Google Dokümanlara alıntılar nasıl eklenir

Akademik makaleler, araştırma makaleleri ve hatta profesyonel raporlar yazarken atıflar önemli bir rol oynar. Sadece orijinal yazara atıfta bulunmakla kalmaz, aynı zamanda okuyucuların kaynaklarınızı takip etmesine yardımcı olarak çalışmanın güvenilirliğini garanti altına alırlar. Google Dokümanlar, bu süreci çok daha kolay hale getiren yerleşik bir alıntı aracı sunar.

İçindekiler

• Google Dokümanlar'da Alıntılar Nasıl Eklenir
• Referans sayfası nasıl oluşturulur?
• Bir alıntı nasıl düzenlenir veya silinir
• Tırnak işaretlerini etkili bir şekilde kullanmak için ipuçları
  • 1. Alıntıları takip etmek için Bul'u kullanın
  • 2. Atıf stilleri ile tutarlılığı koruyun
  • 3. Kaynak ayrıntılarını tekrar kontrol edin
  • 4. Mümkün olduğunda grup alıntıları kullanın

Google Dokümanlar'da Alıntılar Nasıl Eklenir

Daha önce Google Dokümanlar'da alıntıları yönetmek için eklentilere ihtiyaç duyuyordunuz. Ama artık durum değişti. Google Dokümanlar'da artık alıntı eklemek için kullanabileceğiniz kullanışlı bir yerleşik alıntı aracı var. İşte kullanımı:

1. Belgenin üst kısmındaki Araçlar menüsüne gidin ve Alıntılar'ı seçin . Bu, sağ tarafta atıf panelini açacaktır.
2. Tabloda, açılır menüden tercih ettiğiniz atıf stilini (MLA, APA veya Chicago) seçin. İhtiyaç duyduğunuzda bu seçeneği daha sonra değiştirebilirsiniz.
3. Kaynak Ekle'ye tıklayın , ardından kaynak gösterdiğiniz kaynağın türünü seçin (örneğin kitap, web sayfası, dergi makalesi).
4. Yazar adı, başlık, yayın yılı ve diğer ilgili bilgiler gibi gerekli bilgileri doldurun. Formu takip etmek çok kolay, sadece sahip olduğunuz bilgileri doldurun.
5. Metne atıf eklemek için imleci atıfın belgede görünmesini istediğiniz yere getirin. Daha sonra atıf tablosunda ilgili kaynağın yanındaki Atıf'a tıklayın.

Alıntı otomatik olarak daha önce seçtiğiniz stilde biçimlendirilecektir. Bu, yazdığınız araçta kullanabileceğiniz otomatik alıntı oluşturucuya en yakın şeydir.

Kaynaklar genellikle metin içerisinde yer alsa da, bazı stiller veya kişisel tercihler dipnot kullanımını gerektirebilir. Dipnot eklemek istiyorsanız imlecinizi eklemek istediğiniz yere getirin ve üst menüden Ekle'ye tıklayın, ardından Dipnot'u seçin . Daha sonra sayfanın alt kısmından alıntınızı manuel olarak girebilirsiniz.

Referans sayfası nasıl oluşturulur?

Atıfları ekledikten sonraki adım, referans sayfasını derlemektir. Kaynaklar sayfası, belgenizde atıfta bulunduğunuz tüm kaynakların eksiksiz bir listesini sağlamak için önemlidir. Google Dokümanlar'da referans sayfası oluşturma yöntemi şöyledir:

1. Referans sayfasını eklemek istediğiniz yere, genellikle belgenin sonuna imleci getirin.
2. Sağ taraftaki atıflar panelinde eklediğiniz tüm kaynakları göreceksiniz. Tablonun alt kısmındaki Kaynakça Ekle'ye tıklayın . Bu, seçtiğiniz atıf stiline göre otomatik olarak biçimlendirilmiş bir referans oluşturacaktır.

İpucu : Seçtiğiniz stilin gereksinimlerine uygun formatın seçildiğinden emin olun. Google Docs bunu genellikle iyi halleder, ancak yine de tekrar kontrol etmelisiniz.

Referansınız için atıf stilini değiştirmeniz gerekirse, atıflar panelindeki açılır menüden farklı bir stil seçin ve Kaynakça Ekle'ye tekrar tıklayın. Öğeler yeni stili yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenecektir.

Bir alıntı nasıl düzenlenir veya silinir

Alıntınızı ekledikten sonra düzenlenmesi gereken bir şey bulursanız (belki yazarın adını yanlış yazdınız, yılı yanlış yazdınız veya kullanmadığınız bir kaynağı kaldırmanız gerekiyor) endişelenmeyin. Google Dokümanlar alıntıları düzenlemeyi veya silmeyi kolaylaştırır. İşte bunu nasıl yapacağınız:

1. Açık değilse Alıntılar bölmesini yeniden açın .
2. Düzenlemek istediğiniz kaynağı, alıntılar bölmesindeki listeden bulun. Kaynağın yanında üç tane dikey nokta göreceksiniz. Bu işaretlere tıklayın ve Düzenle'yi seçin .
3. Daha önce doldurduğunuz alanların (yazar, başlık, yıl vb.) olduğu bir pencere açılacaktır. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'e tıklayarak teklifi güncelleyebilirsiniz.
4. Bir atıfı silmek için atıf bölmesindeki üç dikey noktaya tıkladıktan sonra açılan menüden Sil'i seçin.

Düzenlemeleriniz otomatik olarak hem metin içi atıflara hem de referans sayfasına uygulanacağından, bunları ayrı ayrı güncelleme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Metindeki bir atıfı silmek için, belgenizdeki atıfa tıklayın ve Delete veya Backspace tuşuna basın .

Not : Metin içinde atıf yapılan bir kaynağı, metin içindeki atıfı silmeden silerseniz, referanslar sayfasında boş bir alan kalabilir. Alıntıyı kaldırdıktan sonra belgenizi tekrar kontrol etmeyi unutmayın!

Tırnak işaretlerini etkili bir şekilde kullanmak için ipuçları

Atıfları doğru kullanmak sadece doğru formatı takip etmekle ilgili değildir; aynı zamanda atıflarınızın açık, alakalı olduğundan ve çalışmanızın kalitesini artırdığından emin olmaktır. Belgelerinizin güvenilirliğini ve okunabilirliğini artırırken Google Dokümanlar'ın alıntı araçlarından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı uzman ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz.

1. Alıntıları takip etmek için Bul'u kullanın

Uzun bir belge üzerinde çalışıyorsanız, düzenlemek veya silmek için her atıfı manuel olarak aramak sıkıcı olabilir. Yazar adına göre alıntıları aramak için Google Dokümanlar'ın Bul özelliğini ( Windows'ta Ctrl + F veya Mac'te Cmd + F ) kullanın. Bu, gerektiğinde bunları hızlı bir şekilde bulmanıza ve güncellemenize yardımcı olacaktır.

2. Atıf stilleri ile tutarlılığı koruyun

Belgenizin tamamında MLA, APA veya Chicago olsun, her zaman aynı atıf stilini kullanın. Farklı tarzları bir arada kullanmak sadece profesyonelce görünmemekle kalmaz, aynı zamanda okuyucularınızın kafasını da karıştırabilir. Neyse ki, Google Dokümanlar gerektiğinde alıntılarınızdaki stiller arasında geçiş yapmayı kolaylaştırıyor; ancak biçimlendirme tutarsızlıklarından kaçınmak için geçiş yaptıktan sonra çalışmanızı gözden geçirdiğinizden emin olun.

3. Kaynak ayrıntılarını tekrar kontrol edin

Google Dokümanlar atıf sürecini basitleştirse de, nihai atıfınızın doğruluğu tamamen sizin sorumluluğunuzdadır. Belgeyi son haline getirmeden önce, herhangi bir hatadan kaçınmak için tüm ayrıntıları (yazar adı, yayın yılı, başlık vb.) kaynaklarla çapraz kontrol edin.

4. Mümkün olduğunda grup alıntıları kullanın

Bazen tek bir nokta için birden fazla kaynak göstermeniz gerekebilir. Birden fazla alıntıyı aynı anda eklemek yerine, bunları tek bir alıntıda gruplamayı düşünebilirsiniz. Örneğin, MLA stilinde, birden fazla kaynak aynı parantez içinde noktalı virgülle ayrılır (örn. Smith 24; Johnson 42). Bu, metninizin düzenli ve okunması kolay kalmasını sağlar.

Alıntı kullanmak sıkıcı bir iş gibi görünebilir, ancak kaliteli iş çıkarmak için olmazsa olmazdır. Tüm ayrıntıları takip etmek can sıkıcı olabilirken, Google Dokümanlar yerleşik alıntı aracıyla bu süreci basitleştirir. Bu, biçimlendirme konusunda endişelenmeye daha az zaman harcayıp fikirlerinizi geliştirmeye daha fazla zaman ayırabileceğiniz anlamına gelir.