Ertelemeyi Aşmak İçin Teknolojinin Nasıl Kullanılacağı

Erteleme sadece kötü bir alışkanlık değil, aynı zamanda bazı insanların yıllarını vererek kırmaya çalıştığı bir yaşam biçimidir. Herkes daha üretken olmak ister ama bu kolay değildir. Ancak teknoloji bu sorunu sizin için çözebilir.

İçindekiler

• Ertelemenin nedenlerini anlamak 
• Teknolojiyi bir üretkenlik aracına dönüştürün
  • Zaman yönetimi araçları
  • Konsantrasyonu artırmaya yönelik uygulamalar
  • Teknolojiyle pozitifliği güçlendirin
• Teknolojiyle daha iyi alışkanlıklar oluşturun

Ertelemenin nedenlerini anlamak

Erteleme sorununuzu çözebilmeniz için öncelikle ne olduğunu anlamanız gerekir. Erteleme alışkanlığını oluşturan tetikleyiciler genellikle herkes için aynıdır; ilk olarak tamamlanması gereken iş sayısının çokluğuyla baş etmek zorunda kalmak gibi.

Yapılacak çok fazla şey varsa, insanlar genellikle kendilerini halsiz hissederler ve yapılacaklar listesindeki tek bir maddeyi bile halletmek yerine Netflix izlemek gibi şeylere yönelirler. Dikkat dağıtacak sayısız şey var. Youtube, TikTok, Netflix ve daha fazlası arasında odaklanmak kolay bir iş değil.

Elbette ki tüm bu karmaşada teknolojinin de rolü var. Üretken olmanız gereken zamanlarda sürekli ilgi çekici eğlenceler sunan algoritmalar var ve cihazlara bağımlılık sürekli kaydırma döngüsüne dönüştü. O halde, aletlerinizi suçlamak yerine, neden onları erteleme alışkanlığınıza karşı mücadeleye dahil etmiyorsunuz?

Teknolojiyi bir üretkenlik aracına dönüştürün

Teknoloji, erteleme alışkanlığına yol açan en büyük etkenlerden biri olsa da doğru kullanıldığında üretkenliği artıran faydalı bir araç da olabilir. Ancak hangi araçları kullanacağınızı ve bunları nasıl kullanacağınızı kendiniz bulmalısınız.

Zaman yönetimi araçları

Zaman yönetimi birçok insan için her zaman bir zayıflıktır, ancak Google Takvim, Trello ve Notion gibi araçlar , işleri düzenli tutmanıza yardımcı olmak için hayat kurtarıcı olabilir. Google Takvim, iş teslim tarihlerinden aksama sürelerine kadar her şeyi takip etmenize yardımcı olur; böylece hiçbir görev bunaltıcı veya belirsiz görünmez. Trello, "işle ilgili" projelerinizi daha küçük, daha yönetilebilir ve eyleme dönüştürülebilir adımlara bölmenize olanak tanıyarak onları yolunda tutmanıza yardımcı olur.

Ve son olarak, hepsi bir arada çalışma alanı sunan Notion. Burası daha büyük, daha uzun vadeli hedefler için plan yaptığınız yer. Her şeyi bu üç yerde tutarak, ertelemeyi yapmaktan daha zor hale getirecek kadar sıkı bir sistem yaratabilirsiniz.

Konsantrasyonu artırmaya yönelik uygulamalar

Ertelemeyi üretkenliğe dönüştürmenin ilk adımı organize olmaktır; ancak odaklanmayı sürdürmek bambaşka bir konudur. İşte tam bu noktada Forest , Freedom ve Pomodoro gibi uygulamalar devreye giriyor.

Örneğin Orman daha iyi odaklanmanıza yardımcı olur. Bir göreve odaklandığınızda dijital bir ağaç yetiştirirsiniz; eğer bu odaklanmayı kaybederseniz ağaç ölür. Ayrıca, dikkat dağıtan web sitelerini ve uygulamaları belirlediğiniz bir süre boyunca engelleyen Freedom uygulaması da var.

Ve sonra Pomodoro tekniği var , bu da odaklanmış çalışma aralıklarını (genellikle yaklaşık 25 dakika) kısa molalarla birleştiren bir üretkenlik hilesi. Bu yöntemi bir zamanlayıcıyla birleştirin, işte karşınızda – molanızın sadece birkaç dakika uzakta olduğunu bilerek üretken olmayı öğrenmiş olacaksınız. Bu araçlar yalnızca odaklanmanıza yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda işleri daha eğlenceli hale getiriyor; bu da erteleme alışkanlığıyla mücadele etmek için harika bir yol.

Teknolojiyle pozitifliği güçlendirin

Üretkenlik yolculuğunuzda beklenmedik bir yardım ise Habitica gibi alışkanlık izleme uygulamalarıdır . Habitica, günlük işleri veya hedefleri, farklı görevleri tamamladığınızda sanal avatarınız için ödüller kazanacağınız sevimli küçük bir RPG'ye dönüştürüyor.

Kabul ediyorum, bu oldukça cesaret verici. Ayrıca Habitica ücretsizdir, yani ödülleri almak için herhangi bir ücret ödemeniz gerekmez.

Ve bu küçük faydalar çok hızlı bir şekilde birikerek büyür. Karakteriniz için yeni kıyafetler ve eşyalar edinebilirsiniz; bu, yalnızca hedeflerinizi değil, aynı zamanda yolculukta nerede olduğunuzu da görselleştirmenize yardımcı olur. Zaman içinde ilerlemeyi görmek, özellikle de işlerin nasıl ilerlediğini görebilmek, oyunun kurallarını değiştirir.

Teknolojiyle daha iyi alışkanlıklar oluşturun

Zamanla bu araçlar yalnızca görevleri tamamlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda alışkanlıklarınızı da değiştirir. Artık oturup çalışmaktan korkmayacaksınız çünkü bağlantılı teknoloji araçları karar alırken yorgunluğu ve dikkat dağınıklığını ortadan kaldırmanıza yardımcı olacak.

Görevler gün boyunca saat gibi gerçekleşecek ve her şey mükemmel bir tempoda gerçekleştiği için eskiden olduğu gibi acele etmeyeceksiniz veya bunalmış hissetmeyeceksiniz. Ayrıca zihniyetinizde de bir değişiklik fark edeceksiniz. Teknolojiyi günahkâr bir alışkanlık olarak görmek yerine, onu iyilik yapmak için güçlü bir araç olarak görün. Küçük adımlarla başlamanızı ve mükemmellikten çok ilerlemeye odaklanmanızı teşvik eden araçlarla, mükemmeliyetçilikten çok motivasyona öncelik vermeyi öğreneceksiniz.

Gerçek şu ki, herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur. Ertelemenize neden olan teknolojiyi bir üretkenlik aracına dönüştürmek her şeyi daha iyiye doğru değiştirecek. Elbette, bazen işler planladığınız gibi gitmeyebilir, ancak bu araçlarla her zaman tekrar yola girmekten sadece bir tık uzaktasınız.