Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

Microsoft Office'in birçok özelliği var, ancak çoğu kişi sadece yüzeysel özelliklere sahip. İnsanlar on yıllık kullanımdan sonra bile üretkenliklerini ve iş akışlarını önemli ölçüde iyileştiren gizli hazineler buluyorlar.

İçindekiler

1. Dikte ve transkripsiyon

Düşüncelerinizi kağıda dökmenin daha hızlı bir yolunu mu arıyorsunuz? Microsoft Word'ün Dikte özelliği konuşmayı metne dönüştürmenize olanak tanır. Başlamak için Giriş sekmesine gidin, Dikte'ye tıklayın ve mikrofona gerekli izinleri verin.

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows 11'deki Word uygulamasında Transkripsiyon menüsü açılıyor

Artık konuşmaya başlayabilir ve yazma işini Microsoft Office'e bırakabilirsiniz. Doğruluk büyük ölçüde aksanınıza ve konuşma hızınıza bağlıdır. Otomatik noktalama işaretlerini etkinleştirmek ve hassas ifadeleri filtrelemek için Dikte ayarlarını daha fazla yapılandırabilirsiniz.

Gerçek zamanlı dikteden daha fazlasına ihtiyacınız varsa, not almak yerine dinlemeye odaklanmak için Word ve OneNote'taki Transcribe özelliğini kullanabilirsiniz . Bu özellik, konuşmayı konuşmacı bilgileri, zaman damgaları ve belgenize bölüm ekleme veya düzenleme olanağıyla metin transkriptlerine dönüştürür. Önceden kaydedilmiş ses dosyalarını yazıya dökmek için kaydedebilir veya yükleyebilirsiniz.

2. Microsoft Arama

Word ve Excel gibi Microsoft Office uygulamalarındaki Arama işlevi yalnızca bir yardım arama aracı değil, aynı zamanda Şeritte kaydırma yapmanıza gerek kalmadan belirli eylemleri hızla uygulamanıza olanak tanıyan bir metinden komuta özelliği olarak da işlev görür. Örneğin, bir tablo eklemek için arama çubuğuna tıklayın, tablo ekle yazın ve son olarak Tablo Ekle'ye tıklayın .

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows 11'deki Word uygulamasında Microsoft arama işlevi

Benzer şekilde, Şeritte manuel olarak gezinmeden belgenize sütunlar, grafikler, filigranlar ve daha fazlasını ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Excel'de formülleri bulmak, verileri sıralamak veya biçimlendirme seçeneklerini uygulamak için arama işlevini kullanabilirsiniz.

3. Outlook'un Odaklanmış Gelen Kutusu

Outlook'taki Odaklanmış Gelen Kutusu, e-postalarınızı otomatik olarak düzenleyerek düzenli kalmanıza yardımcı olan bir üretkenlik özelliğidir. Bu özellik etkinleştirildiğinde, önemli mesajlar Odaklanmış sekmesine gönderilirken, haber bültenleri ve promosyonlar gibi daha az önemli mesajlar Diğer sekmesine yönlendirilir ve böylece dikkat dağınıklığının azaltılmasına yardımcı olur.

Odaklanmış Gelen Kutusu özelliğini Outlook ayarlarından açabilirsiniz. Outlook'u açın, Gelen Kutusu'nu seçin ve Görünüm sekmesini açın . Daha sonra sol üst köşedeki Görünüm ayarlarına tıklayın .

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Outlook Windows uygulamasında ayarları görüntüle

Düzen sekmesinde , Odaklanmış Gelen Kutusu'nu etkinleştirmek için Mesajları Odaklanmış ve Diğer olarak sırala'yı seçin.

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Outlook Windows uygulamasında Odaklanmış Gelen Kutusu

Odaklanmış Gelen Kutusu, önemli kişiler ve gönderenlerle geçmişteki etkileşimlerinize göre e-postaları önceliklendirmek için filtreleme kullanır. Ancak e-postaları Odaklanmış sekmesine manuel olarak da taşıyabilirsiniz. Taşımak istediğiniz e-postayı seçip sağ tıklayın, Taşı'yı seçin , ardından e-postayı nereye göndermek istediğinize bağlı olarak Odaklanmış veya Diğer'i seçin.

4. Outlook'ta Hızlı Adımlar

Outlook'taki Hızlı Adımlar, tek bir tıklamayla birden fazla eylemi uygulayarak e-postalarınızı daha hızlı yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, belirli bir göndericiden gelen e-postaları ekip liderinize iletmek ve aynı anda bunları bir klasöre taşımak için Hızlı Adım oluşturabilirsiniz. Daha hızlı erişim için klavye kısayolları da ayarlayabilirsiniz.

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows'ta Outlook'ta Hızlı Adım Oluşturma

Hızlı Adımlar'ı önceden tanımlanmış eylemleri kullanarak Outlook ayarlarında ayarlayabilir veya ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, e-postaları kolayca yeniden kullanmak üzere şablon olarak kaydetme gibi görevler için özel Hızlı Adımlar da oluşturabilirsiniz.

5. Word'deki belgeleri karşılaştırın

Microsoft, Word'de iki belgeyi karşılaştırmayı kolaylaştırıyor, ancak bu özellik yalnızca masaüstü sürümünde mevcut. Bu özellik, belgenizi son haline getirmeden önce değişiklikleri incelemenizi, farklılıkları belirlemenizi ve sorunları tespit etmenizi sağlar.

Word'deki belgeleri karşılaştırmak için İnceleme sekmesine gidin, Karşılaştır'a tıklayın ve Belgeleri Karşılaştır'ı seçin . Belgeleri Karşılaştır iletişim kutusunda, yerel sürücünüzden hem orijinal hem de düzeltilmiş belgeleri yükleyin ve ardından devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows 11'deki Word uygulamasındaki karşılaştırma özelliği

Word daha sonra iki belgeyi birleştirecek ve farklılıkları yan panelde yorum olarak gösterecektir. Düzenlemelerinizden memnunsanız bunları orijinal belgeye birleştirebilirsiniz.

Belgeyi birleştirmek için İnceleme sekmesinde Kabul Et açılır menüsünü tıklayın ve ardından Tüm Değişiklikleri Kabul Et'i seçin .

6. OneNote'ta Matematik Çözücü

OneNote birçok nedenden ötürü harika bir not alma uygulamasıdır. Eğer öğrenciyseniz bu uygulama matematik problemlerini hızlı bir şekilde çözmenize veya hesaplamalar yapmanıza da yardımcı olabilir.

OneNote'un matematik çözme yeteneklerini iş başında görmek için, matematik ifadenizi veya denkleminizi boşluk bırakmadan yazın ve ardından eşittir işaretiyle cevabı bulun. Örneğin, (25+75)/2= yazıp sonucu görmek için Enter'a basın .

OneNote temel aritmetik, cebir ve hatta bazı daha karmaşık denklemleri bile işleyebilir. Microsoft Work veya School hesabınız varsa, daha gelişmiş hesaplamalar için Matematik Asistanı özelliğine de erişebilirsiniz.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Normal TV ile Akıllı TV arasındaki fark

Akıllı televizyonlar gerçekten dünyayı kasıp kavurdu. Teknolojinin sunduğu pek çok harika özellik ve internet bağlantısı, televizyon izleme şeklimizi değiştirdi.

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Dondurucuda ışık yokken buzdolabında neden ışık var?

Buzdolapları evlerde sıkça kullanılan cihazlardır. Buzdolapları genellikle 2 bölmeden oluşur, soğutucu bölme geniştir ve kullanıcı her açtığında otomatik olarak yanan bir ışığa sahiptir, dondurucu bölme ise dardır ve hiç ışığı yoktur.

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fiyi Yavaşlatan Ağ Tıkanıklığını Gidermenin 2 Yolu

Wi-Fi ağları, yönlendiriciler, bant genişliği ve parazitlerin yanı sıra birçok faktörden etkilenir; ancak ağınızı güçlendirmenin bazı akıllı yolları vardır.

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Tenorshare Reiboot Kullanarak Veri Kaybı Olmadan iOS 17den iOS 16ya Nasıl Geri Dönülür

Telefonunuzda kararlı iOS 16'ya geri dönmek istiyorsanız, iOS 17'yi kaldırma ve iOS 17'den 16'ya geri dönme konusunda temel kılavuzu burada bulabilirsiniz.

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda neler olur?

Yoğurt harika bir besindir. Her gün yoğurt yemek faydalı mıdır? Her gün yoğurt yediğinizde vücudunuzda nasıl değişiklikler olur? Hadi birlikte öğrenelim!

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Hangi pirinç türü sağlık açısından daha iyidir?

Bu yazıda en besleyici pirinç türleri ve seçtiğiniz pirincin sağlık yararlarından nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğiniz ele alınıyor.

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Sabahları zamanında nasıl uyanılır

Uyku düzeninizi ve uyku vakti rutininizi oluşturmak, çalar saatinizi değiştirmek ve beslenmenizi buna göre ayarlamak, daha iyi uyumanıza ve sabahları zamanında uyanmanıza yardımcı olabilecek önlemlerden birkaçıdır.

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Rent Please! oynamak için ipuçları Yeni Başlayanlar İçin Ev Sahibi Simülasyonu

Kiralayın Lütfen! Landlord Sim, iOS ve Android'de oynanabilen bir simülasyon mobil oyunudur. Bir apartman kompleksinin ev sahibi olarak oynayacak ve dairenizin içini iyileştirme ve kiracılar için hazır hale getirme amacıyla bir daireyi kiralamaya başlayacaksınız.

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

En Son Banyo Kule Savunma Kodları ve Kodların Nasıl Girileceği

Bathroom Tower Defense Roblox oyun kodunu alın ve heyecan verici ödüller için kullanın. Daha yüksek hasara sahip kuleleri yükseltmenize veya kilidini açmanıza yardımcı olacaklar.

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısı, sembolleri ve çalışma prensipleri

Transformatörlerin yapısını, sembollerini ve çalışma prensiplerini en doğru şekilde öğrenelim.

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Yapay Zekanın Akıllı TVleri Daha İyi Hale Getirmesinin 4 Yolu

Daha iyi görüntü ve ses kalitesinden ses kontrolüne ve daha fazlasına kadar, bu yapay zeka destekli özellikler akıllı televizyonları çok daha iyi hale getiriyor!

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

ChatGPT neden DeepSeekten daha iyidir

Başlangıçta DeepSeek'e yönelik büyük umutlar vardı. ChatGPT'ye güçlü bir rakip olarak pazarlanan bir yapay zeka sohbet robotu olarak, akıllı sohbet yetenekleri ve deneyimleri vadediyor.

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Fireflies.ai ile tanışın: Size Saatlerce Çalışma Kazandıran Ücretsiz AI Sekreteri

Önemli ayrıntıları not alırken gözden kaçırmak kolaydır ve sohbet ederken not almaya çalışmak dikkat dağıtıcı olabilir. Çözüm Fireflies.ai'dır.

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolotl Minecraft nasıl yetiştirilir, Minecraft Salamander nasıl evcilleştirilir

Axolot Minecraft, oyuncuların su altında görev yaparken nasıl kullanacaklarını bilmeleri durumunda harika bir yardımcı olacaktır.

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

Sessiz Bir Yer: Önümüzdeki Yol PC Oyun Yapılandırması

A Quiet Place: The Road Ahead'in yapılandırması oldukça yüksek olarak derecelendirilmiştir, bu yüzden indirmeye karar vermeden önce yapılandırmayı göz önünde bulundurmanız gerekecektir.