Microsoft Outlookta Hızlı Adımlar Nasıl Kullanılır

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

Microsoft Outlook herkesin favori e-posta uygulamasıdır. Kullanımı kolaydır, kurumsal ortamlarda sıkça kullanılan birçok üretkenliği artırıcı özelliğe sahiptir. Outlook'ta gün boyunca sıklıkla tekrarlayan eylemler gerçekleştiriyorsunuz.

Neyse ki Microsoft, bir dizi adımı otomatikleştirmeye yardımcı olmak için Hızlı Adımlar adı verilen kullanışlı bir üretkenlik özelliği ekledi. Hızlı Adımların ne olduğunu ve Outlook'ta daha verimli çalışmak için bunlardan nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Microsoft Outlook'ta Hızlı Adımlar Nelerdir?

Hızlı Adımlar, Outlook 2013 ve sonraki sürümlerde bulunan kullanımı kolay bir üretkenlik özelliğidir. Bu özellik, bir dizi tekrarlanan eylemi hızlı bir şekilde otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu görevlerin otomatikleştirilmesi, birden fazla posta kutusunu aynı anda yönetmenizi kolaylaştırmanın yanı sıra, her gün size çok fazla zaman kazandırma gibi ek bir avantaja da sahiptir.

Hızlı Adımları farklı durumlar için kullanabilirsiniz. Günlük kullanım örneği olarak bir e-postayı otomatik olarak belirli bir klasöre taşımak, aynı anda e-postayı bir meslektaşınıza iletmek ve tek bir tıklamayla önemli olarak işaretlemek kullanılabilir.

Microsoft Outlook varsayılan olarak size bazı sık kullanılan Hızlı Eylemler sunar. Bunları olduğu gibi kullanabilir veya varsayılan Hızlı Adımları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Eğer bunlar yeterli değilse, rutin iş akışınızı geliştirmek için özel bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz.

Microsoft Outlook'ta varsayılan Hızlı Adımları kullanın

Microsoft Outlook'ta varsayılan Hızlı Adımları hareket halindeyken kolayca kullanabilirsiniz. Outlook'ta (Office 365'in bir parçası olarak) dört adet önceden tanımlanmış Hızlı Adım bulunur: Taşı, Yöneticiye, Ekip E-postası ve Yanıtla ve Sil .

Bunları ilk kez kullanmadan önce, doğru alıcı e-posta adresleri ve tercih edilen klasörlerle bu öğeleri yapılandırmanız gerekir. Move to'yu kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  • Giriş sekmesinden Hızlı Adımlar bölümünden Taşı'ya tıklayın .
Microsoft Outlook'ta Hızlı Adımlar Nasıl Kullanılır
Outlook Varsayılan Hızlı Adımlar
  • İlk Kurulum iletişim kutusunda , e-postayı taşımak istediğiniz klasörü seçin ve gerekirse Hızlı Adımı yeniden adlandırın.
  • Kaydet'e tıklayın ve e-postalarınızı hızla taşımaya hazır olun.
  • Başka bir klasöre taşımak istediğiniz e-postayı seçin ve Giriş sekmesinden Kaydedilen Hızlı Adım'a tıklayın . Outlook e-postayı doğrudan yapılandırılmış klasöre taşıyacaktır.

Diğer varsayılan Hızlı Adımları da benzer şekilde yapılandırabilirsiniz. Bilgisayarınızdaki Microsoft Outlook'ta e-postaların nasıl arşivleneceğini öğrenmek de ilginizi çekebilir .

Microsoft Outlook'ta Özel Hızlı Adım Nasıl Oluşturulur

Varsayılan Hızlı Adımların iş akışınıza uymadığını düşünüyorsanız, kolayca özel bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz. Bu, bir e-postayı silmek veya iletmek gibi basit bir eylem veya bir e-postayı bir meslektaşınıza iletmek ve ardından onu özel bir klasöre taşımak gibi bir dizi eylem olabilir.

Kurulum tamamlandıktan sonra bu zorlu görevleri tek tıklamayla otomatikleştirebilirsiniz. Bu örnek Microsoft Outlook'ta özel bir Hızlı Adım oluşturacaktır:

  • E-postayı başka bir klasöre taşı
  • E-postayı okunmamış olarak işaretle
  • E-postayı meslektaşınıza iletin
  • E-postayı önemli olarak işaretle

Kurulumu şu şekilde yapacağız:

  • Giriş'teki Hızlı Adımlar sekme grubundan Yeni Oluştur seçeneğini belirleyin .
Microsoft Outlook'ta Hızlı Adımlar Nasıl Kullanılır
  • Ad alanına Hızlı Adımınıza bir ad verin (örneğin, biz buna Demo adını vereceğiz ).
  • Eylemler kısmındaki açılır listeden öncelikle Klasöre taşı seçeneğini seçip hedef klasörü belirtin.
  • Eylem Ekle düğmesine tıklayın ve Okunmamış olarak işaretle'yi seçin .
  • Tekrar, e-posta yönlendirmeyi ayarlamak için Eylem Ekle'ye tıklayın ve Yönlendir'i seçin .
  • Kime alanına e-postayı iletmek istediğiniz e-posta adresini girin veya adres defterinizden bir adres seçin.
Microsoft Outlook'ta Hızlı Adımlar Nasıl Kullanılır
  • Son olarak Eylem Ekle'ye tıklayarak bayrak durumuna getirin.
  • İsteğe bağlı olarak açılır listeden Kısayol tuşunu da ayarlayabilirsiniz .
  • Hazır olduğunuzda Bitir'e tıklayın .
  • Hızlı Adımlar bölümünden özel Hızlı Adımınızı veya yapılandırılmış bir kısayolu kullanabilirsiniz.

Microsoft Outlook'taki Hızlı Adımlar, Outlook'un günlük görevleri kolaylaştıran profesyonel bir e-posta uygulaması olarak ününün bir kanıtıdır. Microsoft Outlook'a geçmeyi düşünüyorsanız, diğer e-posta uygulamalarının özelliklerini görünce hoş bir sürpriz yaşayabilirsiniz.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Akıllı televizyonlar gerçekten dünyayı kasıp kavurdu. Teknolojinin sunduğu pek çok harika özellik ve internet bağlantısı, televizyon izleme şeklimizi değiştirdi.

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Buzdolapları evlerde sıkça kullanılan cihazlardır. Buzdolapları genellikle 2 bölmeden oluşur, soğutucu bölme geniştir ve kullanıcı her açtığında otomatik olarak yanan bir ışığa sahiptir, dondurucu bölme ise dardır ve hiç ışığı yoktur.

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fi ağları, yönlendiriciler, bant genişliği ve parazitlerin yanı sıra birçok faktörden etkilenir; ancak ağınızı güçlendirmenin bazı akıllı yolları vardır.

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Telefonunuzda kararlı iOS 16'ya geri dönmek istiyorsanız, iOS 17'yi kaldırma ve iOS 17'den 16'ya geri dönme konusunda temel kılavuzu burada bulabilirsiniz.

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Yoğurt harika bir besindir. Her gün yoğurt yemek faydalı mıdır? Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda nasıl değişiklikler olur? Hadi birlikte öğrenelim!

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Bu yazıda en besleyici pirinç türleri ve seçtiğiniz pirincin sağlık yararlarından nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğiniz ele alınıyor.

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Uyku düzeninizi ve uyku vakti rutininizi oluşturmak, çalar saatinizi değiştirmek ve beslenmenizi buna göre ayarlamak, daha iyi uyumanıza ve sabahları zamanında uyanmanıza yardımcı olabilecek önlemlerden birkaçıdır.

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Kiralayın Lütfen! Landlord Sim, iOS ve Android'de oynanabilen bir simülasyon mobil oyunudur. Bir apartman kompleksinin ev sahibi olarak oynayacak ve dairenizin içini iyileştirme ve kiracılar için hazır hale getirme amacıyla bir daireyi kiralamaya başlayacaksınız.

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

Bathroom Tower Defense Roblox oyun kodunu alın ve heyecan verici ödüller için kullanın. Daha yüksek hasara sahip kuleleri yükseltmenize veya kilidini açmanıza yardımcı olacaklar.

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısını, sembollerini ve çalışma prensiplerini en doğru şekilde öğrenelim.

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Daha iyi görüntü ve ses kalitesinden ses kontrolüne ve daha fazlasına kadar, bu yapay zeka destekli özellikler akıllı televizyonları çok daha iyi hale getiriyor!

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

Başlangıçta DeepSeek'e yönelik büyük umutlar vardı. ChatGPT'ye güçlü bir rakip olarak pazarlanan bir yapay zeka sohbet robotu olarak, akıllı sohbet yetenekleri ve deneyimleri vadediyor.

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Önemli ayrıntıları not alırken gözden kaçırmak kolaydır ve sohbet ederken not almaya çalışmak dikkat dağıtıcı olabilir. Çözüm Fireflies.ai'dır.

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolot Minecraft, oyuncuların su altında görev yaparken nasıl kullanacaklarını bilmeleri durumunda harika bir yardımcı olacaktır.

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

A Quiet Place: The Road Ahead'in yapılandırması oldukça yüksek olarak derecelendirilmiştir, bu yüzden indirmeye karar vermeden önce yapılandırmayı göz önünde bulundurmanız gerekecektir.