Google Formlar: E-posta Bildirimleri Nasıl Alınır?

Google Formlar, anketler, etkinlik kaydı ve geri bildirim formları aracılığıyla bilgi ve görüş toplamak için kullanışlı bir yöntem sağlar. Bu , bir Google Formunu herkese açık hale getirdiğinizde bile geçerlidir . Ancak süreç zaman alıcı olduğundan form yanıtlarını manuel olarak kontrol etmek biraz yorucu olabilir.

Neyse ki, birisi oluşturduğunuz Google Formunu her doldurduğunda bir e-posta bildirimi alabilirsiniz. Bu kılavuz, Google Formlar'da e-posta bildirimlerini nasıl ayarlayabileceğinizi ve bunun hedefinize ulaşmayı nasıl kolaylaştıracağını vurgulamaktadır.

Google Formlar'da Neden E-posta Bildirimlerini Ayarlamanız Gerekiyor?

Yeni bir yanıt gönderildiğinde güncel bilgi sahibi olmanızı sağlamak için e-posta bildirimleri çok önemlidir. Bu, yanıtları hızlı bir şekilde gözden geçirmenize ve alınan verilere göre gerekli kararı vermenize yardımcı olur.

Bildirimler aynı anda birden fazla yanıtlayana gönderilebilir, böylece ekip üyeleri arasındaki işbirliği geliştirilebilir ve herkesin Google Formlar'daki tüm etkinlikler hakkında güncel bilgilere sahip olmasına yardımcı olunabilir. Büyük bir grupla anket oluşturmak için Google Formlar'ı kullanıyorsanız bu kullanışlıdır .

Ayrıca e-posta bildiriminde görünmesini istediğiniz belirli ayrıntıları da vurgulayabilirsiniz. Bu teknik, tutarlı ve yapılandırılmış e-posta bildirimleri sunarak gelen kutunuzun mükemmel şekilde organize edilmesini sağlamaya yardımcı olur.

Google Formlarda E-posta Bildirimleri Nasıl Etkinleştirilir?

Google Formlarınız için e-posta bildirimleri almak, her şeyin zamanında halledilmesini sağlamak için mükemmel bir yöntemdir. E-posta bildirimleri, devam eden etkinlikler hakkında size güncellemeler sağladığından, ister yanıtlayan ister kullanıcı olun, hayati öneme sahiptir.

Yanıtlayanlardan veri toplamak için bir Google Formu oluşturduysanız e-posta bildirimlerinin zaten etkin olduğundan emin olmalısınız.

1. E-posta bildirimleri almak istediğiniz Google Formunu açın.
2. Üst menüde bulunan Yanıtlar sekmesine tıklayın .
   
3. Ekranınızın sağ üst köşesindeki üç noktayı tıklayın ve Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri al seçeneğine dokunun .
   
4. Ekranınızda, Google Formunuzda E-posta bildirimlerinin etkinleştirildiğini belirten yeni bir onay mesajı görünecektir.

Bu noktadan itibaren, yanıtlayanlardan biri formu gönderdiğinde Google hesabına bağlı e-posta adresine her zaman bir bildirim alacaksınız.

Google Formlar'da Ortak Çalışanlara Bildirim Nasıl Gönderilir?

Varsayılan olarak, yanıtlayanlar gönderdikten sonra bildirimleri yalnızca Google Formunu oluşturan kişi alacaktır. Google Formlar'da ekip olarak çalışırken herkes bildirim almak istiyorsa, onları ortak çalışan olarak eklemelisiniz. Ortak çalışan eklemek için;

1. Ortak çalışan eklemek istediğiniz Google Formunu açın ve ekranınızın sağ üst köşesindeki Diğer'i tıklayın.
   
2. Sağlanan seçeneklerde Ortak çalışan ekle 'yi tıklayın .
   
3. Editör eklemeye yer olan yeni bir pencere açılacaktır . Ekip üyelerinizin e-posta adreslerini ekleyin.
   
4. Google Formunu paylaşmak için Gönder düğmesine tıklayın .

Ortak çalışanlar bildirimi aldıktan sonra Google Formu'na erişebilir ve e-posta bildirimlerini etkinleştirebilirler. Ortak çalışanlar için bildirimleri etkinleştirme talimatlarının yukarıda belirtilenlerle aynı kaldığını unutmayın.

Google Form Aracılığıyla Hatırlatıcılar Nasıl Gönderilir?

Ayrıca Google Formlar'da formu doldurup göndermemiş kişilere hatırlatıcı göndermenize olanak tanıyan bir özellik bulunmaktadır. Bu çoğunlukla belirli kişilerden veri toplamayı planladığınızda gerçekleşir. 

1. Google Formunuzu açın ve üst menüdeki Yanıtlar'ı tıklayın.
2. Yanıtlar düğmesinin karşısındaki E-posta hatırlatıcısı gönder düğmesine dokunun.
   
3. Yeni bir Gönder formu penceresi görünecektir. Sağlanan alana yanıtlayanın e-posta adresini girin ve Gönder'i tıklayın .
   

Yanıtlayanlarınıza bir hatırlatma gönderirken, e-posta bildiriminin formda özetlenen yanıtların bir özetini içermediğini unutmayın. Yanıtlayan kişi mesajı aldıktan sonra tüm ayrıntılara erişmek için Google Formu'na geri dönmelidir.

Katılımcılara Yanıtları İçin E-posta Bildirimleri Nasıl Gönderilir?

Katılımcılar formu doldurup gönderdikten sonra, onlara yanıtlarının bir kopyasını e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Bu hile, katılımcıların yanıtların bir kopyasına sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olur. Bunu sınav veya ödev amacıyla ya da katılımcının değerlendirmeyi tamamladıktan sonra cevapları yeniden kontrol etmesi gereken durumlarda yapabilirsiniz.

1. Formu özel gereksinimlerinize göre yapılandırmak için Google Formunuzu açın ve Ayarlar'ı tıklayın.
   
2. E-posta adreslerinin toplanması ve katılımcılara yanıtların bir kopyasının gönderilmesi gibi özellikleri etkinleştirmek için Yanıtlar bölümüne tıklayın .
3. Yanıtlayanlara yanıtların bir kopyasını gönder açılır kutusunu tıklayın .
4. Her Zaman , İstendiğinde veya Kapalı gibi farklı seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz .
   
5. Ayrıca, Sunum düğmesini tıklayıp Sonuç özetini görüntüle seçeneğini etkinleştirerek sonuçların bir özetini yanıtlayanlarla paylaşabilirsiniz .
   

Google Form E-posta Bildirimini Bugün Etkinleştirin

Google Form e-posta bildirimlerini etkinleştirmek, Google Formlar'ınızdaki tüm etkinlikleri takip etmenize yardımcı olur. Ayrıca, grup çalışması projeleri üzerinde çalışırken veya belirli bir hedefe ulaşmak için işbirliği yaparken bu inanılmaz bir yaklaşımdır.

Ancak bir Google Formu'na ortak çalışan olarak eklendiğinizde güncel kalmak için tarafınızdaki bildirimleri etkinleştirmeniz gerekir.

Google Formlar'ı yoğun bir şekilde kullanıyorsanız iş akışınızı hızlandırmak için bazı yararlı Google Formlar klavye kısayollarını öğrenmek isteyebilirsiniz .

SSS

Bir Google Formu gönderildiğinde e-posta bildirimini kim alır?

Yanıtlayan kişi formu doldurup gönderdikten sonra, formu oluşturan kişi bir e-posta bildirimi alır. Google Formu'nda e-posta bildirimlerini etkinleştiren ortak çalışanlar varsa, bu kişilere de etkinlik hakkında gerçek zamanlı olarak bilgi verilecektir.

Editörler Google Form yanıtlarını görebilir mi?

Düzenleyenler veya ortak çalışanlar bir Google Formu'na eklendiğinde, yanıtlayanlar tarafından gönderilen yanıtları görebilirler.