Ivy Lee yöntemi ile iş üretkenliğini optimize edin

Birçok kişi karmaşık yapılacaklar listesi uygulamaları yerine elle yazılmış görev listelerini tercih ediyor, ancak yine de inovasyona yer var. İnsanlar Ivy Lee Yöntemi'ni duyduklarında denemeye değer buluyorlar. İşte nedeni!

• İş verimliliğini optimize etmek için 7 etkili zaman yönetimi yöntemi

İçindekiler

• Ivy Lee Metodu Nedir?
• Samsung Notes ile Ivy Lee Yöntemini Test Etme
• Yatmadan önce bir rutin oluşturmaya çalışın.
• Ivy Lee yöntemi ne kadar faydalıdır?
• Bu yöntem herkese göre değildir.

Ivy Lee Metodu Nedir?

Yöntem adını, 1918 yılında Pensilvanya'daki Bethlehem Steel Corporation'da bir grup iş yöneticisiyle yöntemi paylaşan danışman Ivy Lee'den alıyor.

Bir günde tamamlamayı ummadığınız uzun bir yapılacaklar listesi yönetmek yerine, Ivy Lee Metodu gerçekçi bir şekilde tamamlamayı umduğunuz altı şeyi öncelik sırasına koymanızı ister.

Temel fikir basit. 6 görev seçin ve bunları en önemliden en önemsize doğru sıralayın. Daha sonra listeyi takip edin.

Samsung Notes ile Ivy Lee Yöntemini Test Etme

İnsanlar telefonlarını her zaman yanlarında bulunduruyor ve bazen bilgisayarları yerine telefonlarında çalışıyorlar, bu yüzden bu mantıklı. Listeniz her zaman erişilebilir olacaktır.

Örnekte Samsung Notes uygulaması kullanılmıştır. Notlarınızı el yazısıyla yazın ve yapılacaklar listesi tarzı şablonları kullanın. Bu şekilde, bir öğeyi tamamladığınızda yanındaki kutucuğu işaretleyebilirsiniz.

Yatmadan önce bir rutin oluşturmaya çalışın.

Ivy Lee yöntemi, ertesi gün ne yapacağınızı bilmeniz için bir gece önceden altı görevi yazmanızı öneriyor. Profesyonel bir çalışma ortamında bu, iş gününün sonunda durup ertesi gün ofise döndüğünüzde yapacağınız altı görevi yazmak anlamına gelir.

Pek çok kişi bu yöntemi sadece iş amaçlı kullanmıyor. Bazı durumlarda, iş ile ilgili görevler, ele alınması gereken önemli aile ve ev sorumluluklarıyla çakışabilir.

Pek çok insanın akşamları bakması gereken çocuklar nedeniyle aşırı yoğun oluyor, bu yüzden yatmadan hemen önce görevlerini yazmaya oturmuyorlar. Artık sadece S Pen'i çıkarıp telefonlarını ellerine alıyorlar ve o gün yapabilecekleri altı olası şeyi düşünüyorlar.

Ivy Lee yöntemi ne kadar faydalıdır?

Ivy Lee yönteminin en güzel yanı basitliğidir. İşte insanların bu yöntemin gerçekten takdir ettiği güçlü yönlerinden bazıları:

• Hızlı . 6 adet görev yazmak çok zamanınızı almaz, özellikle de görevlerin bir kısmı bir önceki günden kalmışsa.
• Bu yöntem, neyin en önemli olduğuna karar vermenize yardımcı olur . Önemli görevler kolayca yapılacaklar listesinin en altına düşer. Ivy Lee yöntemi, her gün kendinize hangi görevlerin en üste taşınması gerektiğini sormanızı gerektirir.
• Bu yöntem, gözden kaçırdığınız önemli görevleri ortaya çıkarır. Bazı görevler küçük görünebilir, ancak listenize aynı tamamlanmamış görevi eklemeye devam ediyorsanız, başlangıçta normal yapılacaklar listesi uygulamanızda önceliklendirmemiş olsanız bile, görevin sizin için önemli olduğu açıktır.
• Günlük yazıyormuşum gibi hissediyorum . Gününüzü değerlendirmek iyi bir alışkanlıktır. Yapılacaklar listesi oluşturmak aslında düşüncelerinizi ifade etmenize yardımcı olmaz; ancak serbest yazı yazmak veya minnettar olduğunuz şeyleri listelemek gibi diğer günlük tutma biçimlerine eşlik edebilir.

Ivy Lee yöntemini denemek faydalı bir deneyimdir, ancak birçok kişi buna devam edebileceğini düşünmüyor.

Bu yöntem herkese göre değildir.

Sonuç olarak, Ivy Lee yöntemi hâlâ bir yapılacaklar listesidir ve diğer yapılacaklar listeleriyle aynı temel dezavantajları beraberinde getirir. Daha spesifik olmak gerekirse, listenizdeki her şeyi her gün tamamlayamazsınız. Bu, listenin henüz yapmadığınız şeylerin bir kataloğu gibi görünmesine neden olur.

Bazı açılardan Ivy Lee yöntemi sizi daha fazla hayal kırıklığına uğratabilir. Listenin 6 maddeye indirilmesi talebin basit görünmesini sağlıyor. Bir hafta geçmesine rağmen cuma günkü listenizin yarısı hala pazartesi günküyle aynıysa bu sizi daha da sinirlendirir.

Örneğin küçük çocuklarınız var ve evden çalışıyorsunuz. Yapılacaklar listenizde ne olursa olsun, çocuklar her zaman bir numaralı önceliğinizdir ve bu durum planlarınızı beklenmedik şekilde değiştirmenize neden olur. Ayrıca bazı kişiler için günlük görevler yerine aylık hedefleri takip etme fikri daha mantıklı görünüyor. Bu, düşünmek, büyük resmi takip etmek ve daha gerçekçi olmak için daha fazla alan sağlar.

Ivy Lee yönteminin faydaları inkar edilemez. Eğer gerçekten çaba göstermeye istekliyseniz, bu yöntemden en iyi şekilde yararlanmak için işte birkaç ipucu.