Gmail günümüzde iş hayatında ve günlük hayatta iletişim ve fikir alışverişinde bulunmak için kullanılan popüler bir yöntemdir. Gmail'i iş amaçlı kullandığınızda kesinlikle kaçınmanız gereken bazı temel hatalar vardır. İşte iş yerinde Gmail kullanırken kesinlikle kaçınmanız gereken bazı hatalar.
Hassas dosyaları şifrelenmemiş olarak gönderin
Hassas veya gizli bilgiler içeriyorsa, e-posta eklerini manuel olarak şifrelemek yine de iyi bir uygulamadır. Bu dosyaları WinZip gibi uygulamalarla kolayca sıkıştırabilirsiniz. Daha sonra alıcıya ZIP dosyasının şifresini göndererek dosyayı açmasını sağlayabilirsiniz.
Toplu e-posta için "Tümünü Yanıtla"ya tıklayın
Şirket genelinde bir e-posta aldığınızda, CC alanında çok sayıda e-posta adresi göreceksiniz. Eğer o şirket e-postasına cevap vermek istiyorsanız çok dikkatli olmalısınız çünkü Tümünü Yanıtla butonuna bastığınızda listedeki herkes kopyalanacaktır.
Şirket e-postasını kişisel kullanım için kullanın
Şirket e-postanızı, sizinle başka bir meslektaşınız arasında bile olsa, asla kişisel amaçlarınız için kullanmayın. Yapılacak en iyi şey, kişiyle özel olarak konuşmak veya cihazınızı ve uçtan uca şifreli bir mesajlaşma uygulamasını kullanmaktır.
BCC işlevini kullanmayın
CC fonksiyonlarının iki türü vardır ve en çok kullanmanız gerekeni BCC'dir. BCC fonksiyonu, bir e-postayı birden fazla kişiye göndermenize ve alıcıların listedeki diğer kişileri görmesini engellemenize olanak tanır.
Müşterilerinize toplu e-posta gönderiyorsanız, o e-postayı mutlaka BCC'ye eklemelisiniz.

Kurumsal e-posta yönetimi politikalarını anlayın
Bazı şirketler, şirket hesabınızdan gönderdiğiniz her e-postanın alt kısmında küçük puntolarla yazılmış ek bir e-posta yönetim politikası satırına sahiptir. Bu, e-postayla ilgili uymanız gereken şirketin yasal politikasıdır ve ayrıca e-postanın içeriğinin şirketin mülkü olduğunu belirtir. Lütfen bu yönetim içeriğini dikkatlice okuyunuz ve ihlalleri önlemek için buna uyunuz.