Google Dokümanlardaki Tüm Dokümanlar Nasıl Silinir?

Google Dokümanlar'da dosya silmek bir angarya olmamalı. Sık sık kendimizi artık ihtiyaç duymadığımız dosyalar, fotoğraflar, müzik ve yıllarca süren verilerle aşırı yüklü buluyoruz. Google Dokümanlarınız biraz doluyor ve doküman bulmayı zorlaştırıyorsa, istenmeyen içeriği düzenlemenin ve silmenin yolları vardır.

Bazen kendinizi istemediğiniz, ihtiyacınız olmayan ya da sadece yeterli yeriniz olmayan tam bir dosya listesine bakarken bulabilirsiniz.

Şahsen, Google Dokümanlar listemde artık üzerinde çalışılmayan adsız dosya, kopya ve paylaşılan doküman yığınlarını görüntülemek alışılmadık bir durum değil. Google, dosyaları kaydetmeyi ve paylaşmayı o kadar inanılmaz derecede kolaylaştırıyor ki, bir süre sonra tüm bu Dokümanlar Google Drive'ınızı karıştıracak, düzeninizi bozacak, üretkenliğinizi artıracak ve stres seviyenizi artıracaktır.

Peki tüm bu istenmeyen dosyaları silmeye nasıl başlayacaksınız? Saklamaya değer dosyalar var mı ve silmeyi seçtiğiniz dosyalardan gerçekten, gerçekten gittiler mi?

Google Drive'ın bu süreçte işinize yarayacağını göreceksiniz, dolayısıyla Google Drive'ı iyi kullanmayı öğrenmeniz size fayda sağlayacaktır.

Google Dokümanlar'dan Dosyalar Nasıl Silinir?

Başlık 'birden fazla' diyebilir ancak tek tek dosyaları silmek için kullanılan yaklaşımı da ele alacağım. Şişirilmiş Google Dokümanlar listenizden tek bir dosyayı silmek için:

1. Google Dokümanlar'dayken, silmek istediğiniz dosyayı seçin ve o dosya için Menü simgesine (üç dikey nokta ile gösterilir) sol tıklayın.
   
2. Açılır pencerede sağlanan seçeneklerden listenizden kaldırmak için Kaldır'ı seçin.
   
3. Ekranın alt kısmında, dosyanın çöp kutusuna taşındığını belirten bir iletişim kutusu görünecektir. İletişim kutusunun sağ tarafında GERİ AL seçeneği bulunur. Yanlışlıkla bir dosyayı silerseniz GERİ AL'ı tıklayın .
   

Birden Çok Belge Nasıl Silinir?

Google Dokümanlar, dokümanlarınızı düzenlemek için tasarlanmamıştır, aynı anda birden fazla dosyayı silemezsiniz. Bunun yerine, Google Drive'a gitmeniz gerekecek. Neyse ki, birden fazla Google dokümanını Google Drive'dan silebilirsiniz.

Kapatılan dosyaların listesini yukarı çekin.

Silmek istediğiniz dosyaya sol tıklayın. Silmek istediğiniz tek dosya buysa, sol üstteki Çöp Kutusu simgesine tıklayabilir veya dosyayı sağ tıklayıp menüden Kaldır'ı seçebilirsiniz.

Birden fazla dosyayı silmek için, ilk dosyaya sol tıkladıktan sonra, CTRL tuşunu basılı tutun ve kalan silmek istediğiniz dosyalardan her birine sol tıklayın.

Tüm dosyalar seçilene kadar bunu yapmaya devam edin. Silmek istediğiniz dosyalar arka arkaya konumlanmışsa, ilk dosyayı seçtikten sonra Shift tuşunu basılı tutup zincirdeki kaldırmak istediğiniz son dosyaya tıklayabilirsiniz.

Tüm dosyalar seçildikten sonra, bunlardan birine sağ tıklayın ve menüden Kaldır'ı seçin veya pencerenin sağ üst köşesindeki Çöp Kutusu simgesine tıklayın.

Seçilen tüm dosyalar artık Çöp Kutusu'na taşınacak .

Daha Eski Paylaşılan Google Dokümanlarını ve Şablon Galerisini Arşivleme/Gizleme

Google Dokümanlarınızda hızlı bir temizlik arıyorsanız, sizinle paylaşılan dokümanları gizlemenin basit bir yolu var. Çoğu zaman, Google Drive'ımızın Paylaşılan Dosyalarla o kadar dolu olduğunu görürüz ki, hepsini silmek gözümüzü korkutabilir.

Google Dokümanlarınızın görünümünü temizlemek ve ileride başvurmak üzere saklamak için tek tıklatma seçeneği vardır.

Sahibi olmadığınız belgeleri gizlemek için şunu yapın:

Açmak için tıklayın ve "Bana ait değil"i seçin. Google Dokümanlarınız artık yalnızca sizinle paylaşılan dokümanları gösterecek.

Bu işlevi, size ait olmayan dosyaları filtrelemek için de kullanabilirsiniz, bu da artık ihtiyacınız olmayan belgeleri silmeyi kolaylaştırır.

Ayrıca, şablonlar listesini kaybetmek size görsel olarak daha çekici geliyorsa, 'ŞABLON GALERİSİ' kelimelerinin sağında bulunan menüyü (üç dikey nokta ile gösterilir) açıp Şablonları gizle 'yi seçerek bunu yapabilirsiniz .

Revizyon Geçmişinizi Silin

Google Drive'ın bir özelliği de belgelerinizin revizyonlarının sizin hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak kaydedilmesidir. Revizyon listesini görmek için CTRL+ALT+SHIFT+H tuşlarına aynı anda basabilirsiniz . Bir belgenin önceki bir sürümüne geri dönmeyi planlıyorsanız veya yalnızca yapılan değişiklikleri gözden geçirmek istiyorsanız, bu özellik inanılmaz derecede yararlı olsa da, diğer meraklı gözlerin onu görmesini istemeyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, 30 gün sonra tüm revizyon geçmişi otomatik olarak silinir. Ancak bu bazıları için çok uzun bir bekleme olabilir. Geriye kalan tek seçenek, Google Drive'ı düzeltme geçmişini hemen tamamen silmeye zorlamak ve bunu yapmak için o belgenin bir kopyasını oluşturmanız gerekiyor.

Yapmanız gerekenler:

1. Google Drive'da oturum açın ve silmek istediğiniz revizyon geçmişini içeren belgeye sağ tıklayın.
   
2. Menü açılır penceresinden 'Kopya Oluştur'u seçin .
   
3. Bir kopya oluşturulduktan sonra, Yakın zamanda kopyalanan (kopyayı değil) dokümanı Kaldır'ı seçin veya dokümanı seçin ve sağ üstteki Çöp Kutusu simgesine tıklayın. Bu sadece belgeyi değil aynı zamanda revizyon geçmişini de kaldıracaktır.
   
4. Ardından, az önce sildiğiniz belgenin kopyasına sağ tıklayın ve açılır menüden Yeniden Adlandır'ı seçin. Belgenizi orijinal başlığıyla yeniden adlandırın veya yeni bir ad verin, ardından Tamam 'ı tıklayın .
   
5. Doğrulamak için belgeyi açın ve “Dosya”ya tıklayın. Menüden “Sürüm geçmişini gör” seçeneğini seçin ve belge için başka revizyon geçmişi olmadığını görün.
   

Çöpü Boşalt (Kalıcı Silme)

Şimdiye kadar yalnızca dosyaları ve belgeleri görünümden kaldırdınız. Bir dosyayı veya dosyaları kalıcı olarak silmek için biraz çöp atmanız gerekecek. Bir dosya kalıcı olarak silindiğinde, dosyayı paylaştığınız herkes dosyaya erişimi kaybeder.

Google Drive'a geri dönün ve menü simgesinden "Çöp Kutusu"na dokunun. Silmek istediğiniz dosyayı sağ tıklayın ve 'Kalıcı Olarak Sil' seçeneğine dokunun. Buradaki 'Geri Yükle' seçeneğini de not edin. Bir öğeyi yanlışlıkla silerseniz, onu Google Drive'daki çöp kutusu klasöründen kurtarabilirsiniz.

Dosya Sahipliğini Aktar

Sahibi olduğunuz ve dosyanın paylaşıldığı kişiler için önemli olan paylaşılan bir dosyanız varsa, sahipliğini birkaç kolay adımda dosyaya aktarabilirsiniz.

Bir klasörü veya dosyayı paylaştığınız başka biri, siz ondan vazgeçmeye istekliyseniz sahiplik talebinde bulunabilir. Bir dosyanın tek sahipliğini paylaşılan bir tarafa vermek için:

1. Google Drive'a gidin ve sahiplik aktarımı için klasörü seçin. Birden fazla klasör seçmek istiyorsanız, her birini seçerken CTRL tuşunu basılı tutun veya dosyalar ardışık olarak hizalanmışsa Shift tuşunu basılı tutun.
   
2. Sağ üstteki Paylaş simgesini tıklayın ('+' ile bir kişi silueti ile gösterilir)
   
3. "Kişilerle ve gruplarla paylaş" penceresi açılacaktır. Sahipliği vermek istediğiniz kişinin adını seçin.
   
4. Gelecekteki sahibin adının sağındaki aşağı oklu simgeye tıklayın ve "Sahip olun" olarak değiştirin.
   
5. Yapılan değişiklikleri onaylamak için bir açılır kutu görünecektir, onaylamak için "Evet"i seçin.
   
6. Aktarımın geçerli olması için Bitti'yi tıklayın .
   

Sahipliği aktardıktan sonra bile klasörü düzenleyebilirsiniz. Yeni sahip, erişimi iptal edip etmemeye karar verebilir. Artık klasörü yeni sahibine güvenli ve sağlam bir şekilde bırakırken Google Drive listenizden silebilirsiniz.

Dosya Öğütücü (Tüm Dosyalar Silindi)

Tüm dosyaları tamamen silmek için:

1. Google Drive'dayken, sol taraftaki menüden Çöp Kutusu ' nu seçin .
   
2. Listedeki tüm dosyaların tamamen kaldırmak istediğiniz dosyalar olduğundan emin olun.
   
3. Listedeki tüm öğeleri kalıcı olarak silmek için dosya listesinin üst kısmında Çöp Kutusunu Boşalt'a tıklayın.