E-postaları Yedeklerken Yapılan 5 Yaygın Hata

Yanlışlıkla sildiğiniz e-postalarınızı yedeklemeye başlayın. Ancak ne yazık ki insanlar bu süreçte sıklıkla birçok hataya düşüyorlar. E-postalarınızı gelişigüzel veya hiç yedeklemezseniz, bu hatalar hayatınıza mal olabilir.

İçindekiler

• 5. Yedeklemeler arasında çok uzun süre beklemek
• 4. Yalnızca seçili klasörleri yedekleyin
• 3. Yedeklemenin geri yüklenebilir olup olmadığını kontrol etmemek
• 2. Tek bir yedekleme konumuna güvenin
• 1. Yedeklemeleri şifrelemeyin

5. Yedeklemeler arasında çok uzun süre beklemek

E-postalarınızın gelen kutunuzda güvende olduğunu varsaymak ve yedeklemeyi gereğinden uzun süre ertelemek kolaydır. Ancak bu arada işler daha da kötüye gidebilir. Örneğin, Google hesabınız kilitlenebilir veya yanlışlıkla bir veya daha fazla e-postayı ve eki silebilirsiniz. Aslında birçok kişi, önemli bir e-posta dizisini tamamen kaybedene kadar her ay yedekleme yapabileceklerini düşünüyor.

Neyse ki, e-postalarınızı günlük, hatta haftalık olarak yedekleme alışkanlığını kolayca edinebilirsiniz. Yedekleme gerçekleştirme adımları e-posta sağlayıcınıza bağlı olarak değişecektir. Ancak en popüler e-posta sağlayıcılarından biri olan Gmail için verilerinizi Google Takeout'u kullanarak dışarı aktarabilirsiniz. Daha sonra verilerinizi kolayca erişebileceğiniz harici bir sabit diskte, bulut hizmetinde veya benzer başka bir konumda saklayabilirsiniz .

4. Yalnızca seçili klasörleri yedekleyin

Sadece seçili e-postaları veya belirli bir klasördeki e-postaları yedeklemek iyi bir fikir gibi görünebilir, ancak bazen bu ters tepebilir. Önemli ayrıntılar, yedeklemeyi düşünmeyeceğiniz Promosyonlar veya Gönderilenler klasörü gibi e-postalardaki yerlerde kaybolabilir.

Elbette, neyin yedeklenmeye değer olduğuna yalnızca siz karar verebilirsiniz. Ancak uymanız gereken bir kural, önemli verilerinizi iki kez yedeklemenizdir (bir kez bulutta ve bir kez yerel olarak), çok önemli olmayan şeyleri ise yalnızca bir kez yedeklemenizdir. Ayrıca, kaybolduğunda kurtarılması en zor olan büyük dosyalarınızı iki kez yedeklemeyi de seçebilirsiniz. Özellikle sözleşmeler ve çok sayfalı belgeler gibi ekleri her zaman erişebileceğiniz şekilde önceliklendirmelisiniz.

3. Yedeklemenin geri yüklenebilir olup olmadığını kontrol etmemek

Verilerinizi yedeklemeye başladığınızda dosyalarınızın hatalı bir şekilde dışa aktarıldığını fark etmeyeceksiniz. Dosyaları indirdiğinizi ve bunların depolama konumunuza yedeklenmeye hazır olduğunu varsayıyorsunuz. Ancak içindeki e-postaların bir kısmını kurtarmaya çalıştığınızda bir şeylerin ters gittiğini anlıyorsunuz.

Şanslıysanız, bu hatayı oldukça erken yakalayabilir ve önemli verilerinizi kaybetmeyebilirsiniz. Dolayısıyla e-postanızı yedekleme konusunda yeniyseniz, zaman içinde verilerinizi geri yükleyip yükleyemeyeceğinizi test ettiğinizden emin olun. Yedekleme dosyalarının içeriğini açın ve her şeyin düzgün yüklendiğinden ve tüm verilerinize erişebildiğinizden emin olun.

2. Tek bir yedekleme konumuna güvenin

​​​​​​​​Tek bir yedekleme yöntemine güvenmek felaketle sonuçlanabilir. Şunu düşünün: Tüm yedekleriniz dizüstü bilgisayarınızda saklanıyorsa ve bu dizüstü bilgisayar aniden çökerse veya kaybolursa ne yapardınız? Özellikle eski bir e-postayı geri almanız gerektiğinde, kendinizi böyle bir durumda bulmak istemezsiniz.

En güvenli depolama alanları bile arızalanabilir. Örneğin sabit diskler arızalanabilir, bulut hizmetleri hacklenebilir. Bu yüzden en azından birkaç farklı yerde yedeklerinizin olması en iyisidir. İdeal olarak birinin fiziksel bir konum, diğerinin ise bir bulut hizmeti olmasını istersiniz. Temel olarak şu anlama gelen 3-2-1 kuralını da uygulayabilirsiniz:

• Tüm önemli e-postaların ve eklerin 3 kopyasını periyodik olarak çıkarmalısınız.
• Donanım arızası veya herhangi bir hesap/bağlantı sorunu nedeniyle veri kaybı olasılığını en aza indirmek için 2 tür depolama konumu seçersiniz.
• Son olarak verilerinizin bir kopyasının fiziksel bir lokasyona gönderilmesi gerekir.

1. Yedeklemeleri şifrelemeyin

Yedeklediğiniz her türlü verinin yetkisiz erişime karşı korunması için şifrelenmesi gerekir. Birçok kişi işleri basit tutmayı sever, bu yüzden e-posta yedeklerini uzun süre şifrelenmemiş halde bırakır. Ancak hassas bilgilerle uğraşıyorsanız, bunu ertelememelisiniz. Bu gereksiz bir adım gibi görünebilir, ancak birisi dosyalarınıza erişmeye çalıştığında verilerinizi büyük ölçüde korumanıza yardımcı olabilir.

Verilerinizi şifrelemeye karar verirseniz, şifreleme anahtarınızı güvenli bir yerde ve yedeklerinizden ayrı bir yerde sakladığınızdan emin olun, böylece kaybetmezsiniz. Unutmayın ki anahtarınız olmadan verileriniz kaybolmuş sayılır.

Birçok kişi e-postalarını yedeklemelerine gerek olmadığını düşünürdü çünkü e-postalar gelen kutularında güvendeydi ve kendileri için işleri karmaşık hale getirmek istemezlerdi. E-postanızı yedeklemeye başladığınızda aslında bunun o kadar da zor olmadığını fark ediyorsunuz. İstediğiniz zaman istediğiniz e-postaya veya eki erişebileceğinizi bilmenin verdiği gönül rahatlığı, buna değer. E-postanızı veya diğer verilerinizi yedeklemeyi ertelediyseniz, doğru yolda kalmanıza yardımcı olacak bu hızlı kurulumlu yedekleme ipuçlarını inceleyin.