Google E-Tablolarda Farklı Bir Sekmeden Veri Nasıl Bağlanır?

Cihaz Bağlantıları

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• pencereler
• Cihaz Eksik mi?

Elektronik tablolar, büyük miktarda veriyle uğraşırken harika bir araçtır. Ancak bilgiler birkaç sayfaya yayıldığında, sekmeden sekmeye yapılan değişiklikleri takip etmek biraz zor olabilir. Neyse ki Google E-Tablolar, uygun işlevleri kullanarak çalışma sayfalarınızdaki verileri birbirine bağlama yeteneğine sahiptir.

Google E-Tablolar'daki farklı bir sekmeden verileri nasıl bağlayacağınızı ve projeniz boyunca bilgileri dinamik olarak nasıl bağlayacağınızı size göstereceğiz.

Windows, Mac veya Chromebook PC'de Google E-Tablolar'da Farklı Bir Sekmeden Veri Bağlama

Google E-Tablolar'ı bir bilgisayarda kullanıyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek verileri sekmeler arasında bağlayabilirsiniz:

1. Google E-Tablolar'a ve üzerine bağlantı eklemek istediğiniz belgeye ilerleyin veya yeni bir sayfa oluşturun.
   
2. Bağlantıyı oluşturmak istediğiniz hücreye tıklayın ve ardından eşittir işaretini = yazın.
   
3. Bağlamak istediğiniz sayfanın ve hücrenin numarasını yazın. Örneğin, ikinci sayfadaki ilk hücreyi bağlamak isterseniz Sayfa2!A1 olarak yazılacaktır. Sayfa 3'teki A2 hücresi Sayfa3!A2 olarak yazılacaktır. Sözdiziminin, sayfa numarası ve ardından bir ünlem işareti ve ardından hücre numarası olacağını unutmayın.
   
4. Sayfaya bir ad verildiyse veya boşluklar varsa, sayfanın adını tek tırnak içine alın. Örneğin, VERİ SAYFASI adlı bir sayfanın B2 hücresini bağlamak istiyorsunuz, bu durumda işlevin sözdizimi ='DATA SHEET'!B2 olacaktır.
   
5. Birden çok hücreyi içe aktarmak istiyorsanız, aralığı işlevinize yazmanız gerekir. Örneğin, 2. sayfadaki verileri C1'den C10'a kadar olan hücrelerdeki verilerle ilişkilendirmek istiyorsanız, işlev =Sayfa2!C1:C10 gibi görünecektir. Bunun, birden çok hücredeki tüm verileri tek bir hücreye kopyalamayacağını unutmayın. Hücreleri yalnızca diğer bağlantılı verilerin konumuna göre kopyalayacaktır. Örneğin, = Sayfa2!C1:C10 işlevini kullanıp A2 Hücresine yapıştırırsanız, yalnızca sayfa 2 hücre C2'deki hücrenin değerini kopyalar. Bu formülü A3'e yapıştırırsanız, yalnızca Sayfa 2 C3 vb. üzerindeki verileri yansıtır.
   
6. Bir #REF hatası alırsanız, bu, bağlantı kurduğunuz adresin mevcut olmadığı veya sözdiziminizde bir hata olduğu anlamına gelir. Sayfanın veya hücrenin adını doğru yazıp yazmadığınızı kontrol edin.
   

Sayfa yazım hatalarından kaçınmak istiyorsanız, bağlamak istediğiniz hücreye tıklayabilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Bağlantı oluşturmak istediğiniz hücreye tıklayın ve ardından = yazın.
   
2. Aşağıdaki menüden bağlamak istediğiniz sayfaya tıklayın, ardından bağlamak istediğiniz hücreye tıklayın ve Enter tuşuna basın.
   
3. Bunu doğru yaptıysanız, bağlantıyı yerleştirdiğiniz sayfaya otomatik olarak yönlendirilmelisiniz.
   
4. Bir değer aralığını kopyalamak istiyorsanız, bağlamak istediğiniz tüm hücreleri seçene kadar farenizi tıklayın ve sürükleyin.
   

Bir iPhone'daki Google E-Tablolar'daki Farklı Bir Sekmeden Verileri Nasıl Bağlarsınız?

Benzer bir işlev, iPhone'unuzda Google E-Tablolar'ı kullanırken yapılabilir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Mobil Google E-Tablolar Uygulamanızı açın.
2. Mevcut bir sayfayı açın veya yeni bir tane oluşturun.
3. Bağlantı koymak istediğiniz sayfaya ilerleyin ve bağlantının olmasını istediğiniz hücreyi seçin.
4. = yazın
5. Sayfanın adını ve ardından bir ünlem işareti yazın. Sayfaya bir ad verilmişse veya boşluk içeriyorsa, adı tek tırnak işaretleri içinde yazın. Örneğin, sayfanın adı VERİ SAYFASI ise işlev ='DATA SHEET' olacaktır!
6. İçe aktarmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını yazın. Örneğin, sayfa 2'deki B1 hücrelerini B10'a aktarmak istiyorsanız, =Sayfa2!B1:B10 formülünü giriyor olacaksınız. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi boşluk veya ad içeren bir sayfa giriyorsanız, sözdizimi ='DATA SHEET'!B1:B10 olacaktır.

Bir Android Cihazda Google E-Tablolarda Farklı Bir Sekmeden Veri Bağlama

Android'de verileri bir sayfadan diğerine bağlama işlemi, iPhone'daki işleme benzer. Sayfalarınızın birbirine bağlanmasını istiyorsanız, yukarıda iPhone için verilen adımları izleyin.

Aynı Sayfadaki Hücrelerden Verileri Bağlama

Aynı sayfadaki hücreleri birbirine bağlamak istiyorsanız, işlem yukarıda verilenlere oldukça benzer. Bir formüldeki diğer hücrelere başvurmak istiyorsanız veya belirli hücre değerleri değiştiğinde verilerinizin dinamik olarak değişmesini istiyorsanız, bu kullanışlı bir araçtır. Bunu bir masaüstünde veya mobilde yapmak için aşağıdakileri yapın:

1. Açık Google E-Tablolarınızda, referansın olmasını istediğiniz bir hücreyi seçin ve ardından = yazın.
2. Bağlamak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını yazın veya hücreleri tıklayın veya tıklayıp sürükleyin.
   
3. Sonunda bir #REF hatası alırsanız, yazım veya noktalama hatası olup olmadığını kontrol edin.
   

Belirli hücrelere birçok değer yerleştirebileceğiniz ve daha sonra bu hücreleri gizleyebileceğiniz için, bu numara dinamik elektronik tablolar oluştururken kullanışlıdır. Bu, elektronik tabloyu kullanan herkesin gizli hücre değerlerine bakmak zorunda kalmadan yalnızca ilgili verileri görmesi gerektiği anlamına gelir. Belirli bir hücrenin değerindeki değişiklik, içinde bağlantı bulunan her hücreye yansır.

Tamamen Ayrı Bir Dosyadan Verileri Bağlama

Google E-Tablolar ile tek bir dosyadaki verileri kullanmakla sınırlı değilsiniz. Diğer dosyalardan elektronik tablonuza veri aktarmanın bir yolu vardır. Bu, o dosyada yapılan tüm değişikliklerin bağlantılı e-tablonuza da yansıyacağı anlamına gelir. Bu, IMPORTRANGE işlevi kullanılarak yapılabilir.

Ancak bu özel komut, yalnızca Google E-Tablolar'ın masaüstü sürümünde kullanılabilir. Cep telefonunuzdan veri kullanıyorsanız, çalışmanızı buluta kaydedin ve ardından dosyaları bir bilgisayarda açın. İTHALAT işlevini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Google E-Tablolar'ı açın.
2. Hem içe aktarmak istediğiniz dosyayı hem de verileri bağlamak istediğiniz dosyayı açın.
   
3. Verileri kopyalamak istediğiniz dosyayı vurgulayın. Yukarıdaki adres çubuğuna tıklayın ve adresin tamamını kopyalayın. Sağ tıklayıp ardından Kopyala'yı seçebilir veya Ctrl + C kısayolunu kullanabilirsiniz.
   
4. Verileri kopyalamak istediğiniz dosyayı vurgulayın. Veri içe aktarmanın başlayacağı hücreyi seçin. Hücreye tıklayın ve ardından =IMPORTRANGE yazın.
   
5. Açık bir parantez içine '(' yazıp kopyaladığınız adresi çift tırnak içinde yapıştırın. Adresi tam olarak kopyalamak için sağ tıklayıp Yapıştır'a tıklayabilir veya Ctrl + V kısayolunu kullanabilirsiniz.
   
6. Bir virgül ',' yazın, ardından kopyalanmasını istediğiniz dosyadan sayfa ve hücre aralığını yazın. Bu değerler de tırnak içinde olmalıdır. Örneğin, sayfa 1 hücrelerini A1'den A10'a dosyadan kopyalamak istiyorsanız, “Sayfa1!A1:A10” yazacaksınız. Sayfa adı değiştirilmişse veya boşluklar içeriyorsa, çift tırnak içine tek tırnak işareti girmenize gerek yoktur. Kapalı parantez ')' yazın.
   
7. Enter tuşuna basın. Sözdizimini doğru anladıysanız, bilgi yükünü görürsünüz. Yükleniyor yazan bir hata görürseniz, sayfayı yenileyin veya sayfayı kapatıp tekrar açın. Bir #REF hatası görürseniz, adres yazımını veya alıntıları veya virgülleri kontrol edin. #REF hataları genellikle söz diziminde bir sorun olduğu anlamına gelir. Bir #DEĞER hatası alırsanız bu, Google E-Tablolar'ın bağladığınız dosyayı bulamadığı anlamına gelir. Adresin kendisi yanlış olabilir veya dosya yanlışlıkla silinmiş olabilir.
   

Ek SSS

Aşağıda, Google E-Tablolar'daki verileri bağlamayla ilgili tartışmalar gündeme geldiğinde sorulan en yaygın sorulardan biri yer almaktadır:

Bu, tamamen farklı bir Google E-Tablosundan bilgi çekmek için kullanılabilir mi? Yoksa aynı hesap tablosunda mı olması gerekiyor?

Yukarıda belirtildiği gibi, veriler aynı çalışma sayfasından veya tamamen başka bir dosyadan gelebilir. Aradaki fark, çalışma sayfasındaki veriler için '=' eşittir işaretini kullanmak yerine, harici bir sayfadaki veriler için IMPORTRANGE işlevini kullanmanız gerekecek olmasıdır.

Ancak, harici bir dosya kullanıyorsanız, bu dosya silinirse, IMPORTRANGE işlevine sahip tüm hücrelerin, Google E-Tablolar'ın bağlanan verileri bulamadığını belirten bir #REF veya #DEĞER hatası görüntüleyeceğini unutmayın.

Meşgul Çalışmayı Ortadan Kaldırmak

Dinamik e-tablolar, çok fazla veri işleyenler için harika bir araçtır. İlgili tüm tabloların otomatik olarak güncellenmesi, gereksiz bilgileri değiştirmek için gereken tüm meşguliyetleri ortadan kaldırır. Google E-Tablolar'daki farklı bir sekmeden verileri nasıl bağlayacağınızı bilmek, verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artırır. Gereksiz fazlalığı azaltan her şey her zaman bir artıdır.

Google E-Tablolar'daki farklı sekmelerdeki verileri bağlamanın başka yollarını biliyor musunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın.