Günlük planlamada sık yapılan hatalar

Günlük bir plan başarınızın temelidir, ancak en iyi niyetler bile aşağıdaki hataları yaparsanız hayal kırıklığına yol açabilir.

Gününüzü Planlarken Kaçınmanız Gereken Hatalar

• Görev sınıflandırması yok
• Yapılacaklar listenize çok fazla madde eklemek
• Esnek değil
• Acil olmayan görevlere odaklanın
• Yanlış yöntemi seçmek

Görev sınıflandırması yok

Gününüzü planlamaya başladığınızda, görevleri kategorilere ayırmadan her şeyi tek bir uzun listeye "çökertmek" bir hatadır. Örneğin, günlük yazma görevleri günlük ev işlerinin hemen yanında yer alır ve bunlar da dil öğrenmenin hemen yanında yer alır. Bu yapısal eksikliğin sizi kısa sürede bunalmış hissettirmesi şaşırtıcı değil.

Görevleri kategorilere ayırmak, hayatınızın her alanında ne yapılması gerektiğine dair daha net bir genel bakış sağlar. Kağıt üzerindeki yapılacaklar listesine başlık olarak kategorileri kolayca yazabilirsiniz. Things 3 veya TickTick gibi en iyi yapılacaklar listesi uygulamalarından bazıları kategorizasyon özelliği sunar .

Yapılacaklar listenize çok fazla madde eklemek

Birçok kişi üretken olmanın, bir günde mümkün olduğunca çok iş yapmaya çalışmak anlamına geldiğini düşünüyor. Ancak yapılacaklar listenizi aşırı doldurmak sizi daha fazla strese sokar ve bitkin düşürür, planladığınız her şeyi tamamlayamadığınız için hissettiğiniz başarısızlık duygusunu artırır.

Yapılacaklar listenizde çok fazla görev olması, her zaman yapılacak daha fazla şey bulacağınız için kısır bir döngü yaratır. Bu nedenle, günlük en fazla üç büyük görevi seçerek basitleştirmeli ve işe başlamalısınız. Daha sonra kapasitenizin daha fazla olduğunu fark ederseniz, planınızı her zaman ayarlayabilirsiniz.

Esnek değil

Katı alışkanlıklar çoğu zaman iyi niyetle oluşturulur, ancak gerçek hayattaki bozulmalara karşı nadiren dayanıklıdırlar. Sürprizler hayatın bir parçası, bu yüzden modern toplumda hayatı kolaylaştırmak için esneklik gerekiyor.

Önemli bir şey sizi rahatsız etmese bile, hemen bir işten diğerine atlamamalısınız; Beyninizin dinlenmeye ve şarj olmaya ihtiyacı vardır.

Acil olmayan görevlere odaklanın

Düşük öncelikli görevlere odaklanmak üretken hissettirebilir, ancak sizi hedeflerinize yaklaştırması nadirdir. Sık sık e-postaları kontrol etmek veya küçük idari görevleri tamamlamak gibi yüzeysel aktiviteler, anlamlı ilerlemeden uzaklaştırırken yanlış bir başarı hissi yaratır.

Yapılacaklar listenizden düşük öncelikli görevleri silmek üretken hissetmenizi sağlar, ancak birkaç saatlik derin çalışma sizi ileriye taşımak için çok daha iyidir. Bu nedenle gününüzü planlarken öncelikle önceliklerinizi belirleyin. Todoist ve TickTick dahil olmak üzere yapılacaklar listesi uygulamalarının çoğu bir tür önceliklendirme özelliği sunuyor.

Eğer idari işlere çok fazla zaman harcıyorsanız, otomatikleştirebileceğiniz şeylere bakın. Örneğin, bir görev tamamlandığında kartları otomatik olarak taşıyan bir görev yönetimi yazılımına yatırım yapmak isteyebilirsiniz.

Yanlış yöntemi seçmek

Acı gerçek şu ki, güçlü bir sistem olmadan üretkenlik araçlarınızın hiçbir anlamı yoktur. Bazen bir şeyi yapmanın en yaygın yolları sizin için işe yaramayacaktır. Deneyip neyin işe yaradığını bulmanız gerekiyor.

Etkililiğini ölçmek için farklı üretkenlik taktiklerini 3-4 hafta boyunca deneyin. Bir kere işe yarayan bir şey bulduğunuzda onu uzun süre kullanabilirsiniz.