Google Drivedan Dosyalar Nasıl Paylaşılır?

Cihaz Bağlantıları

• Chromebook
• Mac
• pencereler
• Cihaz Eksik mi?

Google Drive, kullanıcıların ücretsiz olarak 15 GB'a kadar veri depolamasına olanak tanıyan bir hizmettir. Bu, çalışma veya kişisel dosyalarınızı depolamak ve bunlara internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayar, telefon veya tabletten erişmek için mükemmel olduğu anlamına gelir. En iyi kısım? Birden çok kişinin aynı belgeyi aynı anda düzenleyebileceği ortak bir araç olarak kullanılabilir - artık karşılıklı e-posta göndermek yok!

Google Drive, ekibinizle dosya paylaşmanın mükemmel bir yoludur. Hızlı, kolay ve sezgiseldir. Birden fazla kullanıcının, dosyaları e-posta gibi diğer ortamlar aracılığıyla ileri geri göndermeden aynı belgeyi gerçek zamanlı olarak düzenlemesine olanak tanır. Google Drive'ı yedekleme sisteminiz olarak da kullanabilir veya büyük dosyaları müşterilerle veya projelerde ortak çalışanlarla paylaşabilirsiniz.

PC'de Google Drive'da Dosyalar Nasıl Paylaşılır?

Şimdi Google Drive'da dosya veya klasör paylaşmak için genel adımları gözden geçirelim:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'ı açın .
2. Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasöre gidin.
3. Dosyaya sağ tıklayın ve açılır listeden “Paylaş” öğesini seçin.
   
4. Açılan pencerede, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Zaten kişi listenizdeyse, adlarının ilk birkaç harfini yazarak adreslerini hızlı bir şekilde bulabilirsiniz ve adres ekranınızda açılır. Kişi listenizde yoksa, sağlanan alana e-posta adreslerini girmeniz gerekir.
   
5. E-posta adreslerini girdikten sonra, vermek istediğiniz erişim düzeyini seçebileceğiniz yeni bir pencere açılacaktır:
   
   • Görüntüleyici – kişi dosyayı görüntüleyebilir ancak başkalarıyla paylaşamaz veya düzenleme yapamaz.
   • Yorum yapan - kişi yorum yapabilir veya değişiklikler önerebilir ancak dosyayı başkalarıyla paylaşamaz.
   • Editör – kişi dosyanın tüm haklarına sahiptir. Düzenlemeler yapabilir, değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilir ve hatta dosyayı başkalarıyla paylaşabilirler.
6. "Bitti"yi tıklayın.
   

Et işte! Dosyanızı kişilerinizle paylaştınız. Davetinizi kabul etmelerini veya reddetmelerini isteyen bir e-posta bildirimi alacaklar. Kabul edildikten sonra, dosyaya Google Drive hesaplarından erişebilirler.

Google Drive'da Tek Bir Dosya Nasıl Paylaşılır?

Google Drive ile internet bağlantınız olduğu sürece dosyalarınıza her yerden erişebilirsiniz. Bir klasörü veya hatta Drive'ınızın tamamını paylaşmak mümkün olsa da, bu tür bir erişimin sağlanması, hesabınızdaki tüm özel veya gizli dosyaların istenmeyen taraflara ifşa olmasına neden olabilir. Şans eseri, Google Drive, belirli dosyaları paylaşma seçeneğiyle birlikte gelir. Kişileriniz yalnızca paylaşılan belgeye erişebilir. Hesabınızdaki başka hiçbir belgeyi görüntüleyemez, düzenleyemez veya üzerinde yorum yapamazlar.

Google Drive'da tek bir dosyayı şu şekilde paylaşabilirsiniz:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'ı açın .
2. Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasöre gidin.
3. Dosyaya sağ tıklayın ve açılır listeden “Paylaş” öğesini seçin.
   
4. Açılır pencerede, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
   
5. Açılır pencerede, kişilerinize vermek istediğiniz erişim türünü seçin. Belgeyi yalnızca görüntülemek için paylaşabilir veya kişilerinizin değişiklik yapmasını ve yorum eklemesini sağlayabilirsiniz.
   
6. "Bitti"yi tıklayın.
   

Bir dosyayı açtıktan sonra da paylaşabilirsiniz. Böyle yaparak,

1. Sağ üst köşedeki "Paylaş" düğmesine tıklayın.
   
2. Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
   
3. Ortaya çıkan açılır menüden, vermek istediğiniz erişim türünü seçin.
   
4. "Bitti"yi tıklayın. Google daha sonra dosyayı, kişinizin e-posta adresine gönderilen bir bağlantı aracılığıyla paylaşacaktır.
   

Google Drive'da Birden Çok Dosya Nasıl Paylaşılır?

Birden fazla dosya paylaşmanız gerekiyorsa, bunu tek seferde yapabileceğinizi öğrenmek sizi memnun edecektir. Seçeneklerden biri, yeni bir klasör oluşturmak, paylaşmak istediğiniz tüm dosyaları eklemek ve ardından klasörü kişilerinizle paylaşmaktır. Ancak, özellikle paylaşılacak onlarca veya yüzlerce dosyanız varsa, bu oldukça zaman alıcı olabilir. Neyse ki, bunu yapmanın daha kolay bir yolu var:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'ı açın .
2. Paylaşmak istediğiniz dosyalara gidin.
   
3. PC kullanıyorsanız Shift tuşuna basın ve paylaşmak istediğiniz tüm dosyaları seçmek için ilerleyin. Mac'te, Komut tuşunu basılı tutun ve ardından paylaştığınız dosyalara tıklayın.
4. Bir sonraki pencerede, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
   
5. Açılır pencerede, kişilerinize vermek istediğiniz erişim türünü seçin.
   
6. "Bitti"yi tıklayın.
   

Paylaşılan Bir Dosyanın İzinlerini Sınırlandırma

Bir dosyayı paylaştığınızda ve başkalarının belgeyi düzenlemesine izin verdiğinizde, bu kişiler otomatik olarak dosyayı kişi listelerindeki herhangi biriyle paylaşabilir ve bazı kişilerin dosyaya erişimini reddedebilir. Ayrıca dosyayı kopyalayabilir, yazdırabilir veya indirebilirler. Ancak tüm bu ayrıcalıklarla dosyalarınızın yanlış ellere geçmesi son derece kolaydır. En kötü senaryoda, tüm verilerinizi kaybedebilirsiniz.

İyi haber şu ki Google, davet bağlantısı göndermeden önce başkalarının dosyanızla yapabileceklerini sınırlamanıza izin veriyor. Düzenleyicilerin izinleri değiştirmesini veya belgeyi başkalarıyla paylaşmasını istemiyorsanız.

1. Google Drive Ana ekranını açın.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyaları seçin.
3. Sağ üst köşedeki "Paylaş" düğmesine tıklayın.
   
4.  Açılan pencerede "Ayarlar"a tıklayın.
   
5. "Düzenleyenler izinleri değiştirebilir ve paylaşabilir" seçeneğinin işaretini kaldırın.
   

Google daha sonra ayarlarınızı otomatik olarak günceller, böylece belge düzenleyicilerinden hiçbiri izinleri değiştiremez veya belgeyi paylaşamaz. Bunlardan herhangi birini yalnızca siz yapabilirsiniz.

Görüntüleyenlerin ve yorum yapanların bir dosyayı kopyalamasını, yazdırmasını veya indirmesini engellemek istiyorsanız.

1. Google Drive Ana ekranını açın.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyaları seçin.
3. Sağ üst köşedeki "Paylaş" düğmesine tıklayın.
   
4.  Açılan pencerede "Ayarlar"a tıklayın.
   
5. "İzleyiciler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini görebilir" seçeneğinin işaretini kaldırın.
   

Bir Dosyaya Sınırlı Bir Süre İçin Birine Nasıl İzin Verilir?

Diğer kişilerin bir dosyaya sınırlı bir süre için erişmesini isterseniz ne olur? Örneğin, iş arkadaşınızla bir sunum üzerinde çalışıyor olabilirsiniz, ancak siz sunmadan önceki son saatlerde herhangi bir değişiklik yapmalarını istemezsiniz.

Google Drive'ın birisine sınırlı bir süre için izin vermenize izin verdiğini keşfetmekten memnuniyet duyacaksınız. Birkaç saat, gün, birkaç hafta veya ay arasında herhangi bir şey olabilir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Google Drive Ana ekranını açın.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyaları seçin.
3. Sağ üst köşedeki "Paylaş" düğmesine tıklayın.
4. E-posta adresini girin ve "Bitti"yi tıklayın.
5. Sağ üst köşedeki “Paylaş” düğmesine bir kez daha tıklayın.
6. Kişi adının yanındaki aşağı oku tıklayın.
7. "Geçici Erişim Ver"i seçin.
8. Bir son kullanma tarihi belirleyin.
9. "Kaydet"i tıklayın.

Ek SSS

Google Drive'da bir dosyanın sahipliğini nasıl değiştiririm?

Bir dosyanın sahipliğini başka birine devretmek istiyorsanız:

1. Google Drive Ana ekranını açın.

2. Paylaşmak istediğiniz dosyaları seçin.

3. Sağ üst köşedeki "Paylaş"a tıklayın.

4. E-posta adresini girin ve "Bitti"yi tıklayın.

5. Sağ üst köşedeki “Paylaş” düğmesine bir kez daha tıklayın.

6. Kişi adının yanındaki aşağı oka tıklayın.

7. "Sahip Ol"u tıklayın.

8. Aktarımı tamamlamak için "Bitti"ye tıklayın.

Sahipliği aktardıktan sonra, yeni sahip erişiminizi değiştirmeye karar vermediği sürece dosyayı düzenleme veya dosyaya yorum yapma izniniz olmaya devam eder.

Paylaşmak önemsemektir

Google Drive, çalışanların ve ekiplerin büyük ölçekli sunumlardan küçük ofis görevlerine kadar projeler üzerinde ortak çalışmasını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bunu mümkün kılan özelliklerden biri de dosya paylaşımıdır. Kitaplığınızdaki her dosyanın farklı sürümleri aracılığıyla başkalarıyla dosya paylaşmak ve ekip üyeleri tarafından yapılan değişiklikleri takip etmek kolaydır. Henüz bu kullanışlı aracı kullanmayı denemediyseniz, bu makale gerekli tüm adımları özetlemektedir.

Google Drive'da bir dosya paylaşmayı denediniz mi? Nasıl gitti? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.