Microsoft Excel ile Gantt diyagramı oluşturma

Gantt Şeması, kullanıcıların proje planlamalarına, kaynaklarını belirlemelerine ve gerekli görevleri zamanlamalarına yardımcı olan popüler proje yönetimi araçlarından biridir. Peki bir Gantt diyagramı nasıl oluşturulur? Bu makale doğrudan Microsoft Excel'de Gantt Grafiği oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

• Microsoft Excel
• Android için Microsoft Excel
• İOS için Microsoft Excel
• Microsoft Excel Online

Proje yönetimi, belirli bir süre içinde tüm iş hedeflerine ulaşmanıza yardımcı olacak önemli bir platformdur. İşletmenin uygun bir stratejik hedef uygulamayı planlamasını sağlar. İster küçük ister büyük bir şirket yönetin, misyonunuzu şekillendirmek ve hedeflerinize başarılı bir şekilde ulaşmak için iyi bir proje yönetim aracı gerekir.

Gantt Şeması nedir?

Gantt Grafiği , her işin bir projeyi tamamlaması için görevlerin ve tahmini sürenin genel bir görünümünü gösteren bir çubuk grafik / çubuk grafiktir. Bu şema görevi dikey eksende, dikey zamanda gösterir.

Gantt Şeması, gerekli proje uygulama aşamalarını, aşamalar halinde tamamlanacak temel görevleri özetler. Özünde, insanların zaman içinde yapılması gereken tüm işleri kolayca takip etmelerine yardımcı olan, yaratıcılığı ve hızlı koordinasyonu destekleyen bir "resim gösteren" proje planıdır. Sonuç olarak, ekip üyeleri projenin tamamını en iyi şekilde nasıl uygulayacaklarını ve yöneteceklerini bilirler. Çoğu proje yöneticisi , basitliği, tasarım kolaylığı nedeniyle Gantt Şemasını tercih eder ve görevleri gerçekleştirirken etkili kararlar vermelerine yardımcı olur.

Peki bir Gantt diyagramı nasıl oluşturulur? Bu makale doğrudan Microsoft Excel'de Gantt Grafiği oluşturmanıza yardımcı olacaktır .

Proje zamanlama tablosu oluşturma

Excel elektronik tablosunu açın ve görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihine göre projede bir görev listesi oluşturun. Verileri aşağıda gösterildiği gibi ilgili sütuna girin. İçinde, Başlangıç ​​Tarihi: başlangıç ​​tarihi; Bitiş Tarihi: bitiş tarihi; Açıklama: Görevin tanımı ve Süresi: Zaman.

Şimdi çalışma sayfasındaki boş bir hücreyi tıklayın ve Excel şeridindeki Ekle sekmesine gidin . Çubuk diyagramı simgesini tıklayın . Açılır menüden Çubuk grafik stilini seçin. Bu sizin için boş bir diyagram oluşturacaktır.

Boş şemaya sağ tıklayın ve ardından açılır menüden Veri Seç'e tıklayın , Veri Kaynağını Seç penceresi açılacaktır.

Veri Kaynağı Seç penceresinde , Gösterge Girişleri (Seri) altında Ekle'yi tıklatın . Seriyi Düzenle penceresi açılacaktır .

In Düzenleme Serisi , taşıma boş alana imleci ve başlatılan isim günü serisi (tıklayın Başlat Excel'de yeni oluşturulan tablolarda).

Şimdi İmleci Serileri Düzenle penceresinde Seri değerine getirin . Seri değeri alanının altındaki e-tablo simgesini tıklayın, küçük bir Serisi Düzenle penceresi açılır. Şimdi tablodan Başlangıç ​​sütunundaki ilk günü tıklayın ve Gantt Grafiğine proje başlangıç ​​tarihini eklemek için imleci Başlangıç ​​Tarihi sütununun son gününün üzerine getirin.

tablo arka pencere için tekrar simgeyi tıklayın Düzen Serisi > tıklayın Tamam .

Gantt diyagramına zaman ekleyin

Gantt grafiğine başlangıç ​​tarihini ekledikten sonra, görev yürütme son tarihini Veri Kaynağını Seç penceresine ekleyin . Burada, Serisi Düzenle penceresini yeniden açmak için Gösterge Girişleri (Seri) altında Ekle'yi tıklatın .

Bu pencerede> serinin adına boş bir alana imleci tıklayın Süre Excel'de tablolarda. Şimdi Seri değerinin altına gidin . Seri değeri alanının altındaki e-tablo simgesini tıklayın . Seriyi Düzenle açılır penceresi açılır .

Şimdi tablodaki Süre sütunundaki ilk verileri tıklayın ve Gantt Grafiğine proje görevlerini gerçekleştirmek için zaman eklemek için sütundaki son veri satırını aşağı sürükleyin.

dönmek için simgeye tekrar tablo penceresinin üzerine tıklayın Düzen Serisi > tık Tamam .

Veri Kaynağı Seç penceresinde , Gantt Grafikleri oluşturmak için Tamam düğmesini tıklayın .

Gantt diyagramına görev açıklaması ekleme

Gantt şemasına bir görev açıklaması eklemek için talimatları izleyin. Gantt Grafiği, sağ> mavi çubuğu tıklayın seçmek Veri açmak için açılır menüden seçin Veri Kaynağı . Click Edit içinde Eksen Etiketleri Yatay (Kategori) Etiketleri Eksen açın.

Bu pencerede e-tablo simgesini tıklayın, Excel'de oluşturulan çalışma sayfasının Açıklama sütununda ilk verileri seçin ve fareyi sütundaki son veri satırının konumuna sürükleyin.

İşiniz bittiğinde, Eksen Etiketleri'nde e-tablo simgesini tekrar tıklayın> Veri Kaynağı Seç penceresinde Tamam'ı tıklayın .

Diyagramları biçimlendirme

Son adım şemayı Gantt Grafiğine benzeyecek şekilde biçimlendirmektir. Bunu yapmak için, yalnızca turuncu kısmı aşağıdaki gibi göstermek için mavi parçaları saydam çubuklara çevirin:

Gantt şemasındaki yeşil çubuğu sağ tıklayın> bu pencereyi açmak için menüden Veri Serilerini Formatla'yı seçin .

Boya simgesini tıklayın , ardından Dolgu yok'u seçin .

In the Border , seçmek yok Hattı .

Gantt diyagramının sıralamayı tersine çevirdiğini göreceksiniz. Bunu değiştirmek için, Ekseni Biçimlendir penceresini açmak üzere diyagramdaki dikey eksende bulunan görevi tıklatın.

Çubuk diyagramı simgesini tıklatın, Eksen Konumu alt menüsünde ters sırayla Kategoriler'i seçin.

İşte Gantt diyagramınız:

Hepsi bu. Size başarılar diliyorum!