Excelde FILTER işlevi nasıl kullanılır

Eğer Excel'de veri kümeleriyle düzenli olarak çalışıyorsanız, ihtiyacınız olan bilgiye hızlı bir şekilde ulaşabilmenin ne kadar önemli olduğunu biliyorsunuzdur. İster satış rakamlarını analiz ediyor olun, ister envanteri takip ediyor olun, ister bütçeleri yönetiyor olun, verileri filtreleme yeteneği olmazsa olmazdır.

Neyse ki Microsoft Excel'de bu konuda yardımcı olabilecek güçlü bir yerleşik araç var: FİLTRE işlevi. FİLTRE fonksiyonunu kullanarak büyük veri kümelerini hızla sıralayabilir ve belirtilen koşullara göre ihtiyacınız olan verileri çıkarabilirsiniz.

İçindekiler

• FİLTRE fonksiyonu nedir?
• Excel'de FILTER işlevi nasıl kullanılır
  • FILTER işlevinde birden fazla ölçüt kullanma
• FILTER'ı diğer Excel işlevleriyle nasıl kullanırım?
• Excel'in FİLTRE işleviyle verileri etkili bir şekilde filtreleyin

FİLTRE fonksiyonu nedir?

Excel'deki FİLTRE işlevi, bir veya daha fazla ölçüte göre bir aralıktaki verilerin bir alt kümesini çıkarmanıza olanak tanır. Bu fonksiyon bir veri aralığındaki her değeri değerlendirir ve belirlediğiniz ölçütleri karşılayan satır veya sütunları döndürür. Kriterler mantıksal bir değere dönüşen formüller olarak ifade edilir.

FILTER işlevi aşağıdaki sözdizimini kullanır:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Orada:

• dizi filtrelemek istediğiniz hücre aralığıdır.
• include, verilerinizi filtrelemek için kullanmak istediğiniz koşulu temsil eder. Bu, Excel mantıksal fonksiyonlarıyla ayrılmış tek bir ölçüt veya birden fazla ölçüt olabilir.
• [if_empty], belirtilen koşulu karşılayan veri yoksa dönüş değerini belirten isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir.

Excel'de FILTER işlevi nasıl kullanılır

Excel'de FİLTRE fonksiyonunun nasıl kullanılacağını anlamak için bir örneğe bakalım. Ad, Yaş ve Cinsiyet sütunlarını içeren bir veri tablonuz olduğunu ve tabloyu yalnızca kadınları gösterecek şekilde filtrelemek istediğinizi varsayalım. Aşağıdaki formülü kullanacaksınız:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Female")

Formülü ayrıştırmak için dizi argümanı A2:C10 ve ölçüt argümanı C2:C10="Kadın"dır. Bu formül yalnızca Cinsiyeti "Kadın" olan satırları içeren bir değer dizisi döndürecektir.

Başka bir örneğe bakalım! Ürün Adı, Kategori ve Fiyat sütunlarını içeren bir veri tablonuz olduğunu varsayalım . Tabloyu yalnızca fiyatın 400$ veya altında olduğu satırları gösterecek şekilde filtrelemek istiyorsunuz. Aşağıdaki formülü kullanacaksınız:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<>

FILTER işlevi, Fiyat sütununun 400$'dan az veya ona eşit olup olmadığını test etmek için mantıksal operatörü (<=) kullanır.

FILTER işlevinde birden fazla ölçüt kullanma

Excel'in FİLTRE fonksiyonu, verileri filtrelemek için birden fazla ölçüt belirlemenize olanak tanır. FILTER fonksiyonunda birden fazla ölçüt eklemek için "AND" veya "OR" mantıksal fonksiyonlarını kullanmanız gerekir.

VE işlevi, bir satırın filtre sonuçlarına dahil edilmesi için tüm ölçütlerin doğru olmasını gerektirirken, VEYA işlevi, bir satırın sonuçlara dahil edilmesi için ölçütlerden en az birinin doğru olmasını gerektirir.

İşte FILTER fonksiyonu içinde AND fonksiyonunu kullanarak iki ölçüte dayalı bir aralıktan veri çıkarmaya dair bir örnek:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Bu formül, belirtilen iki ölçütü karşılayan satırları döndürür. Birinci ölçüt B sütunundaki değerin Tech olması , ikinci ölçüt ise C sütunundaki değerin 400'den büyük olmasıdır . Yıldız işareti ( * ) iki ölçütü birleştiren VE operatörünü temsil eder.

FILTER'ı diğer Excel işlevleriyle nasıl kullanırım?

Excel'deki FİLTRE işlevi, büyük bir tabloda yer alan belirli veri kümeleri üzerinde gelişmiş hesaplamalar ve analizler yapmak için birçok başka işlevle birlikte kullanılabilir.

FILTER'ı diğer işlevlerle birlikte kullanmanın yaygın bir yolu, önce bir veri aralığını FILTER işleviyle filtrelemek ve ardından filtrelenmiş listeye başka bir işlev uygulamaktır. Örneğin, SORT fonksiyonunu FILTER fonksiyonuyla birlikte kullanarak verileri sıralayabilirsiniz.

İşte bir örnek: Farklı ürünler hakkında ad, fiyat ve bulunabilirlik gibi bilgilerin bulunduğu bir tablonuz olduğunu varsayalım. Tabloyu yalnızca stoktaki ürünleri gösterecek şekilde filtrelemek ve filtrelenen listeyi fiyata göre sıralamak istiyorsunuz.

Bu durumda formül şu şekilde olacaktır:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="In Stock"), 2, TRUE)

Bu formül, yalnızca stokta bulunan ürünleri, fiyatlarına göre artan şekilde sıralanmış olarak gösteren filtrelenmiş bir tablo döndürecektir. SORT işlevindeki ikinci argüman (yani 2), sıralama yapmak istediğiniz sütun numarasını temsil eder.

Bu durumda B sütunundaki fiyata göre sıralama yapmak istediğimiz için 2 sayısını kullanırız. SORT fonksiyonundaki üçüncü argüman (yani TRUE), değerleri artan düzende sıralamak istediğimizi belirtir.

FILTER fonksiyonuyla birlikte kullanabileceğiniz diğer Excel fonksiyonları şunlardır:

• SUMIF veya AVERAGEIF : Belirli ölçütleri karşılayan bir veri alt kümesi oluşturmak için FILTER işlevini kullanabilir ve ardından SUMIF veya AVERAGEIF işlevini kullanarak bu veri alt kümesinin toplamını veya ortalamasını hesaplayabilirsiniz.
  • Örneğin, farklı ürünlere ait satış verilerinin bir listesine sahipseniz ve belirli bir ürünün toplam satışını hesaplamak istiyorsanız, FILTER işlevini kullanarak o ürüne ait verilerin bir alt kümesini oluşturabilir ve ardından SUMIF işlevini kullanarak toplam satışları hesaplayabilirsiniz.
• MAX ve MIN : Belirli ölçütleri karşılayan bir veri alt kümesindeki en büyük veya en küçük değeri bulmak için FILTER işlevini kullanabilirsiniz. Satış verisi örneğinde, en yüksek veya en düşük satışa sahip ürünü bulmak için FILTER işlevini MAX veya MIN ile birlikte kullanabilirsiniz.
• COUNT : Belirli ölçütleri karşılayan hücre sayısını almak için COUNT fonksiyonunu FILTER ile birlikte de kullanabilirsiniz.

Genel olarak, FİLTRE işlevini diğer Excel işlevleriyle birleştirmek, daha gelişmiş analizler yapmanıza ve verilerinizi daha anlamlı ve kullanışlı hale getirmenize yardımcı olabilir.

Excel'in FİLTRE işleviyle verileri etkili bir şekilde filtreleyin

Excel'in FİLTRE fonksiyonu, belirtilen koşullara göre verileri hızlı ve kolay bir şekilde filtrelemenize olanak tanır. FİLTRE işlevini kullanarak, ihtiyacınız olan verileri bulmak için büyük veri kümelerini manuel olarak sıralama zahmetinden kurtulabilirsiniz. Birden fazla ölçüt belirleyebilir ve bunları "AND" ve "OR" gibi operatörleri kullanarak birleştirebilirsiniz; bu size filtre formülünüz üzerinde esneklik ve kontrol sağlar.

İster deneyimli bir analist olun, ister yeni başlayan biri olun, Excel'in FİLTRE işlevi iş akışınızı kolaylaştırmanıza ve verilerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.