Microsoft Outlook herkesin favori e-posta uygulamasıdır. Kullanımı kolaydır, kurumsal ortamlarda sıkça kullanılan birçok üretkenliği artırıcı özelliğe sahiptir. Outlook'ta gün boyunca sıklıkla tekrarlayan eylemler gerçekleştiriyorsunuz.
Neyse ki Microsoft, bir dizi adımı otomatikleştirmeye yardımcı olmak için Hızlı Adımlar adı verilen kullanışlı bir üretkenlik özelliği ekledi. Hızlı Adımların ne olduğunu ve Outlook'ta daha verimli çalışmak için bunlardan nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Microsoft Outlook'ta Hızlı Adımlar Nelerdir?
Hızlı Adımlar, Outlook 2013 ve sonraki sürümlerde bulunan kullanımı kolay bir üretkenlik özelliğidir. Bu özellik, bir dizi tekrarlanan eylemi hızlı bir şekilde otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu görevlerin otomatikleştirilmesi, birden fazla posta kutusunu aynı anda yönetmenizi kolaylaştırmanın yanı sıra, her gün size çok fazla zaman kazandırma gibi ek bir avantaja da sahiptir.
Hızlı Adımları farklı durumlar için kullanabilirsiniz. Günlük kullanım örneği olarak bir e-postayı otomatik olarak belirli bir klasöre taşımak, aynı anda e-postayı bir meslektaşınıza iletmek ve tek bir tıklamayla önemli olarak işaretlemek kullanılabilir.
Microsoft Outlook varsayılan olarak size bazı sık kullanılan Hızlı Eylemler sunar. Bunları olduğu gibi kullanabilir veya varsayılan Hızlı Adımları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Eğer bunlar yeterli değilse, rutin iş akışınızı geliştirmek için özel bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz.
Microsoft Outlook'ta varsayılan Hızlı Adımları kullanın
Microsoft Outlook'ta varsayılan Hızlı Adımları hareket halindeyken kolayca kullanabilirsiniz. Outlook'ta (Office 365'in bir parçası olarak) dört adet önceden tanımlanmış Hızlı Adım bulunur: Taşı, Yöneticiye, Ekip E-postası ve Yanıtla ve Sil .
Bunları ilk kez kullanmadan önce, doğru alıcı e-posta adresleri ve tercih edilen klasörlerle bu öğeleri yapılandırmanız gerekir. Move to'yu kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Diğer varsayılan Hızlı Adımları da benzer şekilde yapılandırabilirsiniz. Bilgisayarınızdaki Microsoft Outlook'ta e-postaların nasıl arşivleneceğini öğrenmek de ilginizi çekebilir .
Microsoft Outlook'ta Özel Hızlı Adım Nasıl Oluşturulur
Varsayılan Hızlı Adımların iş akışınıza uymadığını düşünüyorsanız, kolayca özel bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz. Bu, bir e-postayı silmek veya iletmek gibi basit bir eylem veya bir e-postayı bir meslektaşınıza iletmek ve ardından onu özel bir klasöre taşımak gibi bir dizi eylem olabilir.
Kurulum tamamlandıktan sonra bu zorlu görevleri tek tıklamayla otomatikleştirebilirsiniz. Bu örnek Microsoft Outlook'ta özel bir Hızlı Adım oluşturacaktır:
Kurulumu şu şekilde yapacağız:
Microsoft Outlook'taki Hızlı Adımlar, Outlook'un günlük görevleri kolaylaştıran profesyonel bir e-posta uygulaması olarak ününün bir kanıtıdır. Microsoft Outlook'a geçmeyi düşünüyorsanız, diğer e-posta uygulamalarının özelliklerini görünce hoş bir sürpriz yaşayabilirsiniz.
Windows 10, birden fazla kullanıcı oluşturmanın yanı sıra, standart kullanıcı hesapları ve yönetici hesapları olmak üzere birden fazla hesap türü sağlayarak, paylaşılan bir bilgisayarda başkalarının neler yapabileceğini sınırlamanıza da olanak tanır.
Klavye kısayolları, özellikle çok fazla yazmayı gerektiren işleri olanlar için harika bir üretkenlik aracıdır.
Google, Gemini AI modelinin metinden insan görselleri üretme özelliğini ciddi bir tarihsel hata nedeniyle askıya aldığını duyurdu.
Copilot, PowerPoint içerik slaytlarınıza yaratıcı fikirler eklemenize veya sunum slaytlarınızdaki kötü içerikleri düzeltmenize yardımcı olacaktır.
Tüm Google Gemini geçmişinizi silmek yerine yalnızca istediğiniz görüşmeleri silmeyi seçebilirsiniz. Aşağıdaki makale Google Gemini sohbetini nasıl sileceğiniz konusunda size yol gösterecektir.
WebTech360 bu yazıda iOS 16 Beta'dan iOS 15'e nasıl geri dönebileceğinizi anlatacak.
Hata #SPILL! Excel'de oldukça yaygındır ve bunu düzeltmek oldukça basittir. #SPILL'i nasıl düzelteceğinizi öğrenin! hata. Excel'de kolay.
Mevcut farklı seçenekleri karşılaştırmanıza yardımcı olmak için en iyi ebeveyn kontrolü uygulamalarının bir listesini aşağıda bulabilirsiniz.
Bu özelliği kullanabilmeniz için Chromebook'unuzun Chrome OS 89 veya üzeri bir sürüme sahip olması gerekir.
Safari, aynı iCloud hesabını paylaşan diğer Apple cihazlarıyla web geçmişini paylaşır. Birçok kişi gizlilik konusunda endişe duyuyor, bu nedenle paylaşımın durdurulması başlıklı yazıya başvurabilirler.
Photoshop'un basit kanal tabanlı koruma yöntemini öğrenene kadar birçok kişi resim boyutlandırmayı çok can sıkıcı buluyordu.
Sevgililer Günü dolandırıcıların en çok rağbet gösterdiği zamandır. Ancak bu dolandırıcılıklardan uzak durarak 14 Şubat'ınızı sorunsuz bir şekilde geçirebilirsiniz.
Samsung, Galaxy S25 Ultra'yı S24 Ultra'daki Armor camdan daha dayanıklı olduğu söylenen Corning Gorilla Armor 2 camla piyasaya sürdü. Ancak hepsi bu kadar değil: Ekran onarımlarında kullanılan yedek parçalar da önceki nesillere göre önemli ölçüde daha ucuz.
Gerçekten öne çıkan bazı Good Lock modülleri var. Bu modüllerden bazıları, birçok kişinin telefon kullanım şeklini tamamen değiştirecek kadar gelişmiş durumda ve insanlar keşke daha önce keşfetseydik diye düşünüyorlar.
PDF dosyalarını sıkıştırmak, PDF dosyalarının boyutunu önemli ölçüde azaltır ve gönderilen dosyanın Gmail'deki boyut sınırını aşması durumunda dosya göndermeyi kolaylaştırır.
