Google E-Tablolarda Hatırlatıcılar Nasıl Ayarlanır?

Google E-Tablolar, verileri bir e-tablo biçiminde düzenlemenize olanak tanıyan güçlü bir yazılımdır. Kendiniz veya bir grup insan için görevler ayarlamak için de kullanabilirsiniz. Böyle bir işlevle, bir tür hatırlatma son derece yararlı olacaktır.

Bu kılavuzla, yararlı bulabileceğiniz bazı ek ipuçlarının yanı sıra Google E-Tablolar'a nasıl hatırlatıcı ekleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Hatırlatıcıları Ayarlama

Bu seçenek, varsayılan yazılımın bir parçası değildir, ancak onu edinmek kolay ve ücretsizdir. Eklentiyi almak için:

1. G Suite Marketplace'e gidin ve Hatırlatıcı Ekle'yi arayın. 
   
2. Şimdi, Yükle düğmesine basın.
   

Hatırlatıcı Ekle, e-tabloyu değerlendirecek ve size her satır için bir hatırlatıcı gönderecektir. Sadece tarihi ayarlamanız gerekiyor ve eklenti otomatik olarak hatırlatıcıları ayarlayacaktır. Hatırlatıcıları ayarlamak için:

1. Google E-Tablolar'da yeni bir doküman açın.
   
2. Ana menüde Eklentiler'e tıklayın .
   
3. Hatırlatıcı Ekle 'yi tıklayın .
   
4. Hatırlatıcıları Ayarla/Düzenle'ye gidin .
   
5. Her sütuna görevleri, tarihleri ​​ve e-posta adreslerini yazın. Eklenti, boş bir e-tabloyu otomatik olarak dolduracaktır, böylece bilgileri kendiniz değiştirebilirsiniz.
   
6. Yeni Hatırlatıcı Ekle düğmesine tıklayın .
   

Artık bu seçeneklerden birini seçebilirsiniz.

Son Tarih Sütunu

Bu, yalnızca geçerli tarihleri ​​olan sütunları gösterir, bu nedenle her şeyi doğru yazdığınızdan emin olun. İlk satırdan bir şeyi değiştirirseniz, eklentiyi yeniden başlatmanız gerekir.

Hücreyi tıklayabilirsiniz ve bir takvim görünecektir.

Hatırlatıcı Gönder

Bu, ayarlanan tarihten önce veya sonra bir hatırlatıcı göndermenizi sağlar. Sadece sizin için uygun olan seçeneği seçin.

Alıcı Seçenekleri

Bu seçenek ile alıcıları seçebilirsiniz.

1. Bana Bildir – Bu seçeneği seçerseniz, e-postanızı TO çubuğuna eklersiniz. Bu, size e-postanın gönderildiğini onaylayan bir geri dönüş e-postası gönderecektir.
2. Gelen Kişileri Bildir – Bu seçeneği belirleyin, ardından bir e-postanın gönderileceği e-postaların bulunduğu sütunu seçebilirsiniz. İlk satır dahil edilmeyecektir.
3. CC People In – Bu, kişileri e-postanın CC'sine ekler. Önceki seçenekte olduğu gibi, e-postaların bulunduğu sütunu seçin.

E-posta Özelleştirme

Bu seçeneğe basmak yeni bir pencere açacaktır.

Konu – E-posta hatırlatıcılarınızın konusunu yazmanızı sağlar.

Elektronik Tablo Bağlantısı Ekle – Bu seçenek, e-postadaki sayfanın bağlantısını içerecektir.

E-posta Gövdesi – Bu seçenek, e-postanın ana bölümüne metin ekler.

İstediğiniz seçenekleri seçtikten sonra Bitti düğmesine tıklayın. Bir kenar çubuğu görünecektir, tekrar Bitti'yi tıklayın.

Artık e-tabloyu kapatabilirsiniz. Eklenti, kontrolleri saatlik olarak gerçekleştirecek ve e-postaları doğru zamanda gönderecektir.

Diğer Google Sayfa İpuçları

Google E-Tablolar deneyiminizi daha sorunsuz ve keyifli hale getirebilecek birçok püf noktası vardır. İşte en kullanışlı olanlardan bazıları.

Yorum Yaparak E-posta Gönderin

Google E-Tablolar'a yorum eklediğinizde birine e-posta gönderebilirsiniz. Bu, insanlara elektronik tabloya yeni bir şey eklendiğini bildirmenin harika bir yoludur.

@ yazarak ve ardından alıcının e-postasını yazarak e-postayı gönderebilirsiniz. Yorum yazdığınızda e-posta gönderilecektir.

Filtreleri Uygula

Ortak bir özelliğe sahip bir hücre grubundan geçmek için filtreleri kullanabilirsiniz. Bu, sayfada depolanan bir grup veriye sahip olsanız bile bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

1. Filtre düğmesini tıklayın .
   
2. Şimdi, görmek istediğiniz değerleri seçmek için e-tablodaki ana satırdaki Filtre düğmesini tıklayın.
   
3. Filtreleri kaydetme seçeneğiniz de vardır. Filtre düğmesini seçerek Yeni Filtre Görünümü Oluştur'a basmanız yeterlidir .
   

Blok Hücreler

Tek bir e-tablo üzerinde çalışan büyük bir insan grubunuz varsa, bazı bilgilerin değiştirilmesini engelleyebilirsiniz. Bu, hataların olma olasılığını azaltacaktır.

Belirli hücreleri veya tüm sütunları engelleyebilirsiniz.

1. Aralık Düzenleme İzinlerini seçin .
   
2. Birisi hücreyi düzenlemeye çalıştığında bir uyarı görüntülenecek şekilde de ayarlayabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza uyan seçeneği seçin.
   

Google E-Tablolar Unutmaz

Google E-Tablolar çok karmaşık bir yazılımdır ve daha hızlı ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak pek çok seçenek vardır. Örneğin, hatırlatıcılar gerçek bir hayat kurtarıcı olabilir.

Google E-Tablolar'daki hatırlatıcı özelliğini hiç kullandınız mı? Yardımcı oldu mu? Yorumlarda bize bildirin!