Adres Mektup Birleştirme ile Outlookta kişiselleştirilmiş iletileri toplu gönderme

Kaydolun ve günde 1000 $ kazanın ⋙

Adres Mektup Birleştirme, yıllar içinde iletişim kurmadığınız eski arkadaşlardan biri gibidir. Umutsuzca ihtiyaç duyduğunuz güne kadar her zaman hafife alın ve yoksayılır.

İOS için Microsoft Outlook'u indirin

Android için Microsoft Outlook'u indirin

Birkaç yüz davetiyeyi yönetmekle görevlendirilinceye kadar potansiyelinin farkında değilsiniz. Belki de düğün davetiyeleri veya bir grup adres etiketi ve isim rozeti. Endişelenmeyin, Microsoft Outlook 2016 ile birkaç dakika içinde ve birkaç tıklamayla çok sayıda kişiselleştirilmiş posta gönderebilirsiniz . Aşağıdaki makale bunu yapmanız için size yol gösterecektir.

Adres Mektup Birleştirme'yi ne zaman kullanmalısınız?

Adres Mektup Birleştirme, temelde aynı olan ancak her belgenin kendi ayrıntılarını içeren birden çok belge oluşturmak istediğinizde kullanılır. E-postalar, aynı biçime ve içeriğe ve varsa grafiklere sahiptir. Örneğin, davetiyeler adlar, adresler dışında aynı içeriğe sahiptir ...

Bir grup kişiye posta göndermenin aksine, adres mektup birleştirme her alıcıyı benzersiz alıcı yapar.

Adres Mektup Birleştirme özelliği 2 bölüm kullanır:

  • E-postanın içeriğini yazdığınız ana belge (burada: Microsoft Word).
  • Veri kaynağı değişiklikleri (burada: Microsoft Outlook Kişileri) genellikle alıcının adresi ve adıdır.

Bu iki parça "birleştirilir". Outlook, Microsoft Office paketinin bir parçası olarak, her biri ayrı bir kişi için kişiselleştirilmiş birden çok kişiye posta göndermek için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Microsoft Office, adres ayrıntıları için farklı veri kaynakları kullanmanıza izin verir, örneğin Excel elektronik tablolarını veya bir Access veritabanını kullanabilirsiniz. Burada, e-posta göndermek için Outlook kişilerini kullanacaksınız.

Adres Mektup Birleştirme için kişileri hazırlama

Outlook'u başlattıktan sonra aşağıdaki adımları gerçekleştirirsiniz:

1. Kişi listenizi görüntülemek için Kişiler'i açın .

Kişiselleştirilmiş e-posta listenize eklemek istediğiniz kişileri ( Ctrl + Tıklama ) seçin. Kolayca büyük bir listesini yönetmek için, seçeneğini kullanın sırala mevcut (tıklayın aşağı ok yanındaki All ). Şunları yapabilirsiniz sıralama (kategoriye göre sıralama Kategoriler tarafından aynı açılır menüsünde).

Not: Adres Mektup Birleştirme dağıtım listelerinde çalışmaz.

Adres Mektup Birleştirme ile Outlookta kişiselleştirilmiş iletileri toplu gönderme

2. Şeritte , Adres Mektup Birleştirme> Hone> Eylemler Grubu'nu seçin .

Adres Mektup Birleştirme ile Outlookta kişiselleştirilmiş iletileri toplu gönderme

3. Adres Mektup Birleştirme Kişileri ekranında , seçilen kişi için kişiselleştirilmiş bir e-posta gönderildiyse Yalnızca seçilen kişiler'i seçin . Birleştir seçeneği altında aşağıdaki parametreleri seçin:

  • Belge türü : Form Mektupları.
  • Şununla birleştir : E-posta
  • İleti Konu Satırı : Konu satırı tüm e-postalarda değişmez. Bu nedenle, Dikkatinizi Çeker'i seçin .

Adres Mektup Birleştirme ile Outlookta kişiselleştirilmiş iletileri toplu gönderme

4. Tamam'ı tıklattığınızda , kişisel iletinizi yazmanız için Microsoft Word başlatılır.

Microsoft Word'de kişiselleştirilmiş mesajlar oluşturma

sekme anda postalama üzerinde Kurdele seçin Hattı Tebrik tebrik hattı ile mesaj başlayacak.

Adres Mektup Birleştirme ile Outlookta kişiselleştirilmiş iletileri toplu gönderme

Burada görebileceğiniz gibi, önce iletişim kutusu zaten doldurulmuştur. Bu yalnızca kişi listenizdeki ad için bir yer tutucudur. Hemen aşağıda, listenizden adların önizlemesini kontrol edebilirsiniz. Öğeleri burada verilen seçeneklerle özelleştirebilirsiniz.

Adres Mektup Birleştirme ile Outlookta kişiselleştirilmiş iletileri toplu gönderme

Birleştir alanının posta listenizdeki sütun başlıklarından geldiğini unutmayın. Bu nedenle, bir uyumsuzluk varsa , birleştirmenin doğru kalmasını sağlamak için Eşleşme Alanları'nı kullanın. Eşleşmedi'yi belirtmek istediğiniz alan söz konusu alanın açılır listesini tıklayın ve listenizdeki o sütuna uyan sütun adını seçin.

Tamam'ı tıklattığınızda , Word belgesinde karşılama satırı için bir yer tutucu alanı görüntülenir. Ek alanlara sahip belge için ek bilgi girebilirsiniz.

Birleştirme Alanı Ekle'ye tıklayın . Bu veriler, bu durumda Outlook'ta iletişim bilgileri olan orijinal veri kaynağınızda görüntülenmelidir.

Adres Mektup Birleştirme ile Outlookta kişiselleştirilmiş iletileri toplu gönderme

Karşılama satırını istediğiniz şekilde biçimlendirmek için, sondaki işaretler dahil tüm alanı vurgulayın. Ana Sayfa sekmesine gidin ve Yazı Tipi ayarlarını kullanın . Ayrıca, satır aralığının belgenin geri kalanındaki mesafeyle eşleştiğinden emin olmak için Satır Aralığı'nı ayarlayın .

Mesaj metnini girin

Mesajın açılması, GreetingLine yer tutucusudur ve / veya ek vaka eklemeleri yardımıyla eklediğiniz alanlardır. Şimdi mesajınızı oluşturmaya başlıyorsunuz.

Adres Mektup Birleştirme ile Outlookta kişiselleştirilmiş iletileri toplu gönderme

İletinin gövdesi tamamlandığında, Bitir ve Birleştir> E-posta İletileri Gönder'i tıklayın . Tıklayın Tamam iletişim kutusu içinde birleştirme Email.

Adres Mektup Birleştirme ile Outlookta kişiselleştirilmiş iletileri toplu gönderme

Word daha sonra karşılık gelen her e-posta adresine tek tek harfler gönderir. Diğer alıcıları CC veya BCC yapamazsınız ve e-postalara ek ekleyemezsiniz.

Adres mektup birleştirme için kullandığınız belgeyi kaydedebilirsiniz, çünkü veri kaynağına olan bağlantıyı da, örneğin kişileri kaydeder. Adres mektup birleştirme belgesini açtığınızda, Word bağlantıda kalmanızı istediğinde Evet'i seçin .

Buna alıştıktan sonra, tüm süreç baştan sona sadece birkaç dakika sürer. Ayrıca, her kişi için e-posta oluşturmak üzere zaman harcamak yerine, gruptaki kişi sayısına bakılmaksızın artık bir grup için de aynısını yapabilirsiniz.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Samsung telefonlarda Galaxy AIyı kapatma talimatları

Samsung telefonlarda Galaxy AIyı kapatma talimatları

Eğer Samsung telefonunuzda Galaxy AI özelliğini artık kullanmanıza gerek kalmadıysa çok basit bir işlemle kapatabilirsiniz. İşte Samsung telefonlarda Galaxy AI'yı kapatma talimatları.

Instagramda oluşturulan AI karakteri nasıl silinir

Instagramda oluşturulan AI karakteri nasıl silinir

Instagram'da herhangi bir AI karakteri kullanmanıza gerek yoksa, onu da hızlıca silebilirsiniz. İşte Instagram'da yapay zeka karakterlerini kaldırma rehberi.

Excelde delta sembolünü ekleme talimatları

Excelde delta sembolünü ekleme talimatları

Excel'de delta sembolü, Excel'de üçgen sembolü olarak da bilinir, istatistiksel veri tablolarında, artan veya azalan sayıları veya kullanıcının isteğine göre herhangi bir veriyi ifade etmek için çok kullanılır.

Google E-Tablolarda bir sayfayı paylaşma talimatları

Google E-Tablolarda bir sayfayı paylaşma talimatları

Kullanıcılar, tüm sayfaların görüntülendiği bir Google E-Tablolar dosyasını paylaşmanın yanı sıra, bir Google E-Tablolar veri alanını paylaşmayı veya Google E-Tablolar'da bir sayfayı paylaşmayı seçebilirler.

ChatGPT depolamasını devre dışı bırakma talimatları

ChatGPT depolamasını devre dışı bırakma talimatları

Kullanıcılar ayrıca istedikleri zaman hem mobil hem de bilgisayar sürümlerinde ChatGPT hafızasını kapatmayı özelleştirebiliyorlar. ChatGPT depolamayı devre dışı bırakma talimatlarını aşağıda bulabilirsiniz.

Son Windows Güncelleme zamanını görme talimatları

Son Windows Güncelleme zamanını görme talimatları

Varsayılan olarak Windows Update güncellemeleri otomatik olarak kontrol eder ve ayrıca son güncellemenin ne zaman olduğunu da görebilirsiniz. Windows'un en son ne zaman güncellendiğini nasıl göreceğinize dair talimatlar aşağıdadır.

IPhoneda eSIMi silme talimatları çok basittir

IPhoneda eSIMi silme talimatları çok basittir

Temel olarak iPhone'da eSIM silme işlemini de takip etmemiz oldukça basit. İşte iPhone'da eSIM'i kaldırma talimatları.

IPhoneda Canlı Fotoğraf Boomeranga Nasıl Dönüştürülür

IPhoneda Canlı Fotoğraf Boomeranga Nasıl Dönüştürülür

iPhone'da Live Photos'u video olarak kaydetmenin yanı sıra, kullanıcılar iPhone'da Live Photos'u Boomerang'a çok basit bir şekilde dönüştürebilirler.

IPhoneda SharePlayin otomatik olarak açılmasını nasıl engelleyebilirim?

IPhoneda SharePlayin otomatik olarak açılmasını nasıl engelleyebilirim?

Birçok uygulama, FaceTime görüşmesi yaptığınızda otomatik olarak SharePlay özelliğini etkinleştiriyor; bu da yanlışlıkla yanlış bir düğmeye basmanıza ve yaptığınız görüntülü görüşmeyi mahvetmenize neden olabilir.

Windows 11de Tıkla Yap nasıl kullanılır

Windows 11de Tıkla Yap nasıl kullanılır

Tıkla Yap'ı etkinleştirdiğinizde, özellik çalışır ve tıkladığınız metni veya resmi anlar ve ardından ilgili bağlamsal eylemleri sağlamak için yargılarda bulunur.

Dizüstü bilgisayar klavye ışığı nasıl açılır, Windows 10da Klavye Arka Işığı nasıl etkinleştirilir

Dizüstü bilgisayar klavye ışığı nasıl açılır, Windows 10da Klavye Arka Işığı nasıl etkinleştirilir

Klavye arka ışığını açmak, klavyenin parlamasını sağlayarak, düşük ışık koşullarında çalışırken kullanışlı olabilir veya oyun köşenizin daha havalı görünmesini sağlayabilir. Dizüstü bilgisayar klavye ışıklarını açmanın 4 farklı yolunu aşağıdan seçebilirsiniz.

Windows 10da başlangıçta Güvenli Moda nasıl girilir

Windows 10da başlangıçta Güvenli Moda nasıl girilir

Windows 10'da Güvenli Mod'a girmenin birçok yolu vardır, Windows'a giremiyorsanız ve giremiyorsanız. Bilgisayarınızı başlatırken Windows 10 Güvenli Mod'a girmek için lütfen WebTech360'ın aşağıdaki makalesine bakın.

Grok AIda Ghibli tarzı fotoğraflar nasıl oluşturulur

Grok AIda Ghibli tarzı fotoğraflar nasıl oluşturulur

Grok AI, kişisel fotoğrafları yeni stillere dönüştürecek şekilde AI fotoğraf üretecini genişletti; örneğin ünlü animasyon filmleriyle Studio Ghibli tarzı fotoğraflar yaratıldı.

Google One AI Premiuma 1 ay boyunca ücretsiz kaydolma talimatları

Google One AI Premiuma 1 ay boyunca ücretsiz kaydolma talimatları

Google One AI Premium, kullanıcıların kaydolup Gemini Advanced asistanı gibi birçok yükseltilmiş özelliği deneyimlemeleri için 1 aylık ücretsiz deneme süresi sunuyor.

Safaride son aramalar nasıl kapatılır

Safaride son aramalar nasıl kapatılır

Apple, iOS 18.4 sürümünden itibaren kullanıcıların Safari'de son aramaların gösterilip gösterilmeyeceğine karar vermelerine olanak tanıyor.