanıcı araçları. 😎
3️⃣ Yönetici Yetkisi: Microsoft Purview aracılığıyla Microsoft Teams Sohbet Geçmişini Toplu Olarak Dışa Aktarma
Yöneticiler, müjde! Microsoft Teams sohbet geçmişini ve dökümlerini kuruluş genelinde indirmek için Microsoft Purview (Uyumluluk) uygulamasını kullanın . Artık manuel zahmete gerek yok.
| Yöntem |
En İyisi İçin |
Adımlara Genel Bakış |
Dosya Biçimi |
| İçerik Arama |
Ekip sohbetleri ve kanalları |
Kapsam > İçerik araması > Yeni arama > Ekip içeriği > Çalıştır ve Dışa Aktar |
PST/Excel |
| eKeşif |
Yasal/uyumluluk önlemleri |
Kapsam > eKeşif > Dava Oluştur > Arama ve Dışa Aktarma |
Meta veriler içeren PST |
| Ekipler Dışa Aktarma API'si |
Geliştiriciler/özel |
Graph API: GET /chats/{id}/messages > İndir |
JSON |
Ayrıntılı yönetim adımları:
- Purview'a giriş yapın : compliance.microsoft.com adresine gidin .
- İçerik Aramayı Çalıştır : Arama > Yeni arama > Konumlar: Ekip sohbetleri > Anahtar kelimeler: Tümü veya belirli > Gönder.
- Dışa Aktarma Sonuçları : İşlemler > Dışa aktarma sonuçları > Her posta kutusu için bir PST dosyası > Dışa Aktarma aracıyla indir.
- Şifreyi Çöz ve Kullan : Dışa Aktarma aracını yükleyin, anahtarı girin ve Teams sohbet geçmişinizi çıkarın .
API'ler için Microsoft Graph belgelerine göz atın . Milyonlarca mesajı güvenli bir şekilde işler! 🔒
📱 Ekipler için Mobil ve Üçüncü Taraf İpuçları Transkriptleri
Telefonunuzda mı kullanıyorsunuz? Teams uygulamasını kullanın: Sohbet ekranına uzun basın > Paylaş > Dosyalara Kaydet (iOS) veya PDF'ye Yazdır (Android). Otomasyon için Power Automate ile entegre edin :
- Akış oluştur: Yeni mesaj tetiklendiğinde > SharePoint/Excel'e kaydet.
- Bonus: Zapier, otomatik dışa aktarma için Teams'i Google Drive'a bağlıyor.
Uyarı : Doğrulanmamış üçüncü taraflardan uzak durun—veri güvenliğiniz için Microsoft ekosistemine bağlı kalın. ❌
🔧 Sık Görülen Hıçkırık Sorunlarını Giderme
Geçmişi göremiyor musunuz? Teams yönetici merkezindeki saklama politikalarını kontrol edin. Transkriptler yok mu? Transkript politikasının buna izin verdiğinden emin olun ( daha fazla bilgi edinin ). İzin sorunları mı yaşıyorsunuz? Yöneticinizle iletişime geçin. Bu çözümler saatlerce zaman kazandırır! 💪
Neden Şimdi Dışa Aktarmalısınız? Verileriniz, Gücünüz Sizin
Microsoft Teams sohbet geçmişini ve dökümlerini indirmek sadece yedekleme değil, kontrolü geri kazanmaktır. Dışa aktarılan dosyaları denetimler, yapay zeka analizleri veya çevrimdışı erişim için kullanın. Uyumlu, üretken ve stressiz kalın. Bir Teams püf noktası mı biliyorsunuz? Aşağıya bırakın! 👏
Bunu başardınız mı? Tam verimlilik hakimiyeti için Teams'in raporları çağırma özelliğini keşfedin. İyi dışa aktarmalar! 🎉