Belgeler için Adobe Acrobat AI Assistant mı yoksa Dropbox Dash mi daha iyi bir yapay zeka yardımcısı sunuyor?

Hem Dropbox Dash hem de Adobe Acrobat AI Assistant belgeleri özetlemeye ve düzenlemeye yardımcı olur. Her ikisindeki yapay zeka özellikleri oldukça kullanışlı, peki hangisi daha iyi?

İçindekiler

• Adobe Acrobat AI Assistant ve Dropbox Dash nedir?
• Platform ve maliyetler
• Özet aracı
• Arama Motoru
• Sesli Arama
• Alıntı
• Harici uygulamaları bağlayın

Adobe Acrobat AI Assistant ve Dropbox Dash nedir?

Adobe Acrobat AI Assistant, herhangi bir Adobe Acrobat paketine eklenti olarak satın alınabilen üretken bir yapay zeka aracıdır. Araç, taranmış, yüklenmiş veya doldurulmuş PDF belgelerinizdeki bilgileri belirleyerek çalışır, böylece AI Asistanı'nı kullanarak saniyeler içinde soru sorabilir, bilgileri özetleyebilir veya alıntılayabilirsiniz.

Dropbox Dash, Dropbox tarafından sağlanan benzer bir araç olup bir bulut dosya yönetim aracıdır. Dropbox'a fotoğraf ve video yükleyebilmenize rağmen, yapay zeka destekli evrensel arama motoru olan Dropbox Dash, taranmış veya yüklenmiş belgelerin yanı sıra bağlı uygulamalardaki belgeler üzerinde de arama terimlerini belirleyerek, özetleyerek veya sorularınıza yanıtlar sağlayarak çalışır.

Her iki ürün eklentisi de oldukça farklı iki araçta benzer özellikler oluştururken, yapay zeka belge yönetimi özellikleri söz konusu olduğunda birinin diğerinden daha iyi performans göstermesi gerekiyor.

Platform ve maliyetler

Adobe Acrobat AI Assistant'a Adobe Acrobat'ın masaüstü sürümü , tarayıcı sürümü ve mobil sürümü (yazım sırasında beta aşamasındadır) üzerinden erişebilirsiniz .

Acrobat AI Assistant'ı Acrobat planınıza ayrı bir eklenti olarak satın almanız gerekir. Acrobat AI Assistant'ı herhangi bir planda, hatta ücretsiz planlarda bile kullanabilirsiniz; ancak kullanmak için AI Assistant'ı satın almanız gerekir. Hangi plana sahip olursanız olun, fiyatı ayda 4,99 dolardır. Bu, ücretli abonelik olan Adobe Acrobat Pro kullanıcılarının bile AI Assistant eklentisini ayrıca satın alması gerektiği anlamına geliyor.

Dropbox Dash, tek başına bir uygulama olarak kullanılabilir ancak tarayıcı ve mobil sürümü aracılığıyla da kullanılabilir ve yalnızca ABD'de mevcuttur. Dropbox Dash'e Windows ve Mac bilgisayarlardan, Apple ve Android mobil cihazlardan ve tüm büyük tarayıcılardan erişebilirsiniz.

Özet aracı

Belgeleri özetlemek için Acrobat AI Assistant veya Dropbox Dash'i kullanmak, her iki aracı da kullanmanın en kullanışlı yollarından biridir. Sesli materyalleri yazılı özetlere dönüştürmek için Otter gibi başka yapay zeka araçları da mevcut olsa da (içerik yazarları için harika bir yapay zeka aracıdır), AI Assistant ve Dash uzun metinleri hızlı bir şekilde özetleme konusunda harika bir iş çıkarıyor.

Acrobat AI Assistant ile bir belgeyi açtığınızda, hemen temel bir genel bakış özeti sunulur. Genel bir bakış elde etmek için herhangi bir şey yapmanıza gerek yok; bu bölüm size belgenizin anında görünümünü sunar; ayrıca, 600 sayfaya kadar ve bir seferde 10 belgeye kadar belge yükleyebilirsiniz.

Dropbox Dash, tonlarca belgeyi hızlı bir şekilde özetleyebilir. Sadece yüklediğiniz belgeler ve dosyalar değil, aynı zamanda iş toplantılarının özetleri, e-postalar, Notion panoları ve diğer birçok metin ve metin-resim belgeleri de. Acrobat'ın sunabileceğinden çok daha fazlasını özetliyor, ancak karşılaştırıldığında daha yoğun bir kullanım sistemine sahip. Bağlı bir belge, dosya veya hesap hakkında soru sorarak özetlere ulaşabilirsiniz.

Arama Motoru

Acrobat AI Assistant, soru yazmak veya sesli arama kullanmak gibi çeşitli arama araçları sunuyor. Uygulamanın genel görünümü, henüz sorunuz yoksa başlangıç ​​noktası olarak kullanabileceğiniz genel ancak konuyla ilgili sorular üretir. Ayrıca kendi sorunuzu yazabileceğiniz bir metin kutusu da mevcut.

Dropbox Dash, yalnızca belgelerinizi değil, aynı zamanda hesabınıza bağladığınız dosyaları ve uygulamaları da tarayıp arayabilen evrensel bir arama işlevine sahiptir. Belgeler, dosyalar ve kişisel hesaplar içerisinde arama motoru görevi görebilir ve böylece Dash'e sorarak cevapları aramak için harcayacağınız zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Sesli Arama

Akıllı telefonunuzdan Acrobat AI Assistant'ı kullanarak sesinizi kullanarak belgeleriniz içerisinde arama yapabilirsiniz. Telefonlar için Acrobat AI Assistant, yazının yazıldığı sırada beta aşamasında olduğundan şu anda %100 çalışmıyor; ancak Adobe'nin geçmişi göz önüne alındığında, özellik tamamen herkese açık hale geldiğinde iyi sonuçlar bekleyebiliriz.

Sesli aramayı kullandıktan sonra cevabı okumak yerine sesli olarak dinleyebilirsiniz.

Not : Bu yazının yazıldığı tarihte Dropbox Dash'te ses işlevi veya sesli arama özelliği bulunmuyordu.

Alıntı

Acrobat AI Assistant'ı kullanarak belgenizi tarayıp özetlediğinizde veya AI'ya belgenizle ilgili sorduğunuz soruları yanıtladığınızda, sonuçlar her zaman bağlantılı bir alıntıyla birlikte görüntülenir. Bunu yaparak Acrobat AI Assistant'ın size sunduğu bilgileri nereden bulduğunu gösterebilirsiniz.

Alıntı yaparak, sağlanan bilgilerin doğrudan Adobe Acrobat'a sağladığınız bilgilerden geldiğini de göstermiş olursunuz. Başka kaynaklardan yanlış veya hatalı bilgi almaz ve gönül rahatlığınız için bilgileri özetlediği yere her zaman doğrudan geri dönebilirsiniz.

Dash Dropbox da kaynaklarını belirtiyor ancak onun alıntıları Acrobat'ınkiler kadar net veya izlenmesi kolay değil. Dash'in bağlanabileceğiniz yerleşik uygulamalar sayesinde daha fazla içerik ve veriye erişimi olduğundan, cevaplarda yanlış bilgi sağlama potansiyeli daha yüksektir.

Harici uygulamaları bağlayın

Acrobat AI Assistant, Adobe paketinin dışındaki diğer uygulamalara bağlanmaz. Kulağa kısıtlı gelse de Adobe Acrobat içerisinde çalıştığı için birçok dahili özelliği içerisinde barındırıyor, dolayısıyla harici uygulamalara bağlanmayarak çok fazla şey kaçırmıyorsunuz.

Adobe Acrobat AI, günümüzün en iyi Adobe uygulamalarından biri olan Adobe Express'e doğrudan bağlanabiliyor. Bu bağlantı sayesinde (Acrobat AI Assistant aracından biraz farklı olsa da) AI tarafından oluşturulan görselleri entegre edebilir ve belgelerinize tasarlanmış düzenler ekleyebilirsiniz. Harika!

Dropbox Dash'in arayüzü, tüm yönetim ve üretkenlik yazılım araçlarını Dash'e bağlamanıza olanak tanıyan bir gösterge panosuna sahiptir. Bunu yapmak, Dash'in yapay zeka arama işlevlerini e-posta, sohbet dizileri ve takvimler de dahil olmak üzere diğer birçok uygulamada kullanmanıza olanak tanır.

İpucu : Dash Admin Console'a ne kadar çok uygulama bağlarsanız, Dash'i kullanmanın avantajlarından o kadar çok yararlanırsınız. Dash yalnızca belgelerinizden değil, aynı zamanda bağlı hesaplarınız üzerinden paylaşılan mesajları veya diğer bilgileri okuyarak bu hesaplardan da yanıtlar sağlayabilir.

Bu iki araç benzer özellikler sunsa da, aynı zamanda kendilerine özgü bir yerleri olacak kadar da farklıdırlar. ABD'ye bölge kısıtlaması olmadan erişim için en iyi seçim Adobe Acrobat AI Assistant'tır.

Acrobat'ın alıntı kullandığını varsaymak güvenlidir; Bunlar net ve şeffaftır; Dropbox Dash'in belirsiz ifadelerinde bulamayacağınız bir şey. Acrobat'ın harici uygulama bağlantısı olmaması da birçok kişinin hoşuna gidiyor. Yapay zekanın hayatlarının her adımına müdahale etmesini istemiyorlar ve dizüstü bilgisayarlarını her açtıklarında Dash'i başlatmak zorunda kalmak, sadece istediklerinde veya ihtiyaç duyduklarında erişmek yerine can sıkıcı oluyor.