Google Dokümanlarda Kontrol Listesi Nasıl Oluşturulur

Kontrol listeleri, tamamlanması gereken öğeleri, görevleri veya adımları takip etmenin çok kullanışlı bir yoludur. Yapılması gereken her şeyin yapılıp yapılmadığına dair basit bir görsel hatırlatma sağlarlar. Bunu, istediğiniz zaman (internet erişiminiz olduğu sürece) erişilebilen Google Dokümanlar'ın rahatlığıyla birleştirin ve harika bir yönetim aracınız var.

Bu makalede, Google Dokümanlar'da bir kontrol listesinin nasıl oluşturulacağını ve işlevsel bir kontrol listesi oluşturmaya yönelik birkaç içgörü göstereceğiz.

Google Dokümanlar'da Etkileşimli Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?

Google Dokümanlar'ı kullanarak yapılacaklar listesi oluşturmak çok basit bir işlemdir. Listeye dahil etmek istediğiniz şeyler hakkında zaten bir fikriniz olduğu sürece, adımlar oldukça kolaydır. Google Dokümanlar'ı kullanarak etkileşimli bir kontrol listesi oluşturmak istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. Google Dokümanlar uygulamasını açın. Yeni bir belge oluşturmak için üst sekmedeki + işaretine tıklayın.
   
2. Üst menüde Format'a tıklayın.
   
3. Açılır menüde Madde İşaretleri ve Numaralandırma üzerine gelin.
   
4. Madde İşaretli Liste'nin üzerine gelin.
   
5. Birkaç seçenek görünecektir, en sağdaki seçeneğe tıklayın. Bu, onay kutusu madde işaretleri özelliğidir.
   
6. Listenizin önünde artık açık bir onay kutusu olduğunu fark edeceksiniz. Artık listenizdeki ilk öğeyi yazabilirsiniz.
   
7. Enter tuşuna basmak otomatik olarak yeni bir boş onay kutusu oluşturur. Kontrol listenizi doldurmaya devam edin.
   
8. İşiniz bittiğinde belgeyi kaydedin.

Artık etkileşimli bir kontrol listesi oluşturdunuz. Bunu yazdırabilir ve normal bir kontrol listesi olarak kullanabilir veya aşağıdakileri yaparak dijital olarak açıp bu kutuları işaretleyebilirsiniz:

1. İşaretlemek istediğiniz öğedeki boş onay kutusunu vurgulayın.
   
2. PC kullanıyorsanız farenize sağ tıklayın. Mac'te, ctrl + tıklamayı kullanın.
   
3. Bir pop-up penceresi açılacaktır. Onay işaretine tıklayın. Bu, onay kutusunu bir onay işaretine değiştirir.
   
4. Aynı anda birden fazla kutuyu işaretlemek isterseniz, aynı anda birden fazla onay kutusunu vurgulayabilirsiniz.
   
5. Ctrl + z tuşlarına basmak değişikliği geri alacaktır.

Google Docs Mobile'ın Sınırlamaları

Google Dokümanlar'ın hem Android hem de iOS için kullanılabilen bir mobil sürümü vardır . Bu sürümün birçok özelliği olmasına rağmen, masaüstü sürümünün biçimlendirme seçeneklerinin çoğuna sahip değildir. Google Dokümanlar'a bir web tarayıcısı aracılığıyla erişilebildiğinden, bunu aşmanın bir yolu var. Mobil web tarayıcınızı kullanın ve oradan Google Dokümanlar'ı açın. Bu, özellikle Android tabletleri veya iPad'leri kullanırken daha iyi bir seçenek olacaktır.

Google E-Tabloları Kullanma

Kontrol listeleri oluştururken akılda tutulması gereken bir diğer uygulama da Google E-Tablolar'dır. Basit bir tıklama ile açılıp kapatılabilen gerçek onay kutuları yapmak için yerleşik bir seçeneğe sahiptir. Bir kontrol listesi oluşturmak için Google E-Tablolar'ı kullanmak şu adımları izleyerek yapılabilir:

1. Google E-Tablolar uygulamasını açın.
2. Bir onay kutusu da eklemek istediğiniz hücreleri vurgulayın. Bunu, farenizi tıklayıp sürükleyerek veya ctrl tuşunu basılı tutarken tek tek hücreleri seçerek yapabilirsiniz.
   
3. Üst menüde Ekle'ye tıklayın,
   
4. Açılır menüde Onay Kutusu'nu tıklayın.
   
5. Vurguladığınız hücrelerde şimdi bir onay kutusu görünmelidir.
   
6. Onay kutusuna tıklayarak onay işaretini açıp kapatabilirsiniz.
   
7. Her onay kutusunun sağındaki öğeleri yazarak listenizi tamamlayın.
   

Mobil Cihazlar için Google E-Tablolar

Google Dokümanlar'dan farklı olarak, onay kutusu işlevi Google E-Tablolar'ın mobil sürümüyle kullanılabilir. Bu, aşağıdaki talimatları izleyerek yapılabilir:

1. Mobil Cihazlar için Google E-Tablolar'ı açın.
   
2. Ekranın sağ alt kısmındaki + simgesine tıklayın.
   
3. Yeni e-tablo üzerine dokunun.
   
4. Masaüstü sürümünde olduğu gibi, onay kutuları eklemek istediğiniz hücreleri vurgulayın.
   
5. Ekranın sağ üst köşesindeki üç nokta simgesine dokunun.
   
6. Açılır menüde Veri Doğrulama üzerine dokunun.
   
7. Ölçüt'ün yanındaki aşağı oka dokunun.
   
8. Onay Kutusu'na dokunun.
   
9. Sağ üstte, Kaydet'e dokunun.
   
10. Seçtiğiniz hücreler artık etkileşimli onay kutularına sahip olmalıdır.
    

Kontrol Listesi Oluştururken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Kontrol listesi oluştururken etkili olduklarından emin olmak için aklınızda tutmanız gereken birkaç nokta vardır. Aşağıda, kontrol listenizi oluştururken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar yer almaktadır:

1. İzlenecek kronolojik adımlar varsa, bunların sırayla listelendiğinden emin olun. Ayrıca, belirli bir sırayla takip edilmeleri gerektiğini belirttiğinizden emin olun .
2. Dahil edilmesi gereken her şeyin dahil edildiğinden emin olun, aksi halde kontrol listesi anlamsızdır.
3. Önceki ipucunun aksine, listede yer alan her şeyin orada olması gerektiğinden emin olun.
4. Fazlalıkları kontrol edin. Bu özellikle kontrol listeleri için önemlidir. Bir öğenin iki kez listelenmesi, biri işaretlenip diğeri işaretlenmediğinde karışıklık yaratacaktır.
5. Bir listenin belirli bir sırası yoksa, her şeyi mantıklı bir şekilde gruplandırmaya çalışın. Bu, özellikle alışveriş listelerinde kullanışlıdır. Ekmek ve peynir gibi ürünleri, bir markette genellikle aynı alanlardayken ayrı ayrı listelemek, gereksiz yere geri izlemeye neden olur.

Ek SSS

Google Dokümanlar'a Şablonları Nasıl Eklersiniz?

Google Dokümanlar Şablon Galerisi'ne bir şablon eklemek isterseniz, bir G Suite hesabınızın olması gerekir. Kişisel bir Google Hesabınız varsa, yine de teknik olarak ücretsiz olarak oluşturabilirsiniz. Dokümanınızı Google Dokümanlar'da normal şekilde oluşturun ve ardından Şablon adı altında kaydedin. Daha sonra, aynı formatı kullanarak yeni bir belge oluşturmak isterseniz, Şablon belgesini açın ve gerekirse düzenleyin. Aynı şablon yöntemi Google E-Tablolar, Google Slaytlar ve Google Formlar için kullanılabilir.

Yeni Bir Google Dokümanını Nasıl Kurarsınız?

Google Dokümanlar'ı her başlattığınızda, üst sekmedeki + simgesini tıklayarak yeni bir boş doküman oluşturma seçeneği sunulur. Ayrıca, üst sekmenin sağ üst tarafındaki Şablon Galerisi'ne tıklayarak önceden biçimlendirilmiş bir belge kullanabilirsiniz. Bu menüyü görmüyorsanız şablonlarınız gizlenmiş olabilir. Aşağıdakileri yaparak onları geri getirebilirsiniz:

• Google Dokümanlar ana menüsünde sol üst köşedeki Ana Menü simgesine tıklayın. Bu üç çizgi simgesidir.

• Açılır menüden Ayarlar'a tıklayın.

• Açılır penceredeki Şablonlar altında, 'Ana ekranlarda son şablonları göster' seçeneğini tekrar açın.

• Tamam'a tıklayın.

Google Dokümanlar'a Nasıl Liste Ekleyebilirim?

Kontrol listenize başka bir öğe eklemek, listenin son öğesini tıklayıp enter tuşuna basmak kadar basittir. Onay kutuları kullanıyorsanız, Google Dokümanlar sizin için otomatik olarak boş bir kutu oluşturmalıdır. Daha sonra listeyi her zamanki gibi doldurabilirsiniz. Listenin ortasına yeni bir öğe eklemek isterseniz, eklemek istediğiniz adımdan hemen önceki öğenin sonuna tıklamanız yeterlidir. Enter'a tıklamak da yeni bir onay kutusu oluşturacaktır.

Google Dokümanlar'da Onay Kutularını Nasıl Eklersiniz?

Halihazırda bir onay kutusu kullanıyorsanız, listenizdeki bir öğeyi her bitirdiğinizde enter tuşuna basmanız otomatik olarak yeni bir onay kutusu oluşturacaktır. Aksi takdirde, yeni bir kontrol listesini biçimlendirmek için yukarıda verilen adımları uygulamanız yeterlidir.

Halihazırda bir liste oluşturduysanız ve yalnızca onay kutuları eklemek istiyorsanız, tüm listenizi vurgulayın. Üst menüde Biçim'e tıklayın, Madde İşaretleri ve numaralandırma üzerine gelin ve ardından Madde İşaretli Liste'nin üzerine gelin. Sağ üstteki onay kutusu biçimine tıklarsanız, listedeki sayılar onay kutusu haline gelir. Bunun listenizdeki tüm numaralandırmayı sileceğini unutmayın. Gerekirse sayıları tek tek yazmanız gerekebilir.

Bir Kontrol Listesini Nasıl Oluşturursunuz?

Kontrol listelerine yalnızca, kendi başınıza hatırlayamadığınız önemli adımları veya öğeleri takip etmeniz gerektiğinde ihtiyaç duyulur. Öğe sayısı azsa veya adımlar tamamen isteğe bağlıysa, bir kontrol listesi kullanmak gerekli değildir.

Bu nedenle, bir kontrol listesi oluştururken, listenin kendisine dahil edilmesi gereken adımların olduğu zaten bellidir. Bir kontrol listesi oluştururken akılda tutulması gereken önemli şeyi öğrenmek için yukarıda verilen bir kontrol listesi oluşturmaya ilişkin ipuçlarına ve püf noktalarına bakın.

Kontrol Listemi Yazdırmalı mıyım, Dijital Olarak Tutmalı mıyım?

Bu, sizin için neyin daha uygun olduğuna bağlıdır. Kontrol listesini bir mobil cihazda tutabiliyorsanız, bunu yapın. Zaten günümüzde çoğu insan telefonsuz evden çıkmıyor. Kalem ve kağıt kullanmak daha pratik görünüyorsa, çıktı almamak için hiçbir neden yok. Her ikisini aynı anda yapmak tavsiye edilmez, çünkü iki özdeş liste sadece karışıklığa neden olur ve kontrol listesinin amacını bozar.

Kullanışlı Bir Yönetim Aracı

Google Dokümanlar'da bir kontrol listesi oluşturmayı bilmek, kullanışlı yönetim araçları cephaneliğinize katkıda bulunur. Google Dokümanlar'ın rahatlığı, geleneksel liste oluşturma sürecine pek çok işlevsellik katıyor. Önemli görevlerle uğraşırken emrinizde çok sayıda faydalı araca sahip olmanın asla zararı olmaz.

Google Dokümanlar'da kontrol listesi oluşturmanın başka yollarını biliyor musunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın.