Google Sayfalarında Değişiklikleri İzlemeyi Etkinleştirme

Farklı ortak çalışanlarla bir Google E-Tablosu üzerinde çalışırken, tüm değişiklikleri izlemek çok önemlidir. Bu şekilde, herkes yeni bilgilere başvurabilir ve güncel kalabilir.

Google E-Tablolar'daki değişiklikleri izlemek ve yönetmek oldukça basittir. Farklı işlevleri etkinleştirerek veya bir eklenti kullanarak bunu yapmanın farklı yolları vardır. Onları keşfedelim.

Bildirim Kurallarını Etkinleştirerek Değişiklikleri İzle

Google E-Tablolar'da bulunan zarif özellik "Bildirim kuralları", belgede yapılan değişikliklerden her zaman haberdar olmanızı sağlar. Etkinleştirdikten sonra, sayfada her değişiklik olduğunda e-posta alacaksınız. Birisi her değişiklik yaptığında bildirim almak mı yoksa tüm düzenlemelerin bir özetini almak mı istediğinize siz karar verirsiniz.

Bunu nasıl yapacağımızı görelim:

1. İhtiyacınız olan sayfayı açın ve "Araçlar"ı arayın.
   
2. Aşağı kaydırın ve “Bildirim kuralları” üzerine tıklayın.
   
3. "Herhangi bir değişiklik yapıldı" seçeneğini seçin.
   
4. Ardından, "Bana şununla bildir..." altında e-postaları hemen alma veya günlük özet alma arasında seçim yapın.
   
5. "Kaydet"i tıklayın.
   

Sürüm Geçmişini Etkinleştirerek Değişiklikleri İzle

Google E-Tablolar'daki değişiklikleri izlemenin bir başka yararlı yöntemi de "Sürüm geçmişi"ni etkinleştirmektir. Bu işlev, düzenlemeleri kimin ve ne zaman yaptığı gibi ayrıntılarla birlikte tüm düzenlemelere genel bir bakış sunar. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. İhtiyacınız olan sayfayı açın ve “Dosya”ya gidin.
2. Açılır menüden "Sürüm geçmişi"ni seçin ve "Sürüm geçmişini gör"e tıklayın.

Sayfanın sağ tarafında, editörlerin adlarını farklı renklerde gösteren bir çubuk olacaktır. Artık tüm yeni değişiklikler, değişiklikleri yapan kişiyi temsil eden bir renkle vurgulanacak.

Sheetgo ile Değişiklikleri İzleyin

Google E-Tablolarınızdaki değişiklikleri kolayca izlemenizi ve verilerin her gün otomatik olarak içe aktarılmasını sağlayan Sheetgo adında bir eklenti var . Öncelikle, eklentiyi yüklemeniz gerekecek . Ardından, günlük değişimleri takip etmek istediğiniz ve gerekli verilerin bulunduğu sayfayı açmalısınız. Eklentiyi kullanmaya şu şekilde başlayabilirsiniz:

1. "Eklentiler" e gidin.
2. Açılır menüden “Sheetgo” ve ardından “Başlat” öğesini seçin.
3. Sayfanın sağ tarafında otomatik olarak bir çubuk açılacaktır.

Artık bunu yaptığınıza göre, verileri mevcut sayfadan değişiklikleri izlemek istediğiniz sayfaya nasıl aktaracağınıza bakalım.

1. Verilerin içe aktarılmasını istediğiniz sayfaya gidin.
2. "Bağlanmaya başla" düğmesine ve ardından "Verileri içe aktar" düğmesine tıklayın.
3. Farklı sayfaları görebileceksiniz, bu yüzden ihtiyacınız olanı seçin.
4. Üzerine tıkladığınızda, “Ayarlar” seçeneğini göreceksiniz.
5. "Ayarlar" sekmesini genişletin, farklı seçenekler göreceksiniz.

Bu adımları gerçekleştirdikten sonra, işlemi tamamlamak için "Veri ekle"yi de etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yaparak eklenti, verileri daha önce içe aktarılan verilerin altına otomatik olarak ekler. Her iki sayfanızın da aynı görünmesi için "Aktarım biçimlendirmesini etkinleştir" seçeneğini de işaretlemelisiniz.

Gelecekte başvurmak için bağlantıyı adlandırmayı seçebilirsiniz. "Otomatik güncelleme" bölümünün altında, veri aktarımının ne sıklıkta ve ne zaman gerçekleşmesini istediğinize karar verebilirsiniz. Bu seçeneğin etkinleştirilmesi ve veri içe aktarma sıklığının seçilmesi, değişikliklerin günlük güncellemelerini almanızı sağlar.

Son olarak, işlemi bitirmek için “Bitir” düğmesine tıklayın. Yeni veriler artık mevcut olanın altına günlük olarak eklenecektir. Sayfayı açtığınız her gün, değişiklikleri takip etmenizi sağlayan yeni bilgiler alacaksınız.

Bu eklenti, yalnızca tek seferlik bir bağlantı gerektirdiğinden kullanışlıdır. Bunu yaptıktan sonra, Google E-Tablolarınızdaki değişiklikleri otomatik olarak ve günlük olarak takip edebileceksiniz.

Not: "Otomatik güncelleme"yi kapatmaya veya verilerin içe aktarılmasını istediğiniz sıklığı değiştirmeye karar verebilirsiniz. Bunu yapmak istiyorsanız yukarıdaki bölüme bakın.

“Koşullu Biçimlendirmeyi” Etkinleştirerek Değişiklikleri İzleyin

Değişikliklerin görsel bir temsili, tüm düzenlemeleri izlemenin çok basit bir yolu olabilir. Google E-Tablolar'da bunu yapmak için bir seçenek var; yalnızca etkinleştirmeniz gerekiyor. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Koşullu biçimlendirmeyi kullanmak istediğiniz tüm verileri (hücreleri) seçin.
2. "Biçimlendir"e gidin ve "Koşullu biçimlendirme"yi bulun.
3. Açılır menüde, "Biçim kuralları"nın altında, "Biçim kuralları şu durumda..." ifadesini göreceksiniz.
4. Burada “Boş değil” seçeneğini seçmeniz gerekecek.
5. Ardından, "Biçimlendirme stili" altında, harflerin arka plan rengini veya yazı tipini seçebilirsiniz.
6. "Bitti"ye tıklayın.

Diyelim ki arka plan rengi olarak maviyi seçtiniz. Bir kişi veri girerse veya biçimlendirilmiş hücrelerde değişiklik yaparsa, bunu yaptığı hücre maviye döner. Bu kadar basit!

"Hücre Geçmişi"ni Etkinleştirerek Değişiklikleri İzleyin

Tek bir hücrede yapılan değişiklikleri takip etmek isterseniz, bunu yeni “Hücre Geçmişi” seçeneğini etkinleştirerek yapabilirsiniz. Bu, değişikliği yapan ortak çalışanın adını ve değişikliğin zaman damgasını görmenizi sağlar. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Hücreye sağ tıklayın ve “Düzenleme geçmişini göster” seçeneğine tıklayın.
2. Düzenlemeleri görmek için soldan sağa hareket ettirebileceğiniz okları göreceksiniz.

Tebrikler!

Artık Google E-Tablolar'da izleme değişikliklerini açarken sorun yaşamayacaksınız. Bunu yapmak için çeşitli yöntemler vardır. "Bildirim kuralları", "Sürüm geçmişi", "Koşullu biçimlendirme", "Hücre geçmişi"ni etkinleştirebilir veya Sheetgo gibi bir eklenti edinebilirsiniz.

Yöntemlerden herhangi birini daha önce denediniz mi? Hangisi sizin için en iyi çalışıyor? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.