Başlık tamamen açık değil gibi görünüyor, ancak bu ipucuna bir şans verin. Bir kez kullanıldığında, Google Drive'daki diğer kullanıcılarla işbirliği yaparken anında faydalar göreceksiniz .
İOS için Google Drive'ı indirin
Android için Google Drive'ı indirin
Google Drive hesabınızdaki herhangi bir dokümanın kopyasını oluşturmak kolaydır. Ancak, ortak çalışanlarınızın paylaşım bağlantısını aldıklarında otomatik olarak kopya oluşturmasını isterseniz ne olur? Bu ipucu, orijinal belgeyi veya şablonu korumak istediğinizde ve başkalarına belgenin bir kopyasını kendileri için düzenleme esnekliği sağlarken yararlı olabilir.
Kullanıcılara belgenin bir kopyasını verin
Tipik durum, tek tek tamamlanması gereken bir Google Doküman belgesidir. Ortak çalışanlar, orijinallere zarar vermeden belgelerin kopyalarına ayrıntı girebilir.
Onlardan manuel olarak bir kopya yapmalarını istemeniz gerekmeyecektir, aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir ve kopya her alıcı için otomatik olarak oluşturulur. Bu ipucu tüm Google Drive araçları için uygundur: Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar .
1. Adım : Paylaşmak istediğiniz Google Drive belgesini açın. Belgenin sağ üst tarafındaki mavi Paylaş düğmesini tıklayın .

Adım 2 : Başkalarıyla paylaş iletişim kutusunda Paylaşılabilir bağlantı al simgesini tıklayın . Bağlantıyı güncellemek için paylaşım ayarlarını Düzenle olarak ayarlayın . Bağlantıyı e-postanıza veya başka bir exchange yöntemine kopyalayın.
![Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları]()
Adım 3 : Alternatif olarak, Gelişmiş'e tıklayın . Kişilere bildir kutusunun işaretini kaldırın . Paylaşılan dosyalar için e-posta bildirimi almalarını istemezsiniz. Ayrı olarak paylaşılabilecek belgelere bağlantılar göndermek istiyorsunuz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklayın .
![Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları]()
4. Adım : Paylaşılan bağlantıyı kopyalayıp bir e-postaya yapıştırın. Şimdi bağlantıdaki eğik çizgiden sonra her şeyi silin ve kopyayı ekleyin .
![Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları]()
- Aşağıdaki bağlantıyı düzenleyin:
![Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları]()
E-posta ve iş bitti. Bağlantıyı tıklayan alıcılar, dokümanın bir kopyasını oluşturmalarını isteyen Google Drive ekranına yönlendirilir.
![Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları Google Drive dokümanlarını paylaşırken bir kopya oluşturmayla ilgili ipuçları]()
Kopya oluştur'u tıkladığınızda , dokümanın yerel bir kopyası Google Drive'ına kaydedilir. Orijinal hala hesabınızda sağlam.