E-postada yapay zekayı ne zaman kullanmalı, ne zaman kullanmamalısınız?

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

Yapay zeka, saniyeler içinde e-posta oluşturmanıza yardımcı olabilir; ancak bu, onu her zaman kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Bazı e-postalar otomasyondan faydalanırken, bazıları ise insan müdahalesine ihtiyaç duyar. Yapay zekanın kontrolü ne zaman ele geçireceğini ve ne zaman kendinizi taslak haline getireceğinizi bilmek her şeyi değiştirebilir.

1. Yapay zeka basit e-postalar için iyi olabilir

Hızlı lojistik mesajları gibi daha basit e-postalar için, yanıtınızı yazmak için yapay zekanın kullanılması neredeyse kesinlikle uygundur. Eğer yazınızda yaratıcılık ve eleştirel düşünme gerekmiyorsa, yapay zekayı kullanmak muhtemelen sonuçlarınızı etkilemeyecektir.

Örneğin, hızlı bir toplantıyı kolaylaştırırken "Aşağıya yapıştırılan e-postaya kısa ve profesyonel bir yanıt yazın ve saat 11:00'de bir toplantı teklif edin" gibi basit bir komut deneyebilirsiniz.

2. Çok fazla e-posta alırsanız AI yardımcı olabilir

E-posta kutularınız meslektaşlarınızdan gelen sorularla dolabilir ve hepsine cevap vermeniz gerekebilir. Özgünlük gerektiren içeriklerde yapay zekayı kullanmaktan kaçınmanız gerekirken, yanıtları hazırlarken yapay zekayı ek bir araç olarak kullanmak, yazma yükünü hafifletmeye yardımcı olabilir.

Örneğin, geri bildirimlerinizi maddeler halinde yazabilir, ardından ChatGPT'den bu maddeleri tutarlı bir e-postaya dönüştürmesini isteyebilirsiniz.

E-postada yapay zekayı ne zaman kullanmalı, ne zaman kullanmamalısınız?
Mesajlarda madde işaretleri kullanan ChatGPT e-posta örneği.

Bu bağlamda yapay zeka, gereksiz e-postaları okumanıza da yardımcı olabilir. Outlook'ta Copilot, e-postalar arasında hızlı bir şekilde gezinmenizi sağlayan bazı araçlara sahiptir ve Grammarly ve Sanebox gibi birçok diğer yapay zeka aracı da gelen kutunuzu yönetmenize yardımcı olabilir.

3. AI Yazınızı da İnce Ayarlayabilir

Ayrıca, e-posta yazarken zorluk çekiyorsanız ChatGPT gibi yapay zeka araçları düşüncelerinizi ve taslaklarınızı desteklemenize yardımcı olabilir. E-posta taslağınızı yapıştırıp revizyon isteyebilir, ek fikirler üretebilir veya e-postayı daha profesyonel bir üslupla yeniden yazabilirsiniz.

Yapay zeka araçlarını bu şekilde kullanmak, kendi orijinal fikirlerinizin yerini almaz, ancak onları geliştirmenize yardımcı olabilir.

4. Yaratıcılığa ve eleştirel düşünceye ihtiyaç duyduğunuzda yapay zekayı kullanmayın

Yapay zeka, kendi yaratıcılığınıza ve eleştirel düşüncenize ihtiyaç duyduğunuzda çoğu zaman en iyi şekilde kullanılmaz. Aldığınız bir e-postayı yapıştırıp ChatGPT'den bir yanıt yazmasını istemek basit iletişimler için faydalı olabilir, ancak bir konuda anlamlı girdiler sağlamanız gerektiğinde bunu yapay zekaya bırakmak çoğu zaman akıllıca bir tercih değildir.

Yöneticiniz, iş arkadaşlarınız veya arkadaşlarınız ChatGPT'nin ne düşündüğünü değil, sizin ne düşündüğünüzü bilmek isteyebilir. Yapay zeka tamamlayıcı bir araç olarak hâlâ kullanışlı olabilir, ancak yaratıcılığınızın yerini alamaz.

5. Çıktıyı düzenlemek için zamanınız yoksa AI kullanmaktan kaçının

Yapay zeka dil modelleri uzun, tekrarlı çıktılar üretme eğilimindedir. İstemleri yazmada bir sihirbaz değilseniz veya daha iyi çıktı almak için istemlerinizde çok fazla ayrıntı sağlamıyorsanız, çoğu durumda ChatGPT'nin çıktısını düzenlemelisiniz. Blaise Pascal bir keresinde "Daha fazla zamanım olsaydı, daha kısa bir mektup yazardım" demişti ve aynı şey yapay zeka ile yazmak için de geçerli.

Yapay zekanın yazdığı kısa versiyon, basit bir boşluk doldurma e-postası olsa bile oldukça genel. Daha özgün ve öz olabilmesi için ciddi bir düzenlemeye ihtiyacı var.

E-postada yapay zekayı ne zaman kullanmalı, ne zaman kullanmamalısınız?
E-postada yapay zekayı ne zaman kullanmalı, ne zaman kullanmamalısınız?

Benzer şekilde, eğer kuruluşunuzda yapay zeka test araçları kullanılıyorsa veya yapay zekanın kullanımı yasaklanıyorsa, yapay zekadan tamamen kaçınmak isteyebilirsiniz. Ancak, birtakım nedenlerden dolayı , yapay zekayı kullanmasanız bile, kullandığınız yanlış anlaşılabilir.

6. Yapay zeka saygısız olabilir

E-postaları yazmak için yapay zekayı kullandığınızda, sizin saniyeler içinde oluşturduğunuz bir e-postayı alıcının okuması dakikalar sürebilir. Yapay zeka araçları, daha fazla ürün yaratmak için zamanınızdan tasarruf etmenize yardımcı olabilir; ancak ChatGPT'yi kullanarak yazarken diğer insanların zamanına saygı göstermeyi unutmayın.

E-posta ve diğer iletişim biçimleri için yapay zekayı kullanmayı düşünürken genel bir kural şudur: Yapay zekayı kullanırken diğer insanların zamanına saygısızlık ediyor musunuz? Yapay zeka, basit bir e-posta yazarken, taslağı hazırlarken veya yapay zekayı tamamlayıcı bir yazma aracı olarak kullanırken muhtemelen alıcının zamanına saygı duymuyor.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Akıllı televizyonlar gerçekten dünyayı kasıp kavurdu. Teknolojinin sunduğu pek çok harika özellik ve internet bağlantısı, televizyon izleme şeklimizi değiştirdi.

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Buzdolapları evlerde sıkça kullanılan cihazlardır. Buzdolapları genellikle 2 bölmeden oluşur, soğutucu bölme geniştir ve kullanıcı her açtığında otomatik olarak yanan bir ışığa sahiptir, dondurucu bölme ise dardır ve hiç ışığı yoktur.

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fi ağları, yönlendiriciler, bant genişliği ve parazitlerin yanı sıra birçok faktörden etkilenir; ancak ağınızı güçlendirmenin bazı akıllı yolları vardır.

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Telefonunuzda kararlı iOS 16'ya geri dönmek istiyorsanız, iOS 17'yi kaldırma ve iOS 17'den 16'ya geri dönme konusunda temel kılavuzu burada bulabilirsiniz.

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Yoğurt harika bir besindir. Her gün yoğurt yemek faydalı mıdır? Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda nasıl değişiklikler olur? Hadi birlikte öğrenelim!

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Bu yazıda en besleyici pirinç türleri ve seçtiğiniz pirincin sağlık yararlarından nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğiniz ele alınıyor.

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Uyku düzeninizi ve uyku vakti rutininizi oluşturmak, çalar saatinizi değiştirmek ve beslenmenizi buna göre ayarlamak, daha iyi uyumanıza ve sabahları zamanında uyanmanıza yardımcı olabilecek önlemlerden birkaçıdır.

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Kiralayın Lütfen! Landlord Sim, iOS ve Android'de oynanabilen bir simülasyon mobil oyunudur. Bir apartman kompleksinin ev sahibi olarak oynayacak ve dairenizin içini iyileştirme ve kiracılar için hazır hale getirme amacıyla bir daireyi kiralamaya başlayacaksınız.

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

Bathroom Tower Defense Roblox oyun kodunu alın ve heyecan verici ödüller için kullanın. Daha yüksek hasara sahip kuleleri yükseltmenize veya kilidini açmanıza yardımcı olacaklar.

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısını, sembollerini ve çalışma prensiplerini en doğru şekilde öğrenelim.

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Daha iyi görüntü ve ses kalitesinden ses kontrolüne ve daha fazlasına kadar, bu yapay zeka destekli özellikler akıllı televizyonları çok daha iyi hale getiriyor!

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

Başlangıçta DeepSeek'e yönelik büyük umutlar vardı. ChatGPT'ye güçlü bir rakip olarak pazarlanan bir yapay zeka sohbet robotu olarak, akıllı sohbet yetenekleri ve deneyimleri vadediyor.

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Önemli ayrıntıları not alırken gözden kaçırmak kolaydır ve sohbet ederken not almaya çalışmak dikkat dağıtıcı olabilir. Çözüm Fireflies.ai'dır.

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolot Minecraft, oyuncuların su altında görev yaparken nasıl kullanacaklarını bilmeleri durumunda harika bir yardımcı olacaktır.

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

A Quiet Place: The Road Ahead'in yapılandırması oldukça yüksek olarak derecelendirilmiştir, bu yüzden indirmeye karar vermeden önce yapılandırmayı göz önünde bulundurmanız gerekecektir.