Excelde IF ve IFS işlevleri: Kullanım ve özel örnekler

Microsoft Excel'deki IF ve IFS işlevleri, Microsoft Office kullanıcıları için oldukça yaygın olarak kullanılan mantıksal işlevlerden ikisidir . En basit ifadeyle, IF / IFS işlevi bir veya daha fazla giriş karşılaştırma verilerine dayalı olarak sonuçlar döndürür.

Not :Aşağıdaki IF ve IFS işlevlerinin örnekleri ve sözdizimleri için,ayırmakiçin noktalı virgül ( ; ) kullanırız, işlev bir hata bildirirse veya çıktı vermezse, lütfen noktalı virgül ( ; ) virgülle ( , ).

Excel'de IF işlevi

Excel'deki EĞER işlevi ile koşullu biçimlendirme de dahil olmak üzere birçok farklı hesaplama yapabilirsiniz. Örneğin, öğrencileri GPA'ya göre sınıflandırmak için bir IF olarak kullanabilirsiniz, sayıları hesaplamak için IF işlevini kullanın ...

EĞER deyimi, koşul DOĞRU ise, birincisi de dahil olmak üzere iki sonuç döndürür ve ikincisi kalan koşullar için yürütülür (YANLIŞ).

EĞER işlevinin söz dizimi

Yukarıdaki formül sizi şaşırttıysa, lütfen aşağıdaki içerikteki kullanım ve EĞER işlev örneklerine bakın. 

IF işlevini kullanmayla ilgili bazı örnekler

• EĞER işlevi metni karşılaştırır (örnek): aşağıdaki örnekte D2 hücresi şöyle diyor: EĞER (C2 = Evet , sonra 1 değerini döndür , aksi takdirde 2 değerini döndür )

• EĞER işlevi sayıları karşılaştırır: örneğin, D2 hücresinde şöyle yazar: EĞER (C2 = 1 , sonra Evet , aksi halde Hayır döndürür )

• IF işlevi şundan büyüktür:

D2 hücresindeki formül şöyle olacaktır: = EĞER (C2> B2; "Bütçe Üzerinde"; "Bütçede")

• EĞER işlevi, matematiksel bir hesaplamanın sonucunu döndürür:

D2 hücresindeki formül şöyle olacaktır: = EĞER (C2> B2; C2-B2; 0)

Bir hücrenin boş olup olmadığını kontrol etmek için EĞER işlevini kullanın

Bazen bir hücrenin boş olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir, çünkü genellikle bir formülün girişi girmeden göstermesini istemezsiniz. Bu durumda, IF işlevini ISBLANK işleviyle birlikte kullanacağız :

D2 hücresindeki formül şu şekilde olacaktır: = IF (ISBLANK (D2); "Boş"; "Boş Değil")

Bir sonraki örnekte, ISBLANK işlevi yerine "" kullanacağız. "" İşareti aslında "hiçbir şey" anlamına gelmez.

E2 hücresindeki formül = IF'dir (D3 = ""; "Boş"; "Boş Değil")

Ayrıca, bağımsız bir hücre boşsa bir formülün hesaplama yapmasını önlemek için "" kullanılan yaygın bir yöntemin bir örneğidir:

Açıklama : EĞER (D3'te hiçbir şey yoktur, sonuç döndürmez, aksi takdirde formülünüzü hesaplar).

Birden çok koşulu birleştirmek için iç içe IF işlevi

Basit EĞER işlevi yalnızca iki sonuca ( Doğru veya Yanlış ) sahipken, iç içe EĞER işlevi 3 ila 64 sonuç alabilir.

= EĞER (D2 = 1; "EVET"; EĞER (D2 = 2; "Hayır"; "Belki")

E2 hücresindeki formülü açıklayın: EĞER (D2 = 1 sonra "Evet", aksi takdirde EĞER (D2 = 2 sonra "Hayır", aksi takdirde "Belki" döndürün) . Her iki IF işlevini tamamlamak için formülün sonunda iki kapanış parantezinin bulunduğunu unutmayın. Her iki parantez olmadan bir formül girmeye çalışırsanız, Excel sizin için otomatik olarak son kapanış parantezini ekler.

Excel'de IFS işlevi

IF işlevi tek başına temel koşulları kullanmak için yeterliyse, IFS sizi daha iyi hissettirecektir çünkü IFS, birden fazla IF işlevini tek bir IFS'de birleştirecektir. Başka bir deyişle, birden çok iç içe IF kullanmak yerine, yalnızca IFS kullanmanız gerekir.

IFS işlevinin söz dizimi

IFS işlevi 127 farklı koşulu test edebilir, ancak hataların veya veri çakışmalarının meydana gelip gelmediğini kontrol etmek zor olacağından çok fazla koşul yerleştirmemelisiniz.

IFS işlevini kullanan örnek

B sütunundaki hücrelerin formülü şöyledir: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; DOĞRU; "F" )

Means:

• A2> 89 hücreleri ise A girin
• A2> 79 hücresi ise B girin
• A2> 69 hücresi ise C girin
• A2> 59 hücreleri varsa, D girin
• ve diğer durumlarda, F