Microsoft Forms'tan gelen yanıtları Excel e-tablonuzla senkronize etmek mi istiyorsunuz ? İşte bunu kolayca nasıl yapacağınız.
Microsoft Forms yanıtlarını Excel'e aktarma
Yanıtları Microsoft Forms'tan Excel'e aktarmak, en güncel anket yanıtlarını almanıza yardımcı olur. Anket yanıtlarının bilgisayarınıza bir Excel dosyası olarak indirilmesini içerir. Formu zaten oluşturduysanız bu işlem zor değildir:
- Microsoft Forms'da sağ üstteki Yanıtlar'a gidin.
- Güncel yanıtları bilgisayarınıza yüklemek için ekranın sağ tarafındaki Excel'de Aç'ı tıklayın .
- En son yanıt güncellemesini her istediğinizde bu işlemi tekrarlamanız gerekir.
Ancak bu yöntem en iyisi değildir çünkü e-tabloyu güncellemek için adımları tekrarlamanız gerekecektir. Bu, birisi her yanıt gönderdiğinde yeni bir Excel dosyası indirmeniz gerektiği anlamına gelir. Özellikle çok fazla kişinin aynı anda geri bildirim göndermesi yorucu olabilir.
Bunun yerine, görevi basitleştirmek için OneDrive İş veya Power Automate'i kullanarak yukarıdaki işlemi otomatikleştirebilirsiniz .
Microsoft Forms'u OneDrive İş aracılığıyla Excel ile eşitleme
Microsoft 365 İş kullanıyorsanız sık sık değişen Excel elektronik tablolarını güncelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için yanıtları doğrudan OneDrive'dan Excel'e yazabilen bir anket formu oluşturacaksınız.
OneDrive İş'i Excel için Microsoft Forms oluşturmak için kullandığınızda, bu formun karşılık gelen form alanı özelliklerini içeren sütunlarla birlikte bir Excel elektronik tablo sürümü oluşturulur.
Microsoft Forms'daki yanıtları gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncelleştiren bir Excel formu oluşturmak için:
1. Microsoft 365 İş Yönetim Merkezi'nde oturum açın .
2. Sol üstteki kare menü simgesine tıklayın ve OneDrive'a gidin .
3. OneDrive'a girdikten sonra sol üstteki Yeni'ye tıklayın.
4. Excel Formları'nı seçin .
5. Anketinize bir ad verin ve Oluştur'u tıklayın .
6. OneDrive tarayıcıyı açacak ve sizi istediğiniz form alanlarını oluşturabileceğiniz yere götürecektir.
7. Formun adını içeren bir Excel tablosu OneDrive'da görünecektir .
8. Anketi oluşturup paylaştıktan sonra çevrimiçi Excel elektronik tablosunu açın. Yeni verileri gerçek zamanlı olarak güncellenirken göreceksiniz.
9. Bir Excel elektronik tablosunu ekip üyeleriyle paylaşırsanız onlar da gerçek zamanlı geri bildirimlerle güncellenecektir.
Excel'de gerçek zamanlı Microsoft Forms yanıtlarının otomatik olarak güncellenmesi ofisinizin çalışmasını "kolay" hale getirir. Yukarıdaki , Microsoft Forms'u Excel ile senkronize etmeye yönelik birçok çözümden yalnızca biridir . Umarım makale sizin için faydalıdır.