Google Formları Nasıl Paylaşılır

Bir Google Formu tamamlandığında, hedef kitlenizle paylaşmanız gerekir. Bu formlar, potansiyel müşterilerle etkileşim kurmanıza ve kullanıcılarınız hakkında daha fazla bilgi edinmenize olanak tanır. Aynı zamanda müşteri anketleri ve geri bildirim almak için de kullanılabilir.

Şanslısınız ki, Google Formlarını paylaşmak oldukça kolaydır. Eğer nasıl paylaşacağınızdan emin değilseniz, bu makalede süreç ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır.

1. Google Formu E-posta ile Paylaşma

E-posta, belirli bir hedef kitleye ulaşmanın en basit yollarından biridir. Formu doğrudan onlara gönderdiğinizde, formu yalnızca hedef kitleniz görebilir.

1. Google Formları açın ve tamamlanmış formunuzu açın.
   
2. Ekranın sağ üst köşesinde bulunan “Gönder” butonuna tıklayın.
   
3. Formun gönderileceği e-posta adreslerini girin.
   
4. İsteğe bağlı olarak bir e-posta konusu ve mesaj ekleyin.
   
5. “Gönder” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
   

Form, dahil ettiğiniz e-posta adreslerine gönderilecektir. Alıcılar, Google Form'a erişebilir ve yanıtlayabilir.

2. Sosyal Medya ile Paylaşma

Eğer hedef alıcılarınız belirli kişiler listesi değilse, sosyal medya geniş bir kitleye ulaşmanızı sağlar. Aşağıdaki adımları izleyerek Google Formunu Twitter veya Facebook üzerinden paylaşabilirsiniz:

1. Formu Google Formlar'da açın.
   
2. Sağ üst köşede “Gönder” butonuna tıklayın.
   
3. Sağ üstte, Twitter veya Facebook seçeneklerinin bulunduğu bir alan göreceksiniz. Tercih ettiğiniz sosyal medya platformunu seçin.
   
4. Ekrandaki talimatları izleyerek paylaşım sürecini tamamlayın.

Forma erişen herkes yanıt verebilir, ancak varsayılan olarak diğer kullanıcıların yanıtlarını göremez veya formu düzenleyemez.

3. Blog veya Web Sitesine Gömme

Formunuzu daha profesyonel hale getirmek için bir blog yazısı veya web sitesi oluşturabilirsiniz. Formu kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Google Formları açın ve formunuzu açın.
   
2. Sağ üst köşede “Gönder” butonuna tıklayın.
   
3. Ekranın üst kısmındaki “Göm” seçeneğine tıklayın.<>
   
4. Gömme formu için HTML kodu görünecektir. HTML kodunu kopyalayın.
   • Windows için: Ctrl + C
     
   • Mac için: Cmd + C
     
5. HTML kodunu blog veya web sitenizin koduna yapıştırın.
   • Windows için: Ctrl + V
     
   • Mac için: Cmd + V
     

Form blog veya web sitenizde yer aldığında, siteyi ziyaret eden herkes erişebilecektir.

4. Link ile Paylaşma

Eğer Google Formunu üçüncü taraf bir platformda paylaşmanız gerekiyorsa, bir form bağlantısı en iyi yol olabilir. Örneğin, bir mesajlaşma uygulaması üzerinden formu paylaşmak için bağlantıya sahip olmak, formu kolayca paylaşmanıza olanak tanır.

1. Formu Google Formlar'da açın.
   
2. Sağ üstte “Gönder” butonuna tıklayın.
   
3. Ağ bağlantısı simgesinin yanındaki “Bağlantı” seçeneğini seçin. Bu, sayfanın üst kısmında yer alacaktır.
4. Bağlantıyı kopyalayın:
   • Windows için: Ctrl + C
     
   • Mac için: Cmd + C
     
5. Bağlantıyı mesajlaşma uygulamanıza veya iletişim platformunuza yapıştırın. Ayrıca, e-posta, metin veya sosyal medya platformlarında da paylaşabilirsiniz.

Çalıştığınız herhangi bir iç araç üzerinden iletişim kursanız bile, Google Formunu bağlantı ile paylaşabilirsiniz.

5. Google Formu Paylaşmadan Önce Yapılması Gerekenler

Google Formunu paylaşmadan önce, doğru yanıtları toplamak için bazı önemli ayarları özelleştirmeniz gerekir. Bu, hedef kitlenizin doğru şekilde yanıt vermesine yardımcı olur.

5.1 Her Kullanıcıyı Bir Yanıtla Sınırlama

Eğer insanların birden fazla kez yanıt vereceklerinden endişeleniyorsanız, bu seçenek bunun olmasını engeller. Her form görüntüleyicisinin yalnızca bir benzersiz yanıt vermesini sağlamak için “1 yanıtla sınırlı” seçeneğini etkinleştirip, kullanıcıların yanıt vermeden önce Google hesaplarına giriş yapmalarını sağlamalısınız.

1. Form açıkken, “Ayarlar”a tıklayın.
   


2. “1 yanıtla sınırlı” seçeneğini etkinleştirin.
   
3. “Yanıtlar” ayarını etkinleştirirseniz, benzersiz kullanıcı adları da kaydedilecektir.

5.2 Yanıt Özeti Gösterme

Formunuza yanıt verenlerin diğer kişilerin yanıtlarının istatistiklerini görmesini istiyorsanız, bu seçenek uygulanabilir. Yanıt işleme sürecini tamamlayan herkes için formun mevcut sonuçlarına bağlantı sağlanacaktır. Yanıt özeti, tüm form kullanıcılarının yanıtlarını gösteren grafikler veya tam metin yanıtları sunacaktır.

1. Google Formları açın ve formunuzu açın.
   
2. “Ayarlar”a tıklayın.
   
3. “Sunum”ın yanındaki açılır oku seçin.
   
4. “Yanıt özetini görüntüle” seçeneğini etkinleştirin.
   

Tekrar hatırlatalım, bu, yanıtların tüm kullanıcılara açık olmasını sağlayacaktır. Bu seçeneği dikkatli kullanın.

5.3 Yanıtların Düzenlenmesine İzin Verme

Eğer ilk izlenimlerden ziyade düşünceli bir yanıt almak istiyorsanız, kullanıcıların yanıtlarını gönderdikten sonra düzenlemelerine izin veren seçeneği etkinleştirebilirsiniz.

1. Form açıkken, “Ayarlar”ı seçin.
   
2. “Yanıtlar”ın yanındaki oku tıklayın.
   
3. “Yanıt düzenlemesine izin ver” seçeneğini etkinleştirin.
   

Kullanıcılar, Google Formunu açıp yanıtlarını düzenleme butonuna tıklayarak düzenleme yapabilirler.

5.4 Kullanıcılara Onay Mesajını Özelleştirme

Kullanıcılar formu tamamladıklarında, bu süreç tamamlandığına dair bir onay mesajı alırlar. Bu yanıtı özelleştirerek anketinize biraz şıklık katabilir veya kullanıcılara daha fazla talimat verebilirsiniz.

1. Form açıkken “Ayarlar”a tıklayın.
   
2. “Sunum” açılır menüsünü seçin.
   
3. “Onay mesajını düzenle” seçeneğine tıklayın.
   
4. Kullanıcıların tamamladıktan sonra göreceği mesajı girin.
   
5. “Kaydet”e tıklayarak göndereceğiniz mesajı kaydedin.
   

5.5 Önceden Doldurulmuş Yanıtlarla Paylaşma

Eğer bazı yanıtların önceden hazırlanmış olmasını istiyorsanız, bunu Google Formları ile gerçekleştirebilirsiniz.

1. Formu Google Formlar'da açın.
   
2. Sağ üst köşedeki dikey “Daha Fazla” simgesine tıklayın.
   
3. “Önceden doldurulmuş bağlantıyı al” seçeneğini seçin.
   
4. Alanların varsayılan gösterilmesini istediğiniz bilgilere girin. Bu bilgiler paylaşım formunda önceden doldurulmuş olacak.
   
5. “Bağlantıyı Al” seçeneğine tıklayın.
   
6. Hazırlanmış formu herhangi bir kitleye göndermek için sağlanan bağlantıyı kopyalayın.
   

Bu araç, hedef kitlenizin doldurmasını istemediğiniz bazı bilgilerin olmasını sağlamak için yararlıdır. Hedef kitlenize bazı alan bilgilerini iletmek istediğinizde de faydalıdır. Birden fazla insan grubuna form gönderirken, belirli bilgileri doldurarak hangi grubun yanıt verdiğini belirleyebilirsiniz. Bu şekilde, hangi grubun formu yanıtladığını kolayca tespit edebilirsiniz. Farklı kitleler için benzersiz bağlantılar oluşturacağınızı unutmayın.

SSS (Sıkça Sorulan Sorular)

Bir grup belirlemeden sadece belirli bir grubun yanıtlarını paylaşacak şekilde ayarlayabilir miyim?

Evet. Formunuza işbirlikçileri ekleyebilir ve onlara yanıtları görüntüleme izni verecek şekilde yetkileri ayarlayabilirsiniz, ancak yanıtların herkes tarafından görülmesini engelleyebilirsiniz.

Kişisel hesap ile Workspace hesabı arasında ne fark var?

Kişisel bir hesapla bir Google Formunu paylaştığınızda, formun bağlantısını alan herkes açabilir. Workspace hesabıyla, formun herkesin erişimine açılmasını seçebilir veya hedef kitlenizi belirli bir grupla sınırlayabilirsiniz.

Sonuç

Google Formları, formları paylaşmayı kolay ve basit bir işlem haline getirir. Formunuzu doğru ayarlarla özelleştirin ve hedef kitlenizle paylaşmanın en iyi yolunu seçin. Google Formları, veri toplama sürecinizi zahmetsiz hale getirmeye yardımcı olabilir.

Siz en çok hangi yöntemle Google Formlarını paylaşmayı seviyorsunuz? Bu makalede yer alan yöntemlerden herhangi birini kullandınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın!