Google Sayfalarında Onay Kutuları Nasıl Sayılır?

Google E-Tablolar, bilgileri, verileri ve projeleri çevrimiçi e-tablolar aracılığıyla organize eden ve yöneten çok yönlü, çok amaçlı bir e-tablo uygulamasıdır. Onay kutusu işlevi, kullanıcıların tamamlanan öğeleri işaretlemesine izin vererek etkileşime izin verir.

Ekibin ilerleyişini takip etmeye çalışıyorsanız ve bir e-tablodaki işaretli kutuların sayısını nasıl sayacağınızı öğrenmek istiyorsanız, yalnız değilsiniz.

Bu makalede, elektronik tablonuzdaki işaretli hücre sayısını toplamak için kullanılacak formülü, koşullara göre işaretli kutuları nasıl sayacağınızı ve bu verileri dinamik bir grafiğe nasıl dönüştüreceğinizi göreceksiniz. Başlayalım.

COUNTIFGoogle E-Tablolardaki Onay Kutularını Saymak İçin Kullanma

Bir onay kutusu işaretlendiğinde, hücrenin değeri “TRUE” olarak ayarlanır. Denetlenmeyen hücreler "YANLIŞ" olarak ayarlanır. Bu nedenle, kontrol edilen tüm hücreleri saymak için bir aralıktaki "DOĞRU" hücrelerin toplam sayısını isteyeceksiniz.

Sayfalardaki İşaretli Kutuları Nasıl Sayarsınız?

Tüm onay kutularının A2 - A22 hücre aralığında olduğunu varsayalım. İşaretli kutuların sayısını saymak için aşağıdakileri yapın:

1. Hesap tablosunda toplamın görüntülenmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
   
2. =COUNTIFArdından , "doğru" bir değer olup olmadığını kontrol etmek için hücre aralığını ve ardından "(A2:A22, DOĞRU)" yazın . Formülünüz aşağıdaki gibi görünmelidir:” =COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
   
3. Formülü hücreye kaydetmek için "Enter" tuşuna basın . Hücre şimdi işaretli (DOĞRU) kutuların sayısını saymalıdır.
   

E-Tablolarda İşaretlenmeyen Kutular Nasıl Sayılır?

İşaretlenmemiş kutuları saymak, "DOĞRU"yu "YANLIŞ" olarak değiştirmeniz dışında, işaretli olanlarla aynı işlemi kullanır.

1. Sayım sonuçlarının görüntülenmesini istediğiniz hücreyi seçin.
   
2. İstediğiniz hücre aralığını kullanarak aşağıdaki formülü girin:.” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)“işaretlenmemiş onay kutularını saymak için.
   
3. Formülü kaydetmek için "Enter" tuşuna basın . İşaretlenmemiş kutuların sayısı artık görünür.
   

Koşullara Göre Onay Kutuları Nasıl Sayılır?

E-tablonuzdaki verilerin "B Sütunu - D Sütunu" ve "3 ila 17. Satır" arasında olduğunu ve aşağıdaki gibi ayarlandığını farz edin:

• Sütun B, "departman numaralarını" listeler
• C Sütunu "görevleri" listeler.
• Sütun D, ​​tamamlanmış "onay kutuları"nı içerir.

Belirli bir departmandan tamamlanan görevlerin (işaretli kutular) sayısını öğrenmek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

1. Tamamlanan toplam sayının görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
   
2. Aşağıdaki dizeyi kopyalayıp yapıştırın (enter tuşuna basmayın!):
   =EĞERSAY(D2:D22, DOĞRU,B2:B22,E3)
   Formülde "EĞERSAY"ın çoğul biçimine dikkat edin.
   
3. Formüldeki aralıkları ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin. Turuncu, tamamlanma olup olmadığını kontrol etmek için hücreler, mor, turuncu hücrelerle ilişkilendirilecek etiketler (bölümler) ve açık mavi, DOĞRU değerleri kontrol etmek için filtrelenmiş sonuçlardır (Bölüm 10).
   
4. Henüz yapmadıysanız “Enter” tuşuna basın. Sonuçlar, "Bölüm" için işaretli hücre sayısını (tamamlanan görevler) göstermelidir. 10”
   
5. İlk formül hücresini (Bölüm 10 grubu) diğer gruplara (Bölüm 12, 17 vb.) kopyalamak için, onu teker teker ilgili hücrelere kopyalayın/yapıştırın. Google E-Tablolar, formülü otomatik ve akıllıca ayarlar.
   

Yukarıdaki formül aşağıdakileri yapar:

• D3 ila D17 hücreleri "DOĞRU" (işaretli) değerleri için kontrol edilir.
• "DOĞRU" hücreler, B3 ila B17 arasındaki belirli departman numarasıyla ilişkilendirilir.
• Sonuçlar filtrelenir, bu nedenle yalnızca Dpt'yi sayar ve görüntüler. 10 veri' F13 hücresinde.
• 'Dpt. 10 formül hücresi' (F13) kopyalanıp diğer departman formül hücrelerine (F14 - F17) yapıştırılır ve formül otomatik olarak ilgili departmana (Bölüm 12, 17, 24 veya 30) değişir.

Gördüğünüz gibi, Google E-Tablolar işaretli veya işaretsiz kutuları/hücreleri kolayca sayabilir ve raporlayabilir ve hatta bu verileri uygulanan koşullara göre alt bölümlere ayırabilir. Bu makaledeki formüller, etiketlediğiniz öğeleri tamamlanma durumlarına göre sıralamanıza veya saymanıza yardımcı olur, ancak diğer kullanımlara dalmaktan çekinmeyin. Onay kutularını hemen hemen her şey için kullanabilirsiniz!

SSS: Google E-Tablolar Onay Kutularını Sayma

Google E-Tablolar'daki onay kutularından toplanan verilerle nasıl grafik yapabilirim?

Google E-Tablolar, bir grafik alanına eklenen yeni satırları otomatik olarak tanıyabilir ve grafiği dinamik aralıklara göre güncelleyebilir.

Proje e-tablomuzdaki verilerin A'dan C'ye ve "2" hücresinden "22" hücresine kadar değiştiğini ve aşağıdaki gibi kurulduğunu farz edelim:

· Sütun A, aşamaları listeler

· B Sütunu görevleri listeler ve

· Sütun C, onay kutularını içerir

Fazladan iki sütun ve sınırsız sayıda satır barındırmak için bir dinamik aralık grafiği oluşturacağız. Bu senaryoda, veri aralığı A1 ila E olacaktır.

1. Verilerinizin hücre aralığını seçin, örneğin, A1:E.

2. "Ekle"ye ve ardından "Grafik"e tıklayın.

3. "Veri" sekmesi altındaki "Grafik Düzenleyici" aracılığıyla "Grafik türü"nü seçin, örneğin, "Sütun Tablosu."

4. Aşağıdakilerden emin olun:

· “1. satırı etiket olarak kullan” ve “Satırları/sütunları değiştir” seçenekleri işaretli.

· "Satırları/sütunları değiştir" seçeneği işaretli değil.

5. "Yatay Eksen" seçeneği altında, "Etiketleri metin olarak ele al"ı seçin.

Onay kutularına özel değerleri nasıl eklerim?

1. Elektronik tablonuzu başlatın, ardından onay kutusu olarak kullanmak istediğiniz hücreleri seçin.

2. "Veri"yi ve ardından "Veri doğrulama"yı seçin.

3. “Kriterler”in yanında “Onay Kutusu”nu seçin.

4. "Özel hücre değerlerini kullan" seçeneğine tıklayın.

5. "İşaretlendi"nin yanına bir sayı girin. İsteğe bağlı olarak, "İşaretlenmemiş"in yanına bir sayı girin.

6. "Geçersiz verilerde"nin yanında bir doğrulama seçeneği belirleyin. Onay kutusunun üzerine geldiğinizde bir doğrulama mesajı görüntülemek için, "Görünüm"ün yanındaki "Doğrulama yardım metnini göster"i seçin, ardından mesajınızı ekleyin.

7. "Kaydet"i seçin.