Etkili bir şekilde öğretmek ve çalışmak için Microsoft Teamsin nasıl kullanılacağına ilişkin talimatlar

Microsoft Teams, nerede olursanız olun çevrimiçi sohbet, toplantı, arama ve işbirliği uygulamanızdır. Microsoft Teams, ekibinizin uzaktan çalışmayı sürdürmesine ve iş verimliliğini artırmasına yardımcı olmak için çevrimiçi öğretmek ve çalışmak için kullanılan çevrimiçi öğretim yazılımlarından biridir. Hemen aşağıdan bu yazılımı nasıl kullanacağınızı öğrenmek ve öğrenmek için WebTech360'a katılın.

ana içerik

• 1. Çevrimiçi öğretmek ve evden çalışmak için neden Teams'i kullanmalısınız?
• 2. Bir Microsoft Teams hesabına kaydolma talimatları
• 3. Microsoft Teams'i indirin
• 4. Çevrimiçi öğretim için Microsoft Teams kullanma talimatları
  • 4.1 Bir sınıf nasıl oluşturulur / Önceden hazırlanmış bir sınıfa katılın
  • 4.2. Öğretmenler için öğretim için MicroSorft Teams işlevleri
  • 4.3. Öğrenciler, öğrenciler için Microsoft Teams nasıl kullanılır?
• 5. Evden çalışmak için Microsoft Teams nasıl kullanılır? 
  • 5.1. Ekipler/çalışma grubu oluşturun
  • 5.2. Teams üzerinde çalışırken bilmeniz gereken ana işlevler
• 6. Microsoft Teams'i premium sürüm bản'ye yükseltin
• 6. Takımların avantajlarını ve dezavantajlarını özetleyin

1. Çevrimiçi öğretmek ve evden çalışmak için neden Teams'i kullanmalısınız?

Microsoft Teams, Microsoft Office365 ile entegre öğretme ve öğrenme, etkili bir çevrimiçi çalışma alanı oluşturmak için uygulamalardan biridir.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

Teams'in COVID-19 sezonunda yavaş yavaş ofis çalışanlarının ve öğrencilerin en gözde aracı haline gelmesinin bazı nedenleri şunlardır:

• Yüksek güvenlikli birden fazla cihazda öğrenin: Ekiplere doğrudan web üzerinden erişilebilir, bilgisayarlara yüklenebilir (hem PC hem de MAC), mobil cihazlara indirilebilir. Ancak, Teams özelliklerinin en rahatı ve tam kullanımı için onu bilgisayarınıza yüklemeniz ve kullanmanız gerekir.
• 6 ay boyunca ücretsiz: Teams, 2018'de iki ücretsiz ve ücretli sürümle (birçok gelişmiş özellik ile) piyasaya sürüldü. Ancak, Mart 2020'nin başından itibaren, bu ücretli sürüm, topluluğu desteklemek için Microsoft tarafından 6 ay boyunca kullanıcılar için ücretsiz olarak yayınlanacaktır.
• Microsoft Teams Meeting birçok çalışma aracını entegre eder: Yalnızca görüntülü aramalar yoluyla toplantı yapma, belgeleri saklama becerisine sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda bu uygulama, çalışmayı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olmak için Microsoft Office 365 ofis araçlarıyla da bütünleşir, öğretim ve grup etkinliğini artırır iş

Teams'i en popüler platformlarda kullanabilirsiniz:

• Microsoft web sitesi arayüzünde:  https://teams.microsoft.com ,
• Bilgisayara indirilen yazılımı kullanarak,
• Cep telefonlarında uygulama.

Ancak yazılımı bilgisayarınıza veya uygulamayı telefonunuza indirmek için başarılı bir şekilde bir hesaba kaydolmanız gerekir.

2. Bir Microsoft Teams hesabına kaydolma talimatları

Microsoft Teams'e ücretsiz kaydolmak için önce bir Microsoft hesabına ihtiyacınız var.

Microsoft hesabınız yoksa şu adresten kaydolun:  https://account.microsoft.com/

Bir Microsoft hesabına kaydolmak için Gmail.com adresinizi veya kişisel telefon numaranızı kullanabilirsiniz.

Ayrıca, @Outlook.com, @live.com gibi Microsoft'tan zaten e-postalarınız varsa, @hotmail.com zaten bir Microsoft hesabıdır. Okul tarafından kayıt yaptırıyorsanız, giriş yapmak için okul tarafından size verilen e-postayı kullanmanız gerektiğini unutmayın.

Hesabınız olduğunda, şu adrese gidin:  https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software  “Ücretsiz kaydolun”u seçin ve amaca göre Teams'e kaydolmayı seçin. kullanın.

Kişisel Microsoft hesabınızın E-posta adresini veya oturum açmak için okul tarafından sağlanan e-postayı girin => Microsoft hesabınızın şifresini girin.

Şirketinizin adını girin/Ülkenizi veya Bölgenizi seçin. Ve Microsoft Teams'in sizin için bir hesap oluşturmasını bekleyin.

3. Microsoft Teams'i indirin

İşte öğretmek - öğrenmek ve evden çalışmak için bilgisayarlara ve akıllı telefonlara yüklemek üzere Microsoft Teams'i indirmek için bir bağlantı:

• Bilgisayarınıza indirin ve talimatları izleyin:  https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app
• Akıllı telefonlar ve tabletler için indirmeler:
  • iOS için Teams'i indirin
  • Android için Teams'i indirin

İndirdikten sonra, oturum açmak için yukarıda oluşturduğunuz hesabı kullanın ve aşağıdaki talimatları izleyerek Microsoft Teams'i kullanmaya başlayın.

4. Çevrimiçi öğretim için Microsoft Teams kullanma talimatları

Öğretmenler ve öğrenciler, aşağıdaki öğretim için Microsoft Teams kullanımına ilişkin ayrıntılı talimatlara başvurabilir:

4.1 Bir sınıf nasıl oluşturulur / Önceden hazırlanmış bir sınıfa katılın

Teams'de yeni bir sınıf oluşturmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

Adım 1: Microsoft Teams arayüzünde, ekranın sağ üst köşesinde Teams => Join or create a team (Katıl veya ekip oluştur) öğesini seçin ve ardından Ekip Oluştur düğmesine tıklayın.

Adım 2: Sınıf'ı seçin, ardından sınıf adını ve sınıf bilgilerinin kısa bir açıklamasını girin ve İleri'ye tıklayın.

3. Adım: Bir sınıfınız olduğunda, aşağıdakileri yaparak sınıfa öğrenci ekleyebilirsiniz:

• Öğrencilerin kendi başlarına girmeleri için kodu gönderin (gruba giderek kodu alın ve Takımları yönet => Ayar => Takım Kodu'nu seçin).

• Öğretmenler öğrencileri kendileri ekleyebilir: Gruba gidin ve Üye ekle => Öğrencinin e-posta adresini girin => Ekle'yi seçin.

Büyük sınıflar "ekipleri" oluşturmaya ek olarak, öğretmenler sınıfta daha küçük çalışma grupları "kanalları" oluşturabilir.

Takımdaki sınıfa katıl

Öğrenciler için, öğretmen sınıf kodunu gönderdikten sonra, takımdaki sınıfa kendi başlarına katılabilir:

MicroSorft Teams arayüzünde, ekranın sağ üst köşesinde Takımlar => Bir takıma katıl veya bir takım oluştur (Katıl veya bir takım oluştur) öğesini seçin, ardından Kodla takıma katıl => Kodu girin => Takıma katıl'ı seçin.

4.2. Öğretmenler için öğretim için MicroSorft Teams işlevleri

İlk olarak, bir grubun arayüzünü ve karşılık gelen işlevleri öğrenelim:

Ekipler üzerinde bir ders yürütmek için öğretmenlerin hangi eylemleri gerçekleştirmesi gerekir? İşte en ayrıntılı talimatlar:

Şimdi Buluşun özelliği aracılığıyla çevrimiçi dersler düzenleyin

• Adım 1: Gruba gidin => Gönderi => ekranın altındaki Meet simgesini seçin
• Adım 2: Dersin içeriğini/başlığını girin => Dersi başlatmak için Şimdi Buluşun
• 3. Adım: Öğretmenler kamerayı açıp kapatabilir ve PowerPoint öğretiminde sunmak için ekranı paylaşabilir

Materyalleri sınıfa yükleyin

Sınıf materyallerini yüklemek için öğretmenler şu adımları takip eder: Gruba gidin => Gönderiler => Sınıf Malzemesi Yükle => Yükle'yi seçin => Yüklenecek dosyayı seçin ve Aç'ı (Aç) tıklayın

Teams'de sınıf ödevleri atayın/testler oluşturun

Gruba gidin => Ödev sekmesi => Oluştur'u seçin 

• Öğretmenlerin seçebileceği 2 tür alıştırma vardır: kompozisyon (Ödev) veya çoktan seçmeli (Sınav), ardından öğretmenler kendi alıştırma içeriklerini doğrudan MS Office365 Teams üzerinde oluşturabilir.

Not: Öğrencilere ders atarken, öğrenciler cep telefonlarında Teams bildirimlerini öğrenmek için e-posta yoluyla bildirim mesajları alırlar.

Not ödevleri

Çoktan seçmeli bir testse, öğrencinin puanı otomatik olarak Teams'de notlandırılırken öğretmenin kompozisyon formu otomatik olarak not verir. Bu derse not vermek için, öğretmenler Notlar => her öğrenci için puanları doğrudan gir'i seçin.

4.3. Öğrenciler, öğrenciler için Microsoft Teams nasıl kullanılır?

Teams'de öğretmen tarafından oluşturulan sınıfa girdikten sonra öğrenciler, öğrenmeyi daha etkili hale getirmek için aşağıdakiler gibi bir dizi Teams özelliğini kullanabilir:

Dersleri ve referans materyallerini indirin: Dersleri ve bazı çalışma materyallerini indirmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirebilirsiniz: Sınıf grubuna gidin => Dosya sekmesini seçin => İndirmek istediğiniz dosyaya sağ tıklayın => İndir'i seçin

Çevrimiçi derse katılın: Öğretim görevlisi derse başladığında, öğrenciler bir bildirim alır => çevrimiçi derse tıklayın => "Katıl"ı seçin ve derse başlayın.

Takımlarda alıştırmalar/testler yapın: Atama sekmesine gidin => Yapılacak alıştırmayı seçin. Ödevleri tamamladığınızda Gönder'i seçin.

Ödev puanlarını görüntüleyin: Alıştırmaların notları, öğretmenler not verdikten sonra Notlar sekmesine yerleştirilecektir.

5. Evden çalışmak için Microsoft Teams nasıl kullanılır? 

WebTech360, Microsoft Teams Meeting aracılığıyla bir ekiple çevrimiçi çalışırken uygulanabilecek temel işlevleri size tanıtacaktır:

5.1. Ekipler/çalışma grubu oluşturun

Teams üzerinde çalışmaya başladığınızda, bir projeye eşdeğer ayrı bir çalışma grubu, aslında bir departman kurmanız gerekir. Aşağıdakileri yapın:

Arayüzde sağ üst köşede "Katıl veya takım oluştur" (Katıl veya takım oluştur) seçeneğini seçin => Takım Oluştur / Takım Oluştur'u seçin. Ardından ekip adını ve ekibin açıklamasını girin.

Her Takımın, otomatik olarak oluşturulacak Kanallar adı verilen daha küçük kanalları olacaktır. Bir Takımda birden fazla kanal oluşturulabilir. Örneğin bir “Pazarlama” ekibi oluşturabilirsiniz, bu ekipte “Sosyal Medya”, “İçerik Pazarlama” gibi daha küçük bölümler olabilir…

Sol tarafta, Teams'deki farklı alanlara gidebilirsiniz. Sohbet (Sohbet), Toplantı (Toplantı), Dosyalar (Dosyalar) ve Etkinlik (Etkinlik) gibi.

Üyeleri gruba davet edin

Grubu oluşturduktan sonra, üyeleri aşağıdaki eylemlerle gruba davet edebilirsiniz: Sol alt köşedeki "Kişileri davet et"e tıklayın, doğrudan arkadaşınızın adını girebilir veya gitmek için bağlantıyı almayı seçebilirsiniz. arkadaşlarınızı davet edin veya davetiye gönderin e-posta yoluyla…

5.2. Teams üzerinde çalışırken bilmeniz gereken ana işlevler

Sohbet: Ekipler, üyelerin eksiksiz bir sohbet geçmişiyle karşılıklı sohbet etmesine olanak tanır. Bir kişi/grupla özel olarak sohbet etmek için Yeni sohbet bölümüne tıklayıp “Kime” alanına o kişinin/grubun adını yazın, mesajınızı yazın ve Gönder'e basarak gönderebilirsiniz.

Özellikle bir grupta mesaj yazarken, bir şeyi duyurmak veya atamak istediğinizde gruptaki kişileri veya tüm grubu etiketlemek için @nickchat kullanabilirsiniz. Söz konusu kişi bilgilendirilecek ve konuşmada açıkça görülecektir. Diğer sosyal ağların sohbet özelliği gibi, içeriği 'beğenebilir' ve emojileri veya GIF'leri paylaşabilirsiniz.

Online toplantılar yapın (Toplantı): Birçok kişiyi birbirine bağlayan online toplantılar yapmanız gerektiğinde aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

Teams'de bir toplantı başlatmak için mesaj alanınızın altındaki Şimdi Buluşun'a tıklayın. Toplantıya katılmak için bir ad girin ve ardından başlayın. Toplantıda sunumlar, sohbetler vb. için ekran paylaşımı gibi özellikleri de kullanabilirsiniz.

Toplantılarınızı Outlook'tan eşitlemek için Toplantı Sekmesini kullanabilir ve ayrıca Teams'e gönderilen Toplantılarda toplantı planlamanıza olanak sağlayabilirsiniz. Harici kullanıcılar veya kişilerle başka toplantılar planlamak istiyorsanız, Teams toplantı sekmesi yalnızca Teams'de toplantı planlamak için olduğundan Outlook'u kullanmanız gerekir.

Dosyaları Depola: Ekip'e gidin ve Dosya sekmesini seçin - burası ekibinizin önemli dosyalarını yönetebileceğiniz yerdir. Eylemleri içerir: dosyaları silme, indirme, taşıma, açma, kopyalama, düzenleme veya başkalarıyla paylaşmak için bağlantılar alma.

Dosya sekmesinde OneNote, OneDrive ve Teams'de dosyaları hızlı bir şekilde bulabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca çok kullanışlı bir Son sekmesi vardır, böylece arama yaparken zamandan tasarruf ederek en son belgelere hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.

Microsoft Teams ile ilgili İş Notları: Teams ile ilgili Notlar, MS OneNote uygulamasıyla senkronize edilebilir. Teams'de OneNote'unuzu görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz ya da tam tersi.

Sekme Ekle: Verimli çalışmak için Planner, Excel, Word, Power BI vb. gibi yeni sekmeler ekleyebilirsiniz. Diğer tüm Microsoft uygulamaları işinizi desteklemek için kolayca eklenebilir: zamandan tasarruf edin, dikkatinizin dağılmasını önleyin, iş verimliliğini artırın.

6. Microsoft Teams'i premium sürüm bản'ye yükseltin

Microsoft Teams şu anda Microsoft tarafından iki biçimde sunulmaktadır: Ücretsiz Teams ve Business ve School için Office 365 çözüm paketine dahil olan Microsoft Teams premium (Premium).

Hesabınızı yükseltmek ve Office 365 paketindeki Microsoft Teams'in üstün özelliklerini deneyimlemek için aşağıdaki adresi ziyaret edin:

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. Takımların avantajlarını ve dezavantajlarını özetleyin

MS Teams kullanırken öne çıkan özellikleri ve gerekli notları aşağıdaki tabloda inceleyelim:

Yukarıdaki Microsoft Teams'in nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı talimatların, herkesin öğrenmesi - evden çalışmasına yardımcı olacağını umuyoruz. Herhangi bir sorunuz varsa aşağıya yorum yapabilirsiniz, WebTech360.com sorularınızı en kısa sürede cevaplayacaktır.