Excelde Dairesel Referans Hücresi Nasıl Bulunur?

Dairesel referans hücreleri , sayısız kullanıcının günlük olarak karşılaştığı yaygın bir Excel sorunudur. Bir hücredeki formül, bir şekilde aynı hücrenin içeriğine atıfta bulunarak sorunlu bir sonsuz döngü oluşturduğunda ortaya çıkarlar. Genellikle bu kasıtsızdır ve düzeltilmesi gerekir. Ancak öncelikle değişiklikleri yapabilmek için rahatsız edici hücrenin izini sürmelisiniz.

Bu kılavuz size dairesel referans hücrelerini nasıl bulacağınızı ve bunları nasıl düzelteceğinizi gösterecektir.

Dairesel Referans Hücreleri Nasıl Bulunur?

Nispeten basit bilgi organizasyonuna sahip küçük bir elektronik tabloda döngüsel referans hücrelerini bulmak genellikle çok zor değildir. Döngüsel referans sorununun nerede ve nasıl oluştuğunu görmek için çeşitli hücrelere tıklayıp formülleri inceleyebilirsiniz.

Ancak çok sayıda sayı ve formülle dolu büyük elektronik tablolarda döngüsel referanslar bulmak çok daha zor görünüyor. Neyse ki Microsoft Excel, yalnızca birkaç hızlı tıklamayla döngüsel referans hatalarını takip etmenize olanak tanıyan kullanışlı bir özellik içerir:

1. Döngüsel referanslar bulmak istediğiniz Excel çalışma kitabını açın.
   
2. Ekranın üst kısmındaki “Formüller” sekmesine tıklayın.
   
3. “Hata Kontrolü” işaretli düğmeyi bulun ve yanındaki küçük açılır oka tıklayın.
   
4. Bu, "Dairesel Referanslar" adlı bir düğme görmeniz gereken yeni bir menü ortaya çıkaracaktır.
   
5. Dairesel bir referansın tespit edildiği tam hücreyi görmek için fareyi "Dairesel Referanslar"ın üzerine getirin. Yönlendirilecek hücre numarasına tıklayın.
   

Bu, doğrudan döngüsel referans hata mesajının kaynağına ulaşmanın en hızlı ve en güvenilir yöntemidir. Ardından, rahatsız edici hücreye ulaştığınızda formülünü ayarlamak ve döngüsel referansı kaldırmak için gerekli adımları atabilirsiniz.

Dairesel Referans Hücreleri Nedir ve Neden Sorundur?

Basit bir ifadeyle, dairesel bir referans hücresi, doğrudan veya dolaylı olarak aynı hücreye geri gönderme yapan bir formül içeren hücredir. Bu genellikle Excel'in çözemediği imkansız hesaplama döngüleri oluşturur ve bu nedenle bir hata mesajı verir.

Mesaj kullanıcıya, formülün yanlış hesaplanmasına neden olabilecek döngüsel referansların tespit edildiğini bildirir. Döngüsel referanslarla ilgili temel sorun da budur; genellikle formüllerin başarısız olmasına neden olur ve e-tablolarının neden amaçlandığı gibi çalışmadığı konusunda kullanıcıların kafasını karıştırır.

Dairesel Referans Hücresi Örneği

Dairesel referans hücrelerinin görünebilmesinin birçok farklı yolu vardır. İşte bu sorunun nasıl ve neden oluştuğunu gösteren temel bir örnek:

1. Bir dizi sayıyı listelemek ve bunları toplamak için Excel'i kullanmak istediğinizi düşünün. Başlamak için A1'den A10'a kadar olan hücrelerdeki sayıların listesini yazabilirsiniz.
   
2. Daha sonra A11 hücresinde toplamı görüntülemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, =SUM(A1:A10)A1 hücresinden A10 hücresine kadar olan satırdaki her şeyi eklemek için genellikle " " formülünü kullanırsınız .
   
3. Ancak yanlışlıkla yazım hatası yapıp “ =SUM(A1:A11)” gibi bir formül girersiniz.
   

Döngüsel hata, A11 hücresine kendisini içeren bir formülün verilmiş olması nedeniyle meydana gelir. Aslında henüz var olmayan kendi hücresinden bir sayı eklemesi isteniyor. Bu, "TOPLA" hesaplamasını bozar ve bir hata mesajına neden olur.

Dairesel Referans Hücreleri Nasıl Onarılır

Dairesel referans hücrelerinin istenebileceği bazı incelikli durumlar vardır. Bazı gelişmiş formüller için kullanılabilirler. Ancak çoğu durumda kullanıcı hatası nedeniyle ortaya çıkar ve düzeltilmesi gerekir.

Maalesef Excel size döngüsel referanslar için tek tuşla düzeltme sağlamaz. Bunun yerine, neyin yanlış gittiğini anlamak ve gerekli değişiklikleri yapmak için hücrelere ve formüllere manuel olarak bakmanız gerekecek. Kullanabileceğiniz iki ana yöntem vardır.

Formülü Kaldırmak ve Yeniden Yazmak

Dairesel referans hücrelerini düzeltmenin en yaygın yolu bunları bulmak için yukarıdaki adımları kullanmaktır. Oradan hücredeki formüle göz atarak sorunun ne olduğunu bulmaya çalışabilirsiniz. Bazı durumlarda bu kolay olacaktır. Diğerlerinde, daha karmaşık formüller ve çok fazla bilgi nedeniyle, bu durum yanıltıcı olabilir.

Birçok kullanıcı formülü silip yeniden yazmaya karar verir. Formülü tamamen silerek o hücreyi etkileyen döngüsel referanstan kurtulmalısınız. Daha sonra, formülü yeniden girerken, başvurduğu hücrelere çok dikkat edin ve hiçbir yerde kendi kendine geri dönmediğinden emin olun.

Excel'in İzleme Özelliklerini Kullanma

Karmaşık bir formülün mevcut olduğu ve döngüsel referansın tespit edilmesinin zor olduğu durumlarda, Excel'in "Emsalleri İzle" ve "Bağımlıları İzle" özelliklerini etkinleştirebilirsiniz. Bu aslında size bir hücrenin formülünden etkilenen diğer hücreleri gösterecek ve döngüsel referansların bulunmasını ve düzeltilmesini kolaylaştıracaktır.

1. Formülünü izlemek istediğiniz hücreye tıklayın.
   
2. Ekranın üst kısmındaki Formüller sekmesine tıklayın.
   
3. Menünün Formül Denetimi bölümünü bulun ve ardından Emsalleri İzle veya Bağımlıları İzle'yi etkinleştirmek için tıklayın.
   

Adlarından da anlaşılacağı gibi, "Emsalleri İzle", seçtiğiniz hücredeki formül için esasen veri sağlayan tüm hücreleri size gösterecektir. Bu arada, "Bağımlıları İzle", hesaplama dizisinde daha sonra seçtiğiniz hücreye referans veren hücreleri gösterecektir.

Hücreden etkilenen veya ona bir şekilde bağlananları gösteren oklar hücreye doğru görünecektir. Daha sonra oklar boyunca ilerleyerek ilgili hücreleri inceleyerek dairesel referans yapmak için neyin yanlış gittiğini bulabilirsiniz.

Excel, aynı anda yalnızca tek bir hücre için emsalleri ve bağımlıları izlemenize olanak tanır. Dolayısıyla birden fazla döngüsel referans hatanız varsa bunları ayrı ayrı ele almanız gerekir.

SSS

Dairesel referans hücrelerinin herhangi bir kullanımı var mı?

İleri düzey ve deneyimli kullanıcıların bunları kasıtlı olarak yapıp kullanabileceği bazı durumlar vardır. Esas olarak yinelemeli hesaplamalar için kullanılırlar. Ancak bu hesaplamaları kullanabilmek için Excel ayarlarından etkinleştirmeniz gerekmektedir. Çoğu kullanıcının bunları kullanması gerekmeyecek ve döngüsel referansları göründükleri anda çözmeleri yeterli olacaktır.

Döngüsel referansların farklı türleri nelerdir?

İki ana tip dairesel referans hücresi vardır: doğrudan ve dolaylı. Doğrudan döngüsel referans, bir hücredeki formülün doğrudan aynı hücreye geri döndüğü referanstır. Örneğin A10 hücresine bir şekilde A10 hücresine gönderme yapan bir formül koyarsanız hata verecektir. Dolaylı referanslar, farklı hücrelerdeki bir formül zincirinin bir aşamada kendisine geri gönderme yapması durumunda gerçekleşir.

Excel'de Dairesel Referans Sorunlarını Çözme

Excel'i kullanmaya çalışırken "dairesel referans" hata mesajının görüntülendiğini görmek sinir bozucu. Ancak Hata Denetimi aracıyla bu sorunların izini sürmek ve düzeltmek kolaydır. Bunların ilk etapta görünmesini engellemek için, tüm formülleri yazarken bir kez daha kontrol edin.

Dairesel referans hücreleriyle ilgili sorun yaşadınız mı? Bu referanslar göründüklerinde düzeltmeye yönelik başka kullanışlı ipuçları biliyor musunuz? Yorumlar bölümünde herkese bildirin.