Ana Sayfa
» Wiki
»
Exceli Öğrenme - Ders 11: Metin dosyalarını içe ve dışa aktarma
Exceli Öğrenme - Ders 11: Metin dosyalarını içe ve dışa aktarma
Bir metin dosyasından (.txt veya .csv) Excel'e veri aktarmanın iki yolu vardır. Dosyayı Excel'de açabilir veya harici bir veri aralığı olarak içe aktarabilirsiniz. Verileri Excel'den metin dosyasına aktarmak için Farklı Kaydet komutunu kullanın ve açılır menüden dosya türünü değiştirin.
Yaygın olarak kullanılan iki metin dosyası biçimi şunları içerir:
SEKME karakterlerinin (ASCII kod karakterleri 009) genellikle her metin alanını ayırdığı basit metin dosyası (.txt).
Metin dosyası (.csv), metin değerlerinin genellikle virgülle ayrıldığı bir dosyadır.
.Txt veya .csv dosyalarında kullanılan sınırlayıcıları değiştirebilirsiniz. Bu, alma veya verme işleminin istediğiniz gibi çalışmasını sağlamak için gereklidir.
Not: 1.048.576 satıra ve 16.384 sütuna kadar içe veya dışa aktarabilirsiniz.
Excel'i Öğrenme - Ders 11: Metin dosyalarını içe ve dışa aktarma
Diğer programlarda oluşturulan metin dosyalarını Aç komutuyla Excel çalışma kitapları olarak açabilirsiniz . Metin dosyasını Excel'de açmak dosya biçimini değiştirmez. Dosya adının metin dosya adı uzantısını içerdiği Excel başlık çubuğunda görebilirsiniz. (örneğin .txt. .csv).
Git Dosya> Aç metin dosyalarını içeren konuma ve gezinilebilen.
Aç kutusundaki dosya türü açılır listesinden Metin Dosyaları'nı seçin .
Açmak istediğiniz metin dosyasını bulun ve çift tıklayın.
Bu bir .txt dosyasıysa, Excel Metin Alma Sihirbazı işlemini başlatır. Bu adımları tamamladığınızda, veri giriş işlemini tamamlamak için Son'u tıklatın .
Bu bir .csv dosyasıysa, Excel otomatik olarak metin dosyasını açar ve verileri yeni bir çalışma kitabında görüntüler.
Not : Bir .csv dosyasını açarken, her bir veri sütununun nasıl içe aktarılacağını açıklamak için geçerli varsayılan veri biçimi ayarını kullanır. Sütunu daha esnek bir şekilde diğer veri biçimlerine dönüştürmek istiyorsanız, Metin Alma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Örneğin, .csv dosyasındaki sütun veri biçimi MDY'dir, ancak Excel'in varsayılan veri biçimi YMD'dir veya aynı kalmasını sağlayabilmek için ilk sıfırın metne yöneldiği bir sayı sütununu dönüştürmek istersiniz. bu form. Excel'i Metin Alma Sihirbazı'nı çalıştırmaya zorlamak için açmadan önce dosya adı uzantısını .csv'den .txt'ye değiştirebilirsiniz. Alternatif olarak, metin dosyasını bağlayarak girebilirsiniz.
Office 2017 ve sonraki sürümlerinde metin dosyalarını içe ve dışa aktarma
Metin dosyasını bağlayarak girin (Güç Sorgusu)
Metin dosyasından geçerli çalışma sayfasına veri aktarabilirsiniz.
Açık sekmeler Veriler , grup alın ve Verileri Transform> tıklayın Metin / CSV .
Verileri İçe Aktar kutusunda , içe aktarmak istediğiniz metin dosyasını bulun ve çift tıklatın> İçe Aktar'ı tıklatın .
Önizleme iletişim kutusunda birkaç seçeneğiniz vardır:
Verileri doğrudan yeni çalışma sayfasına yüklemek istiyorsanız Yükle'yi seçin .
Ayrıca, seçim için yükleyin tablolar, veri yüklemek istiyorsanız Özet Tablo / Özet Grafik , varolan Excel çalışma sayfası / yeni, ya da sadece oluşturduğunuz bir bağlantı. Ayrıca Veri Modeline veri ekleme seçeneğiniz de vardır .
Bu verileri Power Query'ye yüklemek ve Excel'e koymadan önce düzenlemek istiyorsanız Verileri Dönüştür'ü seçin .
Excel bir veri sütununu istenen biçime dönüştürmezse, bu verileri içe aktardıktan sonra dönüştürebilirsiniz.
Verileri kaydederek metin dosyasına aktarın
Farklı Kaydet komutunu kullanarak Excel çalışma sayfasını metin dosyasına dönüştürebilirsiniz .
Dosya> Farklı Kaydet'e gidin .
Gözat'ı tıklayın .
To türü olarak Kaydet> Kaydet , çalışma için bir metin dosyası biçimi seçin. Örneğin, Metin (Sekmeyle ayrılmış) veya CSV (Virgülle ayrılmış) seçeneğini tıklayın. Not: Özellik kümesi biçime bağlı olarak desteklenir.
Yeni metin dosyasını kaydetmek istediğiniz konuma göz atın, ardından Kaydet'i tıklayın .
Yalnızca geçerli çalışma sayfasının yeni dosyaya kaydedildiğini hatırlatan bir iletişim kutusu görüntülenir. Geçerli çalışma sayfasının metin dosyası olarak kaydetmek istediğiniz tek şey olduğundan eminseniz Tamam'ı tıklatın . Yukarıdaki işlemi tekrarlayarak diğer e-tabloları ayrı metin dosyaları olarak kaydedebilirsiniz.
Ayrıca şeridin altında, çalışma kitabını CSV biçiminde kaydederseniz bazı özelliklerin kaybolabileceğini belirten bir mesaj da görebilirsiniz.
Office 2016-2010 sürümünde metin dosyalarını içe ve dışa aktarma
Metin dosyasını bağlayarak girin
Metin dosyasından geçerli çalışma sayfasına veri aktarabilirsiniz.
Söz konusu metin dosyası için veri koymak istediğiniz hücreyi tıklayın.
sekmesinde Veri , grup > Dış Veri grubunu alma tıklayın Metin itibaren .
Verileri İçe Aktar kutusunda , içe aktarmak istediğiniz metin dosyasını bulun ve çift tıklatın, İçe Aktar'ı tıklatın . Metin Alma Sihirbazı'ndaki talimatları izleyin . Bu sihirbazı kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Metin Alma Sihirbazı'nın herhangi bir sayfasında Yardım'ı tıklatın . Adımları tamamladıktan sonra , içe aktarma işlemini tamamlamak için Son'u tıklayın .
Verileri İçe Aktar kutusunda şu talimatları izleyin:
Gelen Verileri nereye koymak istiyorsun? , aşağıdakileri yapın:
Verileri seçtiğiniz konuma döndürmek için Mevcut çalışma sayfası'nı tıklatın .
Verileri çalışma sayfasının sol üst köşesine döndürün, Yeni çalışma sayfası'nı tıklayın .
İsteğe bağlı olarak, içe aktarılan verilerin yenileme, biçimlendirme ve düzen seçeneklerini ayarlamak için Özellikler'i tıklayın .
Tıklayın Tamam .
Excel, dış veri aralığını seçtiğiniz konuma yerleştirir.
Excel veri sütununu istediğiniz biçime dönüştürmezse, içe aktardıktan sonra verileri dönüştürebilirsiniz.
Verileri kaydederek metin dosyasına aktarın
Farklı Kaydet komutunu kullanarak Excel çalışma sayfasını metin dosyasına dönüştürebilirsiniz .
Dosya> Farklı Kaydet'e gidin .
Farklı Kaydet kutusu görüntülenir.
Kayıt türü kutusunda , söz konusu çalışma sayfası için metin dosyası biçimini seçin. Örneğin, Metin (Sekmeyle ayrılmış) veya CSV (Virgülle ayrılmış) seçeneğini tıklayın.
Yeni metin dosyasını kaydetmek istediğiniz konuma gidin ve ardından Kaydet'i tıklayın .
Geçerli çalışma sayfasını yalnızca yeni bir dosyaya kaydetmenizi hatırlatan bir kutu görünür. Bu operasyon hakkında eminseniz, tıklayın Tamam .
Çalışma sayfasının metin dosyası biçimi tarafından desteklenmeyen özellikler içerebileceğini hatırlatan ikinci bir iletişim kutusu görüntülenir. Yalnızca çalışma sayfasındaki verileri yeni bir metin dosyası olarak kaydetmek istiyorsanız Evet'i tıklatın . Emin değilseniz ve desteklenmeyen Excel özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, daha fazla bilgi edinmek için Yardım'ı tıklatın .
Excel'de metin dosyalarını içe veya dışa aktarırken bilmeniz gereken ipuçları
Metin dosyalarını içe aktarırken kullanılan ayırıcıyı değiştirme
İçe aktarırken ayırıcıyı değiştirme şekliniz dosyayı nasıl içe aktardığınıza bağlıdır.
Eğer kullanırsanız Get & Metin / CSV> Verileri Transform , metin dosyaları ve seçimi sonrasında tıklayın İçe kullanarak listeden karakterleri seçmek Ayırıcıyı . Yeni seçeneğin etkisini hemen veri önizleme penceresinde görebilirsiniz. Bu şekilde devam etmeden önce kararınızdan emin olabilirsiniz.
Metin dosyalarını içe aktarmak için Metin Alma Sihirbazı'nı kullanırsanız, Metin Alma Sihirbazı'nın 2. adımında alma işlemi için kullanılan ayırıcıyı değiştirebilirsiniz. Bu adımda, birbirini izleyen sınırlayıcılarla çalışma şeklinizi de değiştirebilirsiniz.
Yeni metin dosyası için liste ayırıcıyı değiştirme (Farklı Kaydet'i kullanarak dışa aktarırken oluşturabileceğiniz dosya)
Çalışma kitabını .csv dosyası olarak kaydederken, varsayılan liste ayırıcısı virgüldür. Windows Bölgesi ayarlarından değiştirebilirsiniz.
Windows 10
Gelen Microsoft Windows 10 , sağ butonuna tıklayın Başlat > tıklayın Ayarlar .
Sol paneldeki Saat ve Dil> Bölge'yi tıklayın .
Ana panelde, hiç Bölgesel ayarları> tıklayın Ek tarih, saat ve bölgesel ayarları .
In Bölgesinde , tıklayın Değişim tarih, saat veya sayı biçimlerini .
In Bölgesinde , sekme içinde Biçim , tıklayın Ek ayarları .
Biçimi Özelleştir iletişim kutusunda , Sayılar sekmesinde , Liste ayırıcı kutusuna ayırıcıyı kullanan karakteri yazın .
İki kez Tamam'ı tıklatın .
Not : Bir bilgisayarın sınırlayıcı karakterini değiştirdikten sonra, programın tamamı bu karakteri sınırlayıcı olarak kullanır. Yukarıdaki işlemi tekrarlayarak bu karakteri varsayılana geri döndürebilirsiniz.
Eski Windows'ta
Microsoft Windows'da Başlat düğmesine tıklayın > Denetim Masası'na tıklayın .
In Saat, Dil ve Bölge tıklayın Değişim tarih, saat veya sayı biçimlerini .
In Bölgesinde , sekme içinde Biçim , tıklayın Ek ayarları .
Biçimi Özelleştir iletişim kutusunda , Sayılar sekmesinde , Liste ayırıcı kutusuna yeni sınırlayıcı olarak işlev gören karakteri yazın .
İki kez Tamam'ı tıklatın .
Umarım bu Excel dersinden sonra, Microsoft Excel'de metin dosyalarını içe ve dışa aktarma konusunda yetkin olacaksınız.