Akıllı Sayfa Vs. Airtable: Hangisi Daha İyi?

Projelerin verimli ve zamanında tamamlanması için doğru proje yönetimi şarttır. Smartsheet ve Airtable, proje yönetimi için değerlendirebileceğiniz iki araçtır. Bunlar aynı zamanda müşteri geri bildirimleri ve harcamalar da dahil olmak üzere verileri izlemek için etkili bir hizmet olarak yazılım (SaaS) seçenekleridir.

Bu iki platform elektronik tablo kavramını başka bir düzeye taşıdı. Her iki program da projeleri yönetmek için harika araçlar olsa da, birini sizin ve ekibiniz için daha uygun hale getirebilecek farklılıklara sahiptir. Peki hangisi daha iyi: AirTable mı yoksa Smartsheet mi? Bu karşılaştırmada öğrenin.

Smartsheet Nedir?

Smartsheet, programları, süreçleri ve projeleri yönetmek için bir temel sunarak çalışmanızı ölçeklendirmenize yardımcı olabilecek kurumsal bir iş yönetimi aracıdır.

Proje ve görev yönetimi yazılımı 2005 yılında kuruldu ve kolaylaştırılmış bir arayüze ve entegre web tabanlı işbirliği özelliğine sahiptir.

Microsoft Teams gibi çözümlerle entegrasyonu ve kullanım kolaylığı nedeniyle Smartsheet, işletmeler arasında popüler bir proje yönetimi aracı haline geldi. Microsoft Project ve Wrike gibi diğer proje yönetimi platformlarıyla rekabet eder.

Kurumsal düzeyde güvenlik desteğiyle Fortune 500 şirketlerinin %80'inden fazlası, çeşitli kullanım durumları ve departmanlardaki süreçleri otomatikleştirmek, yönetmek ve uygulamak için Smartsheet'i kullanıyor.

Airtable Nedir?

Airtable, veritabanı özelliklerini bir e-tabloyla birleştiren bir işbirliği platformudur; hatta Airtable'daki toplamayı kullanarak seçilen hücrelere belirli bir formül atayabilirsiniz . 2012 yılında kurulan bu platform, kullanıcıların çok az kodlama deneyimi olan veya hiç kodlama deneyimi olmayan uygulamalar geliştirmelerine ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş çözümler oluşturmalarına olanak tanıyor.

Bulut tabanlı platform, pazarlama ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar sektörlerinde proje yönetimi için popüler bir araç haline geldi.

Airtable'ın misyonu, kullanıcılarına gerekli araçları oluşturma yetkisi vererek yazılım oluşturmayı demokratikleştirmektir. Platformun 700'den fazla ekip üyesi var ve dünya çapında 450.000'den fazla kuruluş tarafından kullanılıyor.

Bu hizmet aynı zamanda AirTable'daki kayıtları bağlayabildiğiniz ve diğer veritabanı işlemlerini gerçekleştirebildiğiniz için bir elektronik tablo veritabanı hibriti olarak da tanımlanabilir  .

Smartsheet ve Airtable Karşılaştırması

Hem Smartsheet hem de AirTable benzer temellere sahip olsa da birçok temel farklılığa sahiptir. Burada iki aracın proje yönetimi özellikleri, entegrasyonu, kullanılabilirliği, fiyatlandırması ve desteği arasındaki farkları karşılaştıracağız.

1. Proje Yönetimi

Airtable ve Smartsheet proje yönetimi araçları olmasına rağmen farklı çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Örneğin Smartsheet, alt görev ekleme yeteneği de dahil olmak üzere projeleri daha etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan çeşitli yerleşik özelliklere sahiptir .

Bu özellikler arasında gerçek zamanlı bütçe ve raporlama yetenekleri, zaman takibi, bağımlılıkların ve iş akışlarının oluşturulması ve kaynak yönetimi araçları yer alır.

Airtable, ilerlemeyi takip etmek için mükemmel özelliklere sahiptir ancak esas olarak daha geniş proje yönetiminden ziyade bireysel görev yönetimine odaklanır. 

İki hizmet arasında kaldıysanız aşağıda Airtable ve Smartsheet'in proje yönetimi özelliklerini özetleyen bir tablo bulunmaktadır:

Özellik	Akıllı sayfa	Havalandırmalı
Görev yönetimi	Ayrıntılı alanlar, kritik yollar, bağımlılıklar, Gantt grafikleri	Temel alanlar, Kanban panoları, özel görünümler
Kaynak yönetimi	Yerleşik kaynak ayırma araçları, iş yükü görünümleri	Özel alanlara ve geçici çözümlere ihtiyaç var
Otomasyon	Koşullu eylemlerle güçlü iş akışı otomasyonu	Sınırlı otomasyon ve Zapier entegrasyonlarına dayanır
Raporlama ve Analiz	Önceden oluşturulmuş kontrol panelleri ve raporlar, özel grafikler ve pivot tablolar	Sıfırdan raporlar ve gösterge tabloları oluşturmanızı gerektirir
İşbirliği	Gerçek zamanlı güncellemeler, bahsetmeler, dosya paylaşımı, sohbet ve yorum yapma	Gerçek zamanlı güncellemeler, çeşitli kullanıcı izinleri, yorum yapma

2. Entegrasyon

Günümüzde ekipler işlerini yönetmek için sıklıkla birden fazla uygulama ve hizmet kullanıyor. Entegrasyon yazılımı olmadan, aynı projenin farklı yönleri üzerinde sorunsuz bir şekilde çalışmak siz ve meslektaşlarınız için zorlayıcı olacaktır.

Smartsheet ve Airtable etkileyici entegrasyon özelliklerine sahiptir, ancak birincisi bu kategoride başı çekmektedir. Adobe, Google Drive ve Microsoft gibi çeşitli kurumsal uygulamalarla etkileyici bir yerleşik entegrasyon listesine sahiptir.

Ürünlerine entegre olmak için 300'den fazla şirketle ortaktır ve diğer işletmelerle özel entegrasyona olanak tanıyan açık bir API'ye sahiptir.

Airtable, popüler uygulamalar ve özelleştirilebilir API işlevleriyle benzer bir entegrasyon listesine sahiptir. Ancak çoğu entegrasyonun, Zapier gibi hantal ve hantal olan üçüncü taraf programlarını gerektirmesi nedeniyle yetersiz kalıyor.

Aşağıda Smartsheet ve Airtable'ın entegrasyon özelliklerini özetledik:

Özellik	Akıllı sayfa	Havalandırmalı
Entegrasyon Sayısı	80'den fazla önceden oluşturulmuş entegrasyon ve özel seçenekler	30'dan fazla önceden oluşturulmuş entegrasyon ve ek entegrasyonlar için Zapier
Popüler Entegrasyonlar	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Odak	İş, üretkenlik, proje yönetimi	İşbirliği, özel iş akışları, veri yönetimi
Kullanım kolaylığı	Önceden oluşturulmuş entegrasyonlara bağlanması kolay, özel seçenekler kodlama gerektirir	Önceden oluşturulmuş entegrasyonlara bağlanması kolaydır, özel entegrasyonlar bir Zapier kurulumuna ihtiyaç duyar
Otomasyon Yetenekleri	Eylemler ve tetikleyicilerle kapsamlı yerleşik iş akışı otomasyonu	Airtable'daki sınırlı otomasyon seçenekleri, karmaşık iş akışları için Zapier'i kullanıyor
Gelişmiş Entegrasyonlar	Geliştiriciler için API erişimi	Geliştiriciler için API erişimi

3. Kullanılabilirlik ve Destek

Kullanılabilirlik söz konusu olduğunda, insanların yazılımı kullanmasının ne kadar kolay olduğunu ve yardım için müşteri hizmetleriyle ne kadar hızlı iletişime geçebileceklerini dikkate almak önemlidir.

Hem Airtable hem de Smartsheet'in Windows, Mac, Android veya iOS için kullanılabilen web ve mobil uygulamaları vardır. Ancak dil yetenekleri bakımından farklılık gösterirler. Smartsheet sekiz dilde mevcuttur, Airtable ise yalnızca İngilizce'yi destekler.

Hem Airtable hem de Smartsheet nispeten akıcı arayüzlere sahiptir. Ancak ekiplerin özel uygulamalar geliştirmesi gerektiğinden Airtable'ın kurulumu zaman alabilir. Smartsheet'in tanıdık Excel benzeri görünümü burada ona bir avantaj sağlıyor. Şirket ayrıca telefon, e-posta ve canlı sohbet desteği de sunuyor. Bilet düzenliyorlar ve platformun kullanımına ilişkin ek eğitim veriyorlar. Şirket, ekibiniz sorunlarla karşılaştığında yardım almayı kolaylaştırıyor.

Airtable, telefon ve bilet desteği dışında bu hizmetleri de sunmaktadır. Platformu Smartsheet kadar destek dostu değil.

4. Fiyatlandırma

Her iki hizmetin de dört fiyatlandırma seçeneği vardır. Smartsheet'te bunlar Ücretsiz, Pro, İşletme ve Kurumsal'dır. Öte yandan Airtable, fiyatlandırma planlarını Ücretsiz, Ekip, İş ve Kurumsal Ölçek olarak adlandırıyor.

Airtable Ücretsiz seçeneği aşağıdaki özellikleri içerir:

• 1.000 kayıt/taban ve 1 GB ek/taban içeren sınırsız taban
• Beş editör
• Arayüz Tasarımcısı
• Yüz otomasyon çalıştırması

Öte yandan Smartsheet'in ücretsiz kullanımında aşağıdaki özelliklere sahip olabilirsiniz:

• İki editör ve iki sayfa
• Gantt, Kart, Izgara, Takvim görünümleri
• 500 MB ek depolama alanı ve ayda 100 otomasyon
• Gösterge tabloları ve raporlar
• Google Workspace, Microsoft 365 veya Apple ID ile giriş yapın

Smartsheet, kullanıcı başına aylık 7 ABD Doları karşılığında yıllık olarak faturalandırılan bir Pro planı sunar; Airtable'ın yıllık olarak faturalandırılan koltuk başına 20 ABD Doları tutarındaki Ekip planıyla karşılaştırılabilir.

Otomasyon

Bu planda Smartsheet on düzenleyici, sınırsız ücretsiz görüntüleyici, sınırsız sayfa, sınırsız kontrol paneli, form ve rapor ve ayda 250 otomasyon sunar. Buna karşılık Airtable, 25.000 otomasyon çalıştırması, 50.000 kayıt/taban, 20 GB ek/taban ve Gantt ve zaman çizelgesi görünümleri sunar.

Kullanıcı Başına Fiyatlandırma

Her ikisi de bir İş planı sunar. Smartsheet'in fiyatı kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır. Airtable'ın fiyatı koltuk/ay başına 45 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır, ancak aylık faturalandırması 54 ABD dolarıdır.

İş planı

Smartsheet Business planı grup, kullanıcı ve lisans yönetimini, sınırsız ücretsiz düzenleyicileri, koşullu mantık formlarını, temelleri, yayınlama raporlarını, sayfaları, kontrol paneli kapasitesini, 1 TB ek depolama alanını ve daha fazlasını içerir.

Buna karşılık, Airtable'ın İş planında 100.000 otomasyon çalıştırması, 125.000 kayıt/taban, 100 GB ek/taban, iki yönlü senkronizasyon, premium senkronizasyon entegrasyonları ve bir yönetici paneline sahip olacaksınız.

Kurumsal Plan

Son olarak, her ikisi de bir Kurumsal plan sunuyor, ancak Airtable bunu Kurumsal Ölçek olarak adlandırıyor. Bu planların fiyatlandırması işin ölçeğine bağlıdır ve bir telefon görüşmesi yapmanız gerekecektir.

Ancak Smartsheet için bu plan; tek oturum açma/SAML, kurumsal plan yöneticisi, WorkApps, Work Insights, sınırsız ek depolama alanı, DocuSign entegrasyonu ve profesyonellere erişim içerir.

Airtable Enterprise planında denetim günlükleri ve DLP, kurumsal API, kurumsal merkez, Şirket içi senkronizasyon, 500.000 otomasyon çalıştırması, 1.000 GB ek/taban ve daha fazlasından yararlanabilirsiniz.

İstediğini al

Airtable, operasyonlarını geliştirmek isteyen küçük işletmeler için mükemmel bir seçimdir. Öte yandan Smartsheet, erişim alanlarını genişletmek isteyen orta ölçekli şirketler için mükemmel bir seçenektir.

Her platformun parladığı bir alan vardır. Airtable inanılmaz derecede özelleştirilebilir olduğundan proje geliştirme sürecinizden en iyi şekilde yararlanmak için onu kullanabilirsiniz. Yazılımın çalışma şeklinizi dikte ettiğini asla hissetmenize gerek yok.

Smartsheet, kullanıcıların görevlerini takip etmesine ve yönetmesine olanak tanıyan harika bir proje yönetim sistemidir. Başlıca avantajı, ekip üyeleri arasında kusursuz işbirliğine izin vermesidir.

Airtable ve Smartsheet'in sunduğu çözümlerle, veri görselleştirmesini ve genel işletmenizin anlaşılmasını geliştirerek rekabet avantajınızı güçlendirebilirsiniz. Airtable'ı mı yoksa Smartsheet'i mi seçeceğiniz kuruluşunuzun yapısına bağlı olacaktır.

Asana'yı kullanmayı düşünüyorsanız, hangi aracın gereksinimlerinize daha iyi uyacağına karar vermek için Smartsheet ve Asana karşılaştırmamızı inceleyin.