Excelde Ad ve Soyad Nasıl Ayrılır?

Bilgileri daha küçük parçalara bölmek için Excel'i kullanabilirsiniz. İhtiyacınız olan verileri bulmak ve bunları değiştirmek, birçok Excel kullanıcısı için önemli bir hedeftir.

Bir kişinin tam adını biliyorsanız, yalnızca adını veya soyadını sıfırlamanız gerekebilir. Örneğin, müşterilerinize samimi bir otomatik e-posta gönderiyorsanız, kişisel olmayan bir izlenim vermemek için ilk adlarını kullanmanız gerekir. Ankete katılanların bir listesine bakıyorsanız, yalnızca soyadlarını kullanmak veya anonimliği korumak için soyadlarını gizlemek önemli olabilir.

Excel bu işlemi kolaylaştırır ve uygulayabileceğiniz birçok farklı yaklaşım vardır. Burada, formülleri kullanarak ayrı Ad ve Soyadı sütunları oluşturmanıza yardımcı olacak bir eğitim bulunmaktadır. İkinci adlar konusunu da ele alıyoruz.

Adları Parçalara Bölmek İçin Excel Formülleri

Nereden başlıyorsun?

İsimlerin Ayrılması

Bu genel formüldür:

=SOL(hücre,BUL(” “,hücre,1)-1)

Yürütmek için hücreyi , bölmek istediğiniz ilk tam adı içeren hücre işaretçisiyle değiştirin. Bu örnekte, B2'yi seçmek ve şu formülü girmek istiyorsunuz:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

Ancak, bazı cihazlarda bu formülde virgül yerine noktalı virgül kullanıldığını unutmamak önemlidir. Bu nedenle, yukarıdaki formül sizin için işe yaramazsa, bunun yerine aşağıdaki sürümü kullanmanız gerekebilir:

=SOL(hücre;BUL(” “;hücre;1)-1)

Örnekte şunları kullanırsınız:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

Artık doldurma tutamacını First Name sütununun sonuna kadar sürükleyebilirsiniz.

SOL işlevi, bir dizeyi metnin sol ucundan başlayarak ayırmanıza olanak tanır. Bu formülün BUL kısmı, tam addaki ilk boşluğu bulur, böylece tam adınızın bir boşluktan önce gelen kısmını alırsınız.

Bu nedenle, tireli adlar ve özel karakterler içeren adlar bir arada kalır. Ancak Tam Ad sütununuz ikinci adları veya ikinci harfleri içermez.

Virgül veya noktalı virgül?

Formül neden herkes için aynı değil?

Birçok Excel kullanıcısı için, Excel işlevleri giriş verilerini ayırmak için virgül kullanır. Ancak bazı cihazlarda bölgesel ayarlar farklıdır.

Excel'iniz tarafından hangi sembolün kullanıldığını keşfetmek için formülü yazmaya başlamanız yeterlidir. =LEFT( girmeye başladığınızda , doğru biçimlendirmeyi önerecek bir vurgulu metin göreceksiniz.

Soyadlarını Ayırma

Soyadlarını ayırmak için aynı yaklaşımı benimseyin. Bu kez dizileri sağdan başlayarak ayıran RIGHT formülünü kullanmalısınız.

İhtiyacınız olan formül:

=SAĞDAN(hücre, UZUNLUK(hücre) – SEARCH(“#”, YEDEK(hücre,” “, “#”, UZUNLUK(hücre) – UZUNLUK(YEDEK(hücre, ” “, “”)))))

Yukarıdaki örnekte, C2 hücresinde aşağıdaki formülü kullanırsınız:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Bir kez daha, virgülden noktalı virgüle geçmeniz gerekebilir, yani şunları kullanmanız gerekebilir:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH("#";SUBSTITUTE(A2;" ";"#";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))))

Tireli soyadları ve özel karakterli soyadları olduğu gibi kalır.

Bu formül neden ilk isimler için olandan daha karmaşık? İkinci adları ve ikinci harfleri soyadlarından ayırmak daha zordur.

İkinci adların ve baş harflerin soyadlarla birlikte listelenmesini istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=SAĞDAN(hücre, UZUNLUK(hücre) – SEARCH(” “, hücre))

veya:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

veya:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(" ";A2))

Peki ya göbek adlarını ayırmak isterseniz? Bu daha az yaygındır, ancak bilmek yararlı olabilir.

İkinci İsimleri Ayırma

İkinci adlar için formül aşağıdaki gibidir:

=ORTA(hücre, ARA(" ", hücre) + 1, ARA(" ", hücre, ARA(" ", hücre)+1) – ARA(" ", hücre)-1)

Yukarıdaki örnekte şunları elde edersiniz:

=MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1)

Excel'iniz noktalı virgül kullanıyorsa, formül şöyledir:

=MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1)

Formülü girdikten sonra doldurma tutamacını aşağı sürükleyin. İşte yukarıdaki örneğe eklenen bir Orta Ad sütunu:

Tam ad ikinci ad veya baş harf içermiyorsa, bu sütunda #DEĞER! olarak görüntülenebilecek sıfır değerleri elde edin. #DEĞER! yerine boş hücreler almak için EĞERHATA işlevini kullanabilirsiniz.

Ardından formülünüz şu hale gelir:

=EĞERGÖZ(ORTA(hücre, SEARCH(” ", hücre) + 1, SEARCH(" ", hücre, SEARCH(" ", hücre)+1) – SEARCH(" ", hücre)-1),"")

veya:

=IFERROR(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1),"")

veya:

=IFERROR(MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1);"")

Birden Çok Orta Adı Ayırmada Tek Bir Yaklaşım

Listenizdeki birinin birden çok ikinci adı varsa ne olur? Yukarıdaki formülü kullanarak, yalnızca ilk ikinci adları alınacaktır.

Bu sorunu çözmek için ikinci adları ayırmak için farklı bir yaklaşım deneyebilirsiniz. Oluşturulan ad ve soyadı sütunlarına sahipseniz, bunları kolayca kesebilirsiniz. Geriye kalan her şey göbek adı olarak sayılacak.

Bu formül:

=KIRP(ORTA(hücre1,UZUNLUK(hücre2)+1,UZUNLUK(hücre1)-UZUNLUK(hücre2&hücre3)))

Burada hücre1, Tam Ad sütunu altındaki hücre işaretçisini, hücre2, Ad sütunu altındaki hücre işaretçisini, hücre3 ise Soyadı sütunu altındaki hücre işaretçisini ifade eder. Yukarıdaki örnekte şunu elde ederiz:

=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

veya:

=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

Bu formülle devam ederseniz, sıfır değerler konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

Hızlı Özet

Tam adları parçalara ayırmak için kullanabileceğiniz formüller şunlardır:

İsimler: =SOL(hücre,BUL(” “,hücre,1)-1)

Soyadları: =RIGHT(hücre, UZUNLUK(hücre) – SEARCH(“#”, YEDEK(hücre,” “, “#”, UZUNLUK(hücre) – LEN(YEDEK(hücre, ” “, “”)))) )

İkinci isimler: =EĞERGÜN(MID(hücre, SEARCH(” ", hücre) + 1, SEARCH(" ", hücre, SEARCH(" ", hücre)+1) – SEARCH(" ", hücre)-1)," ”)

İkinci adlar için alternatif formül: =TRIM(MID(cell1,LEN(cell2)+1,LEN(cell1)-LEN(cell2&cell3)))

Ad ve Soyadları Formül Kullanmadan Ayırmak

Yanlış girilebilecek bir sürü formül yazmak istemiyorsanız, Excel'in yerleşik Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazından yararlanın.

1. Üstteki menüden Veri sekmesinin seçili olduğundan emin olun ve dönüştürmek istediğiniz sütunu vurgulayın.
2. Ardından, Sütunlara Metin'i tıklayın  .
3. Ardından, Sınırlandırılmış'ın seçili olduğundan emin olun  ve İleri'ye tıklayın .
4. Şimdi, seçeneklerden Boşluk'u  seçin ve İleri'ye tıklayın .
5. Ardından,  Hedefi “ $B$2 ” olarak değiştirin ve  Son'a tıklayın. Nihai sonuç böyle görünmelidir.

Son Söz

Excel'de bu sorunu çözmenin başka birçok yolu vardır. Mevcut seçeneklerden hiçbiri ihtiyacınızı karşılamıyorsa, biraz daha araştırma yapın.

Formülleri kullanmak nispeten basittir ve kullandığınız Excel sürümüne bağlı değildir. Ancak ne yazık ki, yine de hatalarla karşılaşabilirsiniz.

Örneğin, bir kişinin tam adı soyadıyla başlıyorsa, yanlış şekilde bölünecektir. Formüller, le Carré veya van Gogh gibi önek veya sonek içeren soyadlarıyla da sorun yaşayacaktır. Birinin adı Jr. ile bitiyorsa, bu kişinin soyadı olarak listelenir.

Ancak, bu sorunları ortaya çıktıkça çözmek için ekleyebileceğiniz değişiklikler vardır. Formüllerle çalışmak size bu karmaşıklıkların üstesinden gelmek için ihtiyaç duyduğunuz esnekliği sağlar.