Mailbirdün Birden Fazla E-posta Hesabını Yönetmek İçin İyi Bir Seçim Olmasının 5 Nedeni

Birçok çevrimiçi e-posta istemcisi ve yerel e-posta uygulaması olmasına rağmen, her şeyi kontrol altında tutmak isteyen birçok kişi için Mailbird hâlâ en iyi tercihtir. Birden fazla e-posta hesabını yönetmek zahmetli olabilir, ancak Mailbird bu kaosu daha basit bir hale getiriyor.

İçindekiler

• 1. Gereksiz e-postaları hızla silebilirsiniz
• 2. Araç çubuğu ve klasör ayarlarını kolayca özelleştirin
• 3. Sorunsuz planlama için takvimleri senkronize edin
  • Mailbird'de Google Takvim eklentisini kullanma
  • Google Takvim Mailbird'e Nasıl Eklenir
• 4. Favori uygulamalarınızı Mailbird ile kolayca entegre edin
  • Todoist
  • SohbetGPT
• 5. Birleşik bir gelen kutusunda e-postaları düzene sokabilir

1. Gereksiz e-postaları hızla silebilirsiniz

Inbox Zero, kendinizi bunalmış hissetmekten kurtarmanın en etkili yollarından biridir; ancak birçok kişi bunu yerel e-posta istemcilerinde yapmayı sevmez. Mailbird daha sezgiseldir. Düğmelere tıklamak yerine bilgisayarınızdaki Backspace tuşuna basmanız yeterli, mesajınız otomatik olarak Çöp Kutusu'na taşınacaktır.

Bu yöntem, genellikle aşağıdakilerden birini içeren önceki yöntemlerden önemli ölçüde daha etkilidir:

• Tüm mesajları okundu olarak işaretleyin ve gereksiz tüm e-postaları silin.
• E-postaların okunmamış klasöründe görünmemesi için üzerine tıklayın (ancak gelen kutunuzda kalmasını sağlayın).
• Saklamak istemediğiniz her e-postanın yanındaki çöp kutusu simgesini manuel olarak filtreleyip işaretleyin veya tıklayın.

Mailbird'e geçtiğinizde gelen kutunuz çok daha düzenli olacak ve bunun sonucunda işlerinizi daha kolay halledebileceksiniz.

Not : Mailbird'ü denerseniz ve işe yaramazsa, Gmail bültenlerinizi gelen kutunuzu karıştırmadan yönetmeyi deneyebilirsiniz.

2. Araç çubuğu ve klasör ayarlarını kolayca özelleştirin

Mailbird, sol araç çubuğunu özelleştirmek için bazı kullanışlı özellikler sunuyor. Sonuç olarak e-postalarınıza daha verimli bir şekilde ulaşabilirsiniz. Bunlardan biri de Özel avatar aracıdır . Gelen kutularınızı farklılaştırmak için, bağlı gelen kutularınızın her biri için uygun bir simge seçin. Örneğin, kişisel adreste kanepede oturan bir kedi ikonu vardır; Bu evde kalmanın simgesidir.

Öte yandan, iş e-posta adresinin yanında bir grafik yer alıyor (büyüme sinyali veren ve anında tanınabilen bir grafik). Toplam 30 adet ikon seçebilirsiniz.

Mailbird'ün sol tarafta hangi klasörlerin görüntüleneceğini seçebilmenize olanak sağlaması da birçok kişi tarafından beğeniliyor. En önemli mesajlardan ve farklı etiketlerden seçim yapmanın yanı sıra, gerekirse her gelen kutusu için özel klasörler de oluşturabilirsiniz; Bu klasörlere sol araç çubuğunu genişleterek ulaşabilirsiniz.

Bu ayarları düzenlemek için ayarlar simgesine tıklayabilir veya belirli klasörleri düzenlemek için Klasörleri Yönet'i seçebilirsiniz.

3. Sorunsuz planlama için takvimleri senkronize edin

Bağlam değiştirme, üretkenliğinizi en çok öldüren etkendir ve bu nedenle mümkün olduğunca çok sayıda aracı tek bir yerde tutmak mantıklıdır. Ve bugünlerde Gmail web uygulamasını nadiren kullanıyor olsanız bile, takviminizi e-postanızla aynı yerde tutmanız iyi bir fikirdir. Neyse ki takvimlerinizi senkronize edebilir ve bunları uygulama içerisinde görüntüleyebilirsiniz.

Mailbird uygulamasından çıkmadan Google Takvim'in üretkenliği artıran özelliklerinden bazılarına erişebilirsiniz . Yaklaşan etkinlikleri görüntüleyebildiğiniz gibi yeni etkinlikler de oluşturabilirsiniz. Ek takvimler eklemek isterseniz bunu da uygulama içinden yapma seçeneğiniz var.

Mailbird'de Google Takvim eklentisini kullanma

Bir diğer harika özellik ise birden fazla uygulamayı Google Takvim'e entegre edebilme ve bunlara Mailbird üzerinden erişebilme özelliği. Örneğin Keep, Görevler ve Haritalar'ınız var. İsterseniz ekleyebileceğiniz diğer kullanışlı araçlar Zoom ve Streak'tir.

Google Takvim Mailbird'e Nasıl Eklenir

Google Takvim'i Mailbird ile entegre etmek için tek yapmam gereken şu adımları izlemekti.

• Mailbird arayüzünün üst kısmındaki Uygulamalara göz at simgesine gidin.
• Google Takvim'i açın .
• Sağ taraftan Google Takvim’e giriş yapın.
• Görüntülemek istediğiniz her takvimin yanındaki kutuları işaretleyin.
• Uygulamayı tam ekran modunda açmak için uygulamanın üst kısmındaki Google Takvim simgesine tıklayın.

Hangi e-posta sekmesinde olursanız olun Google Takvim'e erişebilirsiniz. Uygulama ilk başta yalnızca sağ tarafta görünebilir. Makale bu görünümün kullanılmasını önermiyor çünkü çok karmaşık. Eğer böyle bir durum olursa, en üstteki Google Takvim simgesine tekrar tıklamayı deneyin; Artık ekranınızın büyük bir kısmını kaplayacak.

Mailbird, Google Takvim ile entegre olsa da bu uygulama ile Outlook Takvim veya Apple Takvim eşdeğerini kullanmak mümkün değildir.

4. Favori uygulamalarınızı Mailbird ile kolayca entegre edin

Mailbird'de favori araçlarınızın daha fazlasını ekleme ve bunlara erişme yeteneği, bağlam değiştirmeyle mücadele etmenize yardımcı olur. İşte temel kullanım durumlarına dair iki örnek; Google Takvim'de olduğu gibi bu uygulamaları etkinleştirmeniz ve ardından hesabınıza giriş yapmanız gerekecek.

Todoist

Mailbird'de Todoist kullanırken birden fazla şablona göz atabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bu şablonlar, yıllık değerlendirme, finansal yönetim ve yan iş kurma gibi Todoist web sitesini/uygulamasını kullanırken bulabileceğiniz şablonlara benzer şablonlar içerir. Dolayısıyla, yeni yıl kararlarınızı takip etmenize yardımcı olacak araçlar arıyorsanız, Todoist ve Mailbird'ü birlikte kullanmayı düşünebilirsiniz.

Todoist'te tekrar eden görevler ayarlayabilir ve Mailbird uygulamasından çıkmadan düzenli yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz.

SohbetGPT

Birçok kişi iş hayatını planlamak, yeni günlük programlar oluşturmak, spor salonu egzersizlerini optimize etmek vb. için her gün ChatGPT'yi kullanır. Temel sohbet modunun yanı sıra, daha doğru geri bildirim almak için bazı özel GPT'leri de kullanabilirsiniz.

Mailbird üzerinden ChatGPT'ye giriş yaptığınızda temel özelliklere (örneğin, sohbet başlatma) erişebilirsiniz. Her şey otomatik olarak senkronize olur ve bu da daha sorunsuz bir iş akışına olanak tanır. Mailbird'de ChatGPT'yi kullanmak, özellikle bir e-posta yanıtı oluştururken yardıma ihtiyacınız varsa veya tarayıcınıza girmeden bir şey hakkında araştırma yapmak istiyorsanız oldukça faydalıdır.

5. Birleşik bir gelen kutusunda e-postaları düzene sokabilir

Tarayıcınız üzerinden her e-posta hesabına manuel olarak giriş yapmak yerine, e-postalarınızı tek bir gelen kutusu üzerinden yönetmek için Mailbird'ü kullanın. Daha fazla işlem yapmak istemediğiniz e-postaları hızlıca silin ve daha sonra ilgilenmeniz gereken e-postaları yıldızlayın.

İlk başta her e-postanın hangi e-posta hesabına ait olduğunu görmek kafa karıştırıcı olabilir, ancak kısa sürede nasıl gönderileceğini anlayacaksınız. Ayrıca bir e-postayı açtığınızda bağlantılı hesabı göreceksiniz.

Şu anda birden fazla e-posta adresini yönetmenin Mailbird'den daha iyi bir yolu yok. Bu uygulama ile iş ve kişisel e-postalarınızı aynı yerden organize edebilir, birçok favori uygulamanızla entegre olabilirsiniz. Bağlam değiştirmeyi ve çoklu görevi önemli ölçüde azaltabilir, bu da üretkenliği artırabilir.