Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği

Microsoft Office'in birçok özelliği var, ancak çoğu kişi sadece yüzeysel özelliklere sahip. İnsanlar on yıllık kullanımdan sonra bile üretkenliklerini ve iş akışlarını önemli ölçüde iyileştiren gizli hazineler buluyorlar.

İçindekiler

1. Dikte ve transkripsiyon

Düşüncelerinizi kağıda dökmenin daha hızlı bir yolunu mu arıyorsunuz? Microsoft Word'ün Dikte özelliği konuşmayı metne dönüştürmenize olanak tanır. Başlamak için Giriş sekmesine gidin, Dikte'ye tıklayın ve mikrofona gerekli izinleri verin.

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows 11'deki Word uygulamasında Transkripsiyon menüsü açılıyor

Artık konuşmaya başlayabilir ve yazma işini Microsoft Office'e bırakabilirsiniz. Doğruluk büyük ölçüde aksanınıza ve konuşma hızınıza bağlıdır. Otomatik noktalama işaretlerini etkinleştirmek ve hassas ifadeleri filtrelemek için Dikte ayarlarını daha fazla yapılandırabilirsiniz.

Gerçek zamanlı dikteden daha fazlasına ihtiyacınız varsa, not almak yerine dinlemeye odaklanmak için Word ve OneNote'taki Transcribe özelliğini kullanabilirsiniz . Bu özellik, konuşmayı konuşmacı bilgileri, zaman damgaları ve belgenize bölüm ekleme veya düzenleme olanağıyla metin transkriptlerine dönüştürür. Önceden kaydedilmiş ses dosyalarını yazıya dökmek için kaydedebilir veya yükleyebilirsiniz.

2. Microsoft Arama

Word ve Excel gibi Microsoft Office uygulamalarındaki Arama işlevi yalnızca bir yardım arama aracı değil, aynı zamanda Şeritte kaydırma yapmanıza gerek kalmadan belirli eylemleri hızla uygulamanıza olanak tanıyan bir metinden komuta özelliği olarak da işlev görür. Örneğin, bir tablo eklemek için arama çubuğuna tıklayın, tablo ekle yazın ve son olarak Tablo Ekle'ye tıklayın .

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows 11'deki Word uygulamasında Microsoft arama işlevi

Benzer şekilde, Şeritte manuel olarak gezinmeden belgenize sütunlar, grafikler, filigranlar ve daha fazlasını ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Excel'de formülleri bulmak, verileri sıralamak veya biçimlendirme seçeneklerini uygulamak için arama işlevini kullanabilirsiniz.

3. Outlook'un Odaklanmış Gelen Kutusu

Outlook'taki Odaklanmış Gelen Kutusu, e-postalarınızı otomatik olarak düzenleyerek düzenli kalmanıza yardımcı olan bir üretkenlik özelliğidir. Bu özellik etkinleştirildiğinde, önemli mesajlar Odaklanmış sekmesine gönderilirken, haber bültenleri ve promosyonlar gibi daha az önemli mesajlar Diğer sekmesine yönlendirilir ve böylece dikkat dağınıklığının azaltılmasına yardımcı olur.

Odaklanmış Gelen Kutusu özelliğini Outlook ayarlarından açabilirsiniz. Outlook'u açın, Gelen Kutusu'nu seçin ve Görünüm sekmesini açın . Daha sonra sol üst köşedeki Görünüm ayarlarına tıklayın .

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Outlook Windows uygulamasında ayarları görüntüle

Düzen sekmesinde , Odaklanmış Gelen Kutusu'nu etkinleştirmek için Mesajları Odaklanmış ve Diğer olarak sırala'yı seçin.

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Outlook Windows uygulamasında Odaklanmış Gelen Kutusu

Odaklanmış Gelen Kutusu, önemli kişiler ve gönderenlerle geçmişteki etkileşimlerinize göre e-postaları önceliklendirmek için filtreleme kullanır. Ancak e-postaları Odaklanmış sekmesine manuel olarak da taşıyabilirsiniz. Taşımak istediğiniz e-postayı seçip sağ tıklayın, Taşı'yı seçin , ardından e-postayı nereye göndermek istediğinize bağlı olarak Odaklanmış veya Diğer'i seçin.

4. Outlook'ta Hızlı Adımlar

Outlook'taki Hızlı Adımlar, tek bir tıklamayla birden fazla eylemi uygulayarak e-postalarınızı daha hızlı yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, belirli bir göndericiden gelen e-postaları ekip liderinize iletmek ve aynı anda bunları bir klasöre taşımak için Hızlı Adım oluşturabilirsiniz. Daha hızlı erişim için klavye kısayolları da ayarlayabilirsiniz.

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows'ta Outlook'ta Hızlı Adım Oluşturma

Hızlı Adımlar'ı önceden tanımlanmış eylemleri kullanarak Outlook ayarlarında ayarlayabilir veya ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, e-postaları kolayca yeniden kullanmak üzere şablon olarak kaydetme gibi görevler için özel Hızlı Adımlar da oluşturabilirsiniz.

5. Word'deki belgeleri karşılaştırın

Microsoft, Word'de iki belgeyi karşılaştırmayı kolaylaştırıyor, ancak bu özellik yalnızca masaüstü sürümünde mevcut. Bu özellik, belgenizi son haline getirmeden önce değişiklikleri incelemenizi, farklılıkları belirlemenizi ve sorunları tespit etmenizi sağlar.

Word'deki belgeleri karşılaştırmak için İnceleme sekmesine gidin, Karşılaştır'a tıklayın ve Belgeleri Karşılaştır'ı seçin . Belgeleri Karşılaştır iletişim kutusunda, yerel sürücünüzden hem orijinal hem de düzeltilmiş belgeleri yükleyin ve ardından devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows 11'deki Word uygulamasındaki karşılaştırma özelliği

Word daha sonra iki belgeyi birleştirecek ve farklılıkları yan panelde yorum olarak gösterecektir. Düzenlemelerinizden memnunsanız bunları orijinal belgeye birleştirebilirsiniz.

Belgeyi birleştirmek için İnceleme sekmesinde Kabul Et açılır menüsünü tıklayın ve ardından Tüm Değişiklikleri Kabul Et'i seçin .

6. OneNote'ta Matematik Çözücü

OneNote birçok nedenden ötürü harika bir not alma uygulamasıdır. Eğer öğrenciyseniz bu uygulama matematik problemlerini hızlı bir şekilde çözmenize veya hesaplamalar yapmanıza da yardımcı olabilir.

OneNote'un matematik çözme yeteneklerini iş başında görmek için, matematik ifadenizi veya denkleminizi boşluk bırakmadan yazın ve ardından eşittir işaretiyle cevabı bulun. Örneğin, (25+75)/2= yazıp sonucu görmek için Enter'a basın .

OneNote temel aritmetik, cebir ve hatta bazı daha karmaşık denklemleri bile işleyebilir. Microsoft Work veya School hesabınız varsa, daha gelişmiş hesaplamalar için Matematik Asistanı özelliğine de erişebilirsiniz.

Leave a Comment

Microsoft Teams Lisans Hatası Giderme

Microsoft Teams Lisans Hatası Giderme

Microsoft Teams'te "Lisans Hatası" ile mi karşılaşıyorsunuz? Lisans sorunlarını hızlıca çözmek, erişimi geri yüklemek ve BT ekibiyle uğraşmadan verimliliği artırmak için bu adım adım sorun giderme kılavuzunu izleyin. En son düzeltmelerle güncellendi.

Microsoft Teams Ücretsiz Abonelik Hatası Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Ücretsiz Abonelik Hatası Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Ücretsiz Abonelik Hatası yüzünden toplantılarınızın aksamasından bıktınız mı? Sorunu hızlıca çözmek ve sorunsuz ekip çalışmasını yeniden sağlamak için kanıtlanmış, adım adım çözümleri keşfedin. En yeni sürümlerde çalışır!

Herkese Açık Wi-Fi Ağlarında Microsoft Teams Ağ Hatasını Çözme

Herkese Açık Wi-Fi Ağlarında Microsoft Teams Ağ Hatasını Çözme

Herkese açık Wi-Fi ağlarında Microsoft Teams ağ hatasıyla mı karşılaşıyorsunuz? Aramalarınızı ve toplantılarınızı sorunsuz bir şekilde geri yüklemek için VPN ayarları, port kontrolleri ve önbellek temizleme gibi anında çözümler bulun. Hızlı çözüm için adım adım kılavuz.

Microsoft Teams Wiki Sekmesinin Yüklenmeme Hatası Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Wiki Sekmesinin Yüklenmeme Hatası Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Wiki sekmesinin yüklenmemesi hatasıyla mı karşılaşıyorsunuz? Sorunu hızlıca çözmek, Wiki sekmelerinizi geri yüklemek ve ekip verimliliğini sorunsuz bir şekilde artırmak için kanıtlanmış adım adım çözümleri keşfedin.

Microsoft Teams Mac Hata Anahtar Zinciri Sorunlarını Giderme

Microsoft Teams Mac Hata Anahtar Zinciri Sorunlarını Giderme

Microsoft Teams Mac'te Anahtar Zinciri hatasıyla mı mücadele ediyorsunuz? Sorunsuz iş birliğine geri dönmek için macOS için kanıtlanmış, adım adım sorun giderme çözümlerini keşfedin. Hızlı çözümler içeride!

Microsoft Teams Mikrofonunda Sesin Boğuk Gelmesi veya Hiç Gelmemesi Sorununu Nasıl Çözersiniz?

Microsoft Teams Mikrofonunda Sesin Boğuk Gelmesi veya Hiç Gelmemesi Sorununu Nasıl Çözersiniz?

Microsoft Teams mikrofonunuzda boğuk veya hiç ses olmamasından bıktınız mı? Microsoft Teams mikrofon sorunlarını hızlı ve kanıtlanmış adımlarla nasıl çözeceğinizi keşfedin. Net ses sizi bekliyor!

Microsoft Teamse Hızlı Mobil Giriş İçin QR Kodunu Nerede Bulabilirsiniz?

Microsoft Teamse Hızlı Mobil Giriş İçin QR Kodunu Nerede Bulabilirsiniz?

Microsoft Teams QR kodunun nerede olduğunu ve mobil cihazınızdan süper hızlı nasıl giriş yapabileceğinizi tam olarak keşfedin. Adım adım, görsellerle desteklenmiş kılavuz sayesinde saniyeler içinde bağlantı kurabilirsiniz—şifreye gerek yok!

Microsoft Teams Neden Bu Kadar Yavaş? 2026da Hızlandırmak İçin 10 İpucu

Microsoft Teams Neden Bu Kadar Yavaş? 2026da Hızlandırmak İçin 10 İpucu

Microsoft Teams'in yavaş çalışmasından mı rahatsızsınız? Microsoft Teams'in neden bu kadar yavaş olduğunu keşfedin ve 2026'da sorunsuz bir iş birliği için hızını önemli ölçüde artırmak üzere bu 10 kanıtlanmış ipucunu uygulayın.

Bilgisayarınızda Microsoft Teams Kurulum Klasörünü Nerede Bulabilirsiniz?

Bilgisayarınızda Microsoft Teams Kurulum Klasörünü Nerede Bulabilirsiniz?

Bilgisayarınızda Microsoft Teams kurulum klasörünü bulmakta zorlanıyor musunuz? Bu adım adım kılavuz, yeni ve klasik Teams sürümleri için, kullanıcı ve makine bazında kurulumların tam yollarını gösteriyor. Sorun gidermede zamandan tasarruf edin!

Microsoft Teams Görev Yönetimi Senkronizasyon Hataları Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Görev Yönetimi Senkronizasyon Hataları Nasıl Düzeltilir?

Microsoft Teams Görev Yönetimi Senkronizasyon Hatalarının iş akışınızı aksatmasından bıktınız mı? Teams, Planner ve To Do genelinde sorunsuz görev senkronizasyonunu geri yüklemek için uzmanlarımızın adım adım çözümlerini izleyin. Anında rahatlama için hızlı çözümler!

Yapay Zeka Destekli Verimlilik için Microsoft Teams Copilot Nasıl Kullanılır?

Yapay Zeka Destekli Verimlilik için Microsoft Teams Copilot Nasıl Kullanılır?

Microsoft Teams Copilot'ı kullanarak yapay zeka destekli verimliliği nasıl artıracağınızı keşfedin. Toplantıları, sohbetleri ve görevleri zahmetsizce dönüştürmek için adım adım kılavuz, temel özellikler ve ipuçları. Daha akıllı iş birliğinin kilidini bugün açın!

Microsoft Teams Önbelleğini Temizleyerek Performans Sorunlarını Nasıl Giderebilirsiniz?

Microsoft Teams Önbelleğini Temizleyerek Performans Sorunlarını Nasıl Giderebilirsiniz?

Microsoft Teams'in yavaş çalışmasından mı şikayetçisiniz? Windows, Mac, web ve mobil cihazlarda performans sorunlarını, gecikmeleri, çökmeleri gidermek ve hızı artırmak için Microsoft Teams önbelleğini adım adım nasıl temizleyeceğinizi öğrenin. İşe yarayan hızlı çözümler!

Teams Takvimim Nerede? Senkronizasyon Sorunlarını Giderme

Teams Takvimim Nerede? Senkronizasyon Sorunlarını Giderme

"Teams Takvimim Nerede?" sorunuyla mı boğuşuyorsunuz? Microsoft Teams'deki senkronizasyon sorunlarını adım adım çözün. Takvim görünümünüzü geri yükleyin ve zahmetsizce senkronize edin—uzman ipuçları içeride!

Chromebooklarda Microsoft Teams Giriş Hatası Nasıl Düzeltilir?

Chromebooklarda Microsoft Teams Giriş Hatası Nasıl Düzeltilir?

Chromebook'larda Microsoft Teams oturum açma hatasıyla mı karşılaşıyorsunuz? Oturum açma sorunlarını hızlıca çözmek için adım adım çözümleri keşfedin. Sorunsuz ekip çalışması için önbelleği temizleyin, uygulamaları güncelleyin ve daha fazlasını yapın. En yeni Chrome OS sürümlerinde çalışır!

Microsoft Teams Kullanıcı Arayüzünü Daha Büyük ve Daha Okunabilir Hale Getirme Yöntemleri

Microsoft Teams Kullanıcı Arayüzünü Daha Büyük ve Daha Okunabilir Hale Getirme Yöntemleri

Microsoft Teams'te küçük yazı tipleriyle mi mücadele ediyorsunuz? Microsoft Teams arayüzünüzü daha büyük ve daha okunaklı hale getirmek için kanıtlanmış adımları keşfedin. Masaüstü, web ve erişilebilirlik ayarları için kolay düzenlemelerle netliği artırın ve göz yorgunluğunu azaltın.