Bir profesyonel gibi çalışmanıza yardımcı olacak ekip ipuçları

WebTech360 – Microsoft Teams, piyasaya sunulduğundan bu yana Theverge istatistiklerine göre 2019'da 13 milyondan fazla kullanıcıyla Slack'i geçerek en çok kullanılan araç olma konumunu gösterdi.

Ayrıca MS Teams, Microsoft'un yıllar içinde oluşturduğu güçlü Office 365 ekosisteminden yararlanır. Şirketinizin veya kuruluşunuzun bir Office 365 aboneliği varsa, MS Teams aracılığıyla çevrimiçi işbirliği yapmak ve çalışmak son derece kolay ve rahattır.

Bu makalede, WebTech360, iş yerinde verimliliğinizi artırmanıza ve bir profesyonel gibi kullanmanıza yardımcı olacak Microsoft Team'de size bazı ipuçları verecektir.

1. MS Teams'de Kısayollar

Klavye kısayollarının yetkin kullanımı, özellikle iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için Teams'i kullanırken size çok zaman kazandırabilir. MS Teams'de birçok kısayol vardır, bilmiyorsanız kendiniz bulabilirsiniz.

Bir komut arayın veya yazın kutusuna şunu yazın:

/ Eğik çizgi (eğik çizgi tuşu): Microsoft Teams, kullanmanız gereken birçok kısayol önerecektir

/keys: Teams'de kullanabileceğiniz klavye kısayollarının bir listesi görünecektir. Bu listede epeyce kısayol olduğu için onları burada listelemeyeceğim. MS Teams'deki klavye kısayollarının listesine buradan ulaşabilirsiniz .

2. Teams Püf Noktaları – E-posta Yönlendirme

Bu kesinlikle günümüzün işbirliği araçlarının sahip olmadığı son derece ilginç bir özellik. Bu E-posta iletme özelliğiyle, Microsoft Teams'deki bir gruba ekleri olan bir e-postayı iletebilir veya gönderebilirsiniz. Bu, yüzlerce kişiye e-posta yönlendirmek zorunda kalmadan bu E-posta üzerinde birlikte çalışabildiğimiz zaman, grubumuzun 100 üyesi olduğunu varsayarsak, yalnızca 1 işlem yapmanız gerekecek.

Bunu yapmak için aşağıdakileri yaparız:

Adım 1 E-postayı göndermek istediğiniz grubu seçin, burada “Uzmanlar için Kurs” grubunu seçiyorum

Adım 2 : Seçilen grupta, E-posta iletilecek kanalı seçin, burada "Teknolog" kanalını seçiyorum -> sonra Seçenek simgesini seçiyorsunuz ... ve E-posta adresini al'ı seçin

Adım 3: E -posta göndermeye veya yönlendirmeye çalıştığınız Kanalın e-posta adresini kopyalamak için E- posta adresi Al iletişim kutusunda kopyala'yı tıklayın .

Ardından, bu e-posta adresini ve Kime kutusunu e-postanıza yapıştırın ve e-postayı gruba iletin veya gönderin.

Bu iletişim kutusunda, yapılandırmak için Gelişmiş ayarlar'a da tıklayabilirsiniz -> Ardından, yapılandırılmış bilgileri kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Kanalın Gönderi Sekmesinde (aşağıda gösterildiği gibi) bir e-posta alacaksınız .

E-posta ekleri , kanalın Dosyalar sekmesinde bulunabilir

3. Teams'de GIF'ler oluşturun

Tartışmalarda GIF'leri paylaşmak eğlencelidir, ancak onları oluşturmak daha da eğlencelidir. MS Teams, üyelerin kendi GIF'lerini oluşturmalarına izin vererek, üyelerin yaratıcı olmasına ve ciddi tartışmaları dengelemek için stresi azaltmasına izin verdiği için bu özelliği seviyorum.

4. Sekmeleri Oluşturun ve Yönetin

MS Teams, aynı türden birkaç aracın sahip olduğu başka bir benzersiz özelliğe sahiptir: Tab. Video, web sayfası veya uygulama gibi bir kaynak için her sekmeyi yönetebilirsiniz. Bu, ekibinizde neyi yönetmek istediğinize bağlıdır. Ekibinizde sıklıkla çalışmak zorunda olduğunuz araçları yönetmede çok faydalı olduğunu düşünüyorum.

5. Mesajları işaretleyin ve kaydedin

Son derece kullanışlı küçük bir özellik, ben kendim çok sık kullanıyorum, ancak birçok kişi bunu genellikle görmezden geliyor, örneğin: Mesajları işaretle, Mesajları kaydet veya e-posta mesajlarıyla paylaş. Önemli bir mesaj alırsanız ancak daha sonra geri dönmek isterseniz, bunu okunmadı olarak işaretleyebilir veya kaydetmek için e-posta ile gönderebilirsiniz.

6. Ekip ipuçları – Metni okuyun.

Birisi sizinle bir belge paylaştıysa? Belgenin tamamını okumak yerine Tam Ekran Okuyucu seçeneğini kullanarak belgeyi okuyabilirsiniz. Bu ilginç, değil mi?

Ayrıca kelimeleri gerçek zamanlı olarak vurgularken belgeyi de dinleyebilirsiniz. Bir başka harika özellik de çeviri. Microsoft Translator'ı kullanarak bir mesaj seçip 60'tan fazla dile çevirebilirsiniz.

Microsoft Teams harika bir işbirliği aracıdır ve Office 365 gibi diğer Microsoft ürünleri üzerinde çalışıyorsanız ücretsizdir. WebTech360'ün yukarıda paylaştığı bazı ipuçlarının üretken kalmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Microsoft Teams ile daha eğlenceli

Daha fazla başvuru için: Sınıf istatistikleri için Insight kullanma kılavuzu