Bir Google E-Tablosunun Sahipliği Nasıl Değiştirilir?

İş değiştiriyor ve Google E-Tablolar'daki tüm verilerinizle ne yapacağınızı mı merak ediyorsunuz? Merak etme. Bu popüler e-tablo programında sahipliği değiştirmenin bir yolu var.

Bir Google E-Tablosu oluşturduğunuzda, varsayılan olarak sahibi sizsiniz. Ancak, başka birinin bu izni kullanmasına da aynı kolaylıkla izin verebilirsiniz. Bu yazıda size nasıl yapıldığını göstereceğiz.

Google E-Tablolarda Sahipliği Değiştirme

Bir Google E-Tablosu oluşturduğunuzda, yalnızca e-tabloyu görüntüleme iznine sahip olmazsınız, aynı zamanda değişiklikler, yorumlar ekleyebilir ve hatta onu tamamen silebilirsiniz. Sahipliği değiştirmek istediğiniz bir durumda yapmanız gerekenler şunlardır:

1. İstediğiniz sayfayı açın.
2. Ardından, sayfanın sol üst köşesindeki "Dosya"yı bulun.
   
3. "Dosya" düğmesinin altında "Paylaş"ı göreceksiniz. Üstüne tıkla.
   
4. "Kişiler ve gruplarla paylaş" açılacaktır. Google E-Tablosuna erişimi olan kişilerin listesini göreceksiniz.
   
5. Sayfanın sahibi olmasını istediğiniz kişiyi bulun.
6. Sağda, adlarının yanında farklı seçenekler belirleyebilirsiniz. "Sahibi yap"a tıklayın.
   
7. Yapılan değişiklikleri onaylamak için bir açılır kutu görünecektir. Son olarak, onaylamak için "Evet"i seçin ve ardından "Bitti"yi tıklayın.
   

Sahipliği devrettiğinizi bildiren bir mesaj alacaksınız. Tüm adımları tamamladıktan sonra, yeni sahip size izin vermediği sürece mülkiyeti geri alamazsınız. Yine de, sayfanın içeriğini görüntülemeye ve düzenlemeye devam edebileceksiniz.

Not: Birini sayfanın sahibi yaparken çok dikkatli olmalısınız çünkü o sayfaya erişiminizi kaldırabilir.

Sahipliği Değiştirmeden Önce Önemli Hususlar

Sahipliği değiştirdikten sonra yapamayacağınız bazı şeyler vardır, bu nedenle herhangi bir şey yapmadan önce aşağıdaki bilgileri dikkatlice okuduğunuzdan emin olun.

Her şeyden önce, Google E-Tablosunu başka kişilerle paylaşamayacaksınız. Sadece yeni sahibi yapabilir. İkinci olarak, görünürlük seçeneği sizin için mevcut olmayacaktır. Bu nedenle, söz konusu sayfaya kimin erişimi olduğunu göremezsiniz. Son olarak, ortak çalışanlara düzenleme veya yorum yapma izinleri veremeyeceksiniz.

Bu nedenlerden dolayı, incelemeye değer olabilecek diğer Google E-Tablosu işlevlerini bir araya getirdik.

Diğer Google Sayfa İzinleri

Diğer ortak çalışanları sayfanın sahibi yapmamaya karar verirseniz, onlara düzenleme ve yorum yapma gibi diğer Google E-Tablosu izinlerini verebilirsiniz.

Düzenleme İzni

Düzenleme izniyle, Google E-Tablosunun diğer kullanıcıları hücre içeriğini düzenleyebilir ve ihtiyaçlarına göre değiştirebilir. Bu her zaman revizyon geçmişinde kaydedilir. Birisi önceki düzenlemeleri kontrol etmek istediğinde, bunu yapabilecektir. Düzenleme iznini şu şekilde verebilirsiniz:

1. Sayfayı açın.
2. Ardından, sayfanın sol üst köşesindeki "Dosya"yı bulun.
   
3. Altındaki "Paylaş" ı tıklayın.
   
4. Pencere göründüğünde, düzenleme izni vermek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini ekleyin.
   
5. Artık kullanıcı adının yanında farklı izinler bulabilirsiniz.
6. "Düzenleyici"yi tıklayın.
   
7. Ardından, "Gönder" i tıklayın.
   

Harika! Şimdi diğer kullanıcıya düzenleme izni verdiniz.

Yorum İzni

Kendileriyle paylaştığınız Google E-Tablosunu görüntüleyebilen kişiler, otomatik olarak yorum yapma ayrıcalığına sahip değildir. Ancak, genellikle kullanıcılara yorum yapma izni vermek istersiniz. Neyse ki, yeterince kolay bir süreç. Bir kullanıcıya bu işlevi vermek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Sayfayı açın ve "Dosya" altında "Paylaş"a dokunun.
   
2. Yorum yapma izni vermek istediğiniz kişilerin e-postalarını ekleyin.
   
3. Bunları eklediğinizde, adlarının yanında sağda bir açılır menü göreceksiniz.
   
4. "Yorumcu"yu seçin.
   
5. Son olarak, "Gönder" i tıklayın.
   

Bu kadar! Artık kullanıcılar "Yorum Yapan" ayrıcalığına sahiptir ve sayfadaki verileri değiştirmeden yorum yapmalarına izin verilir.

İzinleri Değiştirme

Google E-Tablolar'da izinleri değiştirmek, kullanıcılara farklı ayrıcalıklar vermek istediğinizde kullanışlıdır. Aşağıdaki basit adımları izleyerek bunu yapabilirsiniz:

1. "Kişiler ve gruplarla paylaş" iletişim kutusunu bulun.
2. İzinlerini değiştirmek istediğiniz kişiyi bulun.
   
3. Adlarının yanında açılır menüyü göreceksiniz. Üstüne tıkla.
4. Şimdi yeni bir seçenek seçin.
   

Bu şekilde, birisinin ne zaman E-Tabloya yorum yapma, düzenleme veya sadece görüntüleme iznine sahip olacağına karar verebilirsiniz.

Sizin İçin En İyi Olanı Bulun

Bir işten ayrıldığınızda, Google E-Tablolar'ın sahipliğini kesinlikle başka birine devretmek isteyeceksiniz. Daha sonra tam erişime sahip olabilir ve ilgili tüm avantajlardan yararlanabilirler.

Diğer zamanlarda, bu seçeneği yeniden değerlendirebilir ve bir kullanıcıya düzenleme veya yorum yapma ayrıcalıkları vermeye karar verebilirsiniz, ancak yine de sayfanın sahibi siz olabilirsiniz. Öyleyse, rehberlik için bu makaleye geri dönmekten çekinmeyin.

Yukarıda özetlenen işlevlerden herhangi birini kullanıyor musunuz? En çok hangisini kullanıyorsunuz ve neden? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.