Google E-Tablolardaki Yinelenenleri Kaldırmanın 6 Yolu

Bir Elektronik Tablo, verileri satırlar ve sütunlar biçiminde düzenleyen bir belgeden başka bir şey değildir. Elektronik tablolar, veri kayıtlarını tutmak ve bu veriler üzerinde işlem yapmak için hemen hemen her işletme tarafından kullanılır. Okullar ve kolejler bile veritabanlarını korumak için elektronik tablo yazılımı kullanır. Elektronik tablo yazılımı söz konusu olduğunda, Microsoft Excel ve Google sayfaları, birçok kişinin kullandığı en üst sıradaki yazılımlardır. E-Tabloları Bulut Depolama, yani herhangi bir yerden erişilebilen Google Drive'da depoladığı için, günümüzde daha fazla kullanıcı Microsoft Excel yerine Google E-Tablolar'ı tercih ediyor. Tek şart, bilgisayarınızın internete bağlı olmasıdır. Google E-Tablolar ile ilgili bir başka harika şey de, onu PC'nizdeki tarayıcı penceresinden kullanabilmenizdir.

Veri girişlerini sürdürmek söz konusu olduğunda, birçok kullanıcının karşılaştığı ortak sorunlardan biri yinelenen veya yinelenen girişlerdir. Örneğin, bir anketten toplanan kişilerin ayrıntılarına sahip olduğunuzu hayal edin. Bunları Google E-Tablolar gibi elektronik tablo yazılımınızı kullanarak listelediğinizde, yinelenen kayıtlar olasılığı vardır. Yani, bir kişi anketi birden fazla kez doldurmuş olabilir ve bu nedenle Google E-Tablolar girişi iki kez listeleyecektir. Bu tür yinelenen girişler, işletmeler söz konusu olduğunda daha zahmetlidir. Kayıtlara birden fazla nakit işlem girildiğini düşünün. Bu verilerle toplam giderleri hesapladığınızda, bu bir sorun olacaktır. Bu gibi durumlardan kaçınmak için, elektronik tabloda mükerrer kayıt olmadığından emin olunmalıdır. Buna nasıl ulaşılır? Peki, bu kılavuzda, Google E-Tablolar'da yinelenenleri kaldırmanın 6 farklı yolunu tartışacaksınız. Hadi daha fazla giriş yapmadan konuya bir göz atalım.

İçindekiler

• Google E-Tablolarda Yinelenenler Nasıl Kaldırılır?
• Yöntem 1: Yinelenenleri Kaldır Seçeneğini Kullanma
• Yöntem 2: Formüllerle Yinelenenleri Kaldır
• Yöntem 3: Koşullu Biçimlendirme ile Yinelenen Girişleri Kaldırma
• Yöntem 4: Özet Tablolarla Yinelenen Kayıtları Kaldırma
• Yöntem 5: Apps Komut Dosyasını Kullanma
• Yöntem 6: Google E-Tablolardaki Kopyaları Kaldırmak için Eklentiyi Kullanın

Google E-Tablolarda Yinelenenler Nasıl Kaldırılır?

Yinelenen kayıtlar, veri kayıtlarının tutulması durumunda gerçekten zahmetlidir. Ancak yinelenen girişleri Google E-Tablolar e-tablonuzdan kolayca kaldırabileceğiniz için endişelenmenize gerek yok. Google E-Tablolar'daki kopyalardan kurtulmanın bazı yollarını görelim.

Yöntem 1: Yinelenenleri Kaldır Seçeneğini Kullanma

Google E-Tablolar, tekrarlayan girişleri (yinelenen girişler) kaldırmak için yerleşik bir seçeneğe sahiptir. Bu seçeneği kullanmak için aşağıdaki çizimi izleyin.

1. Örneğin, buna bir göz atın (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Burada “Ajit” kaydının iki kez girildiğini görebilirsiniz. Bu yinelenen bir kayıttır.

2. Yinelenen girişi kaldırmak için satırları ve sütunları seçin veya vurgulayın.

3. Şimdi Veri etiketli menü seçeneğine tıklayın . Aşağı kaydırın, ardından Yinelenenleri kaldır seçeneğine tıklayın.

4. Hangi sütunların analiz edileceğini soran bir açılır kutu açılacaktır. Seçenekleri ihtiyaçlarınıza göre seçin ve ardından Yinelenenleri kaldır düğmesini tıklayın.

5. Tüm mükerrer kayıtlar ortadan kaldırılacak ve benzersiz öğeler kalacaktır. Google E-Tablolar, elenen yinelenen kayıtların sayısını size soracaktır .

6. Bizim durumumuzda, yalnızca bir yinelenen giriş kaldırıldı (Ajit). Google E-Tablolar'ın yinelenen girişi kaldırdığını görebilirsiniz (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).

Yöntem 2: Formüllerle Yinelenenleri Kaldır

Formül 1: BENZERSİZ

Google E-Tablolar, benzersiz kayıtları tutan ve e-tablonuzdaki tüm yinelenen girişleri ortadan kaldıran UNIQUE adlı bir formüle sahiptir.

Örneğin: =EŞSİZ(A2:B7)

1. Bu, belirtilen hücre aralığında (A2:B7) yinelenen girişleri kontrol eder .

2. Elektronik tablonuzdaki herhangi bir boş hücreye tıklayın ve yukarıdaki formülü girin. Google E-Tablolar, belirttiğiniz hücre aralığını vurgulayacaktır.

3. Google E-Tablolar, formülü yazdığınız benzersiz kayıtları listeler. Daha sonra eski verileri benzersiz kayıtlarla değiştirebilirsiniz.

Formül 2: EĞERSAY

Elektronik tablonuzdaki tüm yinelenen girişleri vurgulamak için bu formülü kullanabilirsiniz.

1. Örneğin: Bir yinelenen giriş içeren aşağıdaki ekran görüntüsünü düşünün.

2. Yukarıdaki ekran görüntüsünde, C2 hücresine formülü şu şekilde girelim: =EĞERSAY(A$2:A2, A2)>1

3. Şimdi Enter tuşuna basıldığında sonucu YANLIŞ olarak gösterecektir  .

4. Fare imlecini hareket ettirin ve seçili hücrenin alt kısmındaki küçük karenin üzerine getirin . Şimdi fare imleciniz yerine bir artı sembolü göreceksiniz. Bu kutuya tıklayın ve basılı tutun ve ardından yinelenen girişleri bulmak istediğiniz hücreye sürükleyin. Google sayfaları , formülü otomatik olarak kalan hücrelere kopyalar .

5. Google E-Tablosu , yinelenen girişin önüne otomatik olarak “ DOĞRU ” ekleyecektir .

NOT : Bu durumda >1 (1'den büyük) olarak belirledik. Bu nedenle, bir girdinin birden fazla bulunduğu yerlerde bu koşul DOĞRU olur . Diğer tüm yerlerde sonuç YANLIŞ'tır.

Yöntem 3: Koşullu Biçimlendirme ile Yinelenen Girişleri Kaldırma

Google E-Tablolar'dan yinelenen kayıtları ortadan kaldırmak için koşullu biçimlendirmeyi de kullanabilirsiniz.

1. Önce koşullu biçimlendirme yapmak istediğiniz veri kümesini seçin. Ardından, Menüden Biçim'i seçin ve aşağı kaydırın ve ardından Koşullu biçimlendirme'yi seçin .

2. Hücreleri eğer… açılır kutusuna tıklayın ve Özel Formül seçeneğini seçin.

3. Formülü =EĞERSAY(A$2:A2, A2)>1 olarak girin

Not: Google E-Tablonuza göre satır ve sütun verilerini değiştirmeniz gerekir.

4. Bu formül, A sütunundaki kayıtları filtreler.

5. Bitti düğmesine tıklayın. A sütununda yinelenen kayıtlar varsa , Google E-Tablolar yinelenen girişleri (yinelenenler) vurgulayacaktır.

6. Artık bu mükerrer kayıtları kolayca silebilirsiniz.

Yöntem 4: Özet Tablolarla Yinelenen Kayıtları Kaldırma

Pivot tabloların kullanımı hızlı ve esnek olduğundan, bunu Google E-Tablonuzdan yinelenen kayıtları bulmak ve ortadan kaldırmak için kullanabilirsiniz.

İlk olarak, Google E-Tablosundaki verileri vurgulamanız gerekecek. Ardından, bir pivot tablo oluşturun ve verilerinizi tekrar vurgulayın. Veri kümenizle bir pivot tablo oluşturmak için Google E- Tablo menüsünün altındaki Verilere gidin ve Pivot tablo seçeneğini tıklayın. Pivot tablonun mevcut sayfada mı yoksa yeni bir sayfada mı oluşturulacağını soran bir kutu ile karşılaşacaksınız. Uygun bir seçenek seçin ve devam edin.

Pivot tablonuz oluşturulacaktır. İlgili satırları eklemek için sağdaki panelden Satırlar'ın yanındaki Ekle düğmesini seçin . Değerlerin yanında, değerlerin tekrarını kontrol etmek için Sütun ekle'yi seçin. Pivot tablonuz değerleri sayılarıyla birlikte listeler (yani değerin sayfanızda kaç kez geçtiği). Bunu, Google E-Tablosundaki girişlerin tekrarını kontrol etmek için kullanabilirsiniz. Sayı birden fazlaysa, bu, girişin e-tablonuzda bir kereden fazla tekrarlandığı anlamına gelir.

Yöntem 5: Apps Komut Dosyasını Kullanma

Belgenizden yinelenenleri ortadan kaldırmanın bir başka harika yolu da Apps Komut Dosyasını kullanmaktır. Aşağıda, e-tablonuzdaki yinelenen girişlerden kurtulmak için uygulama komut dosyası verilmiştir:

/** * Google E-Tablolar veri aralığından yinelenen satırları kaldırın */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sayfa = ss.getSheetByName('Sayfa1'); // başlık satırınızın satır numarasını değiştirin var startRow = 7; // veriyi al var range = Sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // yardımcı işleviyle kopyaları kaldırın var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(redupRange); // yinelenen sayfanın zaten var olup olmadığını kontrol edin, eğer yeni bir tane oluşturmuyorsa if (ss.getSheetByName('Sayfa1 Yinelenenler Kaldırıldı')) { // tekilleştirme sayfasının zaten mevcut olduğu durum var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sayfa1 Yinelenenler Kaldırıldı'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // önceki yinelenen verileri temizleme dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // yeni yinelenen verilerle değiştir dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // tekilleştirme sayfası olmadığında var dedupSheet = ss.insertSheet('Sayfa1 Yinelenenler Kaldırıldı',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // yinelenen sayfayı etkin sayfa yap dedupSheet.activate(); } /** * helper işlevi benzersiz bir dizi döndürür */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // kopyaları filtrele return arr.filter(function(item, index){ // karşılaştırma için satır dizilerini dizgelere dönüştür var stringItem = item.toString(); // string öğelerini geçici dizilere gönder tmp. push(stringItem); // yalnızca dizelerin ilk örneğini döndürür return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } Google E-Tablolar'a özel bir menü eklemek için aşağıdaki işlevi de kullanabilirsiniz, böylece kolayca kullanabilirsiniz. /** * Sheet'ten bir işlevi çalıştırmak için bir menü ekleyin */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Yinelenenleri kaldır') .addItem('Yinelenen satırları vurgula','highlightDupRows') .addItem('Yinelenen satırları kaldır','removeDupRows') .addToUi(); } /** * Sheet'ten bir işlevi çalıştırmak için bir menü ekleyin */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Yinelenenleri kaldır') .addItem('Yinelenen satırları vurgula','highlightDupRows') .addItem('Yinelenen satırları kaldır','removeDupRows') .addToUi(); } /** * Sheet'ten bir işlevi çalıştırmak için bir menü ekleyin */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Yinelenenleri kaldır') .addItem('Yinelenen satırları vurgula','highlightDupRows') .addItem('Yinelenen satırları kaldır','removeDupRows') .addToUi(); }

Yöntem 6: Google E-Tablolardaki Kopyaları Kaldırmak için Eklentiyi Kullanın

Elektronik tablonuzdaki yinelenen girişleri ortadan kaldırmak için bir eklenti kullanmak faydalı olabilir. Bu tür birkaç uzantının yardımcı olduğu ortaya çıktı. Bu tür bir eklenti programı, “ Kopyaları Kaldır ” adlı Ablebits eklentisidir .

1. Google E-Tablolar'ı açın, ardından Eklentiler menüsünden Eklentileri al seçeneğine tıklayın.

2. G-Suite Marketplace'i başlatmak için Başlat simgesini (ekran görüntüsünde vurgulanmıştır) seçin .

3. Şimdi aramak Eklenti size gerekmez ve kurun.

4. İsterseniz eklentinin açıklamasını gözden geçirin ve ardından Yükle seçeneğine tıklayın .

Eklentiyi yüklemek için gerekli izinleri kabul edin. Google hesabı kimlik bilgilerinizle oturum açmanız gerekebilir. Eklentiyi yükledikten sonra, yinelenenleri Google E-Tablolar'dan kolayca kaldırabilirsiniz.

Tavsiye edilen:

• Microsoft Word'de Bölüm Sonu Nasıl Silinir
• Word'de Karekök Sembolü Eklemenin 5 Yolu
• Google E-Tablolarda Metin Nasıl Hızlı Bir Şekilde Kaydırılır?

Bu bilgilerin yardımcı olduğunu ve yinelenen girişleri Google E-Tablolar'dan kolayca kaldırabildiğinizi umuyoruz . Aklınıza takılan herhangi bir öneri veya sorunuz varsa, bunları sormak için yorumlar bölümünü kullanın.