Exceli Öğrenin - Ders 6: Benzersiz değerleri filtreleme ve Exceldeki yinelenen değerleri silme

Benzersiz değerleri filtrelemek ve yinelenen verileri silmek, Excel'i kullanırken herkesin bilmesi gereken temel bir işlemdir. Office 365, Excel Online, Excel 2007 ve sonraki sürümler için Excel'de bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için bize katılın.

• Microsoft Excel
• Android için Microsoft Excel
• İOS için Microsoft Excel
• Microsoft Excel Online

Windows için Excel'de benzersiz değerlere filtre uygulayın veya yinelenen verileri silin

• Benzersiz değerleri filtrelemek için Veri> Sırala ve Filtrele> Gelişmiş'i tıklayın .

• Yinelenen değerleri silmek için Veri> Veri Araçları> Yinelenenleri Kaldır'ı tıklayın .

Benzersiz veya yinelenen değerleri vurgulamak için Giriş sekmesindeki Stil grubunda Koşullu Biçimlendirme komutunu kullanın .

Excel'de benzersiz değerleri filtreleme ve yinelenen değerleri silme hakkında ayrıntılı talimatlar

Benzersiz değerlerin filtrelenmesi veya yinelenen değerlerin kaldırılması iki benzer görevdir, çünkü amaç farklı değerlerin bir listesini sunmaktır. Ancak, önemli bir fark vardır. Benzersiz değerleri filtrelediğinizde, yinelenen değerler yalnızca geçici olarak gizlenir. Yinelenen değerlerin kaldırılması, e-tablodan kalıcı olarak kaldırıldıkları anlamına gelir.

Yinelenen değer, bir satırdaki diğer tüm satırların değerleriyle aynı olan minimum değerlerden biridir. Yinelenen değerlerin karşılaştırılması, hücrede depolanan değere değil, o anda hücredeki verilere bağlıdır. Örneğin, farklı hücrelerde aynı tarih değerine sahipsiniz. Bir hücre 3/8/2006 biçimindedir, diğeri 8 Mar 2006'dır. Bu değerler benzersizdir.

Yinelenenleri silmeden önce kontrol edin: Yinelenen değerleri kaldırmadan önce, beklenen sonuçlara ulaşacağınızı doğrulamak için önce benzersiz değerlere göre filtrelemeyi veya biçimlendirmeyi denemelisiniz.

Benzersiz değerler nasıl filtrelenir?

1. Hücre aralığını seçin veya kullanılan hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

2. Veri> Gelişmiş'e tıklayın (Sırala ve Filtrele grubunda).

3. Gelişmiş Filtre açılır penceresinde aşağıdakileri yapın:

Yerel hücre veya tablo aralığını filtreleyin:

• Listeye yerinde filtre uygula'yı tıklayın .

Filtre sonuçlarını başka bir konuma kopyalamak için:

• Başka bir konuma kopyala'yı tıklayın .
• Kopyalanacak yer kutusuna bir hücre başvurusu girin.
• Alternatif olarak, açılır pencereyi geçici olarak gizlemek için İletişim Kutusunu Daralt'ı tıklatın , çalışma sayfasında bir hücre seçin ve ardından Genişlet'i tıklatın .
• Entegre sadece Benzersiz kayıtları ve ardından OK .

Bu aralıktaki benzersiz değerler yeni konuma kopyalanacaktır.

Yinelenen değerleri ortadan kaldırın

Yinelenen değerleri silerken, yalnızca hücre aralığındaki veya tablodaki değerler etkilenir. Hücre veya tablo aralığının dışındaki diğer değerler değişmez veya hareket etmez. Yinelenen veriler silindikten sonra, listede bu değerin ilk oluşumu korunur ve diğer özdeş değerler silinir.

Verileri kalıcı olarak sildiğiniz için, yinelenen değerleri kaldırmadan önce orijinal hücre aralığını veya tabloyu başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına kopyalamanız gerekir.

Adımlar aşağıdaki gibidir:

1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

2. Veri sekmesinde, Yinelenenleri Kaldır'ı tıklatın ( Veri Araçları grubunda ).

3. Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

• Gelen Sütunlar , bir veya daha fazla sütun seçin.
• Sütunun tamamını hızlı bir şekilde seçmek için Tümünü Seç'i tıklayın .
• Sütunun tamamını hızlı bir şekilde silmek için Tüm Seçimleri Kaldır'ı tıklayın .

Hücre veya tablo aralığı çok sayıda sütun içeriyorsa ve yalnızca birkaç sütun seçmek istiyorsanız, kaldırmak için Tümünü Seç'i kolayca tıklayabilirsiniz . Ardından, Sütunlar'da bu sütunları seçin.

Not: Bu adımdaki tüm sütunları seçmeseniz bile veriler tüm sütundan silinir. Örneğin, Sütun1 ve Sütun2 seçilir, ancak Sütun3 atlanırsa, yinelenenleri bulmak için kullanılan anahtar kelime 1 ve 2 sütunlarının değeridir. Bu sütunlarda yinelenmeler bulunursa, tüm satır çoğaltılır. yukarıdaki tablodaki veya aralıktaki diğer sütunlar da dahil olmak üzere kaldırın.

4. Tamam'ı tıklatın , mesaj numarası veya kopya sayısı silinir veya silinir. Bu mesajı kapatmak için Tamam'ı tıklayın .

5. Geri Al'ı tıklatarak veya klavyede + tuşuna basarak değişikliği geri alın .CtrlZ

Özet veya anahat veri tablolarındaki kopyaları silerken sık karşılaşılan sorunlar

Seviyelendirilmiş veya toplu anahat verilerinden yinelenen değerleri kaldıramazsınız. Yinelemeleri ortadan kaldırmak için bu verilerin her ikisini de silmeniz gerekir.

Koşullara uyan benzersiz veya yinelenen değerler

Not: PivotTable raporunun Değerler alanındaki koşullu alanları benzersiz veya yinelenen değerlerle biçimlendiremezsiniz.

Hızlı format

1. Aralık, çalışma sayfası veya PivotTable'da bir veya daha fazla hücre seçin.

2. Giriş sekmesinin Stil grubunda Koşullu Biçimlendirme> Hücre Kurallarını Vurgula'daki küçük oku tıklatın ve Yinelenen Değerler'i seçin .

3. Kullanmak istediğiniz değeri girin, ardından biçimi seçin.

Gelişmiş format

1. Aralık, tablo veya PivotTable raporuna göre bir veya daha fazla hücre seçin.

2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'deki oku tıklatın> Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi penceresini açmak için Kuralları Yönet'i tıklatın .

3. Aşağıdaki adımlardan birini uygulayın:

• koşullu biçim eklemek için tıklayın Yeni Kural gösterilecek Yeni Biçimlendirme Kuralı .
• Koşullu biçimlendirmeyi değiştirmek için, Biçimlendirme kurallarını şunun için göster listesinde uygun çalışma sayfasının veya tablonun seçili olduğundan emin olun . Gerekirse, geçici olarak gizlemek için Aşağıdakilere Uygula'daki Daralt düğmesini tıklatarak başka bir hücre aralığı seçin . Çalışma sayfasındaki yeni hücre aralığını seçin, sonra bu açılır pencereyi tekrar açın. Bu kuralı seçin, ardından Düzen kuralı göstermek için Düzen Biçimlendirme Kuralı .

4. Bir Kural Türü Seçin bölümünde Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendir'i tıklatın .

5. Kural Açıklamasını Düzenle'nin tümünü biçimlendir listesinde , benzersiz veya yinelenenleri seçin .

Click 6. Format görüntülemek için Biçim Hücreleri .

7. Hücre değeri koşulu karşıladığında uygulamak istediğiniz sayı, yazı tipi, kenarlık veya dolgu biçimini seçin , ardından Tamam'ı tıklatın . Birden fazla biçim seçebilirsiniz. Seçtiğiniz biçim Önizleme panelinde görüntülenir .

Excel Online'da benzersiz değerleri filtreleyin veya yinelenen verileri silin

Web için Excel'de yinelenen değerleri silebilirsiniz.

Yinelenen değerleri sil

Yinelenen bir değer silinirken, etki yalnızca bir hücre veya tablo aralığındaki değerlerde ortaya çıkar. Hücre aralığı veya tablo dışındaki diğer değerler değişmez veya hareket etmez. Çoğaltma başarıyla silindiğinde, listedeki değerin ilk oluşumu korunur, diğer özdeş değerler silinir.

Not: Kopyaları sildikten sonra verileri geri almak için her zaman Geri Al'ı tıklatabilirsiniz . İdeal olarak, yinelenen değerleri kaldırmadan önce orijinal hücre aralığını veya tabloyu başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına kopyalamanız gerekir.

Adımlar aşağıdaki gibidir:

1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin tabloda olduğundan emin olun.

2. Veri sekmesinde Kopyaları Kaldır'ı tıklatın .

3. Yinelenenleri Kaldır'da , yinelenen değerleri silmek istemediğiniz sütunların işaretini kaldırın.

Not: Bunu seçmeseniz bile veriler tüm sütundan silinir. Örneğin, 1. ve 2. sütunları seçerseniz, 3. sütunu kaldırın. Yinelenenleri bulmak için kullanılan anahtar kelime, hem 1. sütundaki hem de 2. sütundaki değerdir. Bu iki sütunda bir yinelenen bulunursa, tüm satır silinir, 3. sütuna veri dahil.

Tıklayın Tamam . Silinecek yinelenen değer miktarı bildirimi görünecektir. Kapatmak için Tamam'ı tıklayın .

Not: Verileri almak istiyorsanız , klavyede Geri Al veya Ctrl+ işaretine tıklayın Z.