Hatırlatıcılarla Not Alma Alışkanlıklarınızı Nasıl Geliştirebilirsiniz?

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

Kendine daha sonra yazacağını söylüyorsun ama sonra unutuyorsun. Çünkü hafıza güvenilir değildir, özellikle de hayat yoğun olduğunda. İyi bir hafıza alışkanlığı hatırlatıcılarla başlar; bunlar, geçici düşünceleri yakalamak için doğru zamanda gelir.

İçindekiler

Günlük tutmak nedir ve neden önemlidir?

Sürekli olarak bilgi ve diğer dikkat dağıtıcı unsurlarla bombardımana tutuluyoruz: bildirimler, e-postalar, reklamlar ve sosyal medyanın sürekli çekimi. Bu sürekli yoğunluk dikkatimizi dağıtır ve önemli görevlerimizi, fikirlerimizi veya taahhütlerimizi unutmamızı kolaylaştırır. Daha da kötüsü, harika fikirler çoğu zaman en az beklediğimiz anda gelir.

Günlük tutma alışkanlığı, David Allen'ın, zihinsel alanı boşaltmak için, akla gelen görevleri ve fikirleri mümkün olan en kısa sürede güvenilir bir sisteme koymanın önemini vurgulayan İşleri Halletme (GTD) yönteminden esinlenmiştir.

GTD'den türemiş olmasına rağmen günlük tutma esnektir ve her türlü üretkenlik sistemine dahil edilebilir.

Ancak iyi bir not alma alışkanlığı, fikirleri ve yapılacak işleri not defterlerine, yapışkan notlara veya rastgele uygulamalara yazmak anlamına gelmez. Bu yaklaşım çoğu zaman kaosa ve detayların gözden kaçmasına yol açar. Bunun yerine, her şeyi yaşam tarzınıza ve iş akışınıza uyan güvenilir bir dış sisteme taşıma eylemi bilinçli ve tutarlı bir şekilde yapılmalıdır.

Bu, her şeyin tek bir merkezi konumda depolanmasını sağlayarak, doğru zamanda erişilmesini, düzenlenmesini ve harekete geçilmesini kolaylaştırır. Apple'ın Hatırlatıcılar uygulaması, notlarınızı hızlıca almak ve kişisel bilgi yönetim sisteminizi geliştirmek için güvenilir bir harici sistem olarak kullanabileceğiniz harika bir araçtır.

Neden? Öncelikle, ücretsiz ve sezgisel olması, Apple cihazı olan herkesin kullanımına açık olmasını sağlıyor. İkincisi, tüm Apple cihazlarınız arasında senkronize olur; böylece fikirlerinizi hareket halindeyken iPhone'unuza not edebilir ve daha sonra Mac'inizde düzenleyebilirsiniz. Üçüncüsü, sadeliği sayesinde gereksiz özelliklere boğulmadan, hızlıca görev veya not eklemenize olanak tanır.

Hatırlatıcıların öğeleri hızlıca not alma potansiyelini gerçekten ortaya çıkarmak için, onu en iyi şekilde kullanacak şekilde ayarlamak önemlidir. İşte nasıl yapılacağı.

Özel bir Yakalama (Gelen Kutusu) listesi oluşturun

Hatırlatıcılar uygulamasındaki listeler, ilgili görevleri düzenlemenin ve kategorilere ayırmanın harika bir yoludur. Sürecin başlatılması için atılacak ilk adım, özel bir Yakalama veya Gelen Kutusu listesi oluşturmaktır; daha da iyisi, varsayılan Hatırlatıcılar listesinin adını değiştirmektir.

Bu adım önemlidir çünkü Siri veya diğer yöntemler kullanıldığında görevlerin otomatik olarak eklendiği varsayılan Hatırlatıcılar listesi bulunur. Yani, öğeleri kaydetmek için başka özel listeler oluşturabilirsiniz ancak görevleriniz otomatik olarak orada kaydedilmeyecektir.

Varsayılan Hatırlatıcılar listesinin adını Gelen Kutusu veya Yakalama gibi bir şeye değiştirmek, amacının açıklığa kavuşturulmasına yardımcı olur ve iş akışınıza entegre edilmesini kolaylaştırır.

Varsayılan Hatırlatıcılar listesinin adını değiştirme yöntemi:

  1. Mac'inizde Hatırlatıcılar uygulamasını açın.
  2. Varsayılan Yakalama listesini kenar çubuğunda Listelerim altında bulabilirsiniz .
  3. Listeye sağ tıklayın (veya kontrol tuşuna basarak tıklayın) ve Yeniden Adlandır'ı seçin .
  4. Gelen Kutusu veya Yakalama gibi bir ad girin , bir Renk ve Simge seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Hatırlatıcılarla Not Alma Alışkanlıklarınızı Nasıl Geliştirebilirsiniz?
Mac'te Hatırlatıcılar Uygulamasında Liste Nasıl Oluşturulur

Yakalama listeniz ayarlandıktan sonra , gelen ve bekleyen tüm görevler ve fikirler için geçici bir depolama alanı haline gelir. Bu listeyi, aklınıza gelen her şeyi anında organize etme derdi olmadan hızlıca taşıyabileceğiniz dijital bir çöp kutusu olarak düşünün.

Gelecekte, Siri'yi, Hatırlatıcılar widget'ını, paylaşılan bir sayfayı veya görev eklemek için başka bir yöntemi kullandığınızda, bunlar otomatik olarak Gelen Kutunuza veya Yakalama listenize eklenecektir . Oradan, günlük veya haftalık gözden geçirme seanslarınız sırasında bunları gözden geçirebilir ve uygun listeler halinde düzenleyebilirsiniz.

Kaydedilen öğeleri ele almak için günlük veya haftalık incelemeler planlayın

Görevleri ve fikirleri kaydetmenin amacı, onları zihninizden güvenilir bir sisteme aktarmak ve böylece en önemli olana odaklanabilmenizi sağlamaktır. Ancak, kayıtlı öğelerinizi yine de unutabileceğinizi ve son teslim tarihini kaçırabileceğinizi düşünürsek, sistem yalnızca kaydettiklerinizi sürekli olarak gözden geçirmek ve düzenlemek için geri döndüğünüzde çalışır.

İşte bu yüzden yapılacaklar listenizi takip edebilmek için günlük veya haftalık bir inceleme süreci planlamak önemlidir.

Bu inceleme, kaydedilen öğeleri incelemenize, amaçlarını netleştirmenize ve bunları ilgili kategorilere veya projelere göre düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca son tarihler belirlemenize, görevler atamanıza veya artık alakalı olmayan öğeleri kaldırmanıza da olanak tanır.

İncelemelerin sıklığı iş akışınıza ve üstlendiğiniz iş miktarına bağlı olacaktır. Planlama için hızlı bir günlük incelemeyi tercih edebileceğiniz gibi daha kapsamlı bir haftalık incelemeyi de seçebilirsiniz. Neyi tercih ederseniz edin, önemli olan tutarlı bir gün ve saat seçip onu değerlendirmeniz ve ona sadık kalmanızdır.

Hatırlatıcılar uygulamasında günlük veya haftalık incelemeleri nasıl planlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  1. Hatırlatıcılar uygulamasını açın ve Gelen Kutusu (Yakalama) listenize gidin.
  2. Yeni bir hatırlatıcı eklemek için sağ üst köşedeki + işaretine tıklayın. Tercihinize bağlı olarak Haftalık İnceleme veya Günlük İnceleme gibi bir başlık girin .
  3. Hatırlatıcının yanındaki bilgi simgesine (i) tıklayın.
  4. Bir Günde kutusunu işaretleyin .
  5. Daha sonra, Belirli Bir Zamanda kutusunu işaretleyin ve değerlendirmeyi tamamlamak istediğiniz belirli zamanı seçin.
  6. Tekrarlayan bir hatırlatıcı ayarlayın, böylece otomatik olarak programınıza eklensin.
  7. Tekrar açılır menüsüne tıklayın ve alt taraftaki Özel'i seçin.
  8. Bir sonraki açılan menüde Günlük veya Haftalık seçeneğini seçin . Haftalık seçeneğini seçerseniz değerlendirmenizi tamamlamak istediğiniz haftanın gününü seçin.
  9. Tamam'a tıklayın .
Hatırlatıcılarla Not Alma Alışkanlıklarınızı Nasıl Geliştirebilirsiniz?
Hatırlatıcılar uygulamasında haftalık inceleme görevleri

Düzenli inceleme hatırlatıcıları ayarlayarak, kaydedilen öğeleri tutarlı bir şekilde işlemenize ve düzenlemenize yardımcı olan yapılandırılmış bir rutin oluşturabilirsiniz. Bu aynı zamanda düzenli ve organize bir kayıt sistemi sürdürmenizi, zihinsel karmaşayı azaltmanızı ve her güne veya haftaya güvenle yaklaşmanızı sağlar.

Hatırlatıcılara öğeleri hızlı bir şekilde nasıl kaydedersiniz?

Görevleri ve fikirleri kaydederken hız önemlidir; öğeleri unutmamak için Hatırlatıcılara olabildiğince çabuk eklemek istersiniz. Hatırlatıcılar, öğeleri kolayca kaydetmenin çeşitli yollarını sunar, bunlar arasında şunlar yer alır:

1. Hatırlatıcıları açmak için Spotlight'ı kullanın

Hatırlatıcılar şu anda görevleri hızlı bir şekilde eklemek için sistem genelinde bir kısayol (OmniFocus'un Hızlı Giriş kısayolu gibi) sunmasa da Spotlight iyi bir alternatif sunuyor. Bu yöntem, özel kısayola kıyasla birkaç ekstra adım içerse de, Hatırlatıcıları hızla açmanın ve görevleri kaydetmeye başlamanın güvenilir bir yoludur.

Hatırlatıcılarla Not Alma Alışkanlıklarınızı Nasıl Geliştirebilirsiniz?

Spotlight'ı kullanarak Anımsatıcılar'ı açmak için Mac'inizde Command + Space tuşlarına basın, ardından Anımsatıcılar yazın ve Enter'a basarak uygulamayı açın ve görevinizi ekleyin.

2. Görevleri eller serbest olarak eklemek için Siri'yi kullanın

Siri, özellikle ellerim doluyken Hatırlatıcılar'a not almanın en sevdiğim yollarından biri. Hey Siri deyip ardından görevinizi söyleyerek Siri'yi etkinleştirmeniz yeterli. Örneğin:

  • Hey Siri, bana cuma günü sabah 9'da tesisatçıyı aramamı hatırlat.
  • Hey Siri, yarın sabah 10'da bir müşteriye e-posta göndermemi hatırlat.

Varsayılan Hatırlatıcılar listesinin adını Yakalama veya Gelen Kutusu olarak değiştirdiyseniz (yukarıda açıklandığı gibi), Siri aracılığıyla eklenen tüm görevler otomatik olarak doğrudan bu listeye gider.

3. Hızlı erişim için widget'ları ayarlayın

Mac masaüstünüze etkileşimli widget'lar eklemek, favori araçlarınıza kolayca erişmenizi sağlayan görsel kısayollar oluşturur. Hatırlatıcılar widget'ını masaüstünüze ekleyerek uygulamaları hızlı bir şekilde görüntüleyebilir, kontrol edebilir ve açabilirsiniz.

Hatırlatıcılarla Not Alma Alışkanlıklarınızı Nasıl Geliştirebilirsiniz?

Hatırlatıcılar widget'ını Mac masaüstünüze eklemek için, Control tuşuna basıp masaüstü duvar kağıdına tıklayın ve widget tarayıcısını açmak için Widget'ları Düzenle'yi seçin. Hatırlatıcılar'ı arayın , ardından istediğiniz widget boyutunu seçin ve masaüstünüze sürükleyin.

Hatırlatıcılar widget'ı öncelikle tamamlanmış görevleri doğrudan görüntülemenizi ve kontrol etmenizi sağlar; ancak widget'a tıklayarak Hatırlatıcılar uygulamasını hızla açabilir ve her zamanki gibi yeni öğeler ekleyebilirsiniz.

İyi not alma alışkanlıkları, zihinsel berraklığınızı yeniden kazanmanıza ve en önemli şeylere odaklanmanıza yardımcı olabilecek bir üretkenlik hilesidir. Bu ipuçlarıyla, Mac'inizde Hatırlatıcılar uygulamasını kolayca kullanarak not alabilir ve görevleri düzenleyebilirsiniz.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Akıllı televizyonlar gerçekten dünyayı kasıp kavurdu. Teknolojinin sunduğu pek çok harika özellik ve internet bağlantısı, televizyon izleme şeklimizi değiştirdi.

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Buzdolapları evlerde sıkça kullanılan cihazlardır. Buzdolapları genellikle 2 bölmeden oluşur, soğutucu bölme geniştir ve kullanıcı her açtığında otomatik olarak yanan bir ışığa sahiptir, dondurucu bölme ise dardır ve hiç ışığı yoktur.

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fi ağları, yönlendiriciler, bant genişliği ve parazitlerin yanı sıra birçok faktörden etkilenir; ancak ağınızı güçlendirmenin bazı akıllı yolları vardır.

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Telefonunuzda kararlı iOS 16'ya geri dönmek istiyorsanız, iOS 17'yi kaldırma ve iOS 17'den 16'ya geri dönme konusunda temel kılavuzu burada bulabilirsiniz.

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Yoğurt harika bir besindir. Her gün yoğurt yemek faydalı mıdır? Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda nasıl değişiklikler olur? Hadi birlikte öğrenelim!

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Bu yazıda en besleyici pirinç türleri ve seçtiğiniz pirincin sağlık yararlarından nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğiniz ele alınıyor.

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Uyku düzeninizi ve uyku vakti rutininizi oluşturmak, çalar saatinizi değiştirmek ve beslenmenizi buna göre ayarlamak, daha iyi uyumanıza ve sabahları zamanında uyanmanıza yardımcı olabilecek önlemlerden birkaçıdır.

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Kiralayın Lütfen! Landlord Sim, iOS ve Android'de oynanabilen bir simülasyon mobil oyunudur. Bir apartman kompleksinin ev sahibi olarak oynayacak ve dairenizin içini iyileştirme ve kiracılar için hazır hale getirme amacıyla bir daireyi kiralamaya başlayacaksınız.

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

Bathroom Tower Defense Roblox oyun kodunu alın ve heyecan verici ödüller için kullanın. Daha yüksek hasara sahip kuleleri yükseltmenize veya kilidini açmanıza yardımcı olacaklar.

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısını, sembollerini ve çalışma prensiplerini en doğru şekilde öğrenelim.

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Daha iyi görüntü ve ses kalitesinden ses kontrolüne ve daha fazlasına kadar, bu yapay zeka destekli özellikler akıllı televizyonları çok daha iyi hale getiriyor!

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

Başlangıçta DeepSeek'e yönelik büyük umutlar vardı. ChatGPT'ye güçlü bir rakip olarak pazarlanan bir yapay zeka sohbet robotu olarak, akıllı sohbet yetenekleri ve deneyimleri vadediyor.

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Önemli ayrıntıları not alırken gözden kaçırmak kolaydır ve sohbet ederken not almaya çalışmak dikkat dağıtıcı olabilir. Çözüm Fireflies.ai'dır.

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolot Minecraft, oyuncuların su altında görev yaparken nasıl kullanacaklarını bilmeleri durumunda harika bir yardımcı olacaktır.

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

A Quiet Place: The Road Ahead'in yapılandırması oldukça yüksek olarak derecelendirilmiştir, bu yüzden indirmeye karar vermeden önce yapılandırmayı göz önünde bulundurmanız gerekecektir.