Excelde hücreleri veya satırları vurgulamanın 3 yolu

Microsoft Excel, kullanıcıların temel düzeyden ileri düzeye kadar elektronik tablolar oluşturmasına olanak tanıyan ve profesyonel hayatı kolaylaştıran birçok özellik ile birlikte gelir. Ancak Excel'de büyük ve karmaşık verilerle uğraşırken ilginizi kaybetmeniz çok kolaydır.

E-tablonuzu basitleştirmenin kolay bir yolu, onay kutularını ve satırları, öne çıkacak şekilde onay kutularıyla vurgulamaktır. Aşağıdaki makalede bunu yapmanın farklı yolları detaylı olarak ele alınacaktır.

VBA kodunu kullanarak hücreleri veya satırları vurgulayın

Excel'de onay kutusu bulunan bir hücreyi veya satırı vurgulamak için makalede ele alınacak ilk yöntem VBA kodunun kullanılmasını içerir. VBA, temelde Excel'de görevleri otomatikleştirmek için kullanılan bir programlama dilidir. Talebinizle ilgili kodu giriyorsunuz ve Excel sizin için bu işi yapıyor, böylece saatlerce süren manuel çalışmadan tasarruf ediyorsunuz.

Excel'de her şeyi manuel olarak yapmak zorunda olduğunuzda bunun saatler aldığını hepimiz biliyoruz. VBA kodu bu süreci kolaylaştırmak için büyük miktardaki verileri işler. Bu yöntemle devam etmek için şu adımları izleyin:

1. Excel'i başlatın ve hedeflenen çalışma sayfasını açın.

2. Alt taraftaki Sayfa sekmesine sağ tıklayın ve içerik menüsünden Kodu Görüntüle'yi seçin.

3. Bu , Microsoft Visual Basic for Applications iletişim kutusunu açar . Aşağıda belirtilen kodu kopyalayıp VBA penceresine yapıştırın. Hücre aralığını, yüksekliğini ve genişliğini ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

Koşullu Biçimlendirmeyi kullanarak hücreleri veya satırları vurgulayın

Hücre veya satırı vurgulamanın listedeki bir sonraki yöntemi Koşullu Biçimlendirme seçeneğini kullanmaktır. Koşullu Biçimlendirme özelliği, kullanıcıların hücrelerin görünümünü tercih edilen ölçütlere göre değiştirmelerine olanak tanır.

Bu yöntemde makale, vurgulanan onay kutularını True olarak etiketleyecek ve vurgulayacak bir koşul uygulayacaktır (bu, ihtiyacınıza göre değiştirilebilir). Geri kalan satırlar standart formatta olacak ve tamamlanmış ve tamamlanmamış görevler arasında ayrım yapmak kolaylaşacak.

Koşullu Biçimlendirmeyi kullanarak bir hücreyi veya satırı vurgulamanın yolu şöyledir:

1. Koşullu biçimlendirmeyi uygulayabilmeniz için tabloya onay kutuları eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için Excel'de Geliştirici sekmesine gidin .

2. Kontroller bölümünde Ekle'yi seçin ve Form Kontrolleri bölümündeki onay kutusu simgesini tıklayın .

3. İstediğiniz hücrelere onay kutuları ekleyin.

4. Daha sonra onay kutusunun bulunduğu hücreyi seçin ve imleci tablonun en altına sürükleyin. Bu, tablodaki tüm hücrelere onay kutuları ekleyecektir.

5. Şimdi onay kutusunun bulunduğu ilk hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden Biçim Denetimi'ni seçin. Bu, Nesneyi Biçimlendir iletişim kutusunu başlatacaktır .

6. Hücre bağlantısı seçeneğini bulun ve ilk onay kutunuzu bağlamak istediğiniz hücre adını girin. Örneğin, örnekteki ilk onay kutusu H4 hücresindedir ve hemen öncesindeki hücreyi etiketlemek ister, bu nedenle örnek metin alanına I4 ekleyecektir .

7. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'a tıklayın ve tabloda yer alan diğer onay kutuları için aynı adımları uygulayın.

8. İşiniz bittiğinde, vurgulamak istediğiniz satırları seçin ve Giriş sekmesindeki Koşullu Biçimlendirme seçeneğine tıklayın .

9. Bağlam menüsünden Yeni Kural’ı seçin .

10. Aşağıdaki iletişim kutusunda, Kural Türü Seç seçeneğinde Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan'ı tıklayın .

11. Şimdi Kural Açıklaması bölümünü düzenle'ye gidin ve metin alanına =IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE) girin.

12. Biçim butonuna tıklayın ve vurgu rengini seçin.

13. Daha sonra değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın.

Seçili satırlar veya hücreler koşullu biçimlendirme ile vurgulanacaktır.

Koşullu Biçimlendirmeyi kullanarak satırları farklı renklerle vurgulayın

Bazen elektronik tablonuzu daha iyi düzenlemek için farklı satırları farklı renklerle vurgulamak isteyebilirsiniz. Neyse ki, Koşullu Biçimlendirme bunu da yapmanıza olanak tanır.

Örneğin, yapılacak işlerinizi listeliyorsanız ve 30 ve 45 günden daha uzun sürede tamamlanması gereken öğeleri vurgulamak istiyorsanız, bu öğeleri farklı renklerle vurgulayabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız:

1. Vurgulamak istediğiniz tablo satırlarını seçin (genellikle tüm veri kümesi).

2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme seçeneğine tıklayın .

3. Yeni Kurallar'ı seçin .

4. Aşağıdaki iletişim kutusunda, Kural Türü Seç bölümünde Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan seçeneğini belirleyin .

5. Bu formülün doğru olduğu durumlarda Format değerleri için metin alanına aşağıdaki formülü girin . Makalede örnek tabloya göre formülün uygulandığını hatırlayalım. Bu yöntemin sizin durumunuzda işe yaraması için değerleri buna göre değiştirmeniz gerekmektedir.

$C4>20

6. Biçim butonuna tıklayın ve bir renk seçin.

7. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın.

8. Son olarak tekrar OK tuşuna basın . 20 günden eski öğeler vurgulanacaktır.

9. Şimdi, Yeni Kural düğmesini tekrar seçin ve Kural Türü Seç altında Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan'a tıklayın .

10. Aşağıdaki formülü Bu formülün doğru olduğu format değerleri metin alanına girin .

$C4>35

11. Biçim butonuna tıklayın ve bir renk seçin.

12. Tamam'ı seçin .

13. Değişiklikleri kaydetmek için tekrar Tamam’a tıklayın.

Bu, Excel'de satırları ve hücreleri farklı renklerle vurgulamanıza yardımcı olacaktır. Eğer elektronik tablonuzda bir şeyi çizmek istiyorsanız, Excel'de onu üstü çizili olarak çizebilirsiniz.

Excel elektronik tablosunda satırları ve hücreleri vurgulamak birçok açıdan faydalı olabilir. Bunu yapmak, elektronik tablonuzu canlandırmanın yanı sıra verilerinizin daha kolay görülmesini sağlar.