Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

Microsoft Office'in birçok özelliği var, ancak çoğu kişi sadece yüzeysel özelliklere sahip. İnsanlar on yıllık kullanımdan sonra bile üretkenliklerini ve iş akışlarını önemli ölçüde iyileştiren gizli hazineler buluyorlar.

İçindekiler

1. Dikte ve transkripsiyon

Düşüncelerinizi kağıda dökmenin daha hızlı bir yolunu mu arıyorsunuz? Microsoft Word'ün Dikte özelliği konuşmayı metne dönüştürmenize olanak tanır. Başlamak için Giriş sekmesine gidin, Dikte'ye tıklayın ve mikrofona gerekli izinleri verin.

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows 11'deki Word uygulamasında Transkripsiyon menüsü açılıyor

Artık konuşmaya başlayabilir ve yazma işini Microsoft Office'e bırakabilirsiniz. Doğruluk büyük ölçüde aksanınıza ve konuşma hızınıza bağlıdır. Otomatik noktalama işaretlerini etkinleştirmek ve hassas ifadeleri filtrelemek için Dikte ayarlarını daha fazla yapılandırabilirsiniz.

Gerçek zamanlı dikteden daha fazlasına ihtiyacınız varsa, not almak yerine dinlemeye odaklanmak için Word ve OneNote'taki Transcribe özelliğini kullanabilirsiniz . Bu özellik, konuşmayı konuşmacı bilgileri, zaman damgaları ve belgenize bölüm ekleme veya düzenleme olanağıyla metin transkriptlerine dönüştürür. Önceden kaydedilmiş ses dosyalarını yazıya dökmek için kaydedebilir veya yükleyebilirsiniz.

2. Microsoft Arama

Word ve Excel gibi Microsoft Office uygulamalarındaki Arama işlevi yalnızca bir yardım arama aracı değil, aynı zamanda Şeritte kaydırma yapmanıza gerek kalmadan belirli eylemleri hızla uygulamanıza olanak tanıyan bir metinden komuta özelliği olarak da işlev görür. Örneğin, bir tablo eklemek için arama çubuğuna tıklayın, tablo ekle yazın ve son olarak Tablo Ekle'ye tıklayın .

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows 11'deki Word uygulamasında Microsoft arama işlevi

Benzer şekilde, Şeritte manuel olarak gezinmeden belgenize sütunlar, grafikler, filigranlar ve daha fazlasını ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Excel'de formülleri bulmak, verileri sıralamak veya biçimlendirme seçeneklerini uygulamak için arama işlevini kullanabilirsiniz.

3. Outlook'un Odaklanmış Gelen Kutusu

Outlook'taki Odaklanmış Gelen Kutusu, e-postalarınızı otomatik olarak düzenleyerek düzenli kalmanıza yardımcı olan bir üretkenlik özelliğidir. Bu özellik etkinleştirildiğinde, önemli mesajlar Odaklanmış sekmesine gönderilirken, haber bültenleri ve promosyonlar gibi daha az önemli mesajlar Diğer sekmesine yönlendirilir ve böylece dikkat dağınıklığının azaltılmasına yardımcı olur.

Odaklanmış Gelen Kutusu özelliğini Outlook ayarlarından açabilirsiniz. Outlook'u açın, Gelen Kutusu'nu seçin ve Görünüm sekmesini açın . Daha sonra sol üst köşedeki Görünüm ayarlarına tıklayın .

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Outlook Windows uygulamasında ayarları görüntüle

Düzen sekmesinde , Odaklanmış Gelen Kutusu'nu etkinleştirmek için Mesajları Odaklanmış ve Diğer olarak sırala'yı seçin.

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Outlook Windows uygulamasında Odaklanmış Gelen Kutusu

Odaklanmış Gelen Kutusu, önemli kişiler ve gönderenlerle geçmişteki etkileşimlerinize göre e-postaları önceliklendirmek için filtreleme kullanır. Ancak e-postaları Odaklanmış sekmesine manuel olarak da taşıyabilirsiniz. Taşımak istediğiniz e-postayı seçip sağ tıklayın, Taşı'yı seçin , ardından e-postayı nereye göndermek istediğinize bağlı olarak Odaklanmış veya Diğer'i seçin.

4. Outlook'ta Hızlı Adımlar

Outlook'taki Hızlı Adımlar, tek bir tıklamayla birden fazla eylemi uygulayarak e-postalarınızı daha hızlı yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, belirli bir göndericiden gelen e-postaları ekip liderinize iletmek ve aynı anda bunları bir klasöre taşımak için Hızlı Adım oluşturabilirsiniz. Daha hızlı erişim için klavye kısayolları da ayarlayabilirsiniz.

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows'ta Outlook'ta Hızlı Adım Oluşturma

Hızlı Adımlar'ı önceden tanımlanmış eylemleri kullanarak Outlook ayarlarında ayarlayabilir veya ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, e-postaları kolayca yeniden kullanmak üzere şablon olarak kaydetme gibi görevler için özel Hızlı Adımlar da oluşturabilirsiniz.

5. Word'deki belgeleri karşılaştırın

Microsoft, Word'de iki belgeyi karşılaştırmayı kolaylaştırıyor, ancak bu özellik yalnızca masaüstü sürümünde mevcut. Bu özellik, belgenizi son haline getirmeden önce değişiklikleri incelemenizi, farklılıkları belirlemenizi ve sorunları tespit etmenizi sağlar.

Word'deki belgeleri karşılaştırmak için İnceleme sekmesine gidin, Karşılaştır'a tıklayın ve Belgeleri Karşılaştır'ı seçin . Belgeleri Karşılaştır iletişim kutusunda, yerel sürücünüzden hem orijinal hem de düzeltilmiş belgeleri yükleyin ve ardından devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Çok az kişinin bildiği 6 faydalı Microsoft Office özelliği
Windows 11'deki Word uygulamasındaki karşılaştırma özelliği

Word daha sonra iki belgeyi birleştirecek ve farklılıkları yan panelde yorum olarak gösterecektir. Düzenlemelerinizden memnunsanız bunları orijinal belgeye birleştirebilirsiniz.

Belgeyi birleştirmek için İnceleme sekmesinde Kabul Et açılır menüsünü tıklayın ve ardından Tüm Değişiklikleri Kabul Et'i seçin .

6. OneNote'ta Matematik Çözücü

OneNote birçok nedenden ötürü harika bir not alma uygulamasıdır. Eğer öğrenciyseniz bu uygulama matematik problemlerini hızlı bir şekilde çözmenize veya hesaplamalar yapmanıza da yardımcı olabilir.

OneNote'un matematik çözme yeteneklerini iş başında görmek için, matematik ifadenizi veya denkleminizi boşluk bırakmadan yazın ve ardından eşittir işaretiyle cevabı bulun. Örneğin, (25+75)/2= yazıp sonucu görmek için Enter'a basın .

OneNote temel aritmetik, cebir ve hatta bazı daha karmaşık denklemleri bile işleyebilir. Microsoft Work veya School hesabınız varsa, daha gelişmiş hesaplamalar için Matematik Asistanı özelliğine de erişebilirsiniz.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

1314 nedir?

1314 nedir?

1314 gençler arasında aşk şifresi olarak sıkça kullanılan bir sayıdır. Peki 1314'ün ne olduğunu ve ne anlama geldiğini herkes bilmiyor mu?

Zehirli bir ortamda olduğunuzda zihinsel ve fiziksel sağlığınızı nasıl koruyabilirsiniz?

Zehirli bir ortamda olduğunuzda zihinsel ve fiziksel sağlığınızı nasıl koruyabilirsiniz?

Zehirli durumlarla başa çıkmak inanılmaz derecede zor olabilir. İşte toksik ortamlarla ustalıkla başa çıkmanıza ve iç huzurunuzu korumanıza yardımcı olacak birkaç ipucu.

Müzik beyni nasıl uyarır?

Müzik beyni nasıl uyarır?

Çoğu insan müziğin sadece eğlence amaçlı olmadığını, bundan çok daha fazla faydasının olduğunu bilir. İşte müziğin beyin gelişimimizi nasıl etkilediğine dair bazı ipuçları.

Beslenmede en sık eksik kalan besinler

Beslenmede en sık eksik kalan besinler

Beslenme sağlığımız açısından çok önemlidir. Oysa beslenmemizin büyük çoğunluğunda bu altı önemli besin maddesi eksiktir.

Çekici teklifler almak için Circle Knin CK Club uygulamasını nasıl kullanabilirsiniz?

Çekici teklifler almak için Circle Knin CK Club uygulamasını nasıl kullanabilirsiniz?

Circle K'dan en hızlı promosyon bilgilerine ulaşmak için CK Club uygulamasını yüklemeniz gerekmektedir. Uygulama, Circle K'da alışveriş yaparken veya ödeme yaparken yapılan ödemelerin yanı sıra toplanan pul sayısını da kaydediyor.

Instagram 3 Dakikaya Kadar Reelse İzin Verecek

Instagram 3 Dakikaya Kadar Reelse İzin Verecek

Instagram, kullanıcıların 90 saniyelik sınırın iki katına çıkarak 3 dakikaya kadar Reels videoları yayınlamasına izin vereceğini duyurdu.

Chromebook CPU bilgileri nasıl görüntülenir

Chromebook CPU bilgileri nasıl görüntülenir

Bu makale, CPU bilgilerini nasıl görüntüleyeceğinizi, CPU hızını doğrudan Chromebook'unuzda nasıl kontrol edeceğinizi gösterecektir.

Eski Bir Android Tabletle Yapabileceğiniz 8 Harika Şey

Eski Bir Android Tabletle Yapabileceğiniz 8 Harika Şey

Eski tabletinizi satmak veya başkasına vermek istemiyorsanız, onu 5 şekilde kullanabilirsiniz: Yüksek kaliteli fotoğraf çerçevesi, müzik çalar, e-kitap ve dergi okuyucu, ev işleri yardımcısı ve ikincil ekran olarak.

Güzel tırnaklara nasıl hızlı bir şekilde sahip olunur

Güzel tırnaklara nasıl hızlı bir şekilde sahip olunur

Kısa sürede güzel, parlak, sağlıklı tırnaklara sahip olmak istersiniz. Güzel tırnaklar için aşağıdaki basit ipuçları işinize yarayacaktır.

Sadece tasarımcıların bildiği renk ilhamı sırları

Sadece tasarımcıların bildiği renk ilhamı sırları

Bu makalede, Creative Market topluluğundaki en iyi tasarımcılar tarafından paylaşılan, renkten ilham alan ipuçlarını listeleyeceğiz; böylece her seferinde mükemmel renk kombinasyonunu elde edebileceksiniz.

Dizüstü bilgisayarınızı bir telefonla değiştirmek için ihtiyacınız olan her şey

Dizüstü bilgisayarınızı bir telefonla değiştirmek için ihtiyacınız olan her şey

Gerçekten dizüstü bilgisayarınızı telefonunuzla değiştirebilir misiniz? Evet, ancak telefonunuzu dizüstü bilgisayara dönüştürmek için doğru aksesuarlara ihtiyacınız olacak.

ChatGPT yakında ekranınızda olup biten her şeyi görebilecek

ChatGPT yakında ekranınızda olup biten her şeyi görebilecek

Etkinliğin tam videosunda dikkat çeken bir nokta ise, yakında çıkacak olan ChatGPT uygulama özelliğinin tanıtılması ancak gerçek detayların paylaşılmaması. ChatGPT'nin kullanıcının cihaz ekranında olup biten her şeyi görebilme yeteneğidir.

Yapay zeka, dürüst olmaları için eğitilmiş olmalarına rağmen insanları kandırmayı öğreniyor

Yapay zeka, dürüst olmaları için eğitilmiş olmalarına rağmen insanları kandırmayı öğreniyor

Yeni bir araştırma, birçok üst düzey yapay zekanın dürüst olmak üzere eğitilmiş olmasına rağmen, eğitim yoluyla aldatmayı öğrendiğini ve kullanıcıları sistematik olarak yanlış inançlara yönlendirdiğini ortaya koydu.

ChatGPTde sorular nasıl değiştirilir

ChatGPTde sorular nasıl değiştirilir

ChatGPT'de artık kullanıcıların ChatGPT ile paylaştıkları soruyu veya içeriği düzenleyebilmeleri için bir soru değiştirme seçeneği bulunuyor.

Sahte QR kodlarını nasıl tespit edebilir ve verilerinizi nasıl güvende tutabilirsiniz?

Sahte QR kodlarını nasıl tespit edebilir ve verilerinizi nasıl güvende tutabilirsiniz?

QR kodları, kötü bir QR kodunu taradığınızda ve sisteminize kötü bir şey fırlatıldığında oldukça zararsız görünür. Telefonunuzu ve verilerinizi güvende tutmak istiyorsanız sahte QR kodlarını tespit etmenin birkaç yolu vardır.