Microsoft Teams kayıt konumunun OneDrive veya SharePoint'inizi karmaşık hale getirmesinden mi şikayetçisiniz ? Yalnız değilsiniz! 😊 Teams, toplantı kayıtlarını kolay erişim ve paylaşım için otomatik olarak bulut depolama alanına kaydeder. Peki ya bu konumu özelleştirmek isterseniz? Bu kılavuz, dosyaları manuel olarak taşımanız veya yönetici politikalarını değiştirmeniz fark etmeksizin, Microsoft Teams kayıt konumunu verimli bir şekilde nasıl değiştireceğinizi adım adım açıklıyor . Hadi başlayalım ve depolama alanınızı geri kazanalım! 👆
Microsoft Teams Varsayılan Kayıt Depolama Alanını Anlamak
Microsoft Teams kayıtları , tasarım gereği sabit bulut konumlarına kaydedilir:
- OneDrive İşletmeler İçin: Birebir görüşmeler, anlık toplantılar veya kanal dışı toplantılar için (düzenleyicinin OneDrive'ındaki Kayıtlar klasöründe saklanır).
- SharePoint : Kanal toplantıları için (ekibin SharePoint sitesinde Kayıtlar altında ).
⭐ İyi haber: Yükleme hedef konumunu doğrudan Teams ayarlarından değiştiremeseniz de , dosyaları OneDrive/SharePoint içinde taşıyarak veya yerel olarak indirerek Microsoft Teams kayıt konumunu kayıt sonrasında değiştirebilirsiniz. Yöneticiler, politikalar aracılığıyla ek yetkilere sahiptir.
Adım Adım: Öncelikle Teams Kayıtlarınıza Erişin
Konum değiştirmeden önce dosyalarınızı bulun. İşte nasıl yapılır:
- Microsoft Teams uygulamasını veya web sürümünü açın .
- Toplantının gerçekleştiği sohbete veya kanala gidin .
- Geçmişteki toplantıya tıklayın, ardından Daha fazla seçenek (⋯) > Kayıtlar ve transkriptler'i seçin .
- Kaynak dosyaya gitmek için OneDrive'da Aç veya SharePoint'te Aç seçeneklerinden birini tıklayın .
İpucu: Kayıtların geçerlilik süresi, kuruluşunuzun saklama politikasına bağlıdır; hızlı hareket edin! 🚀
Microsoft Teams Kayıt Konumunu Değiştirme: Kullanıcı Düzeyinde Yöntemler
Taşınmaya hazır mısınız? Sorunsuz bir taşınma için bu kanıtlanmış adımları izleyin.
Yöntem 1: OneDrive/SharePoint İçinde Taşıma (Çoğu Kullanıcı İçin En Kolay Yöntem)
- OneDrive veya SharePoint'e gidin .
- Toplantılar > ekibiniz/siteniz bölümünde Kayıtlar klasörünü bulun .
- Video dosyasını (MP4) seçin, sağ tıklayın > Taşı seçeneğini kullanın .
- Özel Kayıtlar gibi yeni bir klasör seçin veya oluşturun ve onaylayın.
Teams kayıt klasörünüz artık özelleştirildi! Yeni bağlantıyı Teams üzerinden iş arkadaşlarınızla paylaşın.
Yöntem 2: Dosyayı Yerel Olarak veya Başka Bir Yere İndirin ve Kaydedin
| Adım |
Aksiyon |
Neden Faydalı? |
| 1 |
Teams veya OneDrive'dan İndir'e tıklayın . |
Bulut depolama alanını anında boşaltır. |
| 2 |
Tarayıcınızın/bilgisayarınızın indirme klasörünü ayarlar üzerinden değiştirebilirsiniz (örneğin, Chrome: Ayarlar > İndirmeler). |
Yerel Teams kayıt yolunu özelleştirir . |
| 3 |
Gerekirse Google Drive, Dropbox veya harici bir sürücüye yükleyin. |
Çoklu bulut esnekliği! 🌟 |
⚠️ Not: Yerel depolama, Teams'in otomatik transkriptlerini ve paylaşımını atlar; Teams için bulut tabanlı taşıma hizmetini kullanın.
Yönetici Kılavuzu: Teams Kayıt Konumunda Kuruluş Genelinde Yapılan Değişiklikler
Eğer bir yöneticiyseniz, Teams Yönetici Merkezi ile bir üst seviyeye çıkın:
- Teams Yönetim Merkezi'ne giriş yapın .
- Toplantılar > Toplantı politikaları bölümüne gidin .
- Politikayı düzenle > Kayıt ve transkripsiyon > Bulut kaydını etkinleştir.
- Ekipler > Ekip politikaları altında depolama saklama süresini ayarlayın, ancak konum OneDrive/SharePoint olarak kalsın.
Gelişmiş ayarlamalar için PowerShell kullanın:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true
Bu, Microsoft Teams kayıt konumunu değiştirme uygulamalarında tutarlılık sağlar . En yeni cmdlet'ler için Microsoft'un resmi belgelerine bakın: Teams Kayıt Politikaları .
Ekip Kayıtlarını Yönetmek İçin En İyi Uygulamalar
- Önceden organize edin : ProjectX-Recordings gibi özel klasörler oluşturun .
- Temizleme işlemini otomatikleştirin : Eski dosyaları otomatik olarak silmek için saklama politikaları belirleyin.
- Güvenli paylaşım : Herkese açık bağlantılar yerine belirli kişilerin bağlantılarını kullanın .
- Depolama alanınızı izleyin : OneDrive uyarıları sürprizleri önler. 📊
Bonus: Daha iyi video yönetimi için Stream ile entegre edin; kayıtlar otomatik olarak oraya da aktarılır!
Sık Karşılaşılan Sorunların Giderilmesi
Hata mı oluştu? Hızlı çözümler:
| Sorun |
Çözüm |
| Kayıtları bulamıyorum. |
Organizatörün OneDrive veya kanal izinlerini kontrol edin. |
| Hareket başarısız oldu |
Kimsenin görüntülemediğinden emin olun; gizli modu deneyin. |
| Depolama alanı dolu |
Eski dosyaları silin veya yönetici aracılığıyla kota artışı talep edin. |
Hâlâ sorun mu yaşıyorsunuz? Teams desteğine ulaşın; çözüm genellikle hızlıdır! 👍
Microsoft Teams'te kayıt konumunu değiştirmeyi öğrenmek , verimliliği artırır ve çalışma alanınızı düzenli tutar. Bu adımları bugün deneyin ve iş akışınızı dönüştürün. İpuçlarınız mı var? Aşağıdaki yorumlarda paylaşın! 🎉