Microsoft wordde otomatik içindekiler tablosu oluşturma talimatları

WebTech360 – İçindekiler, çok sayfalı ve çok bölümlü uzun belgeler ve kılavuzlarda vazgeçilmez bir bileşendir. Bu kadar uzun belgelerle, bir içindekiler tablosu oluşturmak, okuyucuların okuma ve düzenleme için uygun olan başlıklara bakma süresini kısaltmasına yardımcı olacaktır. Ancak, otomatik içindekiler oluşturmayı bilmiyorsanız ve içindekileri manuel olarak oluşturuyorsanız, hem çok zaman kaybetmezsiniz hem de belgede gerekli dizinlere erişemezsiniz. Bu makalede, WebTech360 size Microsoft Word'de kolay ve hızlı bir şekilde otomatik içindekiler tablosunun nasıl oluşturulacağını gösterecektir.

Adım 1. Oluşturulacak otomatik içindekiler tablosunun düzeyini belirleyin

Microsoft Word'de otomatik bir içindekiler tablosu oluşturmak için önce belgenizdeki büyükten küçüğe başlıkları tanımlamanız gerekir. İçindekiler tablosunun seviyesini ayarlamanın iki yolu vardır.

Yöntem 1. Metindeki dizinlerin düzeyini işaretleyin

Dizine eklemek istediğiniz içerik parçasını seçin (vurgulayın). Şeritte Referanslar sekmesini seçin , İçindekiler grubunda Metin Ekle 'yi tıklayın , ardından vurgulanan paragrafa uygulamak istediğiniz Düzey'i seçin (Düzey 1 en yüksek düzeydir, ardından Düzey 2 ve Düzey 3... ) .

Not: Normalde varsayılan olarak Microsoft Word'de aralarından seçim yapabileceğiniz 3 Düzey bulunur, ancak belgede 3'ten fazla düzeyden oluşan bir hiyerarşi varsa, İçindekiler'i tıklatarak ve ardından Özel Tablo öğesini seçerek Düzeylerin sayısını artırabilirsiniz. İçindekiler …ve Düzeyleri göster kutusundaki değeri değiştirin . Tamam'a tıkladıktan sonra, içindekiler tablosu fare işaretçisinin konumunda hemen oluşturulacaktır, ancak eksikse daha sonra silebilir veya güncelleyebilirsiniz.

Yöntem 2: Başlık etiketlerini kullanın (Bu yolu daha sık kullanıyorum)

Başlık yapmak istediğiniz içeriği vurgulayın, Ana Sayfa sekmesinde ilgili düzeyle Başlık'ı seçin ( Başlık 1 en büyük başlık düzeyidir, ardından Başlık 2 ve Başlık 3 ...). Bunu, içindekiler tablosunda oluşturmak istediğiniz en küçük düzeye kadar tüm dizinlerle yapın.

Not: Her Başlık stilinin metin biçimini (yazı tipi, boyut, kalın, ...) o Başlık stiline sağ tıklayarak ve ardından Değiştir'i seçerek sıfırlayabilirsiniz... Genellikle ilk olarak bu Başlıkları biçimlendiririm. başlangıç.

2. Adım: Otomatik bir içindekiler tablosu oluşturun

– İmleci, içindekilerin görüntülenmesini istediğiniz yere yerleştirin (genellikle belgenin ilk veya son sayfası).

– Referanslar sekmesini açın, İçindekiler'e tıklayın ve ardından içindekiler ekranı formunu seçin (seçebileceğiniz şablonlar vardır) . Bunu yaptıktan sonra içindekiler tablosu görünecektir.

– İçindekiler tablosunu görüntülemek için birkaç özelleştirmeyi de değiştirebilirsiniz. İçindekiler à Özel İçindekiler... öğesini tıklayın . İçindekiler sekmesinde aşağıdaki ayarları özelleştirin:

• Sayfa numaralarını göster: Başlık adına karşılık gelen sayfa numarasını görüntüler.
• Sayfa numaralarını sağa hizala: Sayfa numaralarını sağ kenarda görüntüler (işaretlenmemişse, sayfa numaraları dizin adından hemen sonra gelir).
• Sekme lideri: Hizalama biçimi, başlık adı ile sayfa numarası arasındaki karşılaştırma (bir dizi nokta, tire veya boşluk kullanın) .

Böylece hızlı bir şekilde otomatikleştirilmiş bir içindekiler tablosu oluşturdunuz, şimdi sonuçlarınıza hayran kalın.

Basit değil mi? İçindekiler tablosunu oluşturduktan sonra belgedeki tüm ayarlamalar otomatik olarak güncellenebilir. İçindekilerin en üstünde görünen Tabloyu Güncelle düğmesine veya Şerit Referanslarında Tabloyu Güncelle düğmesine tıklayabilirsiniz .

Her iki durumda da iki seçenekli bir bildirim alırsınız:

• Yalnızca sayfa numaralarını güncelleyin (yalnızca sayfa numaralarını güncelleyin)
• Tüm tabloyu güncelle (tüm içindekileri güncelle)

Yukarıdakiler, Microsoft Word'de kolay ve hızlı bir şekilde otomatik içindekiler tablosu oluşturmanıza yardımcı olacak hızlı talimatlardır. Çalışmanızdaki verimliliği artırmanıza yardımcı olmayı umuyoruz.

Referans: Microsoft Word'de çift taraflı yazdırma yönergeleri