E-postalarınızın Daha Profesyonel Görünmesini Sağlamak İçin Outlookta İmza Nasıl Oluşturulur

Outlook'ta imza eklemeniz mi gerekiyor? Outlook imzası oluşturmayı bilmiyor musunuz? Aslında, Windows için Outlook'ta bağlantılı resimler ve şirket logoları içeren özel e-posta imzaları eklemek kolaydır. Aşağıdaki detaylı talimatlarla istediğiniz yazı tipini, rengi ve stili seçebilirsiniz.

Outlook 2007'de e-posta imzaları oluşturma ve ekleme

Outlook'un İmza özelliğini kullanarak tüm e-postalarınıza kişisel bir imza ekleyebilir, böylece tüm e-postalarınızda aynı bilgileri tekrar girmenize gerek kalmaz. Aşağıdaki adımlar bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.

İmza oluştur

1. Araçlar menüsünden Seçenekler... öğesini seçin . Seçenekler iletişim kutusu görüntülenir.

2. Posta Biçimi sekmesini seçin .

3. İmzalar bölümünde İMZALAR...'a tıklayın. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusu görüntülenir.

4. Yeni bir imza oluşturmak için YENİ’ye tıklayın. Yeni İmza iletişim kutusu görüntülenir.

5. Bu imza için bir ad yazın metin kutusuna imza için kısa ve açıklayıcı bir ad yazın.

6. Tamam’a tıklayın.

7. İmzayı düzenle bölümüne imzanızı girin.

8. (İsteğe bağlı) İmza'daki metni biçimlendirmek için açılır menüden istediğiniz değişiklikleri yapın.

NOT : İmzanıza fotoğraf ve bağlantı eklemek için İmzaları düzenle bölümünün en sağında bulunan RESİM EKLE veya KÖPRÜ EKLE butonuna tıklayabilirsiniz .

9. Kaydetmek için Kaydet'e tıklayın . İmzanız kaydedilecektir.

NOT : Eğer tek bir imza varsa, nso yeni e-postalar için varsayılan imza haline gelecektir.

10. Tamam’a tıklayın. Seçenekler iletişim kutusuna geri dönersiniz .

11. Tamam’a tıklayın. Seçenekler iletişim kutusu kapanacaktır.

Varsayılan bir imza atayın

Birden fazla imza oluşturmak için İmza özelliğini kullandıysanız, varsayılan bir imza ayarlamak için aşağıdaki talimatları kullanın. Varsayılan imza tüm yeni giden mesajlarınıza eklenir. Yanıtlar/iletilenler açılır listesinde ayarlanan imza, varsayılan imza yerine giden ve iletilen e-postalarınıza eklenecektir. Oluşturduğunuz herhangi bir imzayı sadece bir mesaja uygulayabilirsiniz.

1. Araçlar menüsünden Seçenekler... öğesini seçin . Seçenekler iletişim kutusu görüntülenir.

2. Posta Biçimi sekmesini seçin .

3. İmzalar bölümünde İmzalar...' a tıklayın . İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusu görüntülenir.

4. Varsayılan imzayı seç bölümünde , Yeni iletiler açılır listesinden , yeni giden e-postalarınıza yerleştirmek istediğiniz imzayı seçin.

5. Yanıtlar/iletimler açılır listesinden , giden yanıtlarınıza ve iletilerinize koymak istediğiniz imzayı seçin.

NOT : Yanıtlar/iletimler açılır listesinden bir imza seçmezseniz , giden yanıtlarınıza veya iletilerinize otomatik olarak herhangi bir imza eklenmeyecektir.

6. Tamam’a tıklayın. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusu kapanır.

7. Tamam’a tıklayın. Seçenekler iletişim kutusu kapanacaktır.

Belirli bir e-postaya imza ekleyin

Varsayılan imza kullanılabilirken, varsayılan imzayı değiştirmeden belirli bir e-postaya belirli bir imza eklemek de oldukça basittir. İmzanın yalnızca nadir durumlarda gerekli olması durumunda bunu yapmak isteyebilirsiniz.

1. E-posta oluşturun.

2. Mevcut bir imzayı silmeniz gerekiyorsa:

• İmza metnini seçin .
• [Sil] tuşuna basın

3. Yeni imzanın görünmesini istediğiniz yere ekleme noktasını yerleştirin

4. Ekle sekmesinde İmza'yı seçin ve ardından istediğiniz imzayı seçin.

VEYA

İleti sekmesindeki Dahil Et grubunda İmza'ya tıklayın ve istediğiniz imzayı seçin
. İmza eklenecektir.

5. E-postayı göndermeye hazır olduğunuzda GÖNDER’e tıklayın. E-postanız gönderilecektir.

Outlook 2010 - 2019'da e-posta imzaları oluşturma ve ekleme

Outlook'ta imza oluşturmanın aşağıdaki yöntemi Outlook'un 2010, 2013, 2016, 2019 sürümlerine uygulanabilir.

Outlook'ta bir e-postaya imza eklemek için şu adımları izleyin:

Adım 1: Araç çubuğunda Ana Sayfa'ya tıklayın .

Adım 2: Ekranın sol üst köşesindeki Yeni E-posta'ya tıklayın .

Adım 3: Yeni bir posta kutusu açılır, Mesaj'a tıklayın ve Dahil Et bölümünde İmza'yı seçin .

Adım 4: E-posta imzası'nda Yeni'ye tıklayın .

Adım 5: Bu imza için bir ad yazın bölümüne imzanın adını girin.

Adım 6: Tamam'a basın

Adım 7: Bir sonraki ekranda Düzenlenecek İmzayı Seçin altında imza adını kontrol edin .

Adım 8: İmzayı Düzenle'nin altındaki büyük boş kutuya adınızı, ünvanınızı, şirket adınızı, e-posta adresinizi, sosyal medya bilgilerinizi veya yeni imzanızda görünmesini istediğiniz diğer kişisel bilgileri girin.

• İmzayı düzenle altında farklı yazı tipi seçenekleri ve biçimlendirme özelleştirmeleri bulunmaktadır. Benzersiz kılmak için zengin stiller ve kenarlıklar oluşturabilirsiniz.

Adım 9: Şirket logosu gibi özel bir resim ekleyin, resmi eklemek istediğiniz yeri bulun ve Resim ekle simgesini tıklayın .

Adım 10: Bilgisayarınızın dosya tarayıcısında resmi seçin ve Ekle'ye tıklayın .

Adım 11: İmzanızdaki bir görsele, logoya veya herhangi bir metne bir web sitesi bağlantısı eklemek. Öncelikle eklemek istediğiniz görseli veya metni seçin.

Adım 12: Resim seçiliyken, Köprü Ekle simgesini tıklayın .

Adım 13: Yeni bir pencere açılacak, son kutucuğa web sitesinin tam URL'sini girin. Daha sonra Tamam'a basın .

Adım 14: Yeni mesajlar ve Yanıtlar/İlet için tercihleri ​​ayarlayın .

• İmzayı tüm yeni iletilere uygulamak istiyorsanız, Yeni iletiler açılır menüsünden imza adını seçin .
• Cevaplar veya iletiler için kullanmak istiyorsanız, açılır menüden Cevaplar/İlet imza adını seçin .
• Ayrıca imzayı yeni mesajlara, yanıtlara veya iletilere uygulamak istemiyorsanız, ilgili menüden (hiçbiri) seçeneğini seçin.

Adım 15: Kurulumunuzu tamamladıktan sonra alttaki Kaydet butonuna basın.

Adım 16: Son olarak İmzalar ve Kırtasiye kutusunda Tamam'ı seçerek değişiklikleri kaydedin.

Yeni bir posta kutusu açtığınızda, başka bir iletiyi yanıtladığınızda veya ilettiğinizde imza otomatik olarak sayfanın alt kısmında görünür.

Outlook 365 web uygulamasında imza nasıl eklenir

1. Outlook 365'in sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın.

2. Ayarlar panelinin üst kısmındaki arama kutusuna “imza” yazın.

3. "E-posta imzası" sonucunu seçin.

4. Uygulama içi imza düzenleyicisini kullanarak yeni bir imza oluşturun.

5. İşiniz bittiğinde “Kaydet” e tıklayın.

Outlook mobil uygulamasında imza nasıl eklenir

1. Android veya iOS cihazınızda Outlook mobil uygulamasını başlatın.

2. Sol üst köşedeki hesap resminize dokunun.

3. Outlook ayarlarını açmak için sol alttaki dişli simgesine tıklayın.

4. İmza ayarlarını açmak için İmza'ya dokunun.

5. Bilgilerinizi düzenli bir şekilde girin.

6. Kurulumu tamamlamak için sağ üstteki onay işaretine dokunun.

Outlook'ta imza oluşturma işlemini tamamladınız. Yukarıdaki işlemlerin aynısını kullanarak farklı ortaklar için kullanılacak birden fazla imza ekleyebilirsiniz.

Outlook'ta imza nasıl düzenlenir

Outlook'un masaüstü sürümünü veya Outlook.com'u kullanıyor olun, imzanızı güncellemek kolaydır. Outlook'ta imzanızı nasıl değiştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Windows için Outlook'ta e-posta imzasını değiştirme

Windows için Outlook kullanıyorsanız:

1. Outlook’u açın ve Dosya sekmesine tıklayın.
2. Seçenekler’e tıklayın ve Posta’yı seçin.
3. İmzalar bölümüne gidin ve Düzenle butonuna tıklayın.
4. İmza Düzenleyicisi’nde değişikliklerinizi yapın ve Tamam’a tıklayın.
5. Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilecektir.

Mac için Outlook'ta imzayı güncelle

Mac için Outlook kullanıyorsanız:

1. Outlook’u açın ve Tercihler menüsüne gidin .

2. İmzalar sekmesine tıklayın ve ardından imza adı altında düzenlemek istediğiniz imzayı seçin .

3. Düzenle'ye tıklayın ve değişikliklerinizi yapın

4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet simgesine tıklayın ve ardından pencereyi kapatın.

Outlook 365'te imzanızı değiştirin

1. Outlook hesabınıza giriş yapın ve sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklayın.

2. Açılır menüden Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'yi seçin.

3. Sol kenar çubuğunda E-posta'ya tıklayın , ardından Oluştur ve Yanıtla'ya tıklayın .

4. İmza altında , imza değişikliklerinizi verilen metin kutusuna girin.

5. Sayfanın en altına gidin ve değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Outlook'ta imzanızı güncellemek, tamamlanması yalnızca birkaç dakika süren hızlı ve kolay bir işlemdir. Masaüstü sürümünü, Outlook.com'u veya web'deki Outlook'u kullanıyor olun, imzanızı değişiklikleri yansıtacak şekilde kolayca güncelleyebilirsiniz.