Gmailde Taslakların Kopyalarını Klonlama veya Oluşturma

Cihaz Bağlantıları

• Android
• iPhone
• Cihaz Eksik mi?

Birçoğu için, e-posta taslaklarının bir kopyasını veya kopyasını oluşturmak, işlerinin gerekli bir parçasıdır. Neyse ki bu, zaten Gmail'de yerleşik olan bir işlev olan e-posta şablonları kullanılarak mümkündür.

İster sorgulara ve ödemelere otomatik yanıtlar için genel bir e-posta oluşturmaya çalışıyor olun, ister yalnızca e-posta yanıt sürenizde bir kısayol arıyor olun, Gmail'de aradığınız şey var. Bu makalede, çoğu büyük cihazda kendi e-posta şablonlarınızı oluşturmaya başlamanızı sağlayacağız.

E-posta Şablonları

E-posta şablonları, tüm küçük işletme sahipleri veya kendilerini aynı tür e-postalarda aynı şeyleri söylerken bulanlar için kurtarıcı bir lütuftur. Kendi işlerimi kurduğumdan beri onları kullandım ve yıllar içinde bana yüzlerce saat kazandırdılar.

E-posta şablonları ayrıca daha profesyonel görünmenizi sağlayabilir. Daha hızlı yanıt verebilirsiniz ve basit bir 'E-postanız için teşekkür ederiz, ekibimizden biri sizinle 24 saat içinde doğrudan iletişime geçecektir', bir müşteriye kendini değerli hissettirebilir. Yapması ne kadar kolay olduğu göz önüne alındığında, bunları kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim.

PC'de Gmail'de E-posta Şablonları Oluşturma

Gmail şablonları Hazır Yanıtlar olarak adlandırır ve bunları kullanabilmeniz için önce özelliği etkinleştirmeniz gerekir. İşiniz bittiğinde, istediğiniz kadar e-posta şablonu oluşturabilirsiniz.

1. Gmail'i açın ve giriş yapın.
2. Şimdi, ekranın sağ üst kısmındaki Ayarlar dişli menü simgesini seçin.
3. Ardından, Tüm ayarları gör seçeneğine tıklayın .
   
4. Şimdi, Gelişmiş'i tıklayın .
5. Ardından, zaten değilse, Şablonlar için Etkinleştir'i seçin ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın .
6. Gmail yeniden yüklendikten sonra Oluştur'u tıklayın .
   
7. Şablonunuz için istediğiniz metni yazın ve ardından Diğer'e (üç dikey nokta) tıklayın.
8. Ardından, Şablonlar > Taslağı şablon olarak kaydet > Yeni şablon olarak kaydet'i tıklayın .
9. Son olarak, şablonunuzu adlandırın ve Kaydet'i seçin .

Android'de Gmail'de E-posta Şablonları Oluşturma

PC'ye benzer şekilde, Android cihazınızda bir şablon oluşturabilirsiniz.

1. Gmail uygulamasını açın ve Oluştur düğmesini tıklayın .
   
2. Şimdi, e-postanızı yazın ve Daha Fazla düğmesini (üç dikey nokta) tıklayın .
   
3. Açılır menüden Taslağı kaydet'i seçin .
   

Bir iPhone'da Gmail'de E-posta Şablonları Oluşturma

Gmail ile çalışmak için E-posta Şablonları gibi bir uygulama yüklemeniz veya e-posta şablonları oluşturmak için yerleşik Notes uygulamasını kullanmanız gerekir.

1. Gmail uygulamasını açın, aşağı kaydırın ve Oluştur düğmesine (kağıt ve kalem simgesi) tıklayın .
2. E-posta Şablonlarını yüklediyseniz, üç noktaya (üç yatay nokta) tıklayın ve CloudHQ tarafından Şablonlardan Ekle'yi seçin.

Alternatif olarak, şablonu Notes uygulamanızı kullanarak da oluşturabilirsiniz.

1. Oluşturulan e-posta şablonundan, ekranının sağ üst köşesindeki simgeye tıklayın ve Gmail uygulamasını seçin.
2. Not şimdi e-postanın gövdesine yüklenmelidir.

E-posta Şablonunuzu Kullanma

Artık e-posta şablonunuzu oluşturduğunuza göre, onu kullanma zamanı. Şablonu kullanmak için ilk fırsatınızı aldığınızda şunu yapın:

1. Gmail'i açın ve Oluştur'u tıklayın .
   
2. Şimdi, Diğer'i tıklayın .
   
3. Ardından, Şablonlar > Şablon Ekle'ye gidin ve e-posta şablonunuzu seçin.
4. Ardından, gerektiği gibi düzenleyin ve Gönder'i tıklayın .

Aynı şeyi Yanıtla'yı kullanarak da yapabilirsiniz.

Otomatik Yanıtlar için E-posta Şablonunuzu Kullanma

E-posta şablonunu bir adım öteye taşıyarak, gelen bir e-postaya otomatik yanıt olarak hazır bir yanıt oluşturmaya ne dersiniz? Hazır yanıtınızı genel tutmanız gerekecek, ancak bu, siparişleri veya sorguları kabul etmenin ve müşterinizle iyi bir ilişki kurmanın harika bir yoludur.

1. Ekranın üst kısmındaki Arama Çubuğundaki simgeye tıklayın.
2. Şimdi arama kriterlerinizi girin ve Filtre oluştur ' u seçin . 
3. Ardından, Şablon gönder onay kutusuna tıklayın , göndermek istediğiniz şablonu seçin ve ardından tekrar Filtre oluştur'a tıklayın .
   

Artık filtre ölçütleri karşılandığında, Gmail hazır yanıtınızı otomatik olarak gönderecektir. Bu, onaylar veya güncellemeler için idealdir ve birden çok şekilde tetiklenecek şekilde ayarlanabilir. Hepsini burada listelemem imkansız ama e-postalarınızda kullanabileceğiniz bir kalıp göreceksiniz. Örneğin, tüm e-postalar 'sales@' e-posta adresinize veya 'Sipariş' kelimesini içeren herhangi bir e-postaya gönderilir. Kaptın bu işi.