Google E-Tablolarda Pivot Tablolar Nasıl Oluşturulur, Düzenlenir ve Yenilenir

E-tablolar, veri meraklıları için bilgileri düzenlemenin, görüntülemenin ve analiz etmenin harika bir yoludur, ancak "geri kalanımız" için bazen biraz kafa karıştırıcı olabilir. Pivot tablolar, verileri sunmak için e-tablolar içinde son derece güçlü bir araçtır, ancak acemi kullanıcılar için çok kafa karıştırıcı olabilir, özellikle de tablo oluşturmaya yönelik arayüzlerin, onlar hakkında bilinmesi gereken her şeyi zaten bildiğinizi varsaydığını düşündüğünüzde. Benim gibi, sizin için durum böyle değilse, umarız bu makaleyi bilgilendirici ve faydalı bulacaksınız. Google E-Tablolar'da pivot tablolar oluşturma, düzenleme ve yenileme hakkında temel bir eğitim sunacağım.

Öncelikle pivot tablonun ne olduğundan bahsedelim. Bir pivot tablo, orijinal veriler üzerinde bir tür manipülasyon gerçekleştirerek (toplama, sayma veya ortalama alma gibi) başka bir tablodaki verileri özetler ve ardından özetlenen verileri yararlı bir şekilde gruplandırır. Tüm bunların nasıl çalıştığını zaten bilmiyorsanız, bu tanım muhtemelen çok yardımcı olmadı. Yazdım ve hala kafam karıştı. Tanımlamaya çalışmak yerine önce bir veri tablosu oluşturalım sonra da buna dayalı bir pivot tablo oluşturalım ki bu kavramın nasıl çalıştığını daha net anlayalım.

Diyelim ki bir emlak ofisimiz var ve geçen yıl birkaç farklı mahallede çok sayıda ev sattık. Bu nedenle, her evin ne kadara satıldığına dair bir tablo oluşturmak istiyoruz. İşte tablomuz (gerçek bir tablo çok daha fazla veri içereceğinden, bariz bir şekilde sadece kısa bir versiyon, ama basit tutalım):

Bu bilgiyi alıp hangi mahallelerin ortalama satış fiyatlarının en yüksek olduğunu bulmak istiyoruz. Bunu elle yapabilirdik ve bu küçük masa için kolay olurdu, ama bakmamız gereken yüzlerce satışımız olduğunu hayal edin. Peki, bu satış bilgisini bize semtlere göre ortalama satış fiyatını gösterecek kullanışlı bir pivot tabloya nasıl kolayca dönüştürebiliriz?

Google E-Tablolar'da pivot tablolar oluşturun

1. Sağ alt köşedeki hücreyi seçip Ctrl + A tuşlarına basarak tüm verileri (başlıklar dahil) seçin .
   
2. Menüden Veri'yi ve ardından Pivot tabloları'nı seçin.
   
3. Google E-Tablolar, boş bir ızgarayla yeni bir sayfa oluşturacak.
4. Sağdaki menüden hangi satırların, sütunların, değerlerin ve filtrelerin kullanılacağını seçin. E-Tablolar'ın bizim için önceden hazırlanmış bir tablo önerdiğini unutmayın; aslında tam da istediğimiz şey! “Her Mahalle İçin Ortalama Satış Fiyatı”nı seçin.
   

Ve işte burada!

Google E-Tablolar artık ilgili verileri pivot tabloda gösterecek. İstediğiniz veri setini seçip, sonuçları Genel Toplamlar olarak oluşturabilirsiniz. Sağ bölmede rapor türünü seçerek örnekleri, değerleri, bir değerin kaç kez göründüğünü, SUM'ları ve daha fazlasını karşılaştırabilirsiniz. Raporlama bölmesini getirmek için pivot tablonun içine tıklamanız ve oradaki değerlerle oynamanız yeterlidir; tablolarınızı yapılandırmak için kullanabileceğiniz tüm farklı yolları görebilirsiniz. Bu tablonun bize bir mahalledeki minimum veya maksimum satış fiyatını veya mahalle başına kaç evin satıldığını veya verileri görselleştirmenin çeşitli başka yollarından herhangi birini göstermesini kolayca sağlayabiliriz.

Pivot tablomuzu değiştirmek istersek ne olur?

Google Dokümanlar'da özet tabloları düzenleyin

Pivot tabloyu tıpkı diğer e-tablolar gibi düzenleyebilirsiniz. Belirli bir alanda kullanılmakta olan verileri tabloya yansıtması için düzenlemeniz yeterlidir.

1. Pivot tablo tarafından kullanılan verileri içeren Google E-Tablosunu açın.
2. Değiştirmeniz gereken verileri gerektiği gibi düzenleyin.
   
3. Pivot tablo otomatik olarak güncellenecektir.
   

Tabloyu bozacağından, pivot tablonun içindeki verileri değiştirmemek önemlidir ve ardından tüm süreci yeniden başlatmanız gerekir. Yalnızca tablo tarafından kullanılan sayfadaki verileri değiştirmeniz gerekir. Tablo kendi başının çaresine bakar.

Google E-Tablolar'da bir pivot tabloyu yenileme

Google E-Tablolar'da genellikle bir pivot tabloyu manuel olarak yenilemeniz gerekmez. Tablo tarafından çekilen verileri güncellediğinizde, pivot tablonun dinamik olarak güncellenmesi gerekir. Tabloyu yenilemek için herhangi bir kullanıcı işlemi gerekmez.

Bunun doğru şekilde gerçekleşmediği zamanlar olabilir ve bunun nedeni genellikle masada çalışan bir filtreniz olmasıdır.

1. Pivot tabloyla Google E-Tablosunu açın.
2. Rapor düzenleyici menüsünün sağda görünmesi için bir sütun başlığı seçin.
3. Hiçbiri olmadığından emin olmak için her sütun için filtre alanını kontrol edin. Çalışan filtre yoksa, Filtre başlığının yanında 'Alan ekle'yi görmelisiniz.
   

Filtreler varsa, kaldırmak için pencerenin sağındaki küçük gri 'X'i seçin. Gerekirse onları her zaman geri getirebilirsin.

Google E-Tablolar'da bir pivot tabloya grafik ekleme

Verileri kullanılabilir bir şekilde görüntülemek için verileri bir pivot tabloda harmanlamanın yanı sıra, bulgularınızın grafik gösterimi olarak çizelgeleri de kullanabilirsiniz. Bir grafiği pivot tabloya nasıl entegre edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Pivot tabloyla Google E-Tablosunu açın.
2. Grafiğe dahil etmek istediğiniz tüm sütunları seçin.
   
3. Ekle ve Grafik'i seçin.
   
4. Grafik türünü seçin ve renkleri, açıklamayı ve değiştirmeniz gereken yönleri düzenleyin.
   

Grafik hemen görünür ve tablo gibi siz temel verileri değiştirdikçe dinamik olarak güncellenir. Artık sadece patronunuzu etkilemek için harika bir pivot tablonuz değil, aynı zamanda güzel görünen çizelgeleriniz de var! Ve şimdi tüm iş arkadaşlarınız size bunu nasıl yaptığınızı ve onlar için yapıp yapamayacağınızı soracak, bu yüzden belki elinizin altında bir sineklik bulundurun.

Paylaşacak başka pivot tablo ipuçlarınız var mı? Varsa aşağıda bize onlardan bahsedin.