Airtableda Birincil Alan Nasıl Değiştirilir

Airtable son zamanlarda giderek daha popüler hale geldi - ve bunun iyi bir nedeni var. İşletmelerin ve kuruluşların çeşitli işlemleri ve bilgileri kolaylıkla yönetmesini sağlayan akıllı bir araçtır. Ayrıca kullanıcılara, Google E-Tablolar'a kıyasla çok daha çeşitli zengin işlevlere sahip bir e-tablo üzerinde çalışma olanağı sağlar.

Airtable'ı bir süredir kullanıyorsanız, birincil alanın değişmediğini fark etmiş olabilirsiniz. Ancak düzenlemek için bir seçenek var mı? Bu makalede öğreneceksiniz, bu yüzden okumaya devam edin.

Airtable'daki Birincil Sütun Nedir?

Airtable'a aşina olanlar muhtemelen birincil sütunlar hakkında bir şeyler biliyorlardır. Ancak bu terim ne anlama geliyor? Birincil sütun veya birincil alan, Airtable elektronik tablosundaki verileri veya kayıtları temsil eden ilk sütundur. Kullanıcılar iki tabloyu birbirine bağlamak isterse, birincil alanın adı, sayfadaki bilgilerin yerini alacak şekilde görünecektir.

Örneğin, birincil alan, Airtable'a bir CSV dosyası aktaran bir kullanıcının adını gösterebilir.

Genel olarak, birincil sütunlar metin tabanlıdır ancak tarihler, sayılar, formüller, otomatik sayılar vb. içerebilir. Bu alanların ekleri, toplamaları, onay kutularını vb. desteklemediğini unutmayın.

Diğer sütunları taşımak ve silmek mümkün olsa da, birincil alan için durum böyle değildir.

Airtable'da Birincil Alanınızı Nasıl Değiştirirsiniz?

Öğrendiğiniz gibi, birincil alan tablodaki verileri gösterir. Bu nedenle, adını beğenmediyseniz, başka bir alanı yukarı taşıyarak onu birincil sütun haline getirebilir misiniz? Maalesef bu mümkün değil.

Ancak, verileri başka bir sütuna taşıyabilir ve onu temsil etmesi için başka bir ad seçebilirsiniz. Süreci dikkatli bir şekilde takip etmeniz koşuluyla, bunu yapmak o kadar da zor değil:

1. Airtable'ı açın.
2. Bir e-tablo ve birincil sütun göreceksiniz. Sütunların sağındaki “+” düğmesine dokunun.
   
3. Alan türünü seçin. Çoğu kullanıcının "Tek satırlık metin"i tercih ettiğini unutmayın.
   
4. Bu yeni alanı istediğiniz gibi adlandırın.
   
5. Birincil sütundaki tüm verileri seçin.
   
6. Kopyalamak için sağ tıklayın.
   
7. Yeni oluşturulan sütuna gidin, yapıştırmak için alan adının altındaki ilk hücreye sağ tıklayın.
   

Yeni yapılan sütun artık birincil alandan veri içerecektir. Ancak, istediğiniz şekilde adlandırılacaktır.

Birincil Alanı Nasıl Özelleştirebilirim?

Birincil alanı silmek mümkün olmasa da yine de özelleştirebilirsiniz. Örneğin, Airtable'ın kullanıcılarının ana işlevini değiştirerek bu sütunu ayarlamasına izin verdiğini biliyor muydunuz? Metin tabanlı olmak yerine, bu alan tarihler, sayılar vb. İçerebilir. Birincil alanın biçimini değiştirmenize yardımcı olacak bir çözüm arıyorsanız, yapmanız gerekenler:

1. Airtable'ı açın.
2. Birincil alan adının sağındaki aşağıyı gösteren oka tıklayın.
   
3. "Alanı özelleştir sekmesine" dokunun. Büyük ihtimalle ilk seçenektir.
   
4. Alan türünü içeren mavimsi bir sekme göreceksiniz. Yanındaki aşağıyı gösteren oka basın.
   
5. Yeni alan türünü seçin.
   
6. “Kaydet” butonuna basarak işlemi bitirin.
   

Diyelim ki birincil alanınız daha önce metin tabanlıydı. Bunu "tarih" olarak güncellediyseniz, sütun artık adın altındaki hücreye tıkladığınızda tarih biçimini gösterecektir. Bu temiz özellik, kullanıcıların çeşitli veri türlerini daha verimli bir şekilde yazmasını sağlar.

Birincil alanın yalnızca seçebileceğiniz işlevleri desteklediğini unutmayın. Ekleri, toplamaları, sayım alanlarını vb. seçemezsiniz.

Airtable'daki Alanları Nasıl Silebilirim?

Airtable e-tablonuz gereksiz veriler içeriyorsa, bu tür alanları silmenin kolay bir yolu vardır. Airtable'ın kullanıcıların birincil alanı kaldırmasına izin vermediğini unutmayın. Diğer alanları kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

1. Airtable'ı açın.
2. Silmek istediğiniz alanı bulun.
3. Alanın sağındaki aşağıyı gösteren oka tıklayın.
   
4. "Alanı sil"e ilerleyin.
   

Bu kadar! Fazlalık alanı Airtable e-tablonuzdan kaldırdınız. Artık sayfanızı karıştırmayacak ve kalan sütunları yönetmek daha verimli olacaktır.

Peki ya birden çok alanı silmeniz gerekirse? Örneğin, 100'den fazla sütunu olan bir e-tabloyu içe aktardınız ve alanların yarısını kaldırmanız gerekiyor. Bunu yapmanın bir yolu var mı?

Ne yazık ki, şu an için bu işlevi birden çok alanda gerçekleştirmek mümkün değildir. Kaldırmak istediğiniz tüm alanları seçmeyi başarsanız bile, silmeye çalıştığınızda bunlar kendi seçimlerini kaldıracaktır.

Airtable, bunun birçok kullanıcı için bir sorun olduğunun farkındadır, dolayısıyla yakın gelecekte bu konuda bir şeyler yapabilirler.

Airtable'da Alanları Nasıl Taşırsınız?

Şimdiye kadar, Airtable'da birincil alanı taşıyamayacağınızı zaten biliyorsunuz. Bu, diğer alanları da taşıyamayacağınız anlamına mı geliyor? Neyse ki, durum böyle değil. Aşağıdaki adımları izlerseniz diğer tüm alanları kolayca taşıyabilirsiniz:

1. Airtable'ı başlatın.
2. Taşımak istediğiniz alanı bulun.
3. Üzerine tıklayın ve kalmasını istediğiniz yere sürükleyin.
4. Hazır olduğunuzda alanı bırakın.

Birden çok kaydı taşımanız gerekirse, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. İlk hücrenin yanındaki numaraya dokunun.
2. Klavyenizdeki “Shift” tuşunu basılı tutun ve son hücrenin numarasını seçin.
3. Bu hücreleri sürükleyin ve istediğiniz yere bırakın.

Bazı Airtable kullanıcılarının bu işlevle ilgili sorunları olduğunu belirtmekte fayda var. Yani, tüm tarayıcılarla çalışmaz. Örneğin, hücreleri iPhone'unuzdaki Safari'den taşıyabilirsiniz, ancak bilgisayarınızdaki Chrome'dan taşıyamayabilirsiniz. Bu olursa, farklı bir tarayıcı ile deneyin. Büyük olasılıkla seçilen tarayıcının kendisinde bir sorun olacaktır.

Ek SSS

Airtable alanlarıyla ilgili ele almadığımız bir şey var mı? Öyleyse, en popüler soruların yanıtlarını bulmak için bir sonraki bölümü okuyun.

1. Airtable Masasındaki Alanlar Nelerdir?

Tüm Airtable e-tabloları, temel olanlar "Ad", "Notlar" ve "Ek" olmak üzere alanlar veya sütunlar içerir. Bu alanlar, işletmenizi düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olan ilgili bilgileri içerir.

Alanların her biri, kullanıcıların oraya yazabileceği bilgi türünü belirleyen farklı türde olabilir. Örneğin, daha kısa bir metin için “Tek satır sekmesi” seçeneğini seçebilirsiniz. Çoğu kişi ad yazmak için bu işlevi kullanır. Ayrıca, daha uzun ve değerli veriler için "Notlar" sekmesini seçebilirsiniz.

E-tablonuza bazı ekli belgeler eklemeniz gerekirse, bunları "Ek" alanına yüklemeniz yeterlidir.

Diğer alan türleri tarihler, onay kutusu, tek seçim, çoklu seçim, URL, derecelendirme, sayılar ve para birimleridir.

2. Birincil Alanda Formül Kullanabilir misiniz?

Birincil alanın desteklemediği bazı bilgiler olsa da formül bunlardan biri değildir. Bununla birlikte, kullanıcılar diğer alanlardaki kayıtları derlemek ve bunları tek bir ad altında saklamak için birincil alandaki formülleri kullanabilir.

Özellikle hedefiniz birden çok satır içeren karmaşık EĞER formülleri kullanmaksa, formül öğrenmenin pratik gerektirdiğini unutmayın. Göz korkutucu görünseler de, işin püf noktası onları olabildiğince basit hale getirmektir.

Bir formülle neyi başarmak istediğinizi düşünün ve komutu referans olması için bir kağıda yazın. Ardından, komutu formül oluşturmanıza olanak sağlayacak farklı bölümlere ayırmayı deneyin.

3. Airtable'da Izgara Görünümü Nedir?

Airtable, varsayılan görünüm türü olan ızgara görünümü de dahil olmak üzere farklı görünüm türleri sunar. Izgara görünümü, satırları ve sütunları veya kayıtları ve alanları net bir şekilde göstererek kullanıcıların her şeyi bir bakışta görmesini sağlar. Böyle bir bakış açısıyla, başka bir benzer programdan yeni bilgiler kopyalamak bile mümkündür.

Izgara görünümünün yanı sıra başka türler de vardır. Takvim görünümü, kullanıcıların tüm etkinliklerin temiz bir şekilde görüntülenmesi gerektiğinde kullanışlıdır. Galeri görünümü genellikle resimler için kullanılırken, Kanban görünümü kullanıcıların görevlerini büyük kartlar olarak görmelerini sağlar.

Airtable kullanıcıları, işletmelerinin ihtiyaçlarına en uygun türü belirlemek için tüm bu görünümleri deneyebilir.

4. Birincil Anahtar Alanın Tablodaki İlk Alan Olması Gerekir mi?

Airtable söz konusu olduğunda, birincil alan her zaman herhangi bir tablodaki ilk alandır.

5. Airtable'daki Bazlar Arasında Bağlantı Kurabilir misiniz?

Airtable'ı başlattığınızda, her biri bir üssü temsil eden farklı simgeler fark edebilirsiniz. Bu tabanlar, iş veya diğer günlük görevleri yönetmek ve organize etmek için değerli bilgiler içerir. Airtable Sync seçeneği ile kullanıcılar iki farklı tabandan gelen verileri senkronize edebilir.

Airtable Kolaylaştırıldı

Çok sayıda özellikle dolu bir araç olarak Airtable, çeşitli görevleri düzenlemeyi daha yönetilebilir hale getirir. Kayıtların daha iyi görüntülenmesi için her sütunun belirli bir adı olabilir. Kullanıcılar ayrıca belirli alan türünü de seçebilir. Birincil alanı kaldırmak hala mümkün olmasa da, verileri buradan başka alanlara taşımanın veya türünü değiştirmenin yolları vardır. Burada özetlediğimiz adımları uygulamanız yeterlidir; herhangi bir sorun yaşamazsınız.

Airtable'ı denediniz mi? Hangi işlevleri en kullanışlı buluyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.