Microsoft hesabınızı ve Outlook E-postanızı korumak için 10 ipucu

Hesapların ve kişisel bilgilerin güvenliği bilgisayar kullanıcıları için her zaman çok önemlidir. Bununla birlikte, birçok insan genellikle özneldir veya bunu nasıl doğru bir şekilde yapacağını bilmiyor. Aşağıdaki makaledeki talimatları izlerseniz, Outlook E- postanız ve Microsoft hesaplarınız çok daha güvenli olabilir.

1. Güçlü bir şifre belirleyin

Bu, kullandığımız her hesap türü için bir önkoşuldur ve aynı zamanda en önemlisidir. Parolanızda özetlemeniz gereken faktörlerden bazıları şunlardır:

• 8-12 karakter arasında.
• Hem büyük hem de küçük harfler vardır.
• Hem harfler hem de sayılar vardır.

Alışkanlığınıza göre bir şifre belirlemeyin, adınız, doğum tarihiniz gibi tahmin edilmesi kolay şifreler ... ancak uzun süre sizi koruyacak kadar güçlü olmayacaktır.

Outlook E-postanızın ve Microsoft hesabınızın şifresini şu yollarla değiştirebilirsiniz :

Kullandığınız hesaba giriş yapın, ardından hesabın avatarını sol tıklayın , Hesabı görüntüle - Hesabı görüntüle'yi seçin .

Şifreyi Değiştir - Şifreyi değiştir'i seçin ve yukarıdaki önerilere göre yeni bir şifre oluşturun.

2. Microsoft ve Outlook hesapları için iki katmanlı güvenliği etkinleştirin

Bu son derece etkili bir koruma özelliğidir. Şifrenizi girmeye ek olarak, kullanıcının telefonunuza veya e-postanıza ek bir doğrulama kodu göndermesi gerekir. Bu, etkinleştirildiğinde, şifre açık olsa bile, başkalarının hesabınıza giriş yapamayacağı anlamına gelir.

Nasıl yapılır:

• Hesabınıza giriş yapın ve Güvenlik'i seçin . Güvenlikle ilgili temel arayüz görünür, alttaki daha fazla güvenlik seçeneğine tıklayın .
• In İki adımlı doğrulama - İki adımlı doğrulama click iki adımlı doğrulamayı etkinleştirme - iki adımlı doğrulama açın ve tıklayın İleri devam etmek.
• Güvenlik kodunu almak istediğiniz yöntemi seçin. Her seçeneğin avantajları ve dezavantajları vardır, ancak uzmanlara göre , en güvenli olduğu için bir uygulama ( uygulama aracılığıyla) seçmelisiniz .

Microsoft doğal olarak kimlik doğrulama uygulamalarını kullanmanızı isteyecektir, ancak başka alternatifler de kullanabiliriz. Ancak telefonunuza yükledikten sonra, aşağıdaki listeden işletim sisteminizi seçin, QR kodunu tarayın ve tamamlamak için Bitir'e tıklamadan önce kurtarma kodunu kaydedin .

3. Hesabınızı başkalarıyla paylaşmayın

Başkalarının hesabınıza erişmesine veya yanlışlıkla bir şifreyi bilgisayarınıza kaydetmesine ve oturumu kapatmayı unutmasına izin vermeniz gereken zamanlar vardır. Bu elbette kötü adamlara meraklı olma, bilgilerinizi çalma fırsatı verecektir.

Kimsenin hesabınıza erişmesine izin vermemek ya da öyleyse hemen farklı bir şifreyi değiştirmek en iyisidir.

4. Windows'da oturum açmak için PIN'inizi kullanın

Parola ne kadar kısa olursa, kullanımı ve girişi o kadar kolay olur, tam tersi de o kadar uzun ve karmaşıktır. Windows işletim sistemi, kullanıcıların bir Microsoft hesabında oturum açmasına izin verir, bu nedenle kötü bir adam bilgisayarınıza giriş yapabilirse, e-postanızı da bilebilir.

Windows tarafından bir PIN , hatta bir parmak izi (cihazınız destekliyorsa) kullanmak için bu soruna mükemmel bir alternatif sağlanmıştır .

Nasıl yapılır:

In Ayarlar / Hesaplar / seçeneklerinde-yap ve tıklatın ekle Burada istediğiniz bu yöntemi ekleyin.

5. En son etkinlikleri inceleyin

Outlook hesabımızdaki erişim geçmişini istediğimiz zaman, ne zaman kullanımda olmadığımızı veya kullanılmadığını, oturum açıp kullanmadığını veya kullanmadığını kontrol etmek için kolayca inceleyebilir miyiz?

Test çok basit, sadece Microsoft güvenlik sayfasını ziyaret etmeniz ve hesabınızdaki etkinlikleri gözden geçirmek için Etkinliği İnceleme'yi seçmeniz yeterlidir . Her aktivite (zaman, konum, işletim sistemi ...) ile ilgili ayrıntıları görmek için her bir öğeye tıklayabilirsiniz.

6. Hesaba erişmesine izin verilen güvenilir cihazların listesini kontrol edin

Microsoft hesapları tüm cihazlarda ve farklı işletim sistemlerinde oturum açabilir. Hesabınıza giriş yapmak için kullandığınız cihazların listesini kontrol etmeniz gerekir. Çünkü bazen, biraz unutkan bile ciddi sonuçlar doğurabilir.

Cihazlar sayfasını ziyaret edin ve hesabınızla ilişkilendirilmiş cihazların listesini kontrol edin. Daha önce hesabınız için iki katmanlı güvenliği etkinleştirdiyseniz, aşağıdakiler tarafından kullanılan uygulama şifrelerinin listesini silmek iyi bir fikirdir:

• Erişim Güvenliği / daha güvenlik seçeneklerini .
• In App şifreleri , tık uygulama şifrelerini mevcut çıkarın ve Kaldır onu.

Bu sadece güvenliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çift katmanlı güvenliği desteklemeyen cihazlardan doğrudan hesaplardan çıkış yapar. Son olarak, gelecekteki cihazlar için iki adımlı güvenlik uygulamasını zorlamak üzere Hesabımla ilişkili tüm güvenilir cihazları kaldır'ı tıklayın .

7. Daima uyanık olun ve kendinizi koruyun

Yalnızca kimlik avı e-postası veya resmi olmayan bir kaynaktan indirilen bir dosya, hesabınızın çalınmasına veya hesabınıza hassas bilgilerin girmesine neden olabilir. Özellikle hesap şifrenizi onaylamanızı isteyen e-postalar, mektuplar veya mesajlar.

Microsoft kullanıcılarından asla bunu yapmalarını istemez, bu nedenle bu tür e-postaların tümü sahte veya kötü amaçlı kod içerir.

8. Her zaman hesap kurtarma bilgilerine sahip olun

Kaybolursa, Outlook hesabınıza giriş yapamıyorsanız, telefon numarası, kurtarma bilgilerindeki e-posta her zaman bunu düzeltmenin en etkili ve en hızlı yoludur. Bu bilgileri hesabınıza eklediniz mi? Henüz değil veya yolu bilmiyor musunuz? Aşağıdaki talimatlara bakın.

Microsoft Güvenlik sayfasını tekrar ziyaret edin ve Bilgileri Güncelle'yi seçin . Hesabınızla ilgili gerekli bilgileri göreceksiniz. Artık kullanılmayan eski bilgileri kaldırmak ve yeni bilgileri değiştirmek için Kaldır'ı tıklayın .

Bu bilgileri eklemediyseniz, hesap kurtarma bilgileri eklemek için Güvenlik bilgisi ekle'ye gidin , ardından Microsoft size aygıta (veya e-postaya) bir ilk onay kodu gönderir. Son olarak değişiklik yapmak için Uyarı seçeneklerini değiştir'i tıklayın .

9. Parola korumalı PST dosyası

Bilgisayarın Outlook sürümü e-postalarınızı PST dosyalarında saklar , bu nedenle bu dosyalardaki bilgileri korumak için parola eklemek kesinlikle gereklidir. Ancak, diğer hesapları ( Microsoft Exchange hesapları ) senkronize ettiyseniz, bu şifrelerin çalışmayacağını unutmayın .

Nasıl yapılır:

• Outlook arabiriminde Dosya / Hesap Ayarları / Hesap Ayarları'nı seçin .
• Gelen Veri Dosyaları, bilgileri korumak ve seçmek için PST dosyasını tıklayın Ayarlar .
• Gelen Değişim şifre , daha sonra kullanım (en fazla 15 karakter) gerek şifreyi girin OK .

10. Gerçek hesabınızı korumak için "takma adlar" kullanın

Bu, kişisel olarak beğendiğim ve kullandığım bir Outlook hilesi . Yani, orijinal hesabı doğrudan kullanmak yerine, gönderilen spam ve spam'ları aldatmak için sahte bir e-posta oluşturabiliriz.

Diğer e-postalar yine de doğrudan gerçek posta kutunuza gönderilir, ancak bunu kötüye kullanırsanız yönetmek zor olabilir, ancak iyi yapılırsa, günlük postalarınızı kontrol etmek çok daha kolay olacaktır.

Yöntem:

• Ziyaret kişisel bilgilerin siteyi ( Profil Microsoft'a üzerine) ve seçmek e-posta veya telefon numarasına Oturum açma yönetin.
• E-posta ekle'yi tıklayın ve Yeni bir e-posta adresi oluştur'u kullanın ve " [email protected] " biçiminde başka bir sahte e-posta oluşturmak için bu adresi takma ad olarak ekleyin . Ayrıca bu iki e-postayı (orijinal ve sahte) bire senkronize edebiliriz.
• Bunu yaptıktan sonra, giriş yapmak, orijinal e-postanız gibi herhangi bir kişiden e-posta göndermek ve almak için bu yeni e-postayı kullanabilirsiniz. Daha iyi yönetmek istiyorsanız, bu sahte hesabın Microsoft sitenizde oturum açmasına izin vermemek üzere Oturum açma tercihlerini değiştir'i seçebilirsiniz .

Bununla birlikte, ana hesapta bu türden en fazla 10 hesap oluşturabilir ve kullanabiliriz.

Son olarak, Microsoft hesapları Windows kullanıcıları için (özellikle Windows 10 ) çok önemlidir , bu nedenle dikkatli olmanın yanı sıra, talihsiz şeylerden kaçınmak için yukarıdaki önerilerle kendinizi korumalısınız. olabilir.