Google E-Tablolarda Sütunlar Nasıl Karşılaştırılır?

Google E-Tablolar, Google'ın güçlü ve öğrenmesi kolay bulut tabanlı e-tablo uygulamasıdır. Sayfalar, elektronik tablo pazarında Microsoft Excel ile rekabet eder, aynı genişlikte veya derinlikte özelliklere sahip değildir.

Google E-Tablolar, Google Dokümanlar ve Google Slaytlar, Google tarafından ücretsiz olarak sunulan web tabanlı ofis paketinin bir parçasıdır. Bu uygulamalar, Google'ın dosya depolama ve senkronizasyon hizmeti olan Google Drive ile entegre olur.

Bu rutin elektronik tablo görevlerinden biri, farklı sütunlardaki bilgilerin karşılaştırılmasıdır. E-Tablolar, bu tür bir karşılaştırmayı fazlasıyla gerçekleştirebilir.

Bu nasıl yapılır makalesinde, size Google E-Tablolar'daki sütunlar arasındaki verileri nasıl karşılaştırabileceğinizi göstereceğim ve aynı şeyi Microsoft Excel ile yapmaya yönelik bir yaklaşımı da açıklayacağım. Geçiş yapmayı düşünen ve karşılaştırılabilir özelliklere sahip olmaktan endişe duyan bir Excel kullanıcısıysanız, bu makale endişelerinizi giderecektir. E-Tablolar ile halledebilirsin!

Google E-Tablolar Sütunları Karşılaştırın

Google E-Tablolar'da iki sütunu karşılaştırın

E-Tablolar'da sütunları karşılaştırmaya yönelik basit bir yaklaşım, bir formül kullanmaktır. A sütunu ve B sütunu olmak üzere iki veri sütunumuz olduğunu varsayalım. Sütunları karşılaştırmak ve herhangi bir farkı not etmek istiyorsak, bir formül kullanabiliriz.

EĞER formülü, E-Tablolar'da (ve Excel'de) güçlü bir araçtır. IF ifadesinde üç bağımsız değişken vardır.

İlk argüman yapılacak test, ikinci argüman test doğru değilse döndürülecek sonuç ve üçüncü argüman test doğruysa döndürülecek sonuçtur . Bunu anlamak oldukça kolay, ancak formülde okumak zor, bu yüzden adım adım ilerleyelim.

1. Sayfanızı karşılaştırmak istediğiniz sayfada açın.
   
2. A ve B sütunlarındaki verilerle C1 hücresini vurgulayın.
   
3. =if(A1=B1,"","Mismatch")C1 hücresine yapıştırın . Mantık şudur: A1 ve B1 aynıysa (yani, A1=B1), formül boş bir dize döndürür ve aynı değillerse (A1, B1'e eşit değildir), formül "Uyumsuzluk" döndürür .
   
4. C1 hücresinin sağ alt köşesine sol tıklayın ve aşağı doğru sürükleyin. Bu, C1'deki formülü C sütununun tüm hücrelerine kopyalar.
   

Şimdi, A ve B'nin aynı olmadığı her satır için, C sütununda "Uyumsuzluk" kelimesi yer alacaktır. Boş bir hücre görürseniz formül, sütunların eşleştiğini gösteren hiçbir şey döndürmedi.

Çok sütunlu verileri karşılaştırma

Verileri iki sütun arasında karşılaştırmak iyi ve kullanışlıdır... peki ya birden çok veri sütununuz varsa ve karşılaştırmalar yapmanız gerekiyorsa? Eh, E-Tablolar, ARRAYFORMULA adlı bir işlevi kullanarak bunu da halledebilir. Bu oldukça gelişmiş bir formül ve nasıl çalıştığına dair yabani otların derinliklerine inmeyeceğim, ancak bazı çok sütunlu veri karşılaştırmaları yapmamıza izin verecek.

E-Tablolar'da ve diğer elektronik tablolarda, ara toplam değerlerinin bir sütununu veya satırındaki bir hücre sırasını yerleştirerek hesaplamak için bir dizi formülü kullanabilir veya tek bir hücrede tek bir değer hesaplayabilirsiniz.

Diyelim ki iki veri setimiz var. Her veri setinin bir indeks değeri vardır - parça numarası veya seri numarası olabilir. Ayrıca her endeks değeriyle ilişkili birkaç veri sütunu vardır - ürün renkleri, belki veya eldeki miktar. İşte bu veri kümelerinden birinin nasıl görünebileceği.

Yani elimizde Jane'in verileri var. Ama sonra Bob aynı bilgi seti için rakamlarını gönderiyor ve iki veri seti arasında bazı farklılıklar olabileceğinden şüpheleniyoruz. (Bu örnekte, farklılıkları kolayca görsel olarak tanımlayabilirsiniz, ancak binlerce giriş içeren bir elektronik tablo varsayın.) Jane ve Bob'un yan yana olan şekillerini görmek için aşağıya bakın.

Jane ve Bob tarafından bildirilen birim başına fiyatın aynı olup olmadığını kontrol etmek istiyorsak, bunu yapmak için ARRAYFORMULA'yı kullanabiliriz. Herhangi bir farklılığı rapor etmek ve I3 hücresinden başlayarak yazdırmak istiyoruz, bu nedenle I3'te şu formülü yazıyoruz:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Bu, şuna benzeyen çok sütunlu bir karşılaştırmayla sonuçlanır:

Artık SKU A10305'in bir farkı olduğunu görebilir ve kimin doğru bilgiye sahip olduğunu ve kimin hatalı olduğunu anlayabiliriz.

Sütunları karşılaştırmak için Elektrikli Aletleri kullanma

Başka bir yaklaşım, Google E-Tablolar için eklenti paketlerinden birinde bir karşılaştırma aracı kullanmaktır.  Google E-Tablolar'ın işlevselliğini genişletmek için çok kullanışlı bir eklenti koleksiyonu olan ' Elektrikli El Aletleri' olarak bilinen araçlardan biri . Temel işlevselliği büyük ölçüde genişleten ve elektronik tablo oluşturma işinin çoğunu alan bu tür birçok araçtan biridir.

Eskiden süresiz olarak ücretsiz olan Elektrikli El Aletleri, ücretsiz deneme süresi sona erdiğinde artık bir abonelik gerektiriyor. Elektrikli El Aletleri'nin, yoğun elektronik tablo kullanıcıları için yılda 29,95 ABD Doları veya ömür boyu abonelik için 89,95 ABD Doları değerinde olduğunu söyleyebilirim.

Elektrikli El Aletlerinin birçok güçlü işlevi vardır, ancak burada sütun karşılaştırma yöntemine bir göz atacağız.

1. Elektrikli Aletler Google E-Tablolarınıza eklendikten sonra, Eklentiler açılır menüsüne gidin
   
2. Elektrikli Aletleri Seçin
   
3. Ardından Başlat'ı seçin
   
4. 'Tekilleştir ve Karşılaştır' menü seçeneğini tıklayın ve ardından 'İki sayfayı karşılaştır'ı seçin
   
5. Karşılaştırmak istediğiniz sütunların aralıklarını girin. Aynı anda birden çok sütunu karşılaştırabileceğinizi ve hatta farklı sayfalar arasında karşılaştırma yapabileceğinizi unutmayın!
   
6. Benzersiz değerler mi yoksa yinelenen değerler mi bulmak istediğinizi seçin.
   
7. Elektrikli Aletlerin karşılaştırma sonuçlarını nasıl göstermesini istediğinizi seçin. Yinelenen veya benzersiz hücrelerde renkli olmasını, verileri yeni sütunlara taşımasını veya kopyalamasını ve diğer seçenekleri seçebilirsiniz.
   

Metin veya elektronik tablolar arasındaki farkları karşılaştırmanın hızlı bir yolu

Formül yazma veya bir eklenti kullanma zahmetine katlanmak istemiyorsanız ve yalnızca iki belge arasındaki değerleri veya metni hızlı bir şekilde karşılaştırmak istiyorsanız, işin zor kısmını sizin için yapan ücretsiz bir çevrimiçi araç vardır. Buna Diffchecker deniyor ve iyi çalışıyor gibi görünüyor. Hatta Google Dokümanlar forumunda kullanılması önerilir.

1. Diffchecker'a gidin .
   
2. Bir metin veya değer grubunu sol bölmeye ve diğer sütunu veya metni sağ bölmeye yapıştırın.
   
3. Fark Bul'u seçin!
   
4. Site, iki bölmeyi karşılaştıracak ve farklılıkları vurgulayacaktır.
   

Diffchecker, sütunlar arasında ayrım yapmaya çalışıyorsanız ve yalnızca sonuçlara ihtiyacınız varsa kullanışlıdır.

Peki Excel kullanıyorsanız, bu aracı kullanarak sütunları karşılaştırabilir misiniz? Tabii ki yapabilirsin!

Microsoft Excel'de iki sütunu karşılaştırın

Ne yapmaya çalıştığıma bağlı olarak Google E-Tablolar ve Microsoft Excel arasında geçiş yapıyorum. E-Tablolar çok iyi olsa da, Excel kadar çok özelliğe sahip değil ve bu nedenle bazı önemli alanlarda yetersiz kalıyor.

Yöntem 1, Excel'deki kopyalar için sütunları karşılaştırmak için:

1. Kontrol etmek istediğiniz iki sütunu vurgulayın.
   
2. Giriş şeridinden Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
   
3. Hücre Kurallarını ve Yinelenen Değerleri Vurgula'yı seçin.
   
4. Görüntülenecek biçimi seçin ve Tamam'ı seçin.
   

Excel'deki farklılıklar için sütunları karşılaştırmak için Yöntem 2:

1. C sütunundaki hücre 1'i vurgulayın.
   
2. =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")Formül çubuğuna yapıştırın .
   
3. İki sütunun farklı olduğu her yerde C sütununda 'A'da eşleşme yok' ifadesini görmelisiniz.
   

Karşılık gelen satırda 'A'da eşleşme yok' yazan bir etiket olması gerektiğinden, farklılıkları olan bu hücreleri görmelisiniz. Elbette, istediğiniz herhangi bir şeyi söylemek için bunu değiştirebilirsiniz. Sütun harflerini veya ikisini karşılaştırdığınız sırayı da buna göre değiştirebilirsiniz.