Microsoft Excelde Ad ve Soyadı ayırma yönergeleri

Microsoft Excel çalışmış olanlar için, son derece "sihirli" bulacaksınız çünkü ad sütununu ayırmak, gün sayısını hesaplamak gibi tüm basit kelime prosedürlerini gerçekleştirmek için yüzlerce hesaplama formülü içerir, vb elektrik şarj fonksiyonu olarak karmaşık . Excel, düzgün bir şekilde nasıl kullanılacağını biliyorsanız, herhangi bir muhasebe yazılımının yerini alabilir, düşündüğünüzden daha fazlasını yapar ve Excel de harika veri yönetimi araçlarından biridir.

Excel elektronik tablosu aracı, özellikle Muhasebe olmak üzere ofis dünyasında yavaş yavaş popüler oldu, ancak Excel olmadan yapamayacağınız birçok şey var. Bunlar çok basit işlevler olabilir, ancak bunları incelerseniz, endüstriniz ne olursa olsun mevcut işiniz için çok faydalı olacaktır. Aşağıda Excel'de ad ve soyadını nasıl son derece basit ayıracağınız konusunda size rehberlik edeceğiz.

Excel'de ad ve soyadı nasıl ayıracağınıza ilişkin talimatlar

Yöntem 1: Değiştir kullanın

Adım 1:

Talimatlarımızı izliyorsanız, İlk ve Son, İlk ve Son olmak üzere 3 sütunlu bir e-tablo oluşturun . Ardından bazı ad ve soyad girin. Tam adınızla zaten bir dosyanız varsa, aşağıdaki ikinci adıma geçmek için dosyayı açın.

2. Adım:

Soyadı sütunundaki adın ve soyadının tamamını ve yeni oluşturulan adı sütun adına kopyalayın. Burada yeni oluşturulan tüm adı vurgulayabilir veya seçebilir, ardından Değiştir penceresini açmak için Ctrl + H tuşlarına basabilirsiniz .

3. Adım:

Pencerelerde değiştirin aşağıdaki girin: kutu ne bul * [boşluk]: * karakterleri yazın ve boşluk yani bir boşluk girin. Ayrıntıları görmek için resmin altına bakın. İçe aktarma işlemi tamamlandığında Tümünü Değiştir'i tıklayın .

Sonra isteyen pencere emin bazı karakterleri ya da basın değiştirmek istiyor OK .

Şu anda sütun adı yalnızca girdiğiniz ad ve soyadı listesinin doğru adını gösterecektir. Bu formülün çalışma prensibi sadece son harfi almaktır, böylece tamamen doğru olacaktır ve Hoang Anh, Quynh Hoa, vb. Gibi 2 kelimeniz varsa ikinci adı alamazsınız.

İlk kısmı ayırmaya devam ediyoruz, yani geri kalanı ad ve soyadları aşağıdaki gibi içermiyor:

Adım 1:

Sütunlarının ilk hücresinde SOL işlevini kullanın.

Lütfen formülü girin: = SOL (A2, LEN (A2) -LEN (C2)).

Açıklama:

• Sol işlev (soldan sola kesilecek metin, kesilecek karakter sayısı).
• Len işlevi (sözcük): işlev metnin uzunluğunu alır.

Bu formül, oluşturulan e-tablonuz için geçerlidir, bu nedenle adresi doğru formüle göre değiştirmek için e-tablonuzun adresini inceleyebilirsiniz. Enter yazmayı bitirdikten sonra istediğiniz sonuçları alacaksınız.

2. Adım:

Tüm sütuna siyah bir artı işareti ekleyerek, sonucun görüntülendiği hücrenin köşesindeki fareyi tıklayın.

Yöntem 2: SAĞ işlevini kullanma

Adım 1: Bir adı İlk ve Son sütundan ayırmak için aşağıdakileri yapın:

C2 hücresine şu formülü girin: = SAĞ ( A2 , LEN ( A2 ) -FIND ("@", SUBSTITUTE ( A2 , "", "@", LEN ( A2 ) -LEN (SUBSTITUTE ( A2 , "", " ")))))

Not: Mavi hücreleri, Excel dosyanızdaki ilgili "Ad" kutularıyla değiştirin.

Adım 2: C sütununda kalan hücreler için, C2 hücresinden aşağı sürükleyerek formülü kopyalamanız yeterlidir. Böylece, Excel'de adların ayrılmasını tamamladınız:

Adım 3: KAYDIR işlevini birleştirmek için Sütunlara Metin aracını kullanın

Adım 1: Orijinal ad ve soyad listesini başka bir sütuna kopyalayın, F sütununa kopyalamayı varsayalım, ardından F sütununun tüm ad ve soyadını seçin . Excel'in Veri Sekmesine geçin , Metni Sütunlara Dönüştür'ü seçin .

Adım 2: Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı penceresi görünür, İleri'yi seçin .

3. Adım: Sonra, seçilen kutunun işaretini sekmesi ve kutu kene Uzay ve ardından İleri'ye . Varsayılan parametreleri bırakın ve Son'a tıklayın .

Adım 4: Böylece addaki tüm kelimeleri görürsünüz ve ad her sütuna ayrılır (her sözcük bir sütuna girer). Aynı sütunda olacaklar, ancak İsimler farklı sütunlarda olacak. Soyadınız var ve Ad bölümü aşağıdakileri elde etmek için KAYDIR işlevini kullanmalıdır:

F sütunu verilerini Son sütuna kopyalayın. D sütununa ve C sütununa aşağıdaki formülü girersiniz:

• Bölünmüş Ad: = OFSET (F2,0, LEN (A2) -LEN (YEDEK (A2, "", "")))

• Bölünmüş İkinci Ad: = TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 2, LEN (A2) -LEN (B2) -LEN (D2) -1))))

Adım 5: C ve D sütunlarındaki kalan hücreler için, C2 ve D2 hücrelerinden aşağı sürükleyerek formülü kopyalamanız yeterlidir. Yani, ayrı adınız, ikinci adınız ve soyadınız var.

Excel'de ad ve soyadı nasıl ayıracağınıza ilişkin video eğitimi

Yukarıda, ad ve soyadı sütununu oldukça basit bir şekilde nasıl ayıracağınızı öğrettik, yukarıdaki kılavuzun çalışmalarınızı hızlı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacağının yanı sıra herkese açık olarak Excel'de 1 numara daha olmasını umuyoruz. çalışması.

Size başarılı bir uygulama dilerim.